EDV-Fortbildung Kombi-Schulung Word-Excel Modul Excel. Informationen zum Programm. Die Programmoberfläche von Excel

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1 EDV-Fortbildung Kombi-Schulung Word-Excel 2010 Modul Excel Informationen zum Programm Microsoft Excel ist das meistverbreitete Programm zur Tabellenkalkulation. Excel bietet sich für umfangreiche, aber natürlich auch für einfache Berechnungen mit Formeln und Funktionen an. Wir können Zahlenwerte in Diagrammen sichtbar machen oder es einfach nur zum Rechnen oder Erstellen von Tabellen nutzen. Es können auch Texte zur Beschriftung verwendet werden. Sortieren und Filtern von Daten ist möglich. Excel kann auch als Datenbank verwendet werden. Ein großer Vorteil von Excel: Die Berechnung von Werten ändert sich sofort automatisch, wenn nur ein Wert geändert wird. Die Programmoberfläche von Excel Seite 1 von 5

2 Eigenschaften der Zellen Mit den Options-Schaltflächen können Sie die Zellen formatieren: Zahlenformat (Formatierung auf Datum, Währung, Dezimalstellen, ) Ausrichtung Schrift Rahmen Muster (Farbe der Zelle) Die Grundrechenarten Für die Grundrechenarten werden folgende Symbole verwendet: Addition + Subtraktion - Multiplikation * Division / Die Addition: manuelle Eingabe: z. B. =A4+A5 AutoSumme berechnet automatisch die Summe eines festgelegten Bereiches Summenfunktion über Formeln Funktion einfügen oder durch manuelle Eingabe. Die Formel lautet =SUMME(A4:A10) Ü_01_Grundrechenarten Ü_02_Berechnungen Grundrechenarten Der Zellbezug Der Zellbezug (Bezeichnung der Zelle) ergibt sich aus der Kombination der Spalte und der Zeile. So wird z. B. die erste Zelle in der zweiten Zeile als Zelle A2 bezeichnet. Mit dem Ziehpunkt können Formeln und Funktionen in benachbarte Zellen übertragen werden. Seite 2 von 5

3 Absoluter und relativer Zellbezug Beim Übertragen von Formeln kann es zu falschen Ergebnissen kommen, da die Formel auf bestimmte Zellen bezogen war (relativer Zellbezug), die nun nichts mehr mit den anderen Zellen zu tun haben. Man kann diesen Wert als absolut kennzeichnen, indem man ein $ -Zeichen jeweils vor die Zeilen- und Spaltenbezeichnung setzt. Markieren Sie den Zellbezug in der Bearbeitungsleiste und drücken Sie die F4-Taste. Bsp.: relativ (kein $-Zeichen) wird die Formel mit dem Ziehpunkt nach unten gezogen, verändert sich die Zelle B3 in B4 absolut ($-Zeichen) wird die Formel mit dem Ziehpunkt nach unten gezogen, verändert sich die Zelle nicht B7 bleibt bestehen! Ü_03_RelativAbsolut_Demo Funktionen und Formeln Funktionen und Formeln kann man über den Funktionsassistenten (Funktion einfügen) einfügen manuell in die Bearbeitungsleiste eingeben und ändern Jede Funktion beginnt mit einem = -Zeichen! Die Funktionen MIN, MAX, MITTELWERT Mittelwert gibt den Durchschnittswert eines Bereiches an MIN gibt den kleinsten Wert eines Bereiches an MAX gibt den größten Wert eines Bereiches an. =MITTELWERT(B3:E7) =MIN(B3:E7) =MAX(B3:E7) Prozentrechnung siehe Excel-Handbuch Prozentrechnen Achtung: Zur Prozentrechnung muss meist mit absolutem Zellbezug (siehe oben) gearbeitet werden! Achten Sie immer auf das eingestellte Zahlenformat (Registerkarte Start Standard oder Prozent) Ü_04_Berechnungen RelAbsProzent Seite 3 von 5

4 Diagramme Sie fügen Ihr Diagramm unter Registerkarte Einfügen oder mit dem Symbol Wählen Sie die gewünschte Diagrammart, z. B. Kreis-, Balken- oder Liniendiagramm. Nun muss der Datenbereich gewählt werden, indem Sie die relevanten Zellen mit gedrückter Maustaste markieren. Der Assistent führt Sie bis zur Fertigstellung des Diagramms. Wollen Sie nach der Fertigstellung Änderungen vornehmen, können sie unter Änderungen vornehmen. ein. Diagrammoptionen Ü_05_Einsätze Rettungsdienst Ü_06_Diagramme Die Funktion Wenn-Dann-Sonst wenn dann sonst Wenn eine bestimmte Voraussetzung erfüllt ist, dann soll etwas Bestimmtes ausgegeben werden. Wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, wird etwas anderes ausgegeben (sonst). Die Trennung zwischen wenn, dann und sonst erfolgt mit jew. einem Strichpunkt! Texte müssen in Anführungszeichen ( ) stehen! Sie können Verhältniszeichen (>, <, =, =>, ) verwenden. =WENN(B4>2000; Stufe 2 ; Stufe 1 ) wenn (Prüfung) dann sonst Bei Verwendung von > bzw. < immer auf die Reihenfolge achten: falsch: =WENN(A1>=0; schlecht ;WENN(A1>=100; miitel ;WENN(A1>=200; gut ))) richtig: =WENN(A1>=200; gut ;WENN(A1>=100; mittel ;WENN(A1>=0; schlecht ))) richtig: =WENN(A1<100; schlecht ;WENN(A1<200; mittel ;WENN(A1>=200; gut ))) Ü_07_WennDann_Urlaub Bedingte Formatierung Falls die Zelle eine bestimmte Voraussetzung erfüllt (z. B. ein größerer Wert als 2000 soll sich das Format ändern, z. B. soll die Schriftart rot werden. Registerkarte Start Neue Regel Nur Zellen formatieren, die enthalten Ü_08_Lehrberechtigungen Seite 4 von 5

5 Notizen: Seite 5 von 5

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