Anleitung für IQES-Verantwortliche Persönliche Konten verwalten

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1 Anleitung für IQES-Verantwortliche Persönliche Konten verwalten Tellstrasse Winterthur Schweiz Telefon

2 Anleitung Konto verwalten Seite 2 Inhalt Einstieg in die Kontoverwaltung... 3 Persönliche Konten... 3 Persönliches Konto manuell erstellen... 4 Persönliches Konto mittels Antragsformular erstellen... 5 Pendente Anträge bearbeiten... 6 Persönliches Konto bearbeiten... 8 Persönliches Konto löschen... 9

3 Anleitung Konto verwalten Seite 3 Einstieg in die Kontoverwaltung Um das Schulkonto zu verwalten, klicken Sie im angemeldeten Zustand auf den Link «Konto verwalten» rechts oben auf der Webseite. Persönliche Konten Benutzer/innen mit einem Persönlichen Konto können Fragebogen erstellen und Online-Befragungen durchführen, die nur für sie selber zugänglich sind. Ein Persönliches Konto ist unabhängig vom Schulkonto, d.h. ein Benutzer/eine Benutzerin mit einem Persönlichen Konto hat keine Einsicht in das Schulkonto. Ebenso haben Benutzer/innen des Schulkontos keinen Zugriff auf die Fragebogen und Befragungen von Persönlichen Konten. Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen den verschiedenen Benutzertypen zur Verfügung stehen. Funktionen Lehrpersonen Schulleitung IQES- Verantwortliche/r Benutzer/in Persönliches Konto Offline-Evaluationsinstrumente (pdf, Excel, Word) herunterladen und nutzen Geschützten Dokumenten aus der Bibliothek herunterladen Online-Fragebogen erstellen, Online-Befragungen durchführen und auswerten Eigene Benutzer/innendaten bearbeiten Die Benutzer/innendaten von anderen bearbeiten Zugänge (Logins) erstellen oder löschen Angaben zur Schule (z. B. Schulname, Rechnungsadresse) bearbeiten Die Anleitung wie Sie die die Benutzer/innen des Schulkontos verwalten können, finden Sie auf unserer Webseite: > Konto verwalten

4 Anleitung Konto verwalten Seite 4 Persönliches Konto manuell erstellen Um ein neues Persönliches Konto manuell zu erstellen, klicken Sie auf den Link «Persönliches Konto hinzufügen». Füllen Sie das Formular aus und speichern Sie die Angaben. Gleich darauf erscheint das neue Persönliche Konto in der Liste der aktiven Persönlichen Konten. Der Benutzername und das temporäre Passwort werden von IQES online an die angegebene - Adresse geschickt.

5 Anleitung Konto verwalten Seite 5 Persönliches Konto mittels Antragsformular erstellen Interessierte bzw. berechtigte Personen können ein Persönliches Konto auch über ein Online-Formular beantragen. Den für Ihre Schule individuellen Link zum Antragsformular finden Sie auf der Seite «Persönliche Konten». Geben Sie diesen Link an die berechtigten Lehrpersonen Ihrer Schule weiter. Die Lehrpersonen können das Antragsformular ausfüllen und abschicken. Wird ein Formular ausgefüllt und abgeschickt, werden Sie als IQES- Verantwortlicher per E- Mail benachrichtigt.

6 Anleitung Konto verwalten Seite 6 Pendente Anträge bearbeiten In der Kontoverwaltung erscheint beim Register «Persönliche Konten» nun die Anzahl der pendenten Anträge. Pendente Anträge für Persönliche Konten können Sie Ablehnen oder Freischalten. Pendenten Antrag ablehnen Wird ein pendenter Antrag abgelehnt, wird der Eintrag gelöscht, und es werden keine Benutzerdaten verschickt. Die/der Antragsteller/in wird nicht informiert, dass der Antrag abgelehnt wurde.

7 Anleitung Konto verwalten Seite 7 Pendenten Antrag freischalten Beim Freischalten eines Antrags erhält der/die Antragsteller/in die Benutzerdaten von IQES online per zugestellt. Das Konto ist sofort aktiv und erscheint in der Liste der aktiven Persönlichen Konten.

8 Anleitung Konto verwalten Seite 8 Persönliches Konto bearbeiten Um die Daten eines Persönlichen Kontos zu bearbeiten, klicken Sie auf das grüne Symbol mit dem Schreibstift. Hier können Sie sämtliche Angaben überschreiben. Sie können den Benutzer/innen auch ein neues Passwort setzen. Wählen Sie bei «Passwort neu setzen» die Option «ja» und klicken Sie anschliessend auf «speichern». Der Benutzername und ein temporäres Passwort werden durch IQES online an die angegebene - Adresse geschickt. Diese Funktion können Sie verwenden, wenn jemand das Passwort verloren hat oder wenn der Zugang einer anderen Person übergeben wird.

9 Anleitung Konto verwalten Seite 9 Persönliches Konto löschen Wenn Sie ein Persönliches Konto entfernen wollen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol und bestätigen Sie die Warnmeldung mit «ok». Hinweis: Die Warnmeldung sieht je nach Browser anders aus. Diese Aktion hat zur Folge, dass alle eigenen Fragebogen und Befragungen in diesem Konto endgültig gelöscht werden! Die Anleitung wie Sie die die Benutzer/innen des Schulkontos verwalten können, finden Sie auf unserer Webseite: > Konto verwalten

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