Zarafa Groupware: Eine linuxbasierte Alternative zu MS-Exchange. Praxisbeispiel

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1 LPI Partnertagung Zarafa Groupware: Eine linuxbasierte Alternative zu MS-Exchange Praxisbeispiel Sebastian Scheuring Seite 1

2 Agenda Agenda Der Dienstleister: Der Kunde: Sixt AG Das Produkt: Zarafa Seite 2

3 Das Unternehmen bitbone Unternehmensdaten 1995 Gründung IT-Service Wolfgang Schuster 2000 Gründung bitbone GbR 2001 Gründung der 2008 Gründung der 8Soft GmbH als Tochter 18 Mitarbeiter am Standort Würzburg + freie Mitarbeiter 100% Eigenkapital, kein Fremdkapital Aktien über einen Börsenverein handelbar Seite 3

4 Das Unternehmen bitbone Geschäftsbereiche Dienstleistungen Als Systemhaus bieten wir Unternehmen und Verwaltungen bundesweit ausgewählte Dienstleistungen auf hohem Niveau. Unser Portfolio umfasst Security Solutions, Consulting & Services sowie Support & Wartung Produkte Als Hersteller der bitkit SOLUTIONS entwickeln wir Produkte in den Bereichen PDF-Server, Fax-Server, File-Server, Groupware, Security und -Archivierung, Seite 4

5 Das Unternehmen bitbone Partner Seite 5

6 Das Unternehmen bitbone Kunden 5 bis Mitarbeiter branchenübergreifend Regional stark in Bayern und Baden-Württemberg Vertreten in Deutschland, Österreich und Schweiz Seite 6

7 Der Kunde Der Kunde: Sixt AG Gegründet 1912 durch Martin Sixt als "Sixt Autofahrten und Selbstfahrer 1969 übernimmt Erich Sixt das Familienunternehmen 1986 Börseneinführung der Sixt AG Umsatz 2007: Mio. Euro; Vermietfahrzeuge 2007: 916 Zweistelliges Wachstum > 2008 Vertretung an vielen ICE-Bahnhöfen und Flughäfen Rent a Car? Lease a Car? Buy a Car? Travel/ Mobility online? IMMER SIXT! Seite 7

8 Der Kunde Voraussetzungen Lösung für Benutzer Langsame Migration (Step-by-Step) Integrierbarkeit in das vorhandene ADS Anbindung Active-Sync-fähiger Geräte Hohe Verfügbarkeit und gute Skalierbarkeit Linuxbasiertes System Seite 8

9 Das Produkt Zarafa Wieso heißt Zarafa eigentlich Zarafa? 55 km/h Schneller als ein Rennpferd unabhängig / widerstandsfähig Sie lebt in unwirtlichen Regionen, hält Wochen ohne Wasser aus und findet Futter auf hohen Bäumen. Sie wird bis zu 5,5 Meter groß! Man kann sie nicht übersehen Seite 9

10 Das Produkt Zarafa Wer steckt hinter Zarafa? 1999 gegründet (in Delft) Zarafa weiß sehr genau, was Windows- (Desktop-) Benutzer möchten, und wie man dies mit LinuxServern erreicht. Delft Hannover Groupware Company mit Fokus auf Europa > Installationen in Europa 45 Mitarbeiter Büros in Delft, Hannover, Plochingen verkauft und installiert über (zertifizierte) Business-Partner mit Linux-Know-How Plochingen Highlights stabile Anbindung von OL2k OL2k7, Mobiles OpenSource / AGPL einfache Integration in bestehende Umgebungen Seite 10

11 Das Produkt Zarafa Bedeutung einer Groupware Verhandlungen Meeting Verkäufe Verträge Post Angebote Kurze Informationen Heute: alles auch via + Nachverfolgung (Aufgaben) + Terminierung (Kalender) + Kontaktmanagement Telefonat Schnelle Entscheidungen Seite 11

12 Das Produkt Zarafa Anforderungen an /Groupware /Groupware ist das wichtigste Kommunikationsmedium der Wirtschaft... eine unternehmenskritische Anwendung Ausfallsicherheit (Fail-Over/Clustering) Zukunftssicherheit (Daten in Standardformaten) Skalierbarkeit... ein Subsystem neben Benutzerverwaltung, Archivierung, usw. Modularität Integration in bestehende Systeme Aufbauen auf etablierte Standardsoftware/-module... die Daten-Basis für viele anderer Applikationen Seite 12

13 Das Produkt Zarafa Zarafa erfüllt die Anforderungen des Marktes TOP 3 Desktop-Applikationen Standardumgebung für Server Apache Sicherheit Linux 80% der KMUs nutzen Outlook Stabilität MySQL Seite 13

14 Das Produkt Zarafa Integration in bestehende Umgebungen AntiVirus AntiSPAM Archivierung beliebiger Mailserver (postfix, exim, qmail,...) Zarafa Native MAPI Implementation OpenLDAP ActiveDirectory Seite 14

15 Das Produkt Zarafa Unterstützte Funktionen (Auszug) Outlook 2002/2003/2007 Regeln Outlook Offline Modus WebAccess im Outlook Look&Feel Multi-User Kalender Frei/Gebucht-Zeiten, Besprechungsanfragen single-sign-on / LDAP / ActiveDirectory MSI-Installer (automatische Softwareverteilung) Mobile Geräte (z-push, BES, Mobile WA) Brick-Level Backup Seite 15

16 Das Produkt Zarafa Saubere Outlook-Anbindung MS Outlook MAPI-Objekte MAPI MAPI-Provider MAPI-Objekte eigene Server-Objekte Protokoll X Server Datenbank andere Linux-GW mit Outlook-Anbindung Zarafa Seite 16

17 Das Produkt Zarafa Weitere Möglichkeiten mit Zarafa Einfache Integration in bestehende Umgebungen überall arbeiten Mögliche Integration in andere Systeme (CRM, DMS, ERP,...) Mobile Geräte Push-Mail Arbeiten ohne MS Outlook Seite 17

18 Das Produkt Zarafa Einmalig: identische Funktionsweise wie MS Exchange Nicht nur: Sondern auch: Full ADS support Offline & Online support Seite 18

19 Das Produkt Zarafa Akzeptanz bei Anwendern Webaccess wird schnell als OL-Ersatz akzeptiert Sehr benutzerfreundliches - und Kalender-Interface; ermöglicht Migration zu anderen Desktop-Betriebssystemen Minimale Lernkurve Nach max. 1h arbeiten Benutzer die Outlook kennen sicher mit dem Webacces; wenn sie Notes kennen sind es ca. 3h (vgl.: ~8h bei Anderen) z.b. Öffnen des Kalenders eines anderen Benutzers -> kostet bei anderen Lösungen viel Zeit und setzt Wissen vorraus Vorbereitete Handbücher und Trainings - Handbücher für Anwender (OL + WA) - Kurs Zarafa für Helpdesk/Administratoren - Kurs Zarafa mit OL/WA für Anwender Seite 19

20 Das Produkt Zarafa Zarafa ist die einzige wirklich offene Kollaborationssoftware + + Compatible: Compared to other open solutions + Free Software Customization, Integration With other OS apps Via z-merge: Server2Server Replication & Webservices + 50% lower TCO license other Compared to MS Exchange: Integration, Open source & TCO Seite 20

21 Das Produkt Zarafa Zarafa's OpenSource-Basis Seite 21

22 Zarafa ohne Outlook - Zarafa Outlook Client - Zarafa WebAccess - POP3/IMAP-Gateway - ical/caldav-gateway - Mobiles Seite 22

23 Handy-Push-Funktion für s, Kalender, Kontakte... einfach zu installieren / konfigurieren basiert auf PHP / GPL (!) echte Push-Funktion für , Kontakte, Kalender und Aufgaben entspricht dem Pushdienst von MS Seite 23

24 Vergleichsweise einfache Server-ServerSynchronisation Other systems with a SOAP interface Z-Merge keine Notwendigkeit für Outlook-Plugins Änderungen werden in Echtzeit verteilt keine Benutzer-Interaktion notwendig kompatibel zu SOAP-Schnittstellen Seite 24

25 Quellen und weitere Informationen : Sixt AG: Zarafa: Z-Push: Z-Merge: RadioTux-Beitrag zu Zarafa: Seite 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!! Sebastian Scheuring Telefon 0931/ Seite 26

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