Kursthemen Microsoft Qualifizierung für Büro und Sekretariat Excel 2013

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1 Basiswissen 1 Die Arbeitsumgebung 1.1 Programmoberfläche 1.2 Menüband 1.3 Symbolleiste für den Schnellzugriff 1.4 Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe Kontextmenü Tasten und Tastenkombinationen Minisymbolleiste Schaltflächen im Dokument Schnellanalysetool Fingereingabe 1.5 Arbeitsmappe und Tabellenblätter 1.6 Bildschirmeinstellungen Zoommodus Ansichten 2 Arbeitsmappen verwalten 2.1 Übersicht und Begriffe 2.2 Das Register DATEI 2.3 Neue Arbeitsmappe erstellen 2.4 SkyDrive mit Microsoft-Konto 2.5 Arbeitsmappe speichern Das erste Speichern Dateitypen Speichern und Speichern unter Als PDF-Datei speichern Standardspeichereinstellungen bearbeiten Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen Arbeitsmappe mit einem Kennwort verschlüsseln 2.6 Arbeitsmappe öffnen Kompatibilitätsmodus Seite 1 von 11, gültig ab: , 1

2 3 Daten eingeben und ändern 3.1 Übersicht und Begriffe 3.2 Daten eingeben Grundlegendes Text und Zahlen eingeben Datum und Uhrzeit eingeben 3.3 Zellinhalte nachträglich bearbeiten Überschreiben Zellinhalte ändern Zellinhalte löschen Befehle rückgängig machen 3.4 Erweiterte Funktionen der Dateneingabe AutoEingabe Automatisches Ausfüllen von Zellen Zellinhalte aufteilen 4 Tabellen bearbeiten 4.1 Übersicht und Begriffe 4.2 Zellbereiche markieren 4.3 Tabellenzeilen und -spalten Spaltenbreite ändern Spalte aus- und einblenden Zeilenhöhe ändern Zeilen aus- und einblenden Zeilen und Spalten einfügen Zeilen und Spalten löschen 4.4 Zellinhalte verschieben und kopieren Mit der Zwischenablage arbeiten Erweiterte Einfügeoptionen Die Office-Zwischenablage 4.5 Mit Tabellenblättern arbeiten Wechsel zwischen Tabellenblättern Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen Tabellenblatt verschieben oder kopieren Tabellenblätter gruppieren Tabellenblätter aus- und wieder einblenden Seite 2 von 11, gültig ab: , 2

3 5 Zellen formatieren 5.1 Überblick und Begriffe 5.2 Allgemeine Zellformate Zeichenformate Ausrichtung von Zellinhalten 5.3 Rahmenlinien Einfache Rahmenlinien Weitere Rahmenlinien Rahmenlinien zeichnen Probleme mit Rahmenlinien 5.4 Zahlen- und Datumsformate Zahlenformate Datums- und Uhrzeitformate Benutzerdefinierte Zahlenformate Zahlen als Text formatieren 5.5 Arbeiten mit Formatvorlagen 5.6 Bedingte Formatierung 5.7 Nützliche Techniken zur Formatierung 6 Excel-Tabellen drucken 6.1 Übersicht und Begriffe 6.2 Seite einrichten und drucken Drucken aufrufen und verlassen Druckeinstellungen 6.3 Seitenlayout bearbeiten Ansicht Seitenlayout - Register SEITENLAYOUT Kopf- und Fußzeilen Gitternetzlinien und Hintergrundgrafik Druckbereich festlegen Überschriften wiederholen Tabelle an Druckseite anpassen Seitenumbruch steuern Seite 3 von 11, gültig ab: , 3

4 7 Berechnungen mit Formeln und Funktionen 7.1 Übersicht und Begriffe 7.2 Formel eingeben 7.3 Eine Funktion eingeben Summe berechnen Weitere einfache Funktionen 7.4 Rechnen mit Prozentzahlen 7.5 Formeln und Funktionen bearbeiten Formeln kopieren Fehler in Formeln 7.6 Zellbezüge in Formeln Was sind relative Zellbezüge? Gemischte Zellbezüge Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Arbeitsmappen verknüpfen Formelergebnis als Wert einfügen 7.7 Rechnen mit Datum und Uhrzeit Datumsberechnung Zeitberechnungen 7.8 Tabelle und Formeln 8 Erweiterter Umgang mit Funktionen 8.1 Übersicht und Begriffe 8.2 Eingabe von Funktionen Aufbau einer Funktion Auswahl von Funktionen / Funktionsassistent Funktionsargumente Weitere Eingabemöglichkeiten 8.3 Die WENN-Funktion Allgemeiner Aufbau Verschachtelte WENN-Funktionen 8.4 Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen 8.5 Verweisfunktionen 8.6 Weitere wichtige Funktionen Statistische Funktionen Finanzmathematische Funktionen Werte runden Textfunktionen Einfache Datumsfunktionen Seite 4 von 11, gültig ab: , 4

5 9 Diagramme 9.1 Übersicht und Begriffe 9.2 Diagramme erstellen Diagrammtypen Diagramm aus einem Datenbereich erstellen Diagramm aus mehreren Datenbereichen erstellen Zahlen als Achsenbeschriftung Diagrammuntertypen Mit einem leeren Diagramm beginnen 9.3 Diagramm bearbeiten Überblick Diagrammelemente Element auswählen Position und Größe ändern Diagrammtyp ändern Zeilen und Spalten vertauschen 9.4 Diagrammgestaltung Diagramm formatieren Diagrammlayout und Diagrammelemente 9.5 Sparklines einfügen 10 Arbeiten mit umfangreichen Tabellen 10.1 Übersicht und Begriffe 10.2 Was ist eine Datenbank? 10.3 Fenster fixieren 10.4 Sortieren 10.5 Filtern AutoFilter Spezialfilter Mit Datenschnitten filtern 10.6 Suchen und ersetzen Seite 5 von 11, gültig ab: , 5

6 11 Weiterführende Techniken 11.1 Übersicht und Begriffe 11.2 Kommentare 11.3 Arbeitsmappen weitergeben und teilen Dokument per senden Arbeitsmappe zur Bearbeitung freigeben 11.4 Arbeitsblätter und Zellen schützen 11.5 Benutzerdefinierte Mustervorlagen Vorlage speichern Eine Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden 11.6 Bilder und Formen bearbeiten Grafik einfügen Grafik bearbeiten Zeichnungselemente einfügen Seite 6 von 11, gültig ab: , 6

7 Aufbauwissen 12 Was Sie über Formeln und Funktionen wissen sollten 12.1 Namen anstelle von Zellbezügen verwenden Namen erstellen Namen verwalten Namen in Formeln verwenden 12.2 Formeln überprüfen und korrigieren Formeln editieren Die Excel-Fehlerkontrolle Weitere Möglichkeiten der Formelkontrolle 13 Funktionen für Fortgeschrittene 13.1 Logikfunktionen Die Funktion WENN( ) Mehrere Bedingungen mit WENN( ) prüfen (Verschachteln) Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden 13.2 Werte runden 13.3 Auswertungs- und Statistikfunktionen Anzahl der Werte ermitteln Durchschnittswerte berechnen Summe mit Bedingungen verknüpfen Häufigkeit ermitteln Trendberechnung 13.4 Nachschlage- und Verweisfunktionen SVERWEIS( ) WVERWEIS( ) INDEX( ) und VERGLEICH( ) Zellbereiche mit BEREICHVERSCHIEBEN( ) anpassen 13.5 Finanzmathematische Funktionen 13.6 Datums und Uhrzeitfunktionen Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit Teil eines Datums als Zahl Monat oder Wochentag als Text Differenz zwischen Datumswerten berechnen Berechnungen mit Zeitwerten 13.7 Textfunktionen Text in Zahl umwandeln Zeichenfolgen aneinanderfügen (Verketten) Zeichenfolgen aus Text 13.8 Hilfe zu Funktionen 13.9 Weitere Funktionen als Add-Ins laden Seite 7 von 11, gültig ab: , 7

8 14 Excel Datenbanken 14.1 Eine Datenbank anlegen Was sollten Sie beim Anlegen einer Datenbank beachten? Text nachträglich in mehrere Spalten aufteilen Dateneingabe überprüfen 14.2 Teilergebnisse berechnen Einfache Teilergebnisse Mehrere Teilergebnisse berechnen 14.3 Duplikate in Tabellen 14.4 Dynamische Tabellenbereiche Tabelle erstellen Tabelle bearbeiten Tabelle wieder in einen normalen Bereich umwandeln Tabelle mit Datenschnitten filtern 15 Datenanalyse 15.1 Erweiterte Bedingte Formatierung anwenden Grafische Vorlagen nutzen Einfache Vergleichsregeln Eigene Regeln definieren Regeln verwalten 15.2 Mehrere Tabellen konsolidieren Konsolidieren nach Position Konsolidieren nach Spalten- und Zeilenbeschriftungen (Kategorie) 15.3 Datentabellen berechnen (Mehrfachoperation) Mehrfachoperation mit einer Variablen Mehrfachoperation mit zwei Variablen 15.4 Szenarien Tabelle erstellen Szenario hinzufügen Werte eines Szenarios in der Tabelle anzeigen Szenarien in einem Bericht zusammenfassen und vergleichen 15.5 Zielwertsuche 15.6 Solver Seite 8 von 11, gültig ab: , 8

9 16 Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme 16.1 Grundlagen Was sind Pivot-Tabellen? Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen? Aufbau von Pivot-Tabellen 16.2 Eine Pivot-Tabelle erstellen Tabelle auswählen Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder Tabelle löschen oder verschieben 16.3 Felder anordnen, umstellen und gruppieren Die Bereiche einer Pivot-Tabelle Felder anordnen Mit einer leeren Pivot-Tabelle beginnen Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden 16.4 Pivot-Tabelle aktualisieren 16.5 Layout und Formatierung Tabellenformate Tabellenlayout bearbeiten Spaltenbreite 16.6 Werteberechnung und -anzeige steuern Funktion auswählen Prozentanteile anzeigen 16.7 Mit Pivot-Tabellen arbeiten Tabelle filtern Mit Datenschnitten filtern Tabelle sortieren Einzeldatensätze anzeigen 16.8 Erweiterte Pivot-Tabellenfunktionen Elemente gruppieren Felder und Elemente berechnen Die Funktion Pivotdaten zuordnen Optionen für Pivot-Tabellen 16.9 Pivot-Diagramme (PivotChart) Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen Pivot-Diagramm bearbeiten Neues Pivot-Diagramm erstellen 17 Datenimport aus anderen Anwendungen 17.1 Textdateien öffnen und konvertieren Dateiformate Textdatei (.txt) öffnen Seite 9 von 11, gültig ab: , 9

10 18 Einführung in die VBA-Programmierung 18.1 Vorbemerkungen 18.2 Der VBA-Editor Das Editor-Fenster Module und Prozeduren Befehlssyntax Kommentare Prozeduren ausführen Die VBA-Hilfe 18.3 Grundlegende Sprachelemente von VBA Variablen Konstanten Operatoren und Ausdrücke 18.4 Einfache Dialoge Eine Meldung ausgeben Benutzereingaben mit InputBox 19 Makros 19.1 Grundlagen Arbeitsmappen und Makros speichern Sicherheitseinstellungen 19.2 Einfache Makros Makro aufzeichnen Makro ausführen Makro löschen oder ersetzen 19.3 Zellbezüge in Makros 19.4 Makroausführung starten Tastenkombination Symbolleiste für den Schnellstart Menüband anpassen Befehlsschaltfläche Seite 10 von 11, gültig ab: , 10

11 20 Steuerelemente in Tabellenblättern 20.1 Wozu Steuerelemente? 20.2 Grundlagen Formularsteuerelemente Wo finden Sie die Formularsteuerelemente? Formularsteuerelement einfügen Formularsteuerelement bearbeiten 20.3 Beispiele Formularsteuerelemente Befehlsschaltfläche Kombinationsfeld und Listenfeld Kontrollkästchen Drehfeld und Bildlaufleiste Weitere Steuerelementeigenschaften 20.4 ActiveX-Steuerelemente Die Eigenschaften eines ActiveX-Kombinationsfeldes Ein ActiveX-Kombinationsfeld in Verbindung mit VBA Seite 11 von 11, gültig ab: , 11

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