ERP für. Automotive & Supply. Durchgängige Prozesse, präzise Planung, integrierter Datenstrom

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1 ERP für Automotive & Supply Durchgängige Prozesse, präzise Planung, integrierter Datenstrom

2 Automotive & Supply Supply hain Helden. Benefits Steuern Sie effizient sämtliche Vorgänge über die komfortable Benutzeroberfläche. Sorgen Sie für klare und zuverlässige Abläufe in der engmaschigen Zusammenarbeit mit OEMs oder Vorlieferanten auf Basis von vollautomatisierten Prozessen und der Kommunikation per EDI. Bearbeiten und dokumentieren Sie zuverlässig Abläufe wie 8D-Reports direkt im ERP-System über das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS). Entwickeln Sie innovative Komponenten mithilfe des integrierten Projektmanagements. Beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten in Produktion und Logistik von der Beschaffung über die Produktionsplanung bis hin zu Behältermanagement und Transport. Sichern Sie Ihre Marge dank einer durchgängigen Datenbasis für eine zuverlässige Kalkulation. 2

3 Sicher auf der Überholspur Zulieferer sind besonders hohen Anforderungen ausgesetzt. Denn ihre Kunden stellen nicht nur höchste Ansprüche an die Produktqualität, sondern geben zudem in aller Regel klare Vorgaben an die Lieferung selbst, etwa in puncto Liefersequenz, Lieferzeitpunkt oder Verpackungsform. Werden diese nicht eingehalten, drohen schnell Konventionalstrafen in empfindlicher Höhe. Das bedeutet: Nur wer seine Produkte in ihrer Variantenvielfalt sowie deren Auslieferung optimal in die Prozesse der Auftraggeber integriert, wird langfristig als Systemlieferant eingestuft. Perfekt gefertigte Bauteile und höchste Präzision in sämtlichen Geschäftsabläufen sind daher absolutes Muss. Um hier bestehen zu können, bedarf es eines leistungsstarken und zuverlässigen ERP-Systems. proalpha bringt alles mit, was Sie benötigen, um diesen Herausforderungen jederzeit gerecht zu werden. Mit ihrem breiten Funktionsumfang unterstützt die ERP-Komplettlösung sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette eines Zulieferers von der bedarfsgerechten Beschaffung über den Feinabruf und das Behältermanagement bis hin zum Gutschriftverfahren. So richten Sie Ihre Prozesse konsequent IT-gestützt auf die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner aus und können Ihre Produkte optimal fertigen sowie entsprechend den Vorgaben just in time oder just in sequence anliefern. Selbstverständlich ermöglicht proalpha auch den automatischen Datenaustausch mit Ihren Kunden. Hinzu kommt: Auch in der Automobil- und Zulieferindustrie werden personalintensive Arbeitsschritte aus Kostengründen immer öfter ins Ausland verlagert. Um Wachstum zu generieren, ist die Branche auf neuen Märkten aktiv. Hierzu zählen insbesondere die BRIC-Länder (Brasilien, Russland, Indien und China) sowie weitere Märkte im Asien-Pazifik-Raum. Mit unterschiedlichen Sprachund Landesversionen unterstützt proalpha Sie bei der Internationalisierung Ihrer Geschäfte auch in Ihren Werken im Ausland. Nicht zuletzt können Zulieferer mit proalpha schnell nach oben skalieren, wenn die Auftragslage dies erfordert. Das integrierte System eignet sich also gleichermaßen für kleine und mittelständische Betriebe wie für Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Aufgrund seiner hohen Flexibilität lässt es sich einfach an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen und bleibt gleichzeitig bei Updates voll releasefähig. Darüber hinaus müssen viele Zulieferer die Serienfertigung mit der auftragsbezogenen Einzelfertigung in Einklang bringen. Diese unterschiedlichen Geschäftsmodelle erfordern verschiedene Planungsverfahren und komplexe Produktionsabläufe. Mit proalpha lassen sich die unterschiedlichen Fertigungsarten ideal miteinander kombinieren. Kunde/OEM EDI Zulieferer Bestellung Liefer-/Fein-/JIT-Abrufe Disposition & Beschaffung WorkflowManagement Warenannahme Entnahme Liefer- und Transportdaten Entnahmemeldung Gutschrift Produktion Verpackung & Versand DMS Projektmanagement LLZ Transport durch Spediteur proalpha Automotive & Supply 3

4 Workfl w Meister. 4

5 Starke Basis für Ihren Marktvorsprung Schnell, sicher und innovativ mit branchenerprobter ERP-Unterstützung Intuitives Arbeiten hohes Tempo bei vollem Durchblick Schnelligkeit und Präzision prägen den Arbeitsalltag im eng vernetzten Zulieferergeschäft. Die proalpha Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen intuitives Arbeiten und stellt sicher, dass Sie jederzeit alle notwendigen Informationen im Blick haben. So gewährleisten Sie stets kurze Reaktionszeiten, treffen die richtigen Entscheidungen und generieren letztendlich Wettbewerbsvorsprung. Vollautomatisiert für sichere Geschäftsprozesse Schnelle und perfekt auf den Kunden abgestimmte Geschäftsprozesse sind ein entscheidendes Erfolgskriterium in Ihrer Branche. Mit dem proalpha WorkflowManagement bilden Sie Ihre unternehmensweiten Abläufe durchgängig ab und automatisieren sie vollständig. Gleichzeitig garantiert dies eine zuverlässige abteilungsübergreifende Kommunikation. Je nach seinen spezifischen Aufgaben kann sich jeder Anwender seine individuelle Oberfläche zusammenstellen, über die alle erforderlichen Daten bereitstehen. Design und Navigation orientieren sich dabei an modernen Web-Browsern. Das bedeutet: effizientes Arbeiten bei minimalem Schulungsaufwand. So gestaltet sich der Verantwortliche beispielsweise sein individuelles Cockpit zur Überwachung der Abrufe. Er sieht die Entwicklung der Fortschrittszahlen, Abrufvergleiche sowie das Dispokonto auf einen Blick und kann vorausschauend planen. Bei Bedarf greift er steuernd in die Prozesskette ein, um die Verfügbarkeit der Produkte zum gewünschten Zeit- punkt zu sichern ja und die Lieferfähigkeit zu garantieren. Abruf bearbeiten Denn der Workflow informiert die verantwortlichen Mitarbeiter aktiv über eintretende Ereignisse wie neu eingehende Liefer- oder Feinabrufe und schafft so die Voraussetzung, um direkt etwa auf Mengen- oder Terminänderungen zu reagieren. Die automatische Warnfunktion verweist frühzeitig auf Abweichungen vom Plan, zum Beispiel wenn in der Beschaffung oder der Produktion Verspätungen drohen. So werden beispielsweise auch im Rechnungswesen Abweichungen zwischen Leistung und der erhaltenen Gutschrift direkt angezeigt. Ereignis: neuer Lieferabruf Wurde bereits geliefert? nein nein Liefermenge verfügbar? ja Abgeschlossen Kommissionierschein generieren ja Folgeereignis: neuer Kommissioniervorschlag Beim Eingang eines neuen Lieferabrufs stellt das proalpha WorkflowManagement sämtliche Folgeprozesse zuverlässig sicher, um direkt auf Mengen- oder Terminänderungen reagieren zu können. proalpha Automotive & Supply 5

6 Pro ess Piloten. 6

7 Durchgängige Kommunikation ohne Medienund Datenbrüche Die engmaschige Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern sowie Ihre hoch automatisierten Prozesse setzen einen nahtlosen und verlustfreien Informationsfluss voraus auch über die Unternehmens- und Softwaregrenzen hinweg. proalpha liefert Ihnen eine zuverlässige Plattform für den automatischen Datenaustausch. (ITA) stehen wir kontinuierlich in regem Austausch Als Mitglied der Automotive Partnership Association mit den Mitgliedsunternehmen des Verbands Ob via EDIFACT, VDA oder Odette alle stets mit dem Ziel, unsere mittelständischen Automobil- und Zulieferkunden per EDI übermittelten Daten werden weiter voranzubringen! Zukunftsweisende Mobilitätslösungen, Industrie 4.0 so konvertiert, dass sie in proalpha sowie die EDI-Standardisierung sind nur einige der innovativen Projekte, an direkt weiterverarbeitet werden denen derzeit gearbeitet wird. können. Genau so werden auch ausgehende Informationen direkt per EDI an Kunden und Lieferanten übertragen. Das sichert eine stets aktuelle Datenbasis über die gesamte Lieferkette und beschleunigt die Durchlaufzeiten. Rentable Produktentwicklung mit Weitblick Innovation ist ein wesentlicher Pfeiler des künftigen Geschäftserfolgs. Neue Produkte zu entwi- proalpha beinhaltet eine zentrale Plattform, über die sich die gesamte Kommunikation steuern ckeln und auf den Markt zu bringen, erfordert lässt. So können Geschäftspartner und unternehmensinterne Subsysteme direkt angebunden und Produktlebenszyklen bringen Sie mit dem integ- aber auch Zeit und Geld. Unter immer kürzeren bequem vernetzt werden. Damit steuern, überwachen und pflegen Sie die Kommunikation an nur duktentwicklung in Einklang mit vorgegebenen rierten proalpha Projektmanagement Ihre Pro- einem Ort und reduzieren die Komplexität auf Terminen und einer margenträchtigen Preisberechnung. Dies ist möglich, indem Sie auf die aktuellen ein Minimum. Daten und Wertansätze im ERP-System zugreifen. Falls Ihre Lieferanten nicht per EDI kommunizieren, ebnet das proalpha Web-Portal den Weg Von der Idee über den Prototypen bis zur Serienreife planen und überwachen Sie in proalpha für einen nahtlosen Informationsaustausch: Hier können Sie ihnen Ihre aktuelle Bedarfssituation in alle Projekte über die Abteilungsgrenzen hinweg. Form von Lieferabrufen einfach online zur Verfügung stellen. den zugehörigen Daten und Unterlagen im Sys- Dazu werden sämtliche Entwicklungsschritte mit tem erfasst. So behalten Sie zum einen jederzeit die Kosten im Blick. Zum anderen macht die durchgängige Prozessdokumentation alle Schritte nachvollziehbar und sorgt für ein Höchstmaß an Planungssicherheit. proalpha Automotive & Supply 7

8 Effizi nz Gewinner. 8

9 Produktion und Logistik: Durchgängige Präzision und kürzere Durchlaufzeiten Bedarfsgerechte Beschaffung proalpha hilft Ihnen, die Beschaffungs- und Lieferprozesse zu synchronisieren und damit die optimale Materialversorgung sicherzustellen. Über die voll integrierte Beschaffung fließen die schwankenden Rohstoffpreise automatisch in die Kalkulation der Angebotspreise mit ein. Das trägt wesentlich zur Sicherung Ihrer Marge bei. Abrufe und Fortschrittszahlen Durch unternehmensübergreifende Automatisierung wickeln Sie mit proalpha alle Automotiveand Supply-spezifischen Prozesse sorgfältig ab. So liefern Sie je nach Bedarfssituation auch just in time oder just in sequence. Über die proalpha Benutzeroberfläche behalten Sie sämtliche Abrufe und Fortschrittszahlen im Auge, steuern die Abläufe und bearbeiten effizient alle anstehenden Aufgaben. Zuverlässige Qualitätssicherung Mithilfe der Chargenverwaltung lassen sich alle erstellten Produkte und eingesetzten Materialien in proalpha eindeutig kennzeichnen und damit exakt zurückverfolgen. Zudem kann so ein quotierter Materialeinsatz nachgewiesen werden. Zusammen mit den im DMS hinterlegten Qualitätsdokumenten wie z.b. Prüfzeugnissen liefert sie die Grundlage für ein effektives Qualitätswesen. Optimale Produktion Die Produktionsplanung auf Basis sämtlicher relevanter Ressourcen wie Werkzeuge, Mitarbeiter und Materialverfügbarkeit sorgt für eine optimale Maschinenauslastung und kurze Lieferzeiten. Dabei unterstützt das proalpha APS (Advanced Planning and Scheduling) sämtliche Fertigungsarten von der Einzelfertigung der Prototypen und Werkzeuge bis hin zur Auftrags- und Serienfertigung. Auch die Fremdbearbeitung insbesondere für andere Fertigungstechnologien durch Lieferanten wickeln Sie mit proalpha nahtlos ab mit und ohne Beistellung. Logistik, Behältermanagement, Transport Die ausgefeilte Logistik erfordert höchste Präzision und reibungslose Informationsflüsse zwischen Zulieferern, Logistikdienstleistern und OEMs vom Behältermanagement über Transport und Lieferung bis hin zu der Bestandsverwaltung in den Konsignationslägern bzw. Lieferanten-Logistik- Zentren (LLZ). proalpha hilft Ihnen, Ihre Ware exakt wie von Ihrem Kunden gefordert auszuliefern: Zeitpunktgerecht in der korrekten Reihenfolge und in dem vorbestimmten (Mehrweg-)Behälter. Verpackungs- und Versandvorschriften halten Sie anhand von korrekt ausgefüllten Barcode-Warenanhängern zum Beispiel nach VDA 4902 sicher ein. Darüber hinaus dokumentiert proalpha die lückenlose Rückverfolgung der logistischen Kette. proalpha Automotive & Supply 9

10 Erf lgs Macher. Der Erfolg unserer Kunden spricht für sich Acht von mehr als 80 Automotive- & Supply-Kunden, die proalpha im Einsatz haben: Weitere Referenzen sowie Anwenderberichte von Kunden, die Ihre Wertschöpfungskette bereits mit proalpha perfektioniert haben, finden Sie auf unserer Website 10

11 Rechnungswesen: Intelligentes Preismanagement Alle Abrechnungsprozesse und Zahlungsströme in einem System Selbstverständlich bildet proalpha auch die Abrechnungsprozesse und Zahlungsströme inklusive des Gutschriftverfahrens ab. Diese werden elektronisch übermittelt und direkt im System verbucht. Volle Kostenkontrolle durch wirkungsvolle Kalkulation und Deckungsbeitragsrechnung Mit proalpha behalten Sie stets Ihre Marge im Auge und kalkulieren ertragreiche Preise. So berechnen Sie schnell und zuverlässig die Produktherstellkosten in der Serie. Hier fließen alle Investitionen in Werkzeuge und Maschinen sowie deren Amortisierung im Zeitverlauf mit ein. Das liefert Ihnen eine zuverlässige Datengrundlage, um den Verkaufspreis festzusetzen, damit Sie trotz des hohen Preisdrucks Geld verdienen. Über die Deckungsbeitragsrechnung prüfen Sie nachträglich, ob Sie die kalkulierten Erträge tatsächlich erwirtschaften konnten. Dabei lassen sich u.a. auch etwa schwankende Rohstoffpreise oder produzierter Ausschuss berücksichtigen. Die Erkenntnisse, die der Deckungsbeitrag liefert, helfen wiederum bei der Kalkulation zukünftiger Verkaufspreise. Haben Sie Fragen oder möchten Sie in einem persönlichen Gespräch mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie uns: Roland Tuschinski Produktmanager Automotive & Supply Fon: Mobil: Über proalpha Die proalpha Gruppe ist ein international führender ERP-Anbieter und liefert Software, Consulting-, Service-, Schulungs- und Wartungsleistungen aus einer Hand. Rund anspruchsvolle mittelständische Kunden in 50 Ländern vertrauen der mehr als 20-jährigen Expertise des wachstumsstarken Unternehmens. Maschinen- und Anlagenbau, Elektrotechnik und Hightech, Metallverarbeitung, Kunststoffindustrie, Großhandel sowie Automotive & Supply sind nur einige der Branchen, in denen proalpha zu Hause ist. Die hoch flexible und skalierbare ERP-Komplettlösung proalpha steuert mit ihrem breiten Funktionsspektrum sämtliche Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mehr als 100 Entwickler arbeiten an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung. Dafür wurde proalpha bereits acht Mal als eines der innovativsten mittelständischen Unternehmen ausgezeichnet. Mit 27 Niederlassungen und zertifizierten Partnern sorgt das Unternehmen weltweit für Kundennähe. Die rund 550 proalpha Mitarbeiter verbinden Beratungskompetenz mit einem tiefen Verständnis für die branchenspezifischen, unternehmerischen und fachlichen Anforderungen ihrer Kunden. proalpha Automotive & Supply 11

12 Stand 01/2015 proalpha Software GmbH Auf dem Immel Weilerbach Tel. +49 (6374) info@proalpha.de