Ablauf- und Aufbauorganisation: Organisationsformen für die Logistik

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1 Ablauf- und Aufbauorganisation: Organisationsformen für die Dortmund, Oktober 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231) , FAX: (0231)

2 Inhalt Seite Funktionen der integrierten 3 Herkömmliche Organisationsform 4 Eingliederung der 6 Zentralisation und Dezentralisation 9 Qualifikationsanforderungen 13 Stellenbeschreibung 14 2

3 Funktionen der integrierten : Steuerung Steuerung Einkauf Einkauf Wareneingangsprüfung Wareneingangsprüfung Lager/ Lager/ Bevorratung Bevorratung Transport/ Transport/ Bereitstellung Bereitstellung Entsorgung Entsorgung Kapazitätsauslastung Kapazitätsauslastung Einkaufs- Einkaufs- (Mitarbeit) (Mitarbeit) Qualitätsplanung Qualitätsplanung Bevorratungsplanung Bevorratungsplanung Materialflußplanung Materialflußplanung Entsorgungseinstufung Entsorgungseinstufung Materialbedarfsplanung Materialbedarfsplanung Einkaufsplanung Einkaufsplanung Feststellung Feststellung + Analyse + Analyse Warenannahme Warenannahme Transportmittel Transportmittel Entsorgungsplanung Entsorgungsplanung Produktionssteuerung Produktionssteuerung Verträge Verträge (Vorschläge) (Vorschläge) Verbesserungsmaßnahmen Verbesserungsmaßnahmen Lagerung Lagerung + Pflege + Pflege Transportabwicklung Transportabwicklung Wiederverwertung Wiederverwertung + Recycling + Recycling Materialdisposition Materialdisposition Einkaufs- Einkaufs- Abwicklung Abwicklung Lieferantenbewertung Lieferantenbewertung Auslagern + Auslagern + Kommissionieren Kommissionieren Zustellung Zustellung Verkauf Verkauf + Verbringung + Verbringung Quelle: Jansen, Materialwirtschaft 3

4 Herkömmliche Organisationsform (organisatorische Aufsplittung von aufgaben) Unternehmensleitung Finanzen Produktion Lagerbestände Bedarfermittlung Absatzplanung Auftragsabwicklung Einkauf* Bonitätsprüfung Informationssysteme Lagerhaus (Material) Lagerhaus (Fertigfabrikate Fabriklager) Lieferservice Anlagenplanung Transport Industrial Engineering Lagerhaus (Fertigfabrikate Auslieferungslager) Quelle: Pfohl, systeme Produktionplanung 4

5 Kritik an der herkömmlichen Organisationsform (Zielkonflikte Distributionslogistik) Finanz- und Rechnungswesen Produktion Elemente der Distributions- Auslieferungsnetz Lieferservice Auftragsabwicklung Lagerbestandshaltung Lagerhausoperationen Transport Ziele der Ressorts größere Lagerbestände schnelle Auftragsabwicklung schnelle Auslieferung geringere Lagerbestände billige Auftragsabwicklung billigste Transportmethode Außenlager wenig Lagerhäuser Lagerhäuser bei der Produktionsstätte Quelle: Pfohl, systeme 5

6 Eingliederung der in die funktionale Organisationsstruktur (50er - 60er Jahre) (Geringe Unterstützung für das Management der logistischen Aufgabe) Unternehmensleitung Finanzen Produktion Lagerbestände (außer Auslieferungslager) Lagerhaus (Fertigfabrikate Fabriklager) Absatzprognose Bonitätsprüfung Industrial Engineering Physische Distribution Informationssysteme Produktionsplanung Transport Anlagenplanung Materialwirtschaft Lagerbestände (Auslieferungslager) Bedarfsermittlung Auftragsabwicklung Einkauf* Lieferservice Quelle: Pfohl, systeme Lagerhaus (Material) Lagerhaus (Fertigfabrikate Auslieferungslager) 6

7 Eingliederung der in die funktionale Organisationsstruktur (70er - frühe 80er Jahre) (Geringe Unterstützung für das Management der Synergieeffekte zwischen Material- und Distributionslogistik) Unternehmensleitung Finanzen Produktion Physische Distribution Informationssysteme Produktionsplanung Industrial Engineering Anlagenplanung Materialwirtschaft Quelle: Pfohl, systeme 7

8 Eingliederung der in die funktionale Organisationsstruktur (heute) (orientierte Unternehmen der Zukunft) Unternehmensleitung Kfm. Bereich -Personal -ReWe -DV Systemplanung service leitung Lagerbestände (außer Auslieferungslager) Controlling ressourcenplanung Vertrieb Verpackung Lagerhaus Transport u. Verkehr Absatzprognose Auftragsabwicklung Funktionsplanung Lagerbestände Bedarfsplanung Materialhandhabungstechnik Produktionsplanung Kapazitätsplanung Bedarfsermittlung operation Quelle: Pfohl, systeme Einkauf* Produktionsversorgung Physische Distribution 8

9 Eingliederung der in die divisionale Unternehmensstruktur zentrale konzeption: Unternehmensleitung Finanzen Produktion Recht Division A Division B Division C Produktion Verwaltung Quelle: Pfohl, systeme 9

10 Eingliederung der in die divisionale Unternehmensstruktur dezentrale konzeption: Unternehmensleitung Finanzen Produktion Recht Division A Division B Division C Produktion Verwaltung Quelle: Pfohl, systeme 10

11 Eingliederung der in die divisionale Unternehmensstruktur zentrale konzeption mit dezentralen Abteilungen: Unternehmensleitung Finanzen Produktion Recht Division A Division B Division C Produktion Verwaltung Quelle: Pfohl, systeme Linienbeziehung funktionale Beziehung 11

12 Kombinationsmöglichkeiten von Zentralisation und Dezentralisation Vorstandsvorsitzender Forschung + Entwicklung Finanzen Controlling Personalwesen Einkauf Technik Vertrieb Zentrale funktionale Weisungsbefugnis Systemplanung EDV Produktionsleiter Werk I Produktionsleiter Werk II Materialdisposition Beschaffung Fertigungssteuerung, Programmplanung Lagertechnik Transport Verkehr Werks- Werks- Quelle: Pfohl, systeme 12

13 Qualifikationsanforderungen an logistische Tätigkeiten Position Ausbildung Weiterbildung Leiter Materialwirtschaft Wirtschaftsingenieur Managementtraining Einkaufs-Leiter Betriebswirt / Ingenieur Technik bzw. Betriebswirtschaft Gruppenführer Betriebswirt / Ingenieur Technik bzw. Betriebswirtschaft Beschaffungsmarktforscher Betriebswirt / Ingenieur Technik bzw. Betriebswirtschaft Sachbearbeiter Kaufmann / Techniker Fachkaufmann Einkauf / Materialwirtschaft (IHK) Fertigungssteuerungs- Leiter Ingenieur / Betriebswirt PPS u.a. Gruppenführer Ingenieur / Betriebswirt Industriefachwirt Sachbearbeiter Techniker / Kaufmann Fachkaufmann Einkauf / Materialwirtschaft Lagerwesen- Leiter Techniker / Betriebswirt Industriefachwirt Gruppenführer Techniker / Betriebswirt Fachkaufmann Einkauf / Materialwirtschaft Wareneingangsprüfung- Leiter Ingenieur / Betriebswirt DGQ*-Scheine u.a. Gruppenführer Ingenieur / Betriebswirt DGQ-Scheine Prüfer Techniker / Betriebswirt DGQ-Scheine *Deutsche Gesellschaft für Qualität 13

14 Stellenbeschreibungen Stellenbeschreibungen für die Funktionen Stellenbezeichnung: 2. Dienstrang: 3. Unterstellung: 4. Überstellung: 5. Stellvertretung: 6. Ziel der Stelle: A) B) C) (von bis bzw. bis wann) 7. Aufgaben: A) B) C) Befugnisse: Datum und Unterschriften Stelleninhaber Vorgesetzter Quelle: Jansen, Materialwirtschaft 14