Information zum Projekt «Erneuerung Corporate Design der UZH» und zu dessen Einführung

Transkript

1 Information zum Projekt «Erneuerung Corporate Design der UZH» und zu dessen Einführung Ausgangslage Der visuelle Auftritt der Universität Zürich ist heute wenig einheitlich und Gegenstand wiederkehrender Kritik. Die Universitätsleitung hat sich daher für eine Erneuerung des bestehenden Corporate Design und eine sukzessive und subsidiäre Einführung entschieden. Das erneuerte Corporate Design soll Mängel beheben und Lücken schliessen. Es soll der Universität Zürich zu einer visuellen Kommunikation verhelfen, die der angestrebten Qualität in Forschung und Lehre entspricht. 1 Stand des Projekts In den vergangenen Monaten hat die mit der Entwicklung des erneuerten CD beauftragte Agentur TBS Identity Logovarianten und Anwendungsbeispiele vorgeschlagen und entwickelt. Die Zwischenresultate wurden jeweils der Universitätsleitung vorgestellt und von ihr verabschiedet. Am 10. Dezember 2009 hat die Universitätsleitung das gesamte CD-Programm verabschiedet. Gleichzeitig wurden auch die nächsten Etappen freigegeben und die Einführung des erneuerten CD definitiv beschlossen. Im Februar dieses Jahres wurden das Implementierungskonzept und der Einführungsplan gutgeheissen. Herr Rektor Fischer präsentierte an der Senatssitzung vom Dezember 2009 den anwesenden Professorinnen und Professoren sowie den Ständen das erneuerte Erscheinungsbild der Universität Zürich. Den Abteilungsleitenden der ZDU und Mitgliedern der Dekanate wurde das erneuerte Corporate Design an der Kaderkonferenz vorgestellt. Auf Wunsch erfolgten auch Präsentationen bei den Fakultätsversammlungen. Um die Implementierung des erneuerten Corporate Design möglichst gut vorzubereiten, wurden weitere Personengruppen kontaktiert und über das Projekt direkt informiert. Diese Veranstaltungen dienten auch dazu, mögliche Probleme zu identifizieren und einer Lösung zuzuführen. Implementierung und Einführung Bis Ende Mai 2010 werden alle CD-Manuals und Vorlagen fertig gestellt, ab 1. Juni startet eine Informations- und Schulungsoffensive. Anlässlich von Informationsveranstaltungen werden den Instituts- und Abteilungsleitenden das erneuerte CD und das dazu gehörende Instrumentarium vorgestellt. Die IT-Verantwortlichen der Institute, Sekretariate, interne und externe Personen mit Gestaltungsaufgaben, CD-Verantwortliche, der ZDU-Support und Mitarbeitende der IT-Hotline sowie andere Mitarbeitende werden in weiteren Veranstaltungen direkt informiert und instruiert (Daten siehe unten). Ein Supportteam für die CD-Implementierung und eine extra dafür eingerichtete Hotline werden die Mitarbeitenden bei der Implementierung und später bei der Anwendung des erneuerten Corporate Design unterstützen. Auf einer speziellen Website werden alle Downloads, Manuals und Instruktionen bereitgestellt. Die Einrichtung der Computerarbeitsplätze erfolgt in der Regel durch die IT-Verantwortlichen der Institute und den ZDU-Support. Geübte Anwenderinnen und Anwender können diese Arbeit auch selbst verrichten. Die zentral zur Verfügung gestellten Mastervorlagen werden zunächst auf die 1 Weitere Informationen zur Zielsetzung und Bedeutung des Projektes können dem Schreiben des Rektors vom 17. Juli 2009 zum Projekt Erneuerung Corporate Design sowie der entsprechenden Informationsbeilage entnommen werden. Information zum CD-Projekt_2010_02.doc

2 jeweiligen Institute und Abteilungen (Parametrisierung der Vorlagen) und anschliessend auf die jeweiligen Anwender (Individualisierung der Vorlagen) angepasst und auf den Arbeitsstationen installiert. Der Stichtag für die Einführung am 1. November 2010 wurde so festgelegt, dass für die Einrichtung aller Computerarbeitsplätze genügend Zeit zur Verfügung steht. Die Institute und Abteilungen haben die Möglichkeit, die Umstellungen bereits auf den Start der Lehrveranstaltungen im Wintersemester (20. September 2010) vorzunehmen. Ab dem 1. November sollen dann verbindlich alle Office-Dokumente (Büromedien) mit den neuen Vorlagen erstellt werden. Websites im UniCMS werden ebenfalls auf diesen Zeitpunkt ins erneuerte CD migriert. Printmedien werden bei Neuauflagen im erneuerten CD erscheinen. Für die gestaffelte Einführung in Abhängigkeit des Anwendungsbereichs gilt eine Übergangsfrist von zwei Jahren. Eine Skizze zur Implementierung befindet sich im Anhang. In Analogie zu den IT-Verantwortlichen der Institute werden auch CD-Verantwortliche der Institute und Abteilungen ernannt. Sie sind die primären Referenzpersonen in den jeweiligen Instituten und Abteilungen für Fragen des Corporate Design und werden vom CD-Supportteam der Abteilung Kommunikation unterstützt. Die CD-Verantwortlichen sind Personen, die sich vertiefte Kenntnisse zur Anwendung des Corporate Design aneignen. Von Vorteil handelt es sich um Mitarbeitende, die bereits mit gestalterischen Aufgaben oder mit dem Erstellen von umfassenderen Dokumenten oder Websites betraut sind. Es braucht keine besonderen Kenntnisse. Der Arbeitsaufwand der einzelnen Person richtet sich in erster Linie nach den Bedürfnissen des jeweiligen Instituts oder der betreffenden Abteilung im gestalterischen Bereich. Er wird von den zentralen Einheiten kaum beeinflusst. Gültigkeitsbereich Die Universitätsleitung hat sich für eine vollständige Integration aller universitären Einheiten ins erneuerte Corporate Design entschieden. Diese Variante entfaltet die grösste Wirkung und ist am effizientesten. Sie ist mittel- bis langfristig die kostengünstigste Variante und schafft am meisten Klarheit. Bei der vollständigen Integration aller Organisationseinheiten und der verbindlichen Umsetzung der CD-Vorgaben in allen Anwendungsbereichen wird das visuelle Profil der UZH optimal gestärkt. Freiräume für die Institute sind durch den offenen Gestaltungsrahmen des Corporate Design insbesondere bei den Printmedien gegeben. Eine grosszügige Übergangsfrist ermöglicht die sukzessive und subsidiäre Umsetzung im Web- und Printbereich. In bestimmten Fällen, z. B. bei Einheiten mit einem ausgesprochenen Dienstleistungsauftrag ausserhalb von Forschung und Lehre, ist ein eigenes Logo und/oder ein eigenständiges CD-Programm möglich oder sogar sinnvoll. Das Logo der Universität Zürich ist aber auch in diesen Fällen immer mitzuführen. Für diese Fälle wird ein Kriterienkatalog ausgearbeitet. Für Einheiten, Projekte oder Initiativen, die heute schon einen von der UZH unabhängigen Auftritt haben, wird eine Übergangsbestimmung definiert. Eine Skizze zum Gültigkeitsbereich findet sich im Anhang. Informations- und Schulungveranstaltungen Mo Uhr KOL-F-117 Zentrum Di Uhr Y03-G-85 Irchel Mi Uhr KO2-F-150 Zentrum Do Uhr Y15-G-40 Irchel Di Uhr KOL-F-101 Zentrum Mi Uhr Y03-G-85 Irchel Mi Uhr Y03-G-85 Irchel Do Uhr KOL-F-101 Zentrum Information zum CD-Projekt_2010_02.doc 2/6

3 Bei Fragen und Anregungen zum Projekt wenden Sie sich bitte an: Dr. Christina Hofmann Delegierte des Rektors für Kommunikation Leiterin Kommunikation Tel Februar 2010 Christina Hofmann, Delegierte des Rektors für Kommunikation und Leiterin Kommunikation Marketa Drabek, Assistentin der Delegierten für Kommunikation Information zum CD-Projekt_2010_02.doc 3/6

4 FS 2010 Vorlesungsende 6.6. HS 2010 Vorlesungsbeginn 20.9 März April Mai Juni Juli August September Oktober November Vorbereitungsphase (abgeschlossen 28.Mai 2010) Realisation CD-Manuals Systemprogrammierung Vorlagenerstellung Curriculum-Dokumente Detailkonzepte Kernmedien Ernennung CD-Verantwortliche Institute Bildung Supportteam Prozesse KDMZ definiert Implementierung (31. Mai bis 31. Oktober 2010) Vorzeitige Stichtag Einführung Einführung erlaubt Montag, Info / Schulungen Parametrisierung Vorlagen Installation Vorlagen Individualisierung Vorlagen Vorbereitung Grafikarbeitsplätze Detailkonzepte Kernmedien Prozesse KDMZ: Bestellungen und Auslieferung Systemprogrammierung Mini-Booklet CD Produktion/Distribution Drucksachen CD-Hotline und Support Lohnlauf Rektorbrief Minibooklet Reminder ( ) Einführung (1. November 2010) Information zum CD-Projekt_2010_02.doc 4/6

5 FS 2010 HS 2010 FS 2011 HS 2011 FS 2012 HS Vorbereitungsphase Implementierungsphase CD-Support Einführung CD-Support Betrieb Einsatz neuer Medien Bestehende Medien Ersatz bestehender Medien erst bei Neuauflagen Anpassung des Designs von nicht integrierten UZH-Websites Information zum CD-Projekt_2010_02.doc 5/6

6 Implementierungsmatrix Allgemeine CD-Vorgaben UZH ZDU / Dekanate UZH Institute UZH-nahe Organisationen UZH/Partner Logo (CD-Kern) CD-Manual Basiselemente, CD-Manual Partnerauftritt CD-Manual Partnerauftritte Logo-Umfeld (CD-Programm) CD-Manual Basiselemente, Vorgaben Medien Korrespondenz, Formulare u. einfache Publikationen CD-Manual Büromedien Mastertemplates SAP-Vorlagen und andere programmierte Dokumente Spezifikation für programmierte Anwendungen Curriculum-Dokumente Spezifikation Curriculum-Dokumente Web CD-Manual Web, Photoshopdateien UniCMS-Templates Printmedien CD-Manual Printmedien InDesign-Vorlagen; Detailkonzepte Signaletik CD-Manual Signaletik Vorgaben verbindlich vorgeschrieben Spezialregelung Eigenständiges CD Information zum CD-Projekt_2010_02.doc 6/6