Microsoft Office 365 von Vodafone

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1 Microsoft Office 365 von Vodafone Das Rundum-Sorglos-Komplettpaket für flexibles und effizientes Arbeiten Jetzt buchen: direkt bei Vodafone Mit Microsoft Office 365 bieten wir ein attraktives Komplett-Paket zur Optimierung Ihrer Unternehmenskommunikation an. Dieses besteht aus einem umfangreichem Produkt- und Service Angebot, um Ihnen die erfolgreiche und einfache Nutzung von Office 365 sicherzustellen: Exchange Online ( s, Kalender, Adressbuch), SharePoint Online (team- und projektorientierte Intranet-Sites, Workflows), Lync Online (Instant Messaging, Anwesenheitsinfos, Webkonferenzen), Office Professional Plus (die jeweils aktuellste Office Variante) und Office Web Apps (das bekannte Office ohne Installation im Browser nutzen). Das alles aus einer Hand und mit Vodafone als Ansprechpartner für alle Fragen. Das spart Kosten und wertvolle Zeit. Ihre Leistungen & Vorteile mehr ab Seite 2 Ihre Vorteile bei Office 365 von Vodafone sind: Wann und wo Sie wollen auf s, Kalender und Dokumente zugreifen Flexibel mit PC, Tablet oder Smartphone im Büro und unterwegs nutzbar Einfach und günstig ohne Hardware- oder Server-Installation direkte Ersparnis bei Investitionskosten sowie planbare monatliche Kosten Hoher Sicherheitsstandard durch geo-redundante Rechenzentren in Europa und 99,9 % garantierte Verfügbarkeit Aktuell immer die neueste Version der bekannten Office-Anwendungen verwenden Preise für Office 365 Pakete mehr ab Seite 3 Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium (inkl. Office 2013) Office 365 Midsize Business (inkl. Office 2013) Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 (inkl. Office 2013) 4,10 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender 10,40 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender 12,30 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender 6,50 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender 19,00 Euro (ohne MwSt.) pro Monat und Anwender So funktiontiert s mehr ab Seite 6 Vodafone bietet Ihnen vier verschiedene Einrichtungs- und Migrationsleistungen für den Wechsel von Ihrer bestehenden -Lösung zu Microsoft Office 365 an: Telefonischer Vodafone Willkommensservice Telefonischer Vodafone Remote-Einrichtungsservice Migrationsservice vor Ort Technische Support Hotline * (kostenpflichtig) Buchen mehr auf Seite 9 Direkt bei Ihrem Vodafone Ansprechpartner Viel Spaß mit Microsoft Office 365 und weiteren Services von Vodafone! Ihr Vodafone BusinessTeam Tipp: Sie können bei MeinVodafone viel selbst erledigen: z. B. Ihre Adresse ändern oder Ihren Kontostand prüfen bequem, schnell und kostenlos. Gehen Sie dazu einfach auf Mehr Infos im InfoDok 198. April 2014 Seite 1 von 9 Vodafone GmbH BusinessTeam Ratingen

2 Ihre Leistungen & Vorteile Microsoft Office 365 von Vodafone bieten Ihnen Software as a Service. Das bedeutet, die Software wird von Microsoft gehostet und per Internet zur Verfügung gestellt. Sie bezahlen nur die Nutzungslizenz, die Sie benötigen pro Anwender und Monat. Der zeit- und kostenintensive Aufwand einer umfassenden professionellen -Lösung ist somit Schnee von gestern. Microsoft Office 365 von Vodafone führt die Kommunikation am PC ( , Applikationen, Zusammenarbeit) mit Festnetz (Telefonie und Breitband-Internet) und Mobilfunk (Telefonie und Daten) zusammen. Typisch integrierte Anwendungen sind zentrale Adressbücher und Kalender, eine zentrale Sprach-Mailbox, Anwesenheitsinformationen und Konferenzen. Bei Vodafone erhalten Sie die Komplettpaket-Lösung für Ihr Geschäft mit den starken Microsoft Office Paketen im Highspeed-Netz von Vodafone sowie kompetenter Unterstützung bei der Einrichtung und technischem Support im Betrieb. Leistungsüberblick Microsoft Office 365 von Vodafone Small Business Midsize Business Enterprise Rechte Management, unbegrenzte Archivierung Small Business Small Business Premium Midsize Business Enterprise E1 Enterprise E inklusive Active Directory Integration - - inklusive inklusive inklusive PowerPivot, PowerView - - inklusive - inklusive Click to Run Installation - Pull Pull - Pull Office Paket: Word, Excel, PowerPoint, OneNote interne Sofortnachrichten, Videokonferenzen (Lync) - inklusive inklusive - inklusive inklusive Microsoft Outlook - inklusive inklusive - inklusive Gehostete Website inklusive - inklusive Office Mobile Apps (Office auf dem Handy nutzen) Office Web Apps Postfach-Speicher pro Benutzer - inklusive inklusive - inklusive inklusive 50 GB Anzahl Benutzer bis 25 bis 300 unbegrenzt Administrator Konsole Simplified Full Advanced Preis pro Monat (Preise in Euro ohne MwSt.) 4,10 10,40 12,30 6,50 19,00 April 2014 Seite 2 von 9

3 Alle Produkte und Preise auf einen Blick Buchbare Pakete, passend für Selbständige (Small Business), kleine und mittelgroße Unternehmen (Midsize Business) Preise in Euro ohne MwSt. Small Business Pakete (bis maximal 25 Teilnehmer) Midsize Business (bis maximal 300 Teilnehmer) Office 365 Small Business 4,10 Office 365 Midsize Business 12,30 Office 365 Small Business Premium 10,40 Buchbare Pakete, passend für große Unternehmen (Enterprise)* Preise in Euro ohne MwSt. Enterprise Pakete Einzelne Produkte (Kombination mit Enterprise Paketen möglich) Office 365 Enterprise E1 6,50 Exchange Online Kiosk 1,60 Office 365 Enterprise E3 19,00 Exchange Online (Plan 1) 3,30 Office 365 Corporate E4 20,75 Exchange Online mit Archivierung (Plan 2) 6,50 Office 365 Enterprise K1 3,30 Exchange Online Archivierung für Exchange Online (E und M Pläne) 2,50 Exchange Online Archivierung für Exchange Server 2,50 SharePoint Online (Plan 1) 2,50 SharePoint Online (Plan 2) 5,70 Office Web Apps mit SharePoint (Plan 1) 4,10 Office Web Apps mit SharePoint (Plan 2) 7,40 Speicherplatzerweiterung SharePoint für E und M Pläne 0,16 Project Pro for Office ,60 Visio Pro for Office ,20 Lync Online (Plan 1) 1,60 Lync Online (Plan 2) 4,50 Hinweise: Die Monatspreise werden für den ersten und letzten Abrechnungszeitraum anteilig für jeden angefangenen Kalendertag berechnet. Innerhalb der Enterprise Pakete können Sie jederzeit die Zahl der Anwender erhöhen oder in höherwertige Dienste wechseln, z. B. von Exchange Online auf Office 365 Enterprise. Kündigungen, Reduzierungen der Anwenderzahl und Wechsel in niedrigere Dienste sind nur im Rahmen der Kündigungsfristen möglich. Die Small Business Pakete sind auf maximal 25 Teilnehmer, das Midsize Business Paket ist auf maximal 300 Teilnehmer begrenzt beide Pakete können nicht darüber hinaus erweitert werden. Eine Kombination der Small Business und Midsize Produkte oder eine Kombination mit Produkten aus dem Enterprise Portfolio ist nicht möglich. April 2014 Seite 3 von 9

4 Microsoft Office 365: Einrichtungsleistungen Einrichtungsleistungen Preise in Euro zzgl. MwSt. Willkommensservice 49,95 Vodafone Remote-Einrichtungsservice Vodafone Remote-Einrichtungsservice 195,00 Einrichtung weiterer PC-Arbeitsplätze innerhalb des Remote-Einrichtungsservices 49,90 pro PC-Arbeitsplatz Vodafone Vor-Ort-Migrationsservice Office 365 Migrationsservice bis 10 Postfächer 945,00 Office 365 Migrationsservice bis 20 Postfächer 995,00 Office 365 Migrationsservice bis 40 Postfächer 1.950,00 Office 365 Migrationsservice bis 60 Postfächer 2.900,00 Office 365 Migrationsservice bis 80 Postfächer 3.850,00 Office 365 Migrationsservice bis 100 Postfächer 4.800,00 Kurzbeschreibung aller Produkte Produktname Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium Kurzbeschreibung Office 365 Professional umfasst Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und Office WebApps. Es ermöglicht Professionals und kleinen Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern, überall mobil auf s und Dokumente zuzugreifen und einfach öffentliche Webseiten zu erstellen. Office 365 Professional Premium umfasst die aktuelle Office Professional Suite sowie die Produkte Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online und Office WebApps. Es ermöglicht Professionals und kleinen Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern, überall mobil auf s und Dokumente zuzugreifen, Dokumente professionell zu erstellen und bearbeiten und einfach öffentliche Webseiten zu erstellen. Office 365 Midsize Business Office 365 Midsize Business ist speziell für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern ausgelegt, welche die folgenden Services benötigen: Office Suite, , Instant Messaging, Webkonferenzen und Dokumenten- & Content-Management. Das Paket umfasst die aktuelle Office Suite für Windows und Mac, Office Web Apps sowie eine Management Konsole für den IT-Admin. Office 365 Enterprise K1 Office 365 Deskless mit Office WebApps ermöglicht Ihren Mitarbeitern ohne eigenen PC-Arbeitsplatz, Zugang zu Web- s und internen Webseiten und Dokumenten per SharePoint Online sowie die grundlegenden Funktionen zum Lesen von Dokumenten über Office WebApps. April 2014 Seite 4 von 9

5 Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Office 365 Enterprise E4 Office 365 Deskless mit Office WebApps ermöglicht Ihren Mitarbeitern ohne eigenen PC-Arbeitsplatz, Zugang zu Web- s und internen Webseiten und Dokumenten per SharePoint Online sowie die grundlegenden Funktionen zum Lesen von Dokumenten über Office WebApps. Beinhaltet alle Funktionalitäten des Paketes Office 365 Enterprise zzgl. des kompletten Office 2013 Professional Plus Paketes Beinhaltet alle Funktionalitäten des Paketes Office 365 Enterprise mit Office Professional Plus zzgl. der Möglichkeit Lync als Telefonanlage zu nutzen. (Voraussetzung ist ein stationärer Lync-Server auf Kundenseite. Die Client-Access- Lizenzen werden von Office 365 Corporate bereitgestellt) Exchange Online Kiosk Exchange Online (Plan 1) Exchange Online mit Archivierung (Plan 2) Exchange Hosted Archiving für Exchange Server Exchange Online Archivierung für Exchange Online (E und M Pläne) Basic Messaging und Kalenderplanungsfunktionen mit Web - und POP3- Zugang durch Exchange Online Deskless. Microsoft Exchange Online ist eine gehosteter Messaginglösung für Unternehmen. Sie bietet höhere -Sicherheit; -Zugriff von überall und erweiterte Betriebseffizienz für IT-Mitarbeiter Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaginglösung für Unternehmen. Sie bietet höhere -Sicherheit, -Zugriff von überall und erweiterte Betriebseffizienz mit Archivierung, Complience und integrierten Voic - Funktionen für IT-Mitarbeiter Exchange Hosted Archiving ist ein persönliches -Archiv für Benutzer, die Postfächer auf einem, vom Kunden selbst betriebenen, Exchange Server besitzen. Microsoft Exchange Online Archivierung beinhaltet eine Cloud-basierte Archivierungslösung für die Pakete Office 365 Kiosk & Midsize und Exchange Online Plan 1. Diese Lösung kann dem Unternehmen helfen Archivierungs-, Compliance- und regulatorische Richtlinien zu erfüllen. SharePoint Online (Plan 1) SharePoint Online (Plan 2) Office Web Apps mit SharePoint (Plan 1) Office Web Apps mit SharePoint (Plan 2) Speicherplatzerweiterung SharePoint für E und M Pläne Microsoft SharePoint Online ermöglicht es Mitarbeitern, benutzerdefinierte Teamwebsites und projektorientierte Websites für die Zusammenarbeit einschließlich gemeinsamer Nutzung von Dokumenten einfach zu erstellen und zu verwalten. SharePoint Online Plus ermöglicht es Mitarbeitern, benutzerdefinierte Teamwebsites und projektorientierte Websites für die Zusammenarbeit einschließlich gemeinsamer Nutzung von Dokumenten einfach zu erstellen und zu verwalten. Zusätzlich stehen Ihnen Formulare zur Visualisierung (Excel, Access, Visio) zur Verfügung. Office WebApps ermöglicht Ihnen die mobile und einfache Bearbeitung von Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumenten, direkt aus Ihrem Web-Browser mit SharePoint Online-Funktionen. Office WebApps mit SharePoint Plus ermöglicht Ihnen die mobile und einfache Bearbeitung von Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumenten, direkt aus Ihrem Web-Browser mit erweiterten SharePoint Online-Funktionen. Durch die Speicherplatzerweiterung kann zusätzlicher Speicherplatz (in 1 Gigabyte Schritten) für den Microsoft SharePoint Online Server erworben werden. April 2014 Seite 5 von 9

6 Lync Online (Plan 1) Lync Online (Plan 2) Lync Online ermöglicht Ihnen vereinheitlichte Kommunikationswege durch Instant Messaging, den Austausch von Präsenzinformationen und PC-zu-PC- Audio-und Video-Telefonie-Funktionen. Lync Online mit Konferenzfunktion ermöglicht Ihnen vereinheitlichte Kommunikationswege durch Instant Messaging, den Austausch von Präsenzinformationen und PC-zu-PC-Audio-und Video-Telefonie-Funktionen. Zusätzlich ermöglicht Ihnen Lync Online mit Konferenzfunktion die Durchführung von Web-Konferenzen. Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office 365 Mit Microsoft Project Professional 2013 erhalten Sie ein professionelles Tool, um von überall aus gemeinsam mit Kollegen an Projekten zu arbeiten und diese für Ihr Unternehmen gewinnbringend zu managen. Vision Professional 2013 gibt Ihnen die Möglichkeit professionelle Diagramme zu erstellen. Mit einer Vielzahl neuer Formen, Schablonen und Themen erleichtern sie die Arbeit untereinander im Team. Enthält zusätzlich Support für BPMN 2.0 und UML 2.4. So funktioniert s Systemvoraussetzungen Generell Eigene Web-Domain, können Sie auf Wunsch bei Vodafone buchen Outlook 2010 oder Outlook 2013 empfohlen (Outlook-Versionen vor Outlook 2007 werden nicht unterstützt) Entourage 2008 für Mac, Web Services Edition / Outlook für Mac 2011 Notebooks/PCs mit folgenden Betriebssystemen/Internet-Browsern Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista oder MAC OS X Office 2013 erfordert Windows 7, Windows 8 oder Mac OSX Office 365 ProPlus-Streaming (temporäre Office Installation) erfordert Windows 7 oder Windows 8 Internet Explorer 8 (oder höher) / Firefox 10.x (oder höher) / Google Chrome 17.x (oder höher) / Apple Safari 5 (oder höher) Handys für mobile Nutzung von Exchange Online ( s, Kalender, Adressbuch) Handys mit ActiveSync, z. B.: WindowsPhone 7, WindowsPhone 8, Android oder iphone BlackBerry-Handhelds (Anbindung per BlackBerry Business Cloud Services) Eine entsprechende mobile Datentarifoption PC-Telefonie und Videokonferenzen Lync Online kann mit den VPN-Lösungen Vodafone CompanyNet bzw. Corporate Data Access oder innerhalb eines Unternehmensstandortes genutzt werden. Alle Teilnehmer müssen über denselben DSL-Anschluss oder UMTS-Router angeschlossen sein. April 2014 Seite 6 von 9

7 Einrichtungsleistungen Vodafone bietet Ihnen vier verschiedene Einrichtungs- und Migrationsleistungen für den Wechsel von Ihrer bestehenden -Lösung zu Microsoft Office 365 von Vodafone an. Wählen Sie passend zu Ihren Anforderungen Ihre Vodafone Einrichtungsleistung für einen einfachen und komfortablen Wechsel: Telefonischer Vodafone Willkommensservice Telefonische Anleitung, Dokumente und Informationen zur eigenständigen Installation und Einrichtung für den Kunden. Dieser Service ist für alle Kunden geeignet, die sich zutrauen Office 365 eigenständig einzurichten und zu nutzen. Sie werden hier jedoch immer kompetent telefonisch unterstützt. Dieser Service enthält eine telefonische Anleitung, Dokumente, wichtige Einrichtungsinformationen und Beispiele für die ersten Schritte zum eigenständigen Einrichten von Office 365. Ablauf: 2. Willkommensanruf zur Verifizierung der Domain-Einstellungen sowie Ihres individuellen Service und Informationsbedarfs. 3. Sie erhalten relevante Informationen per , um die Installation und Einrichtung von Office 365 selbständig durchführen zu können. 4. Im Nachgang werden Sie von Ihrem persönlichen Berater angerufen, um mögliche abschließende Fragen zu klären. Leistungsumfang: Überprüfung der Domain-Einstellungen Sie erhalten ein Einrichtungsbeispiel zur Einstellung der Mail-Server (MX-Record und CNAME) Anleitung zur Einrichtung eines Benutzers sowie weitere Informationsmaterialien zur Installation und Einrichtung Persönlicher Ansprechpartner bei Vodafone Informationen zur Support-Hilfe Keine Datenmigration +++ kostenfreie Nutzung der Support-Hotline bei Buchung dieser Einrichtungsleistung ( ) +++ Telefonischer Vodafone Remote-Einrichtungsservice Einrichtung des Administrationsportals für alle Mitarbeiter und exemplarisch eines PC-Arbeitsplatzes. Die richtige Wahl für alle preisbewussten Kunden, die sich die lokale Einrichtung der PC-Arbeitsplätze selbst zutrauen. Dieser Service beinhaltet die erstmalige Administration Ihres Microsoft Office 365 Administrationsportals. Ebenso umfasst er die einmalige Einrichtung eines Arbeitsplatzes per Telefon und Fernzugriff (Remote) zur Unterstützung des Administrators. Mit Hilfe dieses Services werden die grundlegenden Tätigkeiten durchgeführt, damit Sie Microsoft Office 365 von Vodafone nutzen können. Ablauf: 1. Überprüfung der Systemvoraussetzungen per Fernzugriff. Durchführung der Updates durch den Kunden. 2. Installation der notwendigen Office 365-Clients und Einrichtung der Grundeinstellungen per Fernzugriff. Falls Outlook (ab Version 2003) vorhanden ist, exemplarische Migration eines Postfaches. April 2014 Seite 7 von 9

8 Leistungsumfang: Überprüfung der Systemvoraussetzungen Einrichtung der Mail-Server-Einstellungen (CNAME und MX-Record Umstellung) Einrichtung aller -Nutzer auf dem Microsoft Administrationsportal Einrichtung eines Nutzers per Remote-Zugriff inklusive Unterstützung bei der Einrichtung der notwendigen Clients und einer exemplarischen Einrichtung von Outlook (falls vorhanden) +++ kostenfreie Nutzung der Support-Hotline bei Buchung dieser Einrichtungsleistung ( ) +++ Migrationsservice vor Ort Das Rundum-Sorglos-Paket für die Migration aller Postfächer, gestaffelt nach Anzahl der Lizenzen. Möchten Sie neben der Einrichtung und Administration von Microsoft Office 365 von Vodafone auch eine Übernahme Ihrer bisherigen s und einen kompetenten Vor-Ort-Service? Dann empfehlen wir Ihnen den Vodafone Migrationsservice. Dieser enthält die Übernahme Ihrer Anwenderdaten vom Altsystem sowie die Installation der notwendigen Anwendungen auf Ihrem PC. Leistungsumfang: Überprüfung der Systemvoraussetzungen Einrichtung aller -Nutzer auf dem Administrationsportal Migration der Anwenderdaten von Ihrem Altsystem auf Microsoft Exchange Online Einrichtung Ihrer Mail-Server-Einstellungen (Umzug der MX-Records vom alten Provider zu Microsoft ) Installation und Einrichtung aller notwendigen Client-Anwendungen (Single Sign-On Client, Internet Explorer oder Firefox Browser in der benötigten Version, Lync Client) Umfangreiche Tests aller Funktionen und Ausfüllen der Fax-Abnahmeerklärung in Zusammenarbeit mit Ihnen Systemvoraussetzungen für den Vodafone Migrationsservice Der Umfang Ihrer zu migrierenden Altdaten richtet sich maßgeblich nach dem bisherigen -Programm und der zugrunde liegenden Servervariante. Folgende Daten können übernommen werden: Microsoft Outlook ab Version 2000: s, Kontakte und Kalendereinträge Microsoft Outlook Express ab Version 4.0 oder Eudora ab Version 2.0: s und Kontakte Servergespeicherte POP3 oder IMAP-Postfächer: s und Kontakte Verwenden Sie andere als die oben genannten -Programme, müssen die s auf einem POP3- oder IMAP- Server gespeichert sein. Eine Migration lokaler s mit anderen -Programmen wird nicht unterstützt. +++ kostenfreie Nutzung der Support-Hotline bei Buchung dieser Einrichtungsleistung ( ) +++ Technische Support Hotline * (kostenpflichtig) Die technische Support Hotline bietet Ihnen Hilfestellung bei der Einrichtung oder während des Betriebs von Office 365. Leistungsumfang: Hilfe bei der Einrichtung (Wahlweise telefonische Begleitung durch einen Einrichtungsprozess) Hilfe bei technischen Fragen zu Office 365 Unterstützung durch Fernzugriff April 2014 Seite 8 von 9

9 3042 Vodafone InfoDok Preise: 1,49 Euro (inkl. MwSt.) pro Minute (Montag bis Samstag 6-22 Uhr) Beispielrechnung: 2 Stunden Einrichtungssupport durch Hotline: 1,49 Euro x 120 Minuten = 178,80 Euro (inkl. MwSt.) * Nur aus Deutschland erreichbar. Aus dem deutschen Festnetz wird nach dem persönlichen Gesprächsbeginn 1,49 Euro (inkl. MwSt.) pro Minute berechnet. Aus Mobilfunknetzen können die Gebühren höher sein. Den genauen Preis teilt Ihnen Ihr Mobilfunkprovider vor dem Beginn des kostenpflichtigen Gesprächs kostenfrei mit. Wichtige Informationen zur Nutzung der Einrichtungsleistungen! Buchen Sie Ihre Einrichtungsleistungen ganz komfortabel bei der Beauftragung des Microsoft Office 365 von Vodafone mit. Unser Einrichtungsteam wird sich unverzüglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den gewünschten Service und das weitere Vorgehen mit Ihnen zu besprechen. Die notwendigen Voraussetzungen der Einrichtungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Buchen Sie buchen die Microsoft Office 365 von Vodafone direkt bei Ihrem Vertriebsbeauftragten. April 2014 Seite 9 von 9

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