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1 KIVBF Pfannkuchstraße Karlsruhe Bürgermeisteramt Iffezheim Herr Gerold Peter Hauptstr Iffezheim Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken Pfannkuchstraße Karlsruhe EFQM zertifiziert 2008 Committed to Excellence Technische Lösungen und Service Ihr Ansprechpartner Herr Schuster Mobil Fon Fax Betriebsstätte Heilbronn Ihr Zeichen Unser Zeichen zuständig/ Datum BDS/Wd Kostenkalkulation für das geplante PC-Netz in der Schule Sehr geehrter Herr Peter, Sie erhalten wie mit Ihnen vereinbart eine Kostenkalkulation für die geplante Installation eines neuen PC-Netzes (Anlage). Die Kostenkalkulation beruht im Wesentlichen auf den Ergebnissen der Besprechung am bei Ihnen vor Ort. Insgesamt umfasst das geplante PC-Netz 89 Netzwerk-Arbeitsplätze davon: 63 neue Standard-PCs 1 neuer PC zur Verwaltung des VMware Servers 25 vorhandene Notebooks Server auf Basis von VMware mit Datensicherung auf externe NAS Festplatten Virtuelle Octogate Instanz für den Internet Zugang Backup Konzept OctoGate WLAN Access Points Für den Server ist der Einsatz der neuen paedml 3.0 Windows Musterlösung des Landes Baden-Württemberg vorgesehen. Als Betriebssystem für den File- und Printserver empfehlen wir den Einsatz von Microsoft Windows 2012 Server. Bei den neuen Netzwerk-PCs gehen wir derzeit von aktuellen Modellen mit Intel Core i - bzw. AMD Phenom-Prozessor und 4 GB Hauptspeicher aus, auf denen das Arbeitsplatz (Client)- Betriebssystem Microsoft Windows 7 Professional läuft. Die Office Lizenzen sind bereits vorhanden und daher nicht in der Kalkulation berücksichtigt. Die der Kalkulation zugrunde liegenden Preise haben wir aktuellen Angeboten entnommen, bzw. durch Marktrecherchen ermittelt Sitz des Verbandes: Pfannkuchstraße 4, Karlsruhe Verbandsvorsitzender: LR Frank Hämmerle Hauptgeschäftsführer: William Schmitt Bankverbindung: Sparkasse Karlsruhe Ettlingen BLZ , Konto Partner im

2 - 2 - Neben den reinen Anschaffungskosten für die Hard- und Software haben wir auch die Kosten für die Installation des PC-Netzes 2-tägiger Workshop für Systembetreuer und Stellvertreter vor Ort Erweiterung der Standardgarantie bei den Servern auf 48 Monate Vor-Ort mit einer Reaktionszeit von 24 Std. Erweiterung der Standardgarantie für PCs, Notebook und Monitore auf 48 Monate Vor- Ort mit einer Reaktionszeit von 48 Std. berücksichtigt. Am Ende der Kalkulation haben wir die Anschaffungskosten in monatliche Mietraten für verschiedene Laufzeiten bei Abschluss eines EDV-Mietvertrages umgerechnet. Diese Art der Finanzierung halten wir vor allem auch wegen der damit verbundenen Flexibilität - für sehr interessant. Folgende Punkte müssen noch berücksichtigt und kalkuliert werden: Sämtliche eingesetzte Lern-Software ist auf Eignung unter Windows 7 zu prüfen und ggf. von der Schule zu erneuern. Dies ist in der Kostenkalkulation nicht enthalten. Zusätzliche ggf. benötigte Lernsoftware ist von der Schule zu beschaffen und ist in der Kostenkalkulation nicht enthalten. Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit, welche der kalkulierten Komponenten wir konkret in das Leistungsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen aufnehmen sollen - danke. Ihre weiteren Fragen beantworten wir gern. Mit freundlichen Grüßen i.a. Daniel Schuster Anlagen Übersicht geplante Ausstattung

3 Arbeitsstationen 1 Arbeitsplatz-PC + Vmware Verwaltungs PC aktueller Intel Core i3-/amd Phenom X3 Prozessor, 4 GB Hauptspeicher, 250 GB S-ATA-Festplatte, DVD-ROM-Laufwerk, 10/100/1000 Mbit/s LAN, OEM-Lizenz für Windows 8 Professional mit Downgradeoption für Windows 7 Professional, 48 Monate Vor-Ort-Garantie, Professional Tastatur 450, ,00 Bedarfsposition 2 Aufpreis INTEL Core i5 CPU zu Pos 1 90,00 64 Aufpreis CPU 3 Monitore 22 Zoll TFT-Farb Display, widescreen, 1680*1050, 48 Monate Vor-Ort- Austauschgarantie, ISO Zoll TFT-Farb Display, widescreen, 48 Monate Vor-Ort- Austauschgarantie, ISO DVD-Recorder (DVD-Brenner) für Pos. 1 DVD-Writer, Dual-Layer, Dual-Layer, multiformatfähig (+-R, +-RW), mind. 8x schreiben DVD+-R, mind. 4x schreiben DVD+-RW, mind. 2 MB Schreibpuffer, 140, ,00 160, ,00 15, ,00 5 Multiformat-Kartenlesegerät extern intern, 15-in-1 25, ,00 6 Aufpreis 2-fach Grafikkarte zu Pos 1 60, ,00 z.b. ggf. mit HDMI 7 KVM Switch für Server 50, ,00 2 fach inkl. Kabel Zwischensumme Arbeitsstationen ,00 Zentrale Komponenten 8 File-und Printserver (Tower) aktueller Intel Xeon Quad Core / AMD Opteron Prozessor, 32 GB RAM, DVD-ROM-Laufwerk, RAID1/5-System mit ca GB Netto Festplattenkapazität, VMware Flash Speicher, Standard Tastatur, 4 x Gigabit-Netzwerkadapter mit Anschlusskabel, 4-Jahre Vor-Ort-Service, 24 Std. Reaktionszeit 9 NAS Festplatte zur Ablage von Backups 8 TB Netto z.b.: QNAP TS-421 Tower, NAS, bis 3 x 4 TB, 2 x Gigabit RAID 0/1/5/6/10, 2 x Gigabit RJ-45 Ethernet port, 5.000, ,00 750, ,00 HDD: z.bsp. ST4000VN000 Seagate 4TB 140, ,00 10 Unterbrechungsfreie Stromversorgung Online USV nach Dauerwandlerprinzip, 1500 VA, Tower, SNMP 1.100, ,00 11 Aktive Ethernet Netzwerkkomponenten 11.1 z.b. Netgear GS752TSB 48 Port Switch 48 x 10/100/1000 Mbit/s RJ45 und 4 GBIC-SFP, autosensing, stapelbar, 450, ,00 managebar optional 3 Jahre Vor-Ort-Austauschservice, Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag 60, z.b. Netgear NETGEAR PROSAFE 28PT GE POE z.b. GS728TPSB-100EUS: 16 x 10/100/1000 (PoE) + 8 x 10/100/1000 (PoE+) + 4 x Gigabit SFP, managebar 400, ,00 3 Jahre Vor-Ort-Austauschservice, Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag 60, z.b. Netgear NETGEAR PROSAFE 24 Port z.b. leiser Switch: 24 x 10/100/1000, 4 x Gigabit SFP, managebar 200, ,00 optional 3 Jahre Vor-Ort-Austauschservice, Reaktionszeit am nächsten Arbeitstag 60,00 1 Seite 1

4 11.4 Fast Ethernet Switch (VMware Server) 70, ,00 5 x 10/100/1000 Mbit/s RJ45 Desktop inkl. 2 Patchkabel 2 Meter 11.5 Fast Ethernet Switch: Lehrerarbeitsraum und "Computerarbeitsraum 2" 8 x 10/100/1000 Mbit/s RJ45 Desktop inkl. 2 Patchkabel 2 Meter 90, ,00 12 Patchkabel Kat. 6, 250 MHz, Kabel S/STP, Farbe rot oder grün Länge: 1 m 5, ,00 Länge: 2 m 6, ,00 Länge: 5 m 7, ,00 Bezug über Landesmedienzentrum 13 WLAN Access Point für OctoGate Firewall (Schüler, Lehrer Gastnetz) 271, ,00 Mit Wandhalterung und PoE-Adapter Zwischensumme zentrale Komponenten ,00 Drucker, Scanner 14 Farb-Netzwerk-Laserdrucker (1-Schacht-Drucker) 470, ,00 z.b. HP LaserJet Enterprise 500 Color M551dn DIN A4, 1200 dpi, 32 S./Min., Hauptspeicher 1024 MB, Duplex, Papierkassette 500 Blatt, 100 Blatt Mehrzweckzuführung, 10/100/1000 Mbit/s LAN Garantieerweiterung 36 Monate Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag 160, ,00 Zwischensumme Drucker, Scanner 1.890,00 Microsoft Software von Cotec (nicht leasingfähig) Bezug über Cancom oder Cotec - Select Lizenzen 15 Serverbetriebssystem Microsoft Windows Server 2012R2 Server-Lizenz 197, ,35 Clientlizenzen Device Cal Schullizenz Select 6, ,62 Datenträger 15, ,00 16 MS-Office 2013 Standard (Schulversion) Lizenzen sind vorhanden 17 Upgrade Windows XP auf Windows (8)/7 Prof Volume Lizenz Ist vorhanden Zwischensumme Microsoft Software 791,97 Software (leasingfähig) 18 Vmware Academic vsphere Essentials Kit for 3 Hosts Lizenz inkl. Datenträger 350, ,00 19 Acronis Vmware Protect je CPU Lizenz für eine CPU inkl. Datenträger 350, ,00 OctoGate - Bezug über Landesmedienzentrum - (602 Schüler sind vorhanden) 20 Schule mit mehr als 100 Geräten oder mehr als 550 Usern Einmalpreis (EP) OctoGate VM - Firewall und Jugendschutzfilter 1.000, ,00 Updategebühren für Laufzeit 5 Jahre 10% auf Einzelpreis kumnuliert und bei Vertragsabschluss fällig 500, ,00 OctoGate Ticketsystem Gastnetz - Bezug über Landesmedienzentrum 21 für Schulen mit mehr als 100 Geräten oder mehr als 550 Usern Einmalpreis (EP) 260, ,00 Updategebühren für Laufzeit 5 Jahre 10% auf Einzelpreis kummuliert und bei Vertragsabschluss fällig 130, ,00 Seite 2

5 OctoGate VPN - Bezug über Landesmedienzentrum 22 OctoGate VPN Fat Client bis zu 10 Lehrer Einmalpreis (EP) 49, ,00 Updategebühren für Laufzeit 5 Jahre 10% auf Einzelpreis kummuliert und bei Vertragsabschluss fällig 24, ,50 Dienstleistungen Zwischensumme Software 2.663,50 23 PC-Netz-Installation 7.000, ,00 24 Windows 2008-Workshop für Systembetreuer + 1 Stellvertreter durch Lieferanten 2 Tage 500, ,00 Zwischensumme Dienstleistungen 8.000,00 Gesamtsumme (netto) ,47 zuzgl. 19% MwSt ,20 Gesamtsumme ,68 Berechnung der monatlichen Leasingrate Kosten für Microsoft Software inkl. Mwst. (kann nicht geleast werden) 942,45 Leasingsumme = Gesamtsumme Hardware (ohne die Kosten für die Microsoft Software) ,23 Bei einer Leasingdauer von 48 Monaten würde sich bei Zugrundelegung der aktuellen Leasingfaktoren folgende monatlichen Leasingrate (inkl. MwSt.) ergeben: Leasingdauer Leasingfaktor Leasingrate ( ) 36 Monate 2,90% 2218,22 48 Monate 2,20% 1682,78 60 Monate 2,00% 1529,80 Seite 3

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