Projektmanagement in der Automobilindustrie

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1 Projektmanagement in der Automobilindustrie Effizientes Management von Fahrzeugprojekten entlang der Wertschöpfungskette von Gerhard Hab, Reinhard Wagner 3., überarb. u. erw. Aufl Projektmanagement in der Automobilindustrie Hab / Wagner schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Projektmanagement, Zeitmanagement Springer Gabler Wiesbaden 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Inhaltsübersicht Inhaltsverzeichnis Vorwort Geleitwort Inhaltsübersicht Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis V IX XI XIII XXI 1. Projektmanagement als Herausforderung in einer dynamischen Branche Wichtige Trends in der Automobilindustrie Anforderungen an das Projektmanagement in der Automobilindustrie Projektmanagement-Erfolgsfaktoren in der Automobilindustrie Management einzelner Automotive-Projekte ( Single-PM ) PM-Erklärungsmodell und Einordnung in Prozesse der Automobilindustrie Organisation im Automotive-Projekt Projektleitung als zentrale Führungsfunktion Projektorganigramm als Instrument der Rollenklärung Einbindung in die Unternehmensorganisation Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung der Projekt- beteiligten Teamarbeit und Kommunikation als Erfolgsfaktoren im Projekt Zusammenarbeit im Team fördern Kommunikation im Projekt regeln Kommunikation in internationalen Teams als Herausforderung Informationsfluss im Projekt gestalten 60 XIII

3 2.4 Definitionsphase als strategische Investition im Automotive-Projekt Einführung und Überblick zur Definitionsphase Frontloading als Projektmanagement-Strategie Auftragsklärung und Projektumfeldanalyse Projektübergabe Projektstartklausur / -workshop Zielklärung und Lastenheft Projektergebnisstruktur (Produkt- bzw. Anlagenstruktur) Phasen- und Meilensteinplan Businessplan, Wirtschaftlichkeit und Angebotskalkulation Auftaktworkshop / externer Kick-Off Interner Projektauftrag Kick-Off Meeting intern Projektplanungsphase Einführung Planungsworkshop Projektstrukturplan Arbeitspakete Terminplan Feinterminplan Kapazitäts-/Ressourcenbedarfsplanung Kostenplanung / Kalkulation Optimierung der Projektplanung Risikomanagement Projektsteuerungsphase, Änderungs- und Claimmanagement Überblick Projektcontrolling und Projektsteuerung Systematik der Projektsteuerung Termin- und Fortschrittskontrolle Terminprognose mit der Meilensteintrendanalyse 153 XIV

4 2.6.5 Kostenkontrolle und Mitkalkulation Reifegradcontrolling Produkt und Prozess Analyse der Abweichungen und Einleiten von Steuerungsmaßnahmen Steuerungsmaßnahmen Projektstatusbesprechung Projekt-Reporting / Berichtswesen Änderungs- und Claimmanagement Projektabschlussphase Projektabschlussaktivitäten im Überblick Das Projektabschlussgespräch (Review) Der Projektabschlussbericht Management mehrerer Automotive-Projekte ( Multi-PM ) Erklärungsmodell des Multi-Projektmanagements Abgrenzung strategisches und operatives Multi- Projektmanagement Begriffsklärung Projektportfolio-Management Begriffsklärung Programm-Management Organisation des Multi-Projektmanagements Rolle des (strategischen) Multi-Projektmanagers Organisatorische Einbindung des Multi-Projektmanagements im Automobilunternehmen Projektmanagement-Office als organisatorische Heimat des Multi-Projektmanagements Gremien im Multi-Projektmanagement Der strategische Projektausschuss (Projektportfolio-Board) Der Projektsteuerkreis als operatives Lenkungsgremium im Multi-Projektmanagement 216 XV

5 Die Projektleiter-Runde als Plattform für das projektübergreifende Wissensmanagement Kommunikation und Zusammenarbeit in der Multi-Projektumgebung Prozess und Methoden des strategischen Multi-Projektmanagements (Projektportfolio-Management) Der zyklische Prozess des Projektportfolio-Managements Projektportfolio-Initiierung Projektportfolio-Planung Projektportfolio-Controlling Projektportfolio-Bereinigung Softwareunterstützung Prozess und Methoden des operativen Multi-Projektmanagements (Programm-Management) Struktur und Organisation von Programmen in der Automobilindustrie Der Prozess des Programm-Managements Programm-Initiierung Programm-Planung und Programm-Controlling Programm-Abschluss Prozess und Methoden des Ressourcenmanagements Systematik und Organisation des Ressourcenmanagements Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Ressourcenmanagement Gezielte Planung von Engpass-Ressourcen Ablauf des Ressourcenmanagements Management unternehmensübergreifender Automotive-Projekte ( C3PM ) Bedeutung unternehmensübergreifender Projektarbeit Organisationsformen für die Projektarbeit in vernetzten Strukturen Das Projekthaus als zentrale Drehscheibe 258 XVI

6 4.2.2 Projekte - virtuell realisiert Resident Engineering Instanzen zur übergeordneten Projektsteuerung Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten in unternehmensübergreifenden Projekten Projektarbeit im Spannungsfeld von Kooperation und Wettbewerb Coopetition widersprüchliche Interessen in der Projektarbeit balancieren Kulturelle Rahmenbedingungen im C3PM Rolle der Verständigung im C3PM Neue Anforderungen an die Mitarbeiter im C3PM Projektziele und Anforderungen gemeinsam definieren Kooperativer Zielvereinbarungsprozess Collaborative Project Scorecard Vom Zielkonflikt zur Zielverträglichkeit Unternehmensübergreifende Planung ( Cross Company Planning ) Synchronisation von Herstellern und Zulieferern Von der gemeinsamen Kostenzielermittlung zur individuellen Kostenplanung Absicherung von Kooperationsrisiken Integrierte Projektsteuerung im C3PM Übergeordnete Steuerung von unternehmensübergreifenden Projekten Reifegradmessung als Grundlage der integrierten Projektsteuerung Konfigurations- und Änderungsmanagement als Schlüsseldisziplinen im C3PM Berichtswesen im C3PM 309 XVII

7 4.7 Aus unternehmensübergreifenden Projekten lernen Barrieren auf dem Weg zum kooperativen Lernen Kompetenzentwicklung in Projekt-Netzwerken der Automobilindustrie Voraussetzungen für kooperatives Lernen Organisationale Kompetenz im Projektmanagement entwickeln Organisationale Kompetenz ein ganzheitlicher Ansatz Analyse und Bewertung der Organisationale PM-Kompetenz Analyse der Ausgangssituation Abgrenzung des Betrachtungsbereichs Projektmanagement-Assessment Ausgestaltung der Organisationalen PM-Kompetenz Organisation und Planung Bestandsaufnahme und Standortbestimmung Soll-Konzeption und Realisierungsplanung Strategischer Fit des Projektmanagements Synchronisation der Prozesslandschaft Balancierung von Projekt- und Linienorganisation Schaffung einer projektfreundlichen Kultur Implementierung und Erfolgskontrolle Kontinuierliche Verbesserung der Organisationalen PM-Kompetenz Wissen in Projekten zur Verbesserung nutzen Wissen über Projekten zur Verbesserung nutzen Wissen aus Projekten zur Verbesserung nutzen Fazit und Ausblick Mit Projektorientierung und professionellem Projektmanagement zum Erfolg 354 XVIII

8 6.2 Zukünftige Herausforderungen Kontinuierliche Steigerung der Effizienz nötig Internationalisierung der Projektarbeit nimmt zu Multi-Projektmanagement gewinnt an Bedeutung Umgang mit Unplanbarem wird zur Normalität Den soft skills gehört die Zukunft 363 Literaturverzeichnis 365 Abbildungsverzeichnis 373 Stichwortverzeichnis 385 Die Autoren 393 XIX

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