Tipps und Tricks für einen gelungenen Umzug

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1 Tipps und Tricks für einen gelungenen Umzug Die folgenden Punkte sollen Ihnen helfen, den Umzug so reibungslos und organisiert wie möglich zu gestalten. Mit guter Planung und ein wenig Organisation lässt sich das Umzugs-Chaos schon in den Griff kriegen! Umzug planen Umzugstage festlegen: Oft ergibt sich der konkrete Umzugstermin durch die Kündigungsfristen des alten Zuhauses. Am besten planen Sie alle Aktivitäten rund um den Umzug von diesem Termin ausgehend nach hinten, also, was muss am Tag selbst passieren, was einen Tag davor, was zwei Tage/eine Woche davor usw. Planen Sie auch rechtzeitig Ihre Sonderurlaubstage ein je nach Betriebsvereinbarung und Gesetzeslage sind das ein oder zwei Tage! Ein Umzug ist besonders für Kinder oft ein schwerer Schnitt: Bekannte Umgebung, die Schule, viele Freunde müssen verlassen werden. Bereiten Sie Ihre Kinder daher gut darauf vor, z. B. durch Abschiedspartys im alten Zuhause oder gemeinsames Vorhab-Besichtigen der neuen Umgebung (Schule, Spielplatz, wichtige Wege etc.). Vergessen Sie auch nicht, sich rechtzeitig um die neuen Plätze in Kindergarten und Schule zu kümmern. Besorgen Sie rechtzeitig ausreichend viel Umzugsmaterial: Kartons, Klebebänder, Filzstifte zum Beschriften der Kartons. Der einzelne Karton sollte nicht zu schwer beladen werden lieber mehr Kartons verwenden! Wenn Sie mit einer Spedition zusammenarbeiten, dann liefert sie Ihnen in der Regel diese Materialien. Apropos Spedition: Die genaue Planung des Umzugs verhindert manch böse Überraschung. Besorgen Sie sich daher rechtzeitig die Pläne der beiden Wohnungen/Häuser und besprechen Sie mit Ihrem Spediteur (oder Ihren privaten Helfern!) ganz genau, welche Kartons aus welchem Zimmer in welchen neuen Raum gehören. Ein Farbleitsystem (altes und neues Zimmer und die jeweils richtigen Kartons in derselben Farbe markiert) hilft, mögliche Missverständnisse zu verhindern. Wegschmeißen statt Übersiedeln! Nützen Sie den Umzug, um sich von alten Dingen zu trennen! Das Ausmisten von Kellern oder Abstellkammern ist zeitlich recht unabhängig vom eigentlichen Umzugstag und kann daher schon einige Wochen vorher passieren. In die Hand nehmen müssen Sie ohnehin jeden Gegenstand, vielleicht ersparen Sie sich beim einen oder anderen das Übersiedeln. Beachten Sie beim Ausmisten die Öffnungszeiten von Mistplätzen bzw. die Vorlaufzeiten für das Verkaufen von Dingen auf Flohmärkten oder durch Zeitungsinserate. Kartons packen: Verwenden Sie lieber mehr Kartons, als sie zu schwer zu beladen. Prüfen Sie beim Packen immer wieder, ob der Karton ausreichend stabil ist und ob er noch gehoben werden kann. Als Faustregel gilt: Das Schwere nach unten. Seien Sie besonders bei zerbrechlichen Dingen vorsichtig die Spediteure sind es oft nicht! Wickeln Sie daher am besten jedes Glas und jedes Geschirrteil einzeln in Zeitungspapier ein. Und nicht vergessen: Je klarer die Beschriftung des Kartons, desto eher werden Sie die richtigen Kartons im richtigen Zimmer wiederfinden. Seite 1/6, Checklisten-Nr

2 Altes Heim an Vermieter oder Nachnutzer übergeben: Gehen Sie durch alle Räume Ihres alten Zuhauses und prüfen Sie nochmals den Zustand der Wohnung bzw. des Hauses. Zum einen gehen Sie so auf Nummer sicher, dass Sie tatsächlich alles übersiedelt haben (vergessen Sie daher nicht auf Kellerabteile oder Abstellräume!), zum anderen ist dieser Rundgang gleich Grundlage für das Übergabeprotokoll, das Sie mit dem Nachnutzer aufsetzen sollten. Darin bestätigt Ihnen der Nachnutzer, dass er das Objekt in vereinbartem Zustand übernommen, alle Schlüssel bekommen und die übernommenen technischen Geräte geprüft hat. Lesen Sie alle Zähler ab und schaffen Sie so die Basis für die Schlussabrechnung. Der Umzug selbst Material-Kiste zusammenstellen: Definieren Sie einen Karton oder eine Kiste als Material-Stützpunkt. Dort sammeln Sie alle möglicherweise notwendigen Umzugsutensilien wie Papier & Stifte, Müllsäcke, Klebeband, Putzmittel, Küchenrolle und Lappen, Stanleymesser zum Öffnen der zugeklebten Kartons, Universalreiniger für eventuell entstandenen Schmutz, Unterlagen für schwere Möbel und Kartons, um den Boden zu schonen, etc. So haben Sie im Fall der Fälle alles griffbereit. Koffer für die erste Nacht: Je nachdem wie viele Umzugskartons Sie haben, ist es oft sehr hilfreich, die für eine Nacht notwendigen Dinge in einen eigenen Koffer zu packen. Sie müssen dann am Ende des Umzugstages nicht mühsam alle Gegenstände an verschiedenen Orten und in unterschiedlichen Kartons suchen, sondern haben alles griffbereit. Klarerweise sollte dieser Koffer nicht gemeinsam mit all den anderen Sachen übersiedelt werden, sonst beginnt das lustige Suchen erst recht; transportieren Sie ihn lieber selbst. Parkplätze für Umzugswagen und Helfer: Je nach örtlichen Gegebenheiten sind Parkplätze für die Möbelpacker oder andere Helfer oft knapp. Reservieren Sie daher rechtzeitig ausreichend viele Parkplätze, und zwar beim alten wie beim neuen Heim. Falls notwendig, können Sie bei der Gemeinde ein temporäres Halteverbot beantragen. In der Regel genügt ein formloses Schreiben, je nach Gemeinde fallen aber Gebühren an. (In Wien ist dafür die Wiener Verkehrsinformation zuständig: Niederhofstraße 21 23, 1120 Wien.) Neues Zuhause sofort prüfen: So wie Sie Ihr altes Zuhause ordentlich übergeben haben, so sollten Sie natürlich auch das neue Heim genau prüfen und ohne Beanstandungen übernehmen können. Lesen Sie alle Zähler ab, kontrollieren Sie Wände und Leitungen auf Schäden oder Flecken und fertigen Sie ein Übernahmeprotokoll an. Sollten Sie Grund für Beanstandungen haben, so fotografieren Sie am besten die aufgetretenen Schwachstellen und vermerken Sie alles ganz genau im Protokoll das erspart Ihnen später mühsame Diskussionen! Gleich nach dem Umzug Die Amtswege: Die mit dem Umzug verbundene Adressänderung macht eine Reihe von Behördenwege notwendig. Eine genaue Darstellung finden Sie im zweiten Teil dieser Checkliste. Vorstellen bei den Nachbarn: Wenn das Schlimmste geschafft ist und das neue Heim halbwegs eingerichtet ist, sollten Sie an die Nachbarn und den Hausmeister/die Hausmeisterin denken. Läuten Sie doch einfach an und stellen Sie sich vor! Ein solcher Einstieg verläuft meistens sehr freundlich und problemlos, und oft erhalten Sie gute Tipps für das Leben in der neuen Umgebung. Wenn Sie noch weitere bauliche Veränderungen durchführen wollen, die möglicherweise mit Schmutz- oder Lärmentwicklung verbunden sind, lohnt es sich, sich bei dieser Gelegenheit für eventuell entstehende Belästigungen zu entschuldigen. Seite 2/6, Checklisten-Nr

3 Die neue Adresse für viele eine wichtige Information Mit einem Umzug amtlich gesprochen ein Wechsel des Hauptwohnsitzes sind leider nicht nur die Freuden eines neuen Zuhauses verbunden, sondern auch eine Reihe von notwendigen Behördenwegen. Viele dieser Wege lassen sich heute schon per Fax oder E- Mail erledigen, sodass ein persönliches Erscheinen im Amt nicht mehr notwendig ist. Hilfreiche Informationen zum Thema Umzug und Behörden finden Sie beim Amtshelfer im Internet unter Gesetzlich notwendige Bekanntgabe der neuen Adresse Bitte beachten Sie bei diesem Punkt besonders die gesetzlich vorgesehenen Fristen und die Reihenfolge! 1. Meldezettel Frist: innerhalb von drei Tagen Zuständige Behörde: in Orten mit Bundespolizeidirektion das Meldeamt der Bundespolizeidirektion (in Wien das Meldeservice in den magistratischen Bezirksämtern) bzw. das Meldeamt im Gemeindeamt Diese Dokumente brauchen Sie Lichtbildausweis (am besten Reisepass) Geburtsurkunde die erforderliche Anzahl von ausgefüllten und unterschriebenen Meldezetteln (hängt von der jeweiligen Behörde ab!) erhältlich in Trafiken und Gemeindeämtern. Achtung: Auch bei Haus- oder Wohnungseigentum müssen alle Eigentümer als Unterkunftgeber und Unterkunftnehmer unterschreiben! Bestätigung über die erfolgte Abmeldung von der bisherigen Adresse oder über die aufrechte Anmeldung an der bisherigen Unterkunft (=Meldezettel). Wenn an der bisherigen Adresse aus dem Hauptwohnsitz ein weiterer Wohnsitz wird, ist dort vor Anmeldung des neuen Hauptwohnsitzes eine Ummeldung erforderlich. Meldezettel von allen weiteren Wohnsitzen 2. Fahrzeugversicherung Die Fahrzeugversicherung müssen Sie auf die neue Adresse ändern lassen. Besorgen Sie sich eine Versicherungsbestätigung von der Versicherung, die für die Änderung im Zulassungsschein notwendig ist. Achtung: Eine solche Versicherungsbestätigung ist nur drei Tage gültig. 3. Kfz-Zulassungsschein Die Änderung des Zulassungsscheins muss innerhalb einer Woche nach der Adressänderung durchgeführt werden. Die Adressänderung wird von den Versicherungsgesellschaften kostenlos durchgeführt, wenn Sie innerhalb derselben Bezirkshauptmannschaft umziehen. Achtung: Ziehen Sie in das Gebiet einer neuen Bezirkshauptmannschaft, muss das Kraftfahrzeug abgemeldet und bei einer Zulassungsstelle Ihrer Versicherungsgesellschaft im neuen Bezirk wieder angemeldet werden. Die Abmeldung des Kraftfahrzeuges hingegen kann bei jeder Zulassungsstelle der Versicherungsgesellschaft erfolgen. Dabei fallen die Gebühren einer Kfz-Neuanmeldung an. Seite 3/6, Checklisten-Nr

4 Adressänderung für den Zulassungsschein Frist: Die Änderung des Zulassungsscheins muss innerhalb einer Woche nach Adressänderung durchgeführt werden. zuständige Behörde: Zulassungsstellen Ihrer Versicherungsgesellschaft Diese Dokumente brauchen Sie: Formular für Personaldatenänderung Zulassungsschein/Zulassungsbescheinigung Typenschein Meldezettel bzw. Gewerbeschein mit neuer Adresse amtlicher Lichtbildausweis der/des Ummeldenden ausländische Staatsbürger/innen: Reisepass Führerschein Eine Adressänderung im Führerschein ist seit dem neuen Führerscheingesetz (November 1997) binnen sechs Wochen bei der zuständigen Führerscheinbehörde anzuzeigen, wenn der Hauptwohnsitz in den Bereich einer anderen Behörde verlegt wird. Dies gilt auch für alte Führerscheine. zuständige Behörde: die Bundespolizeidirektion (in Wien beim Verkehrsamt) bzw. die Bezirksverwaltungsbehörde (Bezirkshauptmannschaft des Hauptwohnsitzes) Es genügt eine formlose schriftliche Meldung (mit einer Kopie des Meldezettels). Es fallen keine Gebühren an. 4. Waffenrechtliche Urkunde Frist: vier Wochen Es genügt eine schriftliche Mitteilung an die zuständige Abteilung Administrationsbüro der Bundespolizeidirektion (in Städten mit Bundespolizei) bzw. an die Bezirkshauptmannschaft. In dem Schreiben führen Sie die Nummer der Urkunde/des Ausweises und die Anschrift der Ausstellungsbehörde sowie die alten und die neuen Personaldaten an. Achtung: Diesen Brief müssen Sie auch unterschreiben! Empfohlene Bekanntgabe der neuen Adresse Die folgenden Schritte sind teils verpflichtend, teils empfohlen, sollten aber möglichst rasch durchgeführt werden. Raiffeisen Bausparkasse Bitte geben Sie uns Ihre neue Adresse bekannt, damit wir Ihnen Kontoauszüge und andere aktuelle Informationen gleich an die neue Adresse schicken können. Das gilt natürlich auch für Ihre übliche Bankverbindung, Ihre Kreditkartenfirmen und alle Versicherungsgesellschaften! Ein einfacher Anruf oder ein formloses Fax reichen! Der einfachste Weg zur Raiffeisen Bausparkasse ist aber das Internet: Unter können Sie uns Ihre neue Adresse online schicken! Seite 4/6, Checklisten-Nr

5 Gas und Strom Zur Ablesung des aktuellen Zählerstandes in der alten Wohnung und zur Einschaltung in der neuen Wohnung brauchen Sie einen Termin mit einem Außendienstmitarbeiter der Verrechnungsgruppe des Energieversorgers. Achtung: Sie müssen in der Regel persönlich anwesend sein und brauchen den Meldezettel oder Mietvertrag. Fernwärme Beantragen Sie vor dem Auszug aus der alten Wohnung eine schriftliche Aufkündigung der Heizkostenverrechnung; gleichzeitig geben Sie die neue Wohnadresse zwecks Rechnungszustellung bekannt. Die schriftliche Aufkündigung muss vor dem Mietvertragsende erfolgen. Bei Gemeindewohnungen wird bei der entsprechenden Ablesefirma das ist jene Firma, die auch nach jeder Heizsaison den Zählerstand abliest ein Ablesetermin angefordert, bei Miet-, Eigentums- oder Genossenschaftswohnungen ist der Ablesetermin bei der Fernwärme anzufragen. Hinweis: Wenn Sie in Wien wohnen, erhalten Sie weitere Informationen bei der Fernwärme Wien. Radio- und Fernsehummeldung Die Ummeldung kann telefonisch unter der Servicenummer (österreichweit zum Ortstarif) durchgeführt werden. Formulare für die Radio- und Fernsehummeldung sind bei allen Postämtern erhältlich und können auch bei diesen abgegeben werden. Achtung: Die Bewilligungsnummer des Anschlusses ist im Formular für die Radio- und Fernsehummeldung einzutragen. Tipp: Weitere Informationen erhalten Sie beim GebührenInfoService des ORF. An- und Abmeldung des Telefons Sie können Ihren Fermeldeanschluss an der alten Adresse kündigen oder den nächsten Wohnungsnutzer übertragen. Wenn der Nachmieter den Telefonanschluss übernimmt, ist keine Kündigung notwendig. In diesem Fall muss ein Formular ( Antrag auf Übertragung von Leistungen ) ausgefüllt und beim Postamt abgegeben werden. Kündigungskarten sind in jedem Postamt erhältlich und können auch dort abgegeben werden, genauso wie ein von der Post zur Verfügung gestelltes Telefongerät. Das Abschalten des Telefonanschlusseserfolgt innerhalb von fünf oder sechs Tagen. Für die neue Adresse müssen Sie eine Neuanmeldung eines Fernmeldeanschlusses durchführen (Formular: Bestellung von Telefonanschlüssen ). Wer die alte Nummer beibehalten möchte, muss auf dem Formular zur Bestellung von Telefonanschlüssen das entsprechende Feld ankreuzen. Ein neuer Telefonanschluss wird in der Regel innerhalb von sechs Tagen eingerichtet. Alle oben erwähnten Formulare sind in jedem Postamt erhältlich bzw. werden auf Anfrage zugesandt. Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der Telekom Austria AG unter der Servicenummer (österreichweit gebührenfrei). Bei privaten Telefonanbietern und Handy-Netzbetreibern geben Sie bitte die neue Rechnungsadresse bekannt. Meist genügt ein formloses Schreiben oder Fax mit Ihrer neuen Adresse, Ihrer Kundennummer und Ihrem Kundenkennwort. Wenn Sie Ihre alte Telefonnummer nicht behalten, informieren Sie bitte Ihren privaten Telefonanbieter auch darüber. Seite 5/6, Checklisten-Nr

6 Bei jedem Postamt erhalten Sie Karten, mit denen Sie Ihre neue Adresse und Telefonnummer bekannt geben können. Nachsendeauftrag Ein Nachsendeauftrag ist zumindest für die ersten Monate nach dem Umzug sehr praktisch. Sie erhalten so all Ihre Post an die neue Adresse nachgeschickt und werden dadurch auch an Firmen und Institutionen erinnert, denen Sie die neue Adresse noch nicht durchgegeben haben. In jedem Postamt sind dafür Formulare erhältlich, die ausgefüllt am entsprechenden Schalter abgegeben werden können. Kabelfernsehen Achten Sie auf rechtzeitige Kündigung bei Ihrer Kabelgesellschaft. Meist genügt es, schriftlich bei der Kabelgesellschaft die Mitnahme des Anschlusses zu beantragen. Wenn in der neuen Wohnung kein Anschluss vorhanden ist, muss der Vertrag gekündigt werden. Und an wen/was könnten Sie sonst noch denken? Vereine und Clubs, wie Automobil-Klub, Sportvereine, Parteien und Verbände Ärzte Jagdkarte & Anglerberechtigung Universitäten, Schulen, Kindergarten, andere Bildungseinrichtungen Vergessen Sie nicht, Ihren Arbeitgeber zu informieren, der in der Regel eine Kopie des Meldezettels braucht. Versandhäuser Abos von Printmedien und Internet-Provider Theater, Firmen und andere Organisationen, die Ihnen regelmäßig Programme oder Informationen zusenden Verkehrsbetriebe, wenn Sie Jahreskartenbesitzer sind Änderung der Postvollmacht Und natürlich all Ihre Verwandten, Freunde und Bekannten! Vielen Dank für Ihr Interesse an Raiffeisen Wohn Bausparen. Unser Gesamtangebot an Checklisten, ausgesuchte Bücher-Tipps für weitere Informationen und den Messebonus mit ermäßigten Eintrittskarten für einzelne Fachmessen finden Sie im Internet unter Seite 6/6, Checklisten-Nr