1 Einleitung. 2 Stammdaten Finanzbuchhaltung. 3 Stammdaten Kostenrechnung. 4 Planung Gemeinkosten. 5 Ist-Daten Finanzbuchhaltung

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1 1 Einleitung 2 Stammdaten Finanzbuchhaltung Einführung Sachkontenstammdaten Übung Kreditoren-Stammdaten Übung Debitoren-Stammdaten Übung 3 Stammdaten Kostenrechnung 4 Planung Gemeinkosten 5 Ist-Daten Finanzbuchhaltung 6 Ist-Daten Kostenrechnung 7 Periodenabschluss file:///d:/temp/t/content/sap_rw_content_2.html [ :58:49]

2 Übung: Sachkontenstammdaten 1 / 1 Als Einstimmung auf Ihre neue Tätigkeit im Rechnungswesen des Werkes Hamburg sollten Sie sich erst einmal mit einigen grundlegenden organisatorischen Zusammenhängen vertraut machen und gleichzeitig Ihre im R/3-Workshop angeeigneten Kenntnisse zur R/3- Umgebung auffrischen. Verschaffen Sie sich also zuerst einen Überblick über die im Buchungskreis 1000 hinterlegten Sachkonten! Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten. Versuchen Sie es zuerst direkt über die Stammdatenanzeige im Hauptbuch des Finanzwesens! Hauptbuch_Stammdaten_Einzelbearbeitung_Im Buchungskreis. Mit Hilfe der Matchcodesuche lässt sich hier ein Überblick über alle vorhandenen Sachkonten unseres Buchungskreises 1000 anzeigen. Ein eventuell erscheinendes Dialogfeld mit einer Warnung können Sie mit Enter übergehen. Die gleiche Auflistung erhalten Sie über das Infosystem. Sehen Sie sich dazu zunächst das folgende einführende Video zum Aufruf von Berichten an! Video Aufruf und Parametriesierung eines Reports im Infosystem Um auch diese Funktionalität zu prüfen, verzweigen Sie in einem zweiten Modus aus dem Hauptbuch in das Infosystem und führen den Bericht aus! Einen neuen Modus öffnen Sie in der horizontalen Menüleiste über System_ErzeugenModus. Der genaue Pfad zum Bericht lautet: Infosystem_BerichtezumHauptbuch_Stammdaten_Sachkontenverzeichnis Hinweise: Lassen Sie sich nur den Buchungskreis 1000 anzeigen. Deaktivieren Sie alle Optionen der Ausgabesteuerung, um eine einzeilige Liste zu erhalten. Starten Sie nach der Eingabe der Parameter den Report entweder mit F8 oder der Uhr in der Menüleiste. file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u01_1.html (1 von 2) [ :58:50]

3 Vergleichen Sie Ihre zwei erzeugten Listen, indem Sie (z.b. mit der Tastenkombination Alt + Tab ) zwischen den beiden Modi hin und her springen! Verlassen Sie die Stammdatenanzeige im ersten Modus und verzweigen Sie auch hier in das Infosystem! Führen Sie den Bericht "Kontenplan" aus! Geben Sie als Selektionskriterium für den Kontenplan INT (internationaler Kontenplan) an. Was stellen Sie bei einem Vergleich mit dem Bericht "Sachkontenverzeichnis" des Bukr 1000 fest? Wie lässt sich dies begründen? Wenn Sie den Unterschied nicht nachvollziehen können, lesen Sie bitte nochmals die SAP-Theorie I zu diesem Kapitel. SAP und R/3 sind eingetragende Warenzeichen der SAP AG. Alle Screenshots des SAP- Systems unterliegen dem Copyright der SAP AG. 1 / 1 file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u01_1.html (2 von 2) [ :58:50]

4 Impressum zurück Inhalte Dr. Dirk Kahlert Professur Wirtschaftsinformatik I Technische Universität Chemnitz Umsetzung wi-medialab Professur Wirtschaftsinformatik I Technische Universität Chemnitz Chemnitz zurück file:///d:/temp/t/impressum.html [ :58:51]

5 Übung: Kreditoren-Stammdaten 1 / 2 Kreditorenstammdaten anzeigen/ändern Kreditorenstammdaten anlegen Weiter geht es mit der Stammdatenpflege, da die Kreditoren Ihres Unternehmens S&K Furniture ständig aktuell gehalten werden müssen. Ihre erste Aufgabe besteht darin, die gegenüber dem Lieferanten TUXX-LF04 bestehenden Zahlungsbedingungen zu aktualisieren. Denken Sie daran: XX steht für Ihre Gruppennummer. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Transaktion Sie aufrufen sollen, können Sie das in der SAP-Anwendung dieses Kapitels nochmals nachlesen. Lassen Sie sich im Nebenbuch der Kreditoren die Stammdaten Ihres Lieferanten TUXX-LF04 auf Buchhaltungsebene anzeigen. Geben Sie die Nummer des Lieferanten direkt ein, oder versuchen Sie sich an der Matchcodesuche und aktivieren Sie die Anzeige aller Datenmasken außer der Quellensteuer. Nach dem Bestätigen ( Enter) können Sie zwischen den Masken beliebig hin- und herwechseln (Drucktastenleiste). Ändern Sie nun in der entsprechenden Maske die Zahlungsbedingungen dahingehend, dass Sie künftig 'sofort und ohne Skontoabzug zum Basisdatum Monatsende' zu zahlen haben! Hierzu ist es zuerst erforderlich, vom Anzeigemodus in den Änderungsmodus zu wechseln. Übrigens: Sie müssen zum Wechseln des Modus "anzeigen" zum Modus "ändern" den Bildschirm nicht verlassen. Es reicht F5 oder den entsprechenden Button in der Drucktastenleiste zu drücken. SAP und R/3 sind eingetragende Warenzeichen der SAP AG. Alle Screenshots des SAP-Systems unterliegen dem Copyright der SAP AG. 1 / 2 file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u02_1.html [ :58:51]

6 Übung: Kreditoren-Stammdaten 2 / 2 Kreditorenstammdaten anzeigen/ändern Kreditorenstammdaten anlegen Ihr Unternehmen möchte zukünftig Büromaterial von einem Großhändler beziehen. Es muss somit ein eigener Stammsatz für diesen Kreditor angelegt werden. Legen Sie diesen Stammsatz in der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuch Kreditoren) an. Wählen Sie als Kontonummer TUXX- LF05 (externe Nummernvergabe) und ordnen Sie die Kontengruppe 0002 (Warenlieferant) zu, da sonst keine externe Nummernvergabe in der Form TUXX-LF05 möglich ist! Die als Mussfelder gekennzeichneten Felder der Anschrift sind mit den entsprechenden selbst gewählten Daten für Name, Ort, PLZ, Land und Sprache auszufüllen. Achten Sie (im Hinblick auf die spätere maschinelle Zahlung) bitte darauf, dass der Lieferant in Deutschland ansässig ist! Vergeben Sie bitte als einheitlichen Suchbegriff 'XX: BÜRO'! Nach der Eingabebestätigung springt die Anzeige automatisch in die nächste Eingabemaske (vgl. Titelleiste). Diese kann ohne Eingabe von Daten übersprungen werden. Das Geschäftskonto Ihres Lieferanten befindet sich bei der Citibank - ermitteln Sie den Bankschlüssel (= Bankleitzahl) per Matchcodesuche selbständig (die Kontonummer können Sie frei vergeben - sie muss nur 10-stellig sein!). Als Abstimmkonto zur Finanzbuchhaltung soll das Konto 'Kreditoren - Verbindlichkeiten Inland' dienen. Ermitteln Sie die dazugehörige Kontonummer per Matchcodesuche. Wählen Sie als Sortierschlüssel einen Eintrag aus, der Ihrer Ansicht nach geeignet ist (dieser Eintrag hat hier funktional keine weiteren Auswirkungen, sondern kann als zusätzliches Sortierkriterium im Berichtswesen Anwendung finden)! Ordnen Sie die Finanzdispogruppe A1 zu. Aufgrund der recht hohen Umsätze, die Sie bei diesem Lieferanten tätigen, werden Ihnen folgende Zahlungsbedingungen eingeräumt:' file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u02_2.html (1 von 2) [ :58:52]

7 - innerhalb von 14 Tagen 3 % Skonto - innerhalb von 30 Tagen 2 % Skonto - innerhalb von 45 Tagen ohne Abzug'. Als Zahlwege kommen Scheck und Überweisung in Betracht und das Optionsfeld für die Einzelzahlung sollte aktiviert sein. Mahndaten sollen vorerst nicht gepflegt werden. Damit sind alle notwendigen Eingaben vorgenommen und müssen noch gesichert ( Strg + S oder Diskettensymbol) werden. Falls die Mussfelder der Masken schon ausgefüllt sind, können Sie beliebig hin- und herwechseln. SAP und R/3 sind eingetragende Warenzeichen der SAP AG. Alle Screenshots des SAP-Systems unterliegen dem Copyright der SAP AG. 2 / 2 file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u02_2.html (2 von 2) [ :58:52]

8 Übung: Debitoren-Stammdaten 1 / 2 Debitoren-Stammdaten anzeigen/ändern Infosystem Debitoren Auch in der Debitorenbuchhaltung sind Änderungen vorzunehmen. Beim gestrigen Stammtisch hat Ihr Geschäftsführer erfahren, dass die Firma Dubios in letzter Zeit mit einigen Zahlungsverzögerungen glänzt. Um seine Einnahmen dahingehend etwas abzusichern, hat er für diesen Kunden neue Zahlungsbedingungen festgelegt. Aktualisieren Sie also die Stammdaten Ihres Kunden TUXX-KD02! Lassen Sie sich die Stammdaten auf Buchhaltungsebene im Nebenbuch Debitoren anzeigen! Ändern Sie die Zahlungsbedingungen dieses Kunden dahingehend, dass er künftig 'sofort und ohne Skontoabzug' zu zahlen hat! Sie können sich dabei am Vorgehen in der Kreditorenübung orientieren. SAP und R/3 sind eingetragende Warenzeichen der SAP AG. Alle Screenshots des SAP-Systems unterliegen dem Copyright der SAP AG. 1 / 2 file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u03_1.html [ :58:52]

9 Übung: Debitoren-Stammdaten 2 / 2 Debitoren-Stammdaten anzeigen/ändern Infosystem Debitoren Als nächstes sollten Sie sich einmal einen Gesamtüberblick über die derzeitigen Stammkunden Ihrer Firma verschaffen. Lassen Sie sich also ein Stammdatenverzeichnis für alle Debitoren Ihrer Gruppe anzeigen. Hierzu sollten Sie die gegebenen Möglichkeiten des Infosystems nutzen, wie sie es bei den Sachkontenstammdaten schon getan haben. Nur müssen Sie natürlich nun den Pfad Infosystem nicht mehr in der Hauptbuchhaltung, sondern innerhalb der Debitorenbuchhaltung aufrufen. Grenzen Sie die Abfrage entsprechend ein, indem Sie sich nur die Kunden von Kontonummer TUXX-KD00 bis TUXX-KD99 anzeigen lassen und drücken Sie auf ausführen. Diese Abgrenzung reicht, damit Sie Ihre Stammkunden selektieren können. Darüber hinaus können Sie weitere Abgrenzungen vornehmen. Was müssten Sie einstellen, wenn Sie z. B. nur CpD- Debitoren aus der Abfrage erhalten wollten? SAP und R/3 sind eingetragende Warenzeichen der SAP AG. Alle Screenshots des SAP-Systems unterliegen dem Copyright der SAP AG. 2 / 2 file:///d:/temp/t/content/sap_rw_u03_2.html [ :58:53]

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