GFT Academy Software Trainings

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1 GFT Academy Software Trainings Schulungen für Administratoren, Entwickler und Implementatoren Stand: September 2007

2 Copyright 2007 GFT Solutions GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der GFT Solutions weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form reproduziert, vervielfältigt oder übersetzt werden. Änderungen und weitere Entwicklungen vorbehalten. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook und Visio sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. SAP, R/3, SAP ArchiveLink, mysap und ABAP/4 sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der SAP AG. Andere Firmen- und Produktbezeichnungen können Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen sein. GFT Solutions GmbH Brooktorkai Hamburg Deutschland solutions@gft.com

3 Inhalt 1 Allgemeines zum Schulungsprogramm GFT hyparchiv P1 - GFT hyparchiv Administrator P2 - Desktop Macro Programming & SBL P3 - AutoArchive Programming P4 - GFT hyparchiv Troubleshooting P6 - GFT hyparchiv 7 Upgrade P7 - GFT hyparchiv Exchange Mail Archive P8 - Stamp Extensions: StEx, CSC & AIEL P9 - GFT hyparchiv WebAccess GFT hyparchiv und SAP R/ A1 - SAP R/3 ArchiveLink A4 - SAP R/3 ArchiveLink Troubleshooting A5 - SAP R/3 Business Workflow GFT inspire IN2 - GFT inspire Administrator IN3 - GFT inform Designer...17 GFT Academy Software Trainings Seite 3/17

4 1 Allgemeines zum Schulungsprogramm Einige der in diesem Katalog aufgeführten Schulungsmodule für Administratoren, Entwickler und Implementatoren der GFT Software-Produkte werden in regelmäßigen Abständen im Hamburger Schulungszentrum der GFT Solutions GmbH angeboten. Alle Informationen zu Terminen, Preisen und Anmeldung finden Sie im Internet unter Zusätzlich bieten wir Ihnen an, diese Schulungsmodule oder Inhalte daraus für projekt- und kundenspezifische Individualschulungen zu kombinieren, bzw. unabhängig davon individuelle Anwenderschulungen oder E-Learning-Maßnahmen zu konzipieren. Für eine diesbezügliche Beratung sowie alle weiteren Fragen zum Schulungsprogramm wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden- oder Partnerbetreuer, oder direkt an: Stefan Linge Manager Training and Documentation GFT Solutions GmbH T academy@gft.com GFT Academy Software Trainings Seite 4/17

5 2 GFT hyparchiv 2.1 P1 - GFT hyparchiv Administrator IT-Administratoren Systemintegratoren Konzeption und Durchführung einfacher Archivierungsprojekte mit GFT hyparchiv Administration und Betrieb von GFT hyparchiv Administratorkenntnisse des Betriebssystems Windows 2000 oder Tage Komponenten und Architektur von GFT hyparchiv Installation und Administration sämtlicher Server- und Client-Komponenten von GFT hyparchiv Datenbankadministration Darstellung des kompletten Lebenslaufs von CI- und NCI-Dokumenten Recherche- und Erfass-Szenarien Scannen mit und ohne Barcode Erstellen von selbsttragenden Medien und Medienmanagement Außerdem sämtliche Inhalte der Schulung P6 am vierten Tag Die anschließende Teilnahme an der Schulung P4 wird dringend empfohlen. Diese wird jeweils im Anschluss an die Standardschulungstermine dieser Schulung angeboten. Dieser Kurs ist die notwendige Voraussetzung für die erfolgreiche Teilnahme an den Kursen P2 bis P9 sowie A1. GFT Academy Software Trainings Seite 5/17

6 2.2 P2 - Desktop Macro Programming & SBL Anwendungsentwickler im GFT hyparchiv Umfeld Makroentwicklung in SBL (Softbridge Basic Language) Erweitern, Anpassen und Automatisieren der Recherche-Funktionalität in GFT hyparchiv Desktop Teilnahme an der Schulung P1 Vorkenntnisse in der Programmierung mit einem BASIC-Dialekt 1 Tag Elemente der Programmiersprache SBL OLE Automation Interface von GFT hyparchiv Desktop Die anschließende Teilnahme an der Schulung P3 wird dringend empfohlen. Diese wird jeweils im Anschluss an die Standardschulungstermine angeboten. GFT Academy Software Trainings Seite 6/17

7 2.3 P3 - AutoArchive Programming Anwendungsentwickler im GFT hyparchiv Umfeld Selbständiges Konzipieren und Programmieren von Archivierungsszenarien mit AutoArchive und Visual Basic Erweitern, Anpassen und Integrieren von Recherche- und Archivierungs-Funktionalität in OLEfähigen Applikationen Teilnahme an der Schulung P1 Kenntnisse in der Programmierung mit Visual Basic 3 Tage OLE Automation Interface von GFT hyparchiv AutoArchive Indizieren, Archivieren und Recherchieren COLD-Archivierung mit Datenextraktion und Datentransformation Verschiedene Aufgaben aus der Praxis werden erläutert und durch jeweils eigenständige Programmierung im Rahmen der Schulung gelöst. Die vorherige Teilnahme an der Schulung P2 wird empfohlen. Diese wird jeweils unmittelbar vor den Standardschulungsterminen angeboten. GFT Academy Software Trainings Seite 7/17

8 2.4 P4 - GFT hyparchiv Troubleshooting IT-Administratoren Systemintegratoren Wartung und Pflege einer GFT hyparchiv Installation Lokalisieren und Beheben von Störungen rund um GFT hyparchiv Vorbereiten von Support-Anfragen durch Erzeugen aussagefähiger System-Outputs Teilnahme an der Schulung P1 bzw. entsprechende Erfahrung in der Administration einer GFT hyparchiv Installation 1 Tag Wartung und Überwachung einer GFT hyparchiv Installation zur Vorbeugung von Problemen Festplatten-Management: Wenn der Platz knapp wird Event Log, Logfiles und Trace Output Protokollierung von Dokumentzugriffen Backup und Restore Virenschutz Upgrade-Strategien Hands-on Troubleshooting an Fallbeispielen Vorbereitung von Support-Anfragen Die vorherige Teilnahme an den Schulungen P1 bzw. P6 wird dringend empfohlen. Diese werden jeweils unmittelbar vor den Standardschulungsterminen dieser Schulung angeboten. GFT Academy Software Trainings Seite 8/17

9 2.5 P6 - GFT hyparchiv 7 Upgrade IT-Administratoren, Systemintegratoren und Projektmitarbeiter der HCC-Partner, jedoch mit guten Kenntnissen der Vorgängerversion von GFT hyparchiv Projektierung des Upgrades einer produktiven GFT hyparchiv Installation Konfiguration und Verwendung der neuen Features der aktuellen Version Konfiguration und Verwendung der Volltext-Datenbankanbindung Administratorkenntnisse der Vorgängerversion von GFT hyparchiv 1 Tag Upgrade-Strategien Verwaltung von Dokumenttypen Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten Versionierung von Dokumenten GFT hyparchiv AddIn für Microsoft Office Konfiguration der OCR und Volltext-Indizierung Diese Schulung ist identisch mit dem vierten Tag der Schulung P1. Die anschließende Teilnahme an der Schulung P4 wird dringend empfohlen. Diese wird jeweils im Anschluss an die Standardschulungstermine dieser Schulung angeboten. GFT Academy Software Trainings Seite 9/17

10 2.6 P7 - GFT hyparchiv Exchange Mail Archive Archivadministratoren Exchange-Administratoren Anbindung eines ArchiveServers an einen Exchange Server zum Zwecke der - Archivierung Teilnahme an der Schulung P1 2 Tage Installation von GFT hyparchiv Exchange Mail Archive Konfiguration des Windows Servers Konfiguration MS Exchange (Version 5.5 und 2000) und Exchange Mail Archive Client-Berechtigungen über Windows Policies Keine GFT Academy Software Trainings Seite 10/17

11 2.7 P8 - Stamp Extensions: StEx, CSC & AIEL Anwendungsentwickler im GFT hyparchiv Umfeld Erweiterung der Funktionalität von GFT hyparchiv Stempeln mithilfe von Stamp Extensions (StEx) Implementation eigener Datentypen in Stempel mithilfe von Custom Stamp Controls (CSC) Abhängige dynamische Elemente und Steuerung von hierarchischen Auswahllisten durch das Aktenindex-Element (AIEL) Teilnahme an der Schulung P1, bzw. GFT hyparchiv Stempel-Kenntnisse GFT hyparchiv Systemdatei-Handling Visual Basic-Kenntnisse (oder Kenntnisse in einer vergleichbaren Programmiersprache) 1 Tag StEx: An geeigneten Stellen des Stempel-Ablaufs werden Methoden gerufen, die durch den StEx-Entwickler mit Leben gefüllt werden können CSC: Implementation eigener Datentypen incl. Darstellung AIEL: Einträge in mehreren hierarchisch abhängigen Auswahllisten können durch einen einzigen (codierten) String in einem Editierfeld abgebildet und vorgenommen werden; umgekehrt füllen die Einträge in die Auswahllisten automatisch das Editierfeld, welches als einziges indiziert wird AIEL: Ein-und Ausblenden von Stempelfeldern in komplexer Abhängigkeit von Auswahllisteneinträgen ähnlich dem dynamischen Teil des SAP-Stempels Keine GFT Academy Software Trainings Seite 11/17

12 2.8 P9 - GFT hyparchiv WebAccess HCC-Projektmitarbeiter Archivadministratoren Installation, Administration und Bedienung von GFT hyparchiv WebAccess Teilnahme an der Schulung P1 Web-Server-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend 2 Tage Gesamtkonzept von GFT hyparchiv WebAccess Installation und Konfiguration Systemarchitektur: CORBA-Server, Web-Server, ArchiveServer, Client-Rechner Recherche und Anforderung von Offline-Dokumenten Re-Indizierung Keine GFT Academy Software Trainings Seite 12/17

13 3 GFT hyparchiv und SAP R/3 3.1 A1 - SAP R/3 ArchiveLink SAP R/3-Administratoren Anbindung eines ArchiveServers an ein R/3-System über die SAP-HTTP-Schnittstelle planen und durchführen Archivbezogenes Customizing in SAP R/3 durchführen Frontend-Komponenten konfigurieren Teilnahme an der Schulung P1 Fundierte Anwenderkenntnisse SAP R/3 4 Tage Grundlagen von SAP ArchiveLink Überblick über die SAP-HTTP-Schnittstelle Installation SAP-Gateway 4.6D Installation und Administration der Schnittstelle HYPR3HTTP des GFT hyparchiv Link for R/3 Archiv-Customizing in SAP R/3 Frühes, gleichzeitiges und spätes Erfassen Index-Export Die anschließende Teilnahme an der Schulung A4 wird dringend empfohlen. Diese wird jeweils im Anschluss an die Standardschulungstermine angeboten. Die in diesem Kurs vermittelten Kenntnisse über die ArchiveLink-Schnittstelle sind die notwendige Voraussetzung für die erfolgreiche Teilnahme an den Kursen A3 und A4. GFT Academy Software Trainings Seite 13/17

14 3.2 A4 - SAP R/3 ArchiveLink Troubleshooting SAP R/3-Administratoren Lokalisieren und Beheben von Störungen rund um die ArchiveLink-Schnittstelle Vorbereiten von Supportanfragen durch Erzeugen aussagefähiger Systemoutputs Teilnahme an der Schulung P1 Teilnahme an der Schulung A1 1 Tag Kommunikation an der ArchiveLink-Schnittstelle Erzeugung und Interpretation des System-Outputs Vorbereitung von Support-Anfragen Die vorherige Teilnahme an der Schulunge A1 wird dringend empfohlen. Diese wird jeweils unmittelbar vor den Standardschulungsterminen angeboten. GFT Academy Software Trainings Seite 14/17

15 3.3 A5 - SAP R/3 Business Workflow SAP R/3-Administratoren, die einen SAP Business Workflow einrichten wollen SAP Business Workflow planen und einrichten SAP-Basiskenntnisse Grundkenntnisse im SAP-Modul FI ABAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil 3 Tage Grundlagen von SAP Business Objekten und SAP Business Workflow SAP Business Objekte und Business Object Repository Referenzierung von Objektmethoden in Einzel- und Mehrschrittaufgaben Workitem-, Wokflowcontainer und Datenfluß Belegfreigabe im Modul FI Vergabe der Aufgabenzuständigkeit mit Hilfe einer Aufbauorganisation Fehlersuche Keine GFT Academy Software Trainings Seite 15/17

16 4 GFT inspire 4.1 IN2 - GFT inspire Administrator Beauftragte für Workflow-Design und Business Process Management Anwendungsentwickler und Berater für BPM-Lösungen Graphisches Design eines Workflows mit GFT inspire Designer Anbindung eines Workflows an Datenbanken Administration von Workflows auf dem GFT inspire Server Einführung in das grafische Design einer Web-Anwendung als Workflow-Front-End (nicht notwendig, aber vorteilhaft:) Kenntnisse in UML Kenntnisse in SQL Kenntnisse in HTML Kenntnisse in einer Skriptsprache Kenntnisse in der Web-Server-Administration 3 Tage Installation und Administration aller Komponenten von GFT inspire Grafische Oberfläche des GFT inspire Designers Prozessvariablen Prozess-Monitoring und Auswertung Verzweigungen, Einfach- und Mehrfachentscheidungen sowie Unterprozesse -Vorlagen Erstellung von Web-Formularen und Reports Die zusätzliche Teilnahme an der Schulung IN3 wird empfohlen. GFT Academy Software Trainings Seite 16/17

17 4.2 IN3 - GFT inform Designer HCC-Projektmitarbeiter Archiv- und Datenbankadministratoren Grafische Aufbereitung von Daten aus Back-End-Systemen (GFT inspire, GFT hyparchiv, SAP R/3, relationale Datenbanken oder proprietäre Systeme) Einbindung von Back-End-Daten in Web-Anwendungen oder Portale Grafisches Design einer Web-Anwendung als BPM- oder Workflow-Front-End Vorteilhaft sind Kenntnisse in HTML, SQL und einer Skriptsprache 2 Tage Einführung in den GFT inform Designer Handling von Query-Objekten Erstellen und Verändern von SQL-Selects in Query-Objekten Programmieren und Manipulieren von Objekten mit Hilfe vontriggern (4GL) Verwendung von Systemvariablen Ausrichten und Formatieren von Objekten Exportieren von Berichten in andere Formate Verarbeiten von Daten verschiedener Datenquellen (SAP, Oracle, ODBC) Für BPM-Projekte wird die zusätzliche Teilnahme an der Schulung IN2 empfohlen. GFT Academy Software Trainings Seite 17/17