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1 GPX Business CLOUD GPX CLOUD Zusatzservices

2 EDI via GPX Business CLOUD Diese Broschüre zeigt Ihnen die Zusatzservices der GPX Business CLOUD auf. Rechnungsverarbeitung GPX einvoicing 3 Revisionssichere Archivierung GPX Archive 4 Automatisierte Prüfung GPX Managed Validation 5 Intelligente Validierungsverwaltung GPX Validation Portal 6 Lösungen für Ihre kleinen Geschäftspartner GPX WebSuite 7 Eine Übersicht Schaubild 8 Werden auch Sie Teil der GPX Gemeinschaft Einige Referenzen 9 Lassen Sie uns reden Unsere Kontaktdaten 10 2

3 GPX einvoicing Rechnungsverarbeitung Der elektronische Rechnungseingang bietet signifikante Vorteile gegenüber einer manuellen Verarbeitung eingehender Papierrechnungen. Die Rechnungsfreigabe wird deutlich beschleunigt sowie die Einhaltung von Zahlungszielen verbessert. Die Folgen sind erhebliche Einsparungen und Qualitätssteigerungen bei der Rechnungsverbuchung. Je höher die Anzahl der Geschäftspartner, welche elektronische Rechnungen senden oder von Ihnen empfangen, desto höher der wirtschaftliche Vorteil für Sie. "INPOSIA verbindet Sie und Ihre einvoicing Geschäftspartner schnell und einfach über entsprechende - international rechtskonforme GPX einvoicing Services." Ihre Vorteile der GPX einvoicing sind offensichtlich: Die Minimierung Ihrer manuellen Erfassung und dadurch die Vermeidung von Erfassungsfehlern und Nachkorrekturen. Steigerung Ihrer Skonto-Erreichungsrate. Steigerung Ihrer Prozessüberwachungsqualität. und in Summe die signifikante Minderungen Ihrer Prozess- und Verwaltungskosten. Bereits mit dem ersten elektronischen Beleg. 3

4 GPX Archive Revisionssichere Archivierung Sie heften heute Ihre Papierbelege in Ordnern ab oder scannen diese ein. Viele Papierbelege müssen Sie wiederauffindbar und geordnet aufbewahren - teilweise über Jahrzehnte um Ihrer Nachweispflicht nachzukommen. Wie verhält es sich hier mit elektronischen Belegen, also EDI Daten? Nicht anders. Aufbewahrungspflichtige elektronische Belege wie bspw. Rechnungen unterliegen den gleichen gesetzlichen Bestimmungen wie ihr Papierpendant. Mit GPX Archive steht ein mächtiges, revisionssicheres Online Archiv adhoc zur Verfügung, welches Sie entweder an Ihr bereits bestehendes EDI Systeme konnektieren, oder an Ihre GPX EDI Prozesse mit einem Mausklick andocken. GPX Archive ist online verfügbar, mandantenfähig und bietet Ihnen und Ihren Prüfern ein Höchstmaß an Komfort bei der Belegrecherche. GPX Archive ist die perfekte Lösung wenn es um die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer elektronischen Belegdaten geht. Wichtig zu erwähnen: GPX Archive ist nachhaltig hochausfallsicher und für enorme Datenmengen konzeptioniert. 4

5 GPX Managed Validation Automatisierte Prüfung Die Qualität eines Geschäftsprozesses ist nur so gut wie die Inhalte der Geschäftsbelege. Was nützt Ihnen die EDI Anbindung Ihrer 100 Lieferanten, wenn Sie trotzdem aufgrund mangelnder Datenqualität manuell nacherfassen müssen? Oder es zu Konvertierungsfehlern kommt? Mit GPX Managed Validation beugen Sie dem gänzlich vor. GPX Managed Validation prüft automatisiert bis ins Detail eingehende Belege auf Syntaktische, inhaltliche und logische Korrektheit. Genau nach Ihren Vorgaben. Nur Belege welchen diesen Vorgaben entsprechen, schaffen es bis zur automatischen Verbuchung in Ihrem Warenwirtschaftssystem. Fehlerhafte Belege werden ausgesteuert und mit einer qualifizierten Fehlernotiz an Ihren Geschäftspartner zurückgesendet. Zusätzlich wird der Beleg vermerkt, um Ihnen die volle Transparenz zu erhalten. Mit GPX Managed Validation verringern Sie die manuelle Nacherfassung und Nachkorrektur von Belegen drastisch. 5

6 GPX Validation Portal Intelligente Validierungsverwaltung GPX Validation Portal ist die Erweiterung des Managed Validation Services. Als fehelerhaft ausgesteuerte EDI Belege verwaktet das GPX Validation Portal intelligent für Sie. Das GPX Validation Portal importiert alle fehlerhaften Belege und stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur weiteren Verarbeitung des jeweiligen Beleges zur Verfügung. Lesbare Aufbereitung aller EDI Daten Vermerk des Abweisungsgrundes Funktion zum Editieren und Freigeben zur Neuverarbeitung von Belegen Funktion zum Löschen von Belegen Funktion zum Weiterleiten von Belegen an zuständige Kollegen Funktion zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Geschäftspartner Funktion zum endgültigen Löschen eines Beleges Und viele weitere nützliche Validierungsfunktionen Das GPX Validation Portal setzt noch vor Ihrem ERP System ein kontrolliertes Qualitätsgate auf und hält somit Ihre Warenwirtschaft sauber. Das GPX Validation Portal ersetzt teure UserExits, Freigabeprozesse oder Nachbearbeitung mitten in Ihrer Warenwirtschaft nachhaltig und spart Ihnen Prozesskosten ein. 6

7 GPX WebSuite Lösungen für Ihre kleinen Geschäftspartner GPX Websuite ermöglicht die schnelle und günstige EDI Anbindung Ihrer Lieferanten oder Kunden über ein Online EDI Portal. Ihre Partner brauchen dazu nicht mehr als einen Internetzugang, um GPX WebSuite zu erreichen und EDI Nachrichten visualisiert bearbeiten zu können. Einsatzgebiet und Vorteile der GPX WebSuite Schnelle und effiziente Anbindung von vielen Geschäftspartnern Keine Software oder spezielle Kenntnisse auf Partnerseite notwendig Signifikante Erhöhung Ihres Automatisierungsgrades Gezielte, schnelle Kostensenkung in Ihren Geschäftsprozessen Managed Service Betrieb - keine Installation notwendig Vollständige Prozessketten abgebildet (Order-2-Cash) Validierung von Usereingaben zur Laufzeit führt zu hoher Datenqualität ROI Transparenz durch ein klares GPX Preismodell Ihre Corporate Identity (CI) ist adaptierbar GPX WebSuite ist international und mehrsprachig einsatzfähig PDF Erzeugungen, Speicherfunktionalitäten, Ergonomische GUI- Führung komplettieren das System Sprechen Sie uns für eine Demo an. Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, Ihren Partnerstamm weiter elektronisch anzubinden. 7

8 Schaubild GPX Business CLOUD + Services Global Process exchange Your EDI Solution GPX Business CLOUD FTP GPX einvoicing OFTP HTTPS Ihr Geschäftspartner GPX BPC Repository GPX Dataformats GPX Managed Validation GPX Communication GPX Validation Portal GPX Processlogics GPX Archive GPX WebSuite GPX Process Monitor GPX Helpdesk AS2 Ihr Unternehmen 8

9 Ein Auszug unserer Referenzen 9

10 Wir freuen uns darauf mit Ihnen über Ihre EDI Strategie und über GPX zu sprechen. Bitte kontaktieren Sie uns per Telefon oder . Wir rufen Sie auch gerne zurück. 10

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