Einführung... 3 MS Exchange Server MS Exchange Server 2007 Jounraling für Mailboxdatabase... 6 MS Exchange Server 2007 Journaling für

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2 Einführung... 3 MS Exchange Server MS Exchange Server 2007 Jounraling für Mailboxdatabase... 6 MS Exchange Server 2007 Journaling für einzelne Mailboxen... 7 MS Exchange Server POP3-Service aktivieren... 10

3 Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung eine MS Exchange-Server für die Archivierung von s mit dem Service archiv.ch von Net-Design AG. Die Basistechnologie basiert auf das MS Exchange Journaling. Die s werden auf dem Exchange Server zwischengespeichert bis diese von archiv.ch abgeholt werden. Bei den nachfolgend beschriebenen Konfigurationsarbeiten müssen Sie mit Administratorrechten am MS Exchange Server angemeldet sein. Die Exchange-Server speziellen Voraussetzungen werden, sofern überhaupt welche erforderlich sind, in den jeweiligen Kapiteln der Server-Version beschrieben.

4 Die Installation und Aktivierung des MS Exchange Server Envelope Journals ist auf einem MS Exchange Server 2003 erforderlich. Folgende Schritte sind nötig: 1. Laden Sie das Microsoft Exchange Server envelope journaling module Exejcfg.exe von folgender Internetadresse herunter: 2. Klicken Sie doppelt auf die Datei und extrahieren Sie den kompletten Inhalt. 3. Öffnen Sie eine Kommando-Box und wechseln Sie in das Verzeichnis, indem sich die extrahierten Dateien befinden. 4. Aktivieren Sie das Envelope Journaling durch das Ausführen des Kommandos: exejcfg.exe e 5. Überprüfen Sie, ob das Kommando ein erfolgreiches Ergebnis zurückliefert. 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme, wählen Sie Verwaltung und klicken Sie dann auf Active Directory-Benutzer und -Computer. 3. In der Active Directory-Benutzer und -Computer Konsole, erweitern Sie die Ansicht in der Domäne (+) und wählen Sie Users. 4. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü, Neu und dann Benutzer. 5. Im Neues Objekt Benutzer Dialog, geben Sie für den neuen Journaling Mailbox Benutzer den Vornamen (z.b. archiv), den Nachnamen und den Benutzeranmeldename (z.b. ArchivAgent) an. 6. Geben Sie dem neu zu erstellendem Benutzer ein Kennwort und wiederholen Sie es im Feld Kennwortbestätigung. Stellen Sie sicher, dass die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern NICHT gesetzt ist und die Option Kennwort läuft nie ab gesetzt ist. 7. Wählen Sie für den neu zu erstellenden Benutzer die Option Exchange-Postfach erstellen aus und belassen Sie die restlichen Optionen so wie sie sind. 8. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. Der Benutzer und das Journaling Postfach wurden nun angelegt.

5 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, Programme, Microsoft Exchange und wählen Sie System Manager. 3. Im Exchange System Manager, erweitern Sie Server, den MS Exchange Server (im Beispiel: Win2K-DC), die Postfachspeichergruppe, klicken Sie rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften 4. Im Fenster Eigenschaften, klicken Sie auf Allgemein und aktivieren Sie die Option Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenden Nachrichten archivieren. Klicken Sie nun auf Durchsuchen, danach auf Empfänger auswählen. 5. Im Empfänger auswählen Fenster, wählen Sie die Mailbox aus, die Sie zuvor angelegt haben (Beispiel: ArchivAgent) und klicken Sie auf OK 6. Wiederholen Die diesen Vorgang für jeden Benutzer, denn Sie bei archiv.ch archivieren.

6 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 4. Klicken Sie rechts auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus. 5. Im Neues Postfach Wizard, wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter 6. Als Benutzertyp wählen Sie Neuer Benutzer und klicken Sie auf Weiter 7. Geben Sie Nachname (MSX-Agent), Vorname ( archiv) und Benutzeranmeldename (ArchivAgent) in die entsprechenden Eingabefelder ein. Wählen Sie beim Benutzeranmeldenamen die gewünschte Domäne aus, falls Sie mehrere zur Auswahl haben. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es im Kennwort bestätigen Feld. Die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern darf NICHT gesetzt sein! 8. Wählen Sie beim Feld Postfachdatenbank durch Drücken auf die Schaltfläche Durchsuchen eine Postfachdatenbank aus. Belassen Sie die restlichen Einstellungen wie sie sind. Klicken Sie auf Weiter 9. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Benutzer jetzt anzulegen. 10..Klicken Sie auf Fertig stellen. 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Serverkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 4. Im mittleren Bereich der Exchange Management Console, wählen Sie den Reiter Datenbankverwaltung und erweitern Sie die Postfachpeichergruppe (Storage Group). Klicken dann rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften aus. 5. Im Fenster Eigenschaften, wählen Sie den Reiter Allgemein. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. 6. Wählen Sie im Empfänger auswählen -Dialog das Postfach aus, das Sie zuvor angelegt haben. (z.b.archivagent) und klicken Sie auf OK. Zurück im Eigenschafts-Fenster, klicken Sie auf Übernehmen und OK.

7 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 4. Klicken Sie rechts auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus. 5. Im Neues Postfach Wizard, wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter 6. Als Benutzertyp wählen Sie Neuer Benutzer und klicken Sie auf Weiter 7. Geben Sie Nachname (MSX-Agent), Vorname ( archiv) und Benutzeranmeldename (ArchivAgent) in die entsprechenden Eingabefelder ein. Wählen Sie beim Benutzeranmeldenamen die gewünschte Domäne aus, falls Sie mehrere zur Auswahl haben. 8. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es im Kennwort bestätigen Feld. Die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern darf NICHT gesetzt sein! 9. Wählen Sie beim Feld Postfachdatenbank durch Drücken auf die Schaltfläche Durchsuchen eine Postfachdatenbank aus. Belassen Sie die restlichen Einstellungen wie sie sind. 10. Klicken Sie auf Weiter 11. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Benutzer jetzt anzulegen. 12. Klicken Sie auf Fertig stellen. 13. Öffnen Sie die Eigenschaften des soeben erstellen Benutzers (ArchivAgent) 14. Im Register Allgemein wählen Sie die Option Nicht in Exchange-Adresslisten anzeigen und klicken Sie auf Übernehmen und OK 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Verteilergruppe aus. 4. Klicken Sie rechts auf Neue Verteilergruppe 5. Wählen Sie Neue Gruppe und klicken Sie auf Weiter 6. Wählen Sie als Gruppentyp Sicherheit, geben Sie der Gruppe einen Namen (JournalBenutzer) und klicken Sie auf Weiter

8 7. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um die Verteilergruppe jetzt anzulegen. 8. Klicken Sie auf Fertig stellen. 9. Öffnen Sie die Eigenschaften der soeben erstelle Gruppe (JournalBenutzer) 10. Im Register Mitglieder klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie die Postfächer aus welche für den archiv.ch Service aktiviert werden sollen und Klicken Sie auf OK 11. Im Register Erweitert wählen Sie die Option Gruppe nicht in Exchange-Adresslisten anzeigen und klicken Sie auf Übernehmen und OK 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration und wählen Sie Hub-Transport aus. 4. Wählen Sie das Register Journale und klicken Sie rechts auf Neue Journalregel 5. Geben Sie der Journalregel einen Namen ( archiv) und wählen Sie unter Journalberichte an -Adresse senden den oben erstellten Benutzer aus (ArchivAgent). Unter Bereich wählen Sie Global alle Nachrichten aus. Aktivieren Sie die Option Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen und wählen Sie über Durchsuchen die erstellte Verteilergruppe (JournalBenutzer) aus. Klicken Sie auf Neu. 6. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Journalregel jetzt anzulegen.

9 1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 4. Klicken Sie rechts auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus. 5. Im Neues Postfach Wizard, wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter 6. Als Benutzertyp wählen Sie Neuer Benutzer und klicken Sie auf Weiter 7. Geben Sie Nachname (MSX-Agent), Vorname ( archiv) und Benutzeranmeldename (ArchivAgent) in die entsprechenden Eingabefelder ein. Wählen Sie beim Benutzeranmeldenamen die gewünschte Domäne aus, falls Sie mehrere zur Auswahl haben. 8. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es im Kennwort bestätigen Feld. Die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern darf NICHT gesetzt sein! 9. Wählen Sie beim Feld Postfachdatenbank durch Drücken auf die Schaltfläche Durchsuchen eine Postfachdatenbank aus. Belassen Sie die restlichen Einstellungen wie sie sind. 10. Klicken Sie auf Weiter 11. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Benutzer jetzt anzulegen. 12..Klicken Sie auf Fertig stellen. 1. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 2. Wählen Sie rechts den Reiter Datenbankverwaltung aus. 3. Wählen Sie die Datenbank aus, deren Postfächer über das Journal laufen sollen. 4. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick die Eigenschaften der Datenbank. 5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zuvor erstellte Journaling Mailbox aus. 6. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und beenden Sie den Dialog mit OK.

10 Damit der POP3-Dienst dauerhaft zur Verfügung steht, muss der Startmodus auf automatisch gestellt werden. Abschließend muss der Dienst noch gestartet werden, damit er sofort zur Verfügung steht. 1. Starten Sie den Server Manager. 2. Erweitern Sie die Ansicht von Konfiguration und wählen Sie Dienste aus. 3. In der Liste rechts suchen Sie nach Microsoft Exchange POP3 und klicken darauf rechts und öffnen die Eigenschaften. 4. Im Reiter Allgemein öffnen Sie die Auswahlliste Status und wählen Automatisch aus, damit der POP3-Dienst bei einem Systemstart automatisch gestartet wird. 5. Starten Sie den POP3-Dienst durch einen Klick auf Starten, falls er noch nicht gestartet ist. Version , dib

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