Ihr Systemhaus für Kommunikation, Sicherheit und IT

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5 Archivierung und und Dokumentenmanagement Mit sc_cube Zeit und Geld sparen Jüngster Lieferant von von SEC-COM ist ist das das Unternehmen sc sc synergy GmbH. Die Die Firma Firma aus aus Bodenheim bei bei Mainz Mainz ist ist ein ein Spezialist für für Dokumentenmanagement und und Enterprise Content Management. SEC-COM berät berät Sie Sie gerne gerne zum zum Produkt sc_cube, das das sich sich an an individuelle Anforderungen anpassen und und in vorhandene in IT-Systeme integrieren lässt. heim lässt. Gina Gina Sanders Sanders - Fotolia.com - Vieles, was was früher früher auf auf Papier ausgedruckt und und in in Ordnern aufgehoben wurde, wird wird heute heute digital digital erstellt, bearbeitet und und archiviert. Das Das erleichtert vielerorts die die Arbeit Arbeit und und sorgt sorgt für für Zeitersparnis. Das Das oft oft zitierte papierlose Büro Büro ist ist dennoch eine eine Illusion. Geblieben ist ist die die Herausforderung, Dokumente aller aller Art Art leicht leicht auffi auffi ndbar ndbar und und sinnvoll auf- auf- Dokuzubewahren. Dies Dies ist ist nicht nicht nur nur deshalb sinnvoll, weil weil dadurch der der Workfl ow ow weiter weiter verbessert wird. wird. Nicht Nicht zuletzt bewahrt es es auch auch vor vor Ärger Ärger Stichwortwort: Gewährleistung der der gesetzlichen Archivierungsfristen. Stich- Das Das Unternehmen sc sc synergy GmbH bietet bietet mit mit sc_cube eine eine moderne und und kosteneffektive Lösunsung an, an, mit mit der der man man Dokumente, Informationen und und Unternehmenswissen strukturiert und und sicher sicher Lö- speichern kann. kann. Zudem bleiben Dokumente jederzeit verfügbar und und nutzbar. Die Die Softwarelösung ist ist für für Unternehmen und und Organisationen völlig völlig un- un- jeterschiedlicher Größenordnungen und und Branchen konzipiert. Dabei Dabei ist ist das das Programm erschwinglich und und die die Anschaffungskosten amortisieren sich sich innerhalb kürzester Zeit. in- Zeit. sc_cube stellt stellt eine eine zentrale Plattform dar, dar, mit mit der der sich sich alle alle Informationsarten aus aus unterschiedlichen Quellen und und mit mit unterschiedlichen Formaten intuititiv ablegen, verwalten, jederzeit fi nden fi nden sowie sowie pro- pro- intuizessgerichtet steuern und und verteilen lassen. Erfüllt Erfüllt werden alle alle Compliance-Kriterien eines eines klassischen Archivsystems, wobei wobei großer Wert Wert darauf gelegt gelegt wird, wird, dass dass die die Lösung besonders fl exibel fl exibel und und modular einsetzbar ist. ist. Neben einem einem maximal Zehn-Klicks-Prinzip für für die die gesamte sc_cube Suite Suite überzeugt das das System durch durch eine eine einfache Bedienung, intuitivve Suchfunktionen wie wie Index- und und Volltextsuche sowie sowie eine eine sehr sehr hohe hohe Performance unabhängig vom vom Datenvolumen. sc_cube kann kann immer immer und und intuiti- von von überall sofort sofort Auskunft geben. Die Die Mitarbeiter benötigen keine keine tagelangen Schulungen, sondern können ohne ohne großen Aufwand mit mit dem dem System umgehen. Besonders großen Wert Wert haben haben die die Entwickler auf auf eine eine benutzerfreundliche, intuitiv intuitiv ver- ver- Entwendbare Bedieneroberfl äche äche gelegt. sc_cube setzt setzt sich sich aktuell aus aus insgesamt sechs sechs Modulen zusammen. Dabei Dabei geht geht es es zum zum einen einen um um das das Scannen und und Erfassen der der Daten Daten sowie sowie die die strukturierte und und rechts-konforme Ablage von von Informationen. Zum Zum anderen bietet bietet sc_cube die die Verwaltung von von Dokumenten- oder oder Aktenstrukturen sowie sowie die die Optimierung von von Arbeits- und und turen Dokumentenprozessen mit mit dem dem sc_cube Workfl ow fl ow Modul. Das Das komplett integrierte und und eigene Customer Relationship Management Modul Modul erfüllt erfüllt Work- zusätzlich die die Funktion einer einer durchgängigen Datenbank für für kundenbezogene Daten. Da- Die Die einzelnen Module helfen helfen dabei, dabei, Papierberge zu zu reduzieren und und Arbeitsprozesse zu zu beschleunigen. Kurzum: sc_cube unterstützt Unternehmen dabei, dabei, Zeit Zeit und und Geld Geld zu zu sparen! Wenn Wenn Sie Sie Fragen zum zum Themenbereich Dokumentenmanagement haben haben oder oder weitere Informationen zu zu sc_cube wünschen, hilft hilft Ihnen Ihnen SEC-COM gerne gerne weiter! gen. sc sc synergy GmbH, Bodenheim, Mitarbeiterportrait Jasmin Krawelitzki Frau Frau Krawelitzki, seit seit wann sind sind Sie Sie bei bei SEC-COM beschäftigt und und welche Tätig Tätig keiten üben üben Sie Sie aus? aus? Ich Ich bin bin seit seit November bei bei der der Firma SEC-COM beschäftigt. Ich Ich bin bin dort dort im im Vertriebsaußendienst tätig tätig und und bin bin sowohl für für die die Neukundenakquise als als auch auch für für unsere Bestandskunden zuständig. zu- Was Was reizt reizt Sie Sie an an der der Arbeit bei bei der der SEC-COM besonders? Im Im Vertrieb reizt reizt mich mich besonders die die Abwechslung vom vom ersten Kundenkontakt bis bis Ab- hin hin zur zur Präsentation in in unserem Hause. Aber Aber auch auch normale Bürotage machen den den Beruf sehr sehr vielfältig. Dazu Dazu kommt die die Breite unseres Produktportfolios, die die den den Job Job dann dann zu zu einer einer runden Sache macht. Worin sehen Sie Sie die die besondere Stärke des des Unternehmens? Als Als Komplettdienstleister betrachten wir wir einen Kunden ganzheitlich. Mit Mit der der Kombination aus aus Vertrieb und und Technik haben wir wir die die Möglichkeit, unseren Kunden individuelle Lösungen anzubieten. Das Das macht uns uns elle stark stark und und zeichnet uns uns aus. aus. Wie Wie verbringen Sie Sie Ihre Ihre Freizeit? Ob Ob ein ein gutes Buch Buch oder oder auch auch Entspannung - da - da bin bin ich ich sehr sehr flexibel. Ich Ich bin bin gerne unterwegs und und unternehme etwas mit mit Freunden oder oder der der Familie. Dabebei darf darf alle alle 4 4 Woche das das Treffen mit mit der der Da- Kegelgruppe nicht nicht fehlen.

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