Migrationsprojekte: Vorgehensweise anhand von Praxisbeispielen

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1 Migrationsprojekte: Vorgehensweise anhand von Praxisbeispielen Praxisbeispiel i i Exchange Gemeinde Kirchberg / SG Rico Steinemann Leiter Middleware und Applications Abraxas Informatik AG

2 Inhaltsverzeichnis 1. Projekt-Ausgangslage 2. Ziel des Projektes 3. Warum Abraxas? 4. Vorgehen Realisierung 5. Risiken / Herausforderungen 6. Architektur Exchange 2010 Abraxas 7. Neue Features Exchange Zusätzliche Services 2

3 Projekt-Ausgangslage g g 50 Benutzer- und d7r Ressourcen-Postfächer auf einem Exchange 2003 Mailserver, betrieben durch die Gemeinde Kirchberg. Mailrelay-Service via Abraxas Veraltete Infrastruktur und zu wenig eigene IT Ressourcen für das Projekt und den künftigen Betrieb. 3

4 Ziel des Projekts Betrieb sämtlicher Exchange Services durch habraxas und Nutzung der Standard-Features Abraxas (Mail, Kalender, Globales Adressbuch, SMS, Webaccess, Mobile Sync.) Ablösung der Anbindung ans zentrale Kantonsdirectory (integrierte Lösung mit zentralem Mailhosting) Migration der Postfächer durch Abraxas, Umstellung der Clientprofile durch Kunde. Migration während Randzeiten, kein Betriebsunterbruch während Bürozeiten. 4

5 Warum Abraxas? 8Mit Mitarbeiter im Fachbereich hwindows - Messaging, jeweils die Hälfte mit Schwerpunkt Engineering, die andere Hälfte mit Schwerpunkt Betrieb. Langjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Engineering und Betrieb von Exchange Plattformen. Aktuell betreibt Abraxas die Plattformen für rund 10'000 Mailboxen und betreut in diesem Bereich rund 200 verschiedene Kunden. Wir setzen die Produkte intern selbst ein. Einsatz modernster Architekturen, hohe Verfügbarkeit, die Möglichkeit, alles aus einer Hand zu beziehen, marktgerechte Preise, etc. 5

6 Vorgehen Realisierung Firewall-Freischaltungen F i lt sicherstellen (Domäne, Clients) Einrichten eines AD-Trust zwischen Kunde und Abraxas Test-Mailbox einrichten und Funktionalitätstest durch Kunde Umstellung Mailrouting auf Abraxas Exchange Server (Kunde kann bereits auf der neuen Mailbox arbeiten) Migration der Postfächer (Server-Server) Server) Migration der Ressourcen und Public Folders Clientseitige Umstellung der Outlook Clients (alternative mit OWA) Deaktivierung der Exchange Services auf dem Kundenserver 6

7 Risiken und Herausforderungen Nicht dokumentierte t Schnittstellen t und Umsysteme Berechtigungen müssen je nach Migrationsmethode neu erstellt werden PST File Migrationen Koordination mit der Client Umstellung (Outlook) Fehlende Alias-Einträge Mailboxquota entspricht nicht der zu migrierenden Datenmenge Kompatibilität der eingesetzten Outlook Version nicht gegeben g 7

8 Architektur Exchange 2010 Abraxas 8

9 Neue Features Exchange 2010 (nicht abschliessend) - Verbesserte Version des Outlook Web ba Access (OWA) Konversationsansicht, Kalenderfreigaben, Unterstützung von anderen Browsern - Optimierte Suchfunktion unter Outlook. Die Suche von Inhalten kann postfachübergreifend stattfinden (z. B. über freigegebene Postfächer, Ressourcen, etc.) - "Conversation View": Ansicht von zusammenhängenden/verwandten s - Archivfunktion - Voic Preview: Darstellung von Voic s als Text im Outlook 9

10 Zusätzliche Services - Secure - Mailarchivierung (Gesetzeskonform) via Enterprise Vault - SMS und Fax Gateway - Agenda X 10

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