LERNMODUL 1 - Projekterwaltung für unterschiedliche Szenarien

Transkript

1 LERNMODUL 1 - Projekterwaltung für unterschiedliche Szenarien Liebe Kursteilnehmer und Kursteilnehmerinnen, Ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements ist das richtige Setup und der Transfer von Projekten zwischen verschiedenen Rechnern. Oftmals ist es der Fall, dass auf einem Rechner zu Hause und auf einem Rechner im Büro oder auf einem Laptop und einem Desktop an unterschiedlichen Orten gearbeitet wird. Wird ein Projekt im Team bearbeiten, müssen Projekte, bzw. Teile eines Projektes zwischen den einzelnen Teammitgliedern ausgetauscht und angeglichen werden. Das heißt, Daten müssen transportiert, transferiert und evt. auch zusammengeführt werden. 1 Je nach Situation und Anforderungen gibt es optimale, aber auch sub-optimale Möglichkeiten ein Projekt anzulegen. Für die allermeisten Anwendungsfälle gilt, dass man nicht grundsätzlich alles völlig falsch machen kann. Aber es gibt bessere und weniger gute Lösungen. In dieser Lehreinheit werden Ihnen ein paar häufig vorkommende Projektszenarien vorgestellt. Ihre Aufgabe wird es sein, einen Projektsetup- und Verwaltungsplan zu entwerfen. Zu entscheiden ist u.a. welche Pfade zum Einlesen von Dateien und welche Backupoptionen verwendet werden sollen, was beim Transfer eines Projektes zwischen zwei Rechner zu beachtet ist und welche Aufgaben ein Projektadministrator in Teamprojekten zu erfüllen hat. Es müssen nicht alle Projektszenarien bearbeitet werden. Sie können sich auch nur das Szenario heraussuchen, dass am besten auf Ihre Situation zutrifft. Vielleicht finden Sie aber Spaß daran eine 1 *Das Zusammenführen von Projekten gehört auch zum Thema Projektmanagement, bzw. Verwaltung, insbesondere wenn es sich um Teamprojekte handelt. Es würde allerdings den Rahmen eines Einführungskurses sprengen, diesen Themenkomplex ausführlich zu behandelt. Information zum Zusammenführen von Projekten finden Sie im Kapitel Project Management/Merging Hermeneutic Units im ATLAS.ti Handbuch

2 Lösung für alle vorgestellten Szenarien zu entwerfen. Es ist in jedem Fall eine gute Übung und Sie wiederholen gleichzeitig die Inhalte, die Ihnen in den vorangegangen Teilmodulen präsentiert wurden. Aufgaben Folgende Szenarien werden vorgestellt: Szenario 1: Einzelanwender ohne Notwendigkeit des Projekttransfers Szenario 2: Einzelanwender, Projekttransfer erforderlich Teamszenario 1: Das Datenmaterial liegt zentral auf einem Server Teamszenario 2: Teammitglieder arbeiten an verschiedenen Orten und haben nicht immer Zugang zu einem zentralen Server Jedes Szenario wird kurz beschrieben und es werden szenarienspezifische Fragen zum Projektsetup und zur Projektverwaltung gestellt. Die Fragen variieren etwas, da sie an den unterschiedlichen Anforderungen der vorgestellten Situationen ausgerichtet sind. Zur Erstellung Ihres Projektsetups- und Verwaltungsplans finden Sie auf der Webseite eine Planungsvorlage als Worddatei, sowie eine Musterlösung. Versuchen Sie zunächst aber erst einmal selbst einen Plan zu entwerfen. Zum Durcharbeiten aller vier Projektszenarien sollten Sie ca. 3 h benötigen. Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 2

3 Szenarien für Einzelanwender Szenario 1 Ein Anwender, ein Rechner Sie arbeiten an einem Projekt ganz für sich allein (z.b. an einer Diplomarbeit, einer Dissertation oder an einem Forschungsprojekt). Während des gesamten Projektverlaufs, arbeiten Sie nur an einem Computer oder Laptop. Ein Projekttransfer ist nicht notwendig. Beantworten Sie bitte folgende Fragen: Welcher Pfadoption bietet ein optimales Projekt-Setup für dieser Situation? Wo sollen Datenmaterial und HU gespeichert werden? Welches Datenformat sollte verwendet werden? Wie sollte das Projekt gesichert werden? Welche Backupoptionen würden Sie verwenden a. wenn Dokumente editiert werden oder b. wenn Dokumente nicht editiert werden? Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 3

4 Szenario 2 Ein Anwender, zwei Arbeitsplätze Ein Anwender arbeitet an einem Projekt wechselweise an zwei verschiedenen Orten, z.b. im Büro und zu Hause. Dies macht es erforderlich das Projekt zwischen zwei Rechner hin und her zu transportieren. Option A: Es besteht keine Notwendigkeit das Datenmaterial zu editieren. Option B: Das Datenmaterial soll editiert werden können. Beantworten Sie bitte folgende Fragen: Welcher Pfadoption bietet ein optimales Projekt-Setup für dieser Situation? Wo sollen Datenmaterial und HU gespeichert werden? Welches Datenformat sollte für Option A, bzw. B verwendet werden? Wie sollte das Projekt gesichert werden? Welche Backupoptionen würden Sie verwenden? Beantworten Sie diese Frage bitte getrennt für Option A und Option B. Wie transportieren Sie das Projekt von einen auf den anderen Rechner a. Erstmalig b. Alle folgende Male: i. wenn Dokumente nicht editiert werden ii. wenn Dokumente editiert werden. Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 4

5 Verteilte Arbeitsorganisation: Szenarien für Teamarbeit Teamszenario 1 Das Datenmaterial liegt zentral auf einem Server Paul, Marita, Thomas und Linda arbeiten gemeinsam an einem Projekt. Alle zu analysierenden Daten liegen zentral auf einem Server mit der Laufwerksbezeichnung Z: auf den jedes Teammitglied zugreifen kann. Zusätzlich zu seiner Aufgabe als Teammitglied, hat Paul die Rolle des Projektleiters übernommen. Option A: Das Datenmaterial besteht aus insgesamt 30 Dokumenten und jeder kodiert alle dreißig Dokumente nach verschiedenen Gesichtspunkten (a. es darf editiert werden / b. es darf nicht editiert werden). Option B: Das Datenmaterial besteht aus insgesamt 100 Dokumenten und jeder kodiert 20 Dokumente auf der Basis eines gemeinsam entwickelten Kodiersystems (a. es darf editiert werden / b. es darf nicht editiert werden). Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 5

6 Teamszenario 1, Option A: Beantworten Sie bitte folgende Fragen: Welcher Pfadoption bietet ein optimales Projekt-Setup für dieser Situation? Welches Datenformat sollte verwendet werden? Welche HUs sollte der Projektleiter erstellen und verteilen? Schauen Sie sich die obige Abbildung genau an. Wo sollen bzw. können die HUs gemäss des von Ihnen vorgeschlagenen Setups gespeichert werden? Wie und wo sollte jedes Teilprojekt von jedem einzelnen Teammitglied gesichert werden? Welche Backupoptionen sollten verwenden werden? Wie sollte der Projektleiter das zusammengeführte Projekt sichern: a. wenn Dokumente editiert werden oder b. wenn Dokumente nicht editiert werden? Welche Einstellungen sollte jedes Teammitglied lokal auf dem eigenen Rechner vornehmen, so dass nachvollziehbar ist, wer welche Kodes, Memos, Netzwerksichten, usw. erstellt hat? Welche zusätzlichen Aufgaben hat der Projektleiter noch zu erfüllen, damit am Ende ein gemeinsames Projekt entstehen kann? Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 6

7 Teamszenario 1, Option B: Beantworten Sie bitte folgende Fragen: Welcher Pfadoption bietet ein optimales Projekt-Setup für dieser Situation? Welches Datenformat sollte verwendet werden? Welche HUs sollte der Projektleiter erstellen und verteilen? Sollten alle HUs das Gleiche beinhalten? Was sollte gleich, was sollte unterschiedlich sein? Wo sollen bzw. können die HUs gemäss des von Ihnen vorgeschlagenen Setups gespeichert werden? Wie und wo sollte jedes Teilprojekt von jedem einzelnen Teammitglied gesichert werden? Welche Backupoptionen sollten verwenden werden? Wie sollte der Projektleiter das zusammengeführte Projekt sichern: a. wenn Dokumente editiert werden oder b. wenn Dokumente nicht editiert werden? Welche Einstellungen sollte jedes Teammitglied lokal auf dem eigenen Rechner vornehmen, so dass nachvollziehbar ist, wer welche Kodes, Memos, Netzwerksichten, usw. erstellt hat? Welche zusätzlichen Aufgaben hat der Projektleiter noch zu erfüllen, damit am Ende ein gemeinsames Projekt entstehen kann? Was sind die Vor- und Nachteile Ihres vorgeschlagenen Setup- und Verwaltungsplans? Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 7

8 Teamszenario 2 Teammitglieder arbeiten an verschiedenen Orten und haben nicht immer Zugang zu einem zentralen Server Peter, Marita und Paul arbeiten zu dritt an einem weiteren Projekt. Dieses Mal übernimmt Marita die Rolle der Projektleiterin. Alle drei arbeiten gelegentlich auch zu Hause und auf Reisen, haben daher nicht jederzeit Zugang zum Server um direkt auf das Datenmaterial zuzugreifen. Das Projekt enthält 30 Interviews und jeder wird zehn davon analysieren. Alle sollen das Recht erhalten, Dokumente zu editieren. Beantworten Sie bitte folgende Fragen: Welcher Pfadoption bietet ein optimales Projekt-Setup für diese Situation? Welches Datenformat sollte verwendet werden? Welche HUs sollte die ProjektleiterIn erstellen und verteilen? Sollten alle HUs das Gleiche beinhalten? Was sollte gleich, was sollte unterschiedlich sein? Wo sollen bzw. können die HUs gemäss des von Ihnen vorgeschlagenen Setups gespeichert werden? Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 8

9 Wie und wo sollte jedes Teilprojekt von jedem einzelnen Teammitglied gesichert werden? Welche Backupoptionen sollten verwenden werden? Wie und wo sollte der Projektleiter das zusammengeführte Projekt sichern? Welche Einstellungen sollte jedes Teammitglied lokal auf dem eigenen Rechner vornehmen, so dass nachvollziehbar ist, wer welche Kodes, Memos, Netzwerksichten, usw. erstellt hat? Wie transportieren die Teammitglieder ihre jeweiligen Teilprojekte, wenn Sie zu Hause oder unterwegs arbeiten wollen? Welche zusätzlichen Aufgaben hat der Projektleiter noch zu erfüllen, damit am Ende ein gemeinsames Projekt entstehen kann? Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 9

10 Zusammenfassung Zur Überprüfung, ob Sie alle, für dieses Modul angegebenen Aufgaben erledigt haben, hier eine Übersicht: Sie haben zumindest einen Projektsetup- und Verwaltungsplan erstellt und ihn mit der Musterlösung verglichen. Kontrollfragen 1. Sie kennen die optimalen Pfadlösungen zum Einlesen von Dokumenten für das für Sie relevante Projektszenario. 2. Sie wissen welche Backupeinstellungen für Ihr Projekt relevant sind. 3. Sie wissen für welche Szenarien ein Copy Bundle Backup zwingend erforderlich ist und für welche Situation Backupdateien des Datenmaterials und der HU ausreichend sind. 4. Wenn Sie in einem Team arbeiten, welche Einstellungen sollten auf jedem Rechner vorgenommen werden, damit die Analyse der einzelnen Teammitglieder nachvollziehbar ist? 5. Ist es überhaupt notwendig absolute Pfade für Primärdokumente einzurichten? Falls ja, welches Szenario/welche Szenarien erfordern dies? 6. Für Cracks : Wann ist der TBPATH dem HUPATH vorzuziehen? Copyright , Dr. Susanne Friese, QuaRC 10