Anleitung zum Import von Gedcom Dateien, mit vorbereitenden und sich daraus ergebende weiteren Arbeiten

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1 Anleitung zum Import von Gedcom Dateien, mit vorbereitenden und sich daraus ergebende weiteren Arbeiten Eigentlich ist der Import von Gedcom Dateien in Ges recht einfach. Probleme macht nur die Tatsache, dass Gedcoms die von Fremdprogrammen kommen, oft nicht recht zu Ges passen. Das liegt nicht eigentlich am Gedcom Standard, denn der wird von den verschiedenen Programmen schon eingehalten. Es liegt vielmehr daran wie die verschiedenen Entwickler ihr Programm strukturiert haben. Nun hat der Ges Nutzer Josef Schnieder uns freundlicher weise ein Instrument zur Konvertierung von Gedcom Dateien programmiert, dass man bei Bedarf anfordern und einsetzen kann. Das Programm wird weiter entwickelt und ist jetzt für folgende Programme nutzbar: Legacy ist allerdings noch in der Erprobung. Man kann also Gedcom Dateien, die von den aufgeführten Programmen kommen, konvertieren um ein optimales Ergebnis zu bekommen. Das bedeutet nicht, dass grundsätzlich diese oder andere Gedcom Dateien nicht einzulesen sind. Man hat nur anschließend mehr Arbeit damit. I) Import von Gedcom Ich empfehle immer zunächst eine neue Genealogie zu erstellen, in die man erst mal die Gedcom importiert. Das stellt sicher, dass man erst mal kontrollieren kann, ob die Gedcom Datei wirklich in Ordnung ist, keine Dubletten enthält und gerade bei fremden Genealogien keine Einträge, die man nicht haben will. In so einer Vorab Version, lässt sich das alles besser beheben Erst wenn ich feststelle, dass die Genealogie so OK ist, ich evtl. Änderungen vorgenommen habe, z.b. Personen gelöscht und die Ort bearbeitet habe, führe ich diese Genealogie entweder mit der Ziel Genealogie zusammen (Programmpunkt Genealogieübertragung) oder in erstelle eine neue Gedcom, die ich dann tatsächlich in die Ziel Genealogie importiere. Startet man nun Programme Gedcom Import so bekommt man gleich einen Sicherheitshinweis und der ist nicht umsonst. Hier soll man schon die Augen aufmachen und lieber 2 x hinschauen,

2 importiert hat man schnell, rückgängig machen geht so einfach nicht. Daher empfehle ich auf jeden Fall vor einem Import immer eine Datensicherung durchzuführen, falls man die nicht sowieso auf Automatik stehen hat. Ich bestätige aber jetzt den Hinweis und klicke auf ja. Das nächste Fenster bringt mich zur Auswahl, bzw. zur Suche nach der Gedcom Datei. Eine Gedcom Datei hat immer die Endung.ged. Ges zeigt in diesem Programm in jedem Ordner nur die vorhandenen Gedcom Dateien an. Man kann durch anklicken der Ordner die verschiedenen Gedcom Dateien, die man im Laufe der Zeit erstellt hat suchen und anzeigen lassen. An diesem Beispiel sieht man, dass ich durchaus an verschiedenen Tagen und unter unterschiedlichen Namen Gedcom Dateien erstellt habe, die in dem Ordner Encke abgelegt sind. Natürlich kann ich auch ein anderes Laufwerk wählen und dort nach einer Gedcom Datei suchen. Das ist besonders dann der Fall, wenn ich eine Gedcom Datei von einem Forscherkollegen bekommen habe. Ich weise darauf hin, dass ich Gedcom Dateien, die auf dem Desktop abgelegt wurden, z.b, wenn Sie als Anhang an eine herunter geladen wurden, nicht angezeigt bekomme. Den Desktop kann ich nämlich nicht zur Suche einstellen. Einstellen kann ich nur Laufwerke. Ich rate daher dazu, diese Gedcoms im Ordner Eigene Dateien abzulegen

3 Ich klicke nun auf die gewählte Datei. Sie wird mir im oberen Feld angezeigt. Nur dann wird sie auch tatsächlich importiert!!! Ich gehe nun, etwas unlogisch auf verlassen und bekomme mit dem nächsten Fenster die Nachricht, dass ich nun den Import starten kann. Ich bestätige mit OK. Der Import geht dann auch noch nicht sofort los, ich kann erst noch einige Einstellungen vornehmen.

4 Habe ich eine Gedcom Datei, die mit Ges erstellt wurde, brauche ich hier Garnichts zu tun. Ich klicke einfach auf Start und sehe zu was sich tut. Habe ich eine fremde Datei klicke ich auf fremd. PAF und Gen:Plus gibt es bereits. Diese Progamme sollten also kompatibel sein. Die nächsten beiden Mitteilung klicken wir einfach mit OK weg. Auch die nächste Anzeige ist in der Regel uninteressant. Bei Eigen- Gedcom Dateien mag der Import der alten Nummer nützlich sein, bei fremden Importen würde ich ihn immer ausschalten. (Siehe Pfeile bei vorherigem Bild). Ich trage nichts ein und bestätige auch hier mit OK. Es kommt gelegentlich vor, dass man eine Gedcom erhält, die im UTF Code geschrieben ist. Diesen Code kann man von Ges in den AINSI Code umwandeln lassen. Umgekehrt geht es leider bei GES nicht. Gelegentlich benötigt man ihn, wenn man Gedcom Dateien bei Datenbanken einstellt die auf PFHGedview basieren. Meist werden die eingereichten Gedcom Dateien aber vom Admin umgewandelt. Importiert man Gedcom Dateien z.b. aus PAF ist dort regelmäßig eine UID Nummer angegeben. Sie entspricht in etwa unserer Personennummer. Mit der nächsten Meldung kann man die in die Historie übertragen lassen oder nicht. Ich verzichte regelmäßig darauf. Bei fremden Gedcom Dateien wird regelmäßig eine solche oder ähnliche Meldung kommen:

5 Man kann ruhig diese Meldung mit Nein bestätigen, denn man kann alle beim Import auf getretene Probleme nach Abschluss des Imports in der Datei GedwProt ansehen und abarbeiten. Bei diesem Import ist tatsächlich nur ein Problem aufgetreten. Es wird mir zum Abschluss angezeigt: Wieder ist ein OK fällig. Die Gedcom Datei ist importiert. Ich sehe die Anzeige und kann das Fenster verlassen. Das nächste gemeldete Problem ist eigentlich keins, denn die Jet-Datenbank läuft automatisch ab, sowie man zum Hauptmenu zurück gekehrt ist. Falls das mal nicht passiert, muss man das manuell machen. (Dateien Jet Datenbank). Also wieder ein OK. Das war schon alles. Mehr kann man nicht einstellen. Als letztes zeige ich jetzt noch eine Datei GeswProt, wie man sie findet und wie man damit umgeht. Ich öffne meinen Windows Explorer und suche mein Ges.

6 In meinem Genealogieordner finde ich die Datei GeswProt. Manchmal muss man etwas suchen. Aber er ist da. So sehen die Anzeigen in diesem Ordner aus: Zeil-Nr: 60 Pers-Nr: I4 Fam-Nr: aus: 3500 Text: 2 AGNC Naumburg /Queis 73/1879 Zeil-Nr: 81 Pers-Nr: I5 Fam-Nr: aus: 3500 Text: 3 MAP Zeil-Nr: 514 Pers-Nr: Fam-Nr: F4 aus: Kind verkettung Text: 1 MARR Zeil-Nr: 516 Pers-Nr: Fam-Nr: F4 aus: 3400 Text: 2 PLAC Ullersdorf Die Fehler können sowohl bei einer Person, aber auch bei einer Familie liegen. Die Personen, bzw. Familiennummern sind aufgeführt und ich kann mit dieser Nr. die Person/Familie suchen, um den Fehler zu beheben. Ich kann das nicht mehr vorführen, da meine Fehler alle abgearbeitet sind. Natürlich rufe ich nicht I4 oder F4 auf, sondern die Person mit der Personennummer 4 und die Familie mit der Familiennummer 6 (als Beispiel). Diese Probleme sind aber auch in der Historie zu Familie/Person abgelegt. Wenn ich diese Liste abgearbeitet habe, suche ich noch nach Dubletten, die sich ja immer einschleichen können. Hierzu rufe ich im Menu Weiteres Phonetik und Dubletten auf: Ich muss jetzt zunächst eine Phonetische Datei erstellen lassen. Mache ich das nicht, kommt die Meldung:

7 Also zurück und erst mal die Phonetik berechnen lassen. Im nächsten Fenster kann ich, wohlgemerkt, zur Erstellung der Phonetischen Datei bestimmte Auswahlkriterien erstellen lassen. Habe ich ehrlich gesagt noch nie benutzt. Ich klicke ohne einen Eintrag vorzunehmen auf erstellen und erhalte die Meldung: Was will ich denn sonst, wenn nicht die Dubletten? Ich kann mir hier aber tatsächlich alle Personen der Genealogie anzeigen lassen. Ich bestätige, da ich nur nach Dubletten suchen will, mit ja. Bei der nächste Meldung, Geburtstag und Monat nicht berücksichtigen, habe ich schon oft was Falsches angeklickt. Ich kann mir diese doppelte Verneinung einfach nicht merken. Klicke ich auf ja, werden alle Duplikate angezeigt, unabhängig vom Geburtsdatum. Das können eine Menge sein, deshalb bevorzuge ich erst mal Nein anzuklicken. Ich erhalte nun ein sortiert nach Name und Vorname. Fenster mit allen Dubletten, In der unteren Menuleiste finde ich 5 Schalter: Verlassen Dubl. Anzeigen Dubl. Löschen Neu wählen und Drucken. Verlassen ist klar. Mit Dubl. Anzeigen kommt man wieder ins vorherige Fenster, drucken ist auch klar.

8 Hier bedürfen also nur die Schalter Dubl. löschen und neu wählen einer Erläuterung. 1) Dubletten löschen Keine Angst, so schnell geht das nicht und es ist auch kein eigentliches löschen, sondern ein Verschmelzen von 2 Personen. Ich wähle zunächst durch anklicken, die beiden Personen von denen ich annehme, dass es Dubletten sind. Sie erscheinen nach dem Klick in den Feldern 1. und 2. Person zum löschen gewählt und betätige nun den Schalter Dubl. löschen nicht etwa den Schalter Dubl. anzeigen, dann lande ich wieder in der Ausgangsmaske. Die beiden Personen werden aber nun nicht gelöscht, sondern ich bekomme erst einmal die Daten der beiden Probanden gegenüber gestellt. Ich sehe auf einen Blick, meine beiden Johann Christian Schilling sind offenbar zwei verschiedenen Personen, die ich nicht verschmelzen kann. Ich muss sie mir wenigstens vorher noch einmal genau anschauen, da ich her kein Geburtsdatum habe. Ich weiß nun zufällig, dass es sich hier um Vater und Sohn handelt. Also klicke ich nicht auf löschen sondern entweder auf nächste oder auf Grundstellung. Ich kann natürlich auch mit den angegebenen Personennummern, mir die beiden genauer ansehen. Nun habe ich aber mehrere Personen gefunden, die offensichtlich doch Dubletten sind. Ich werde sie jetzt nach und nach abarbeiten:

9 Das nächste Fenster zeigt mir dann, dass es sich tatsächlich um Dubletten handelt. Allerdings ist die eine verheiratet, die andere ist es nicht. Sie ist also die eigentliche Dublette. Nun könnte ich die gleich mit der Personennummer löschen, aber hier wollen wir sie ja verschmelzen. Ich lasse also die 2. Person löschen und erhalte erst mal die Sicherheitsabfrage ob die Person 354 tatsächlich gelöscht werden soll. Ich bestätige mit ja. Die nächste Sicherheitsabfrage fragt nach der Übertragung der Familiendaten. Ich bestätige, da ich nur eine einzelne Person lösche, wieder mit ja. Nun lösche, bzw. verschmelze ich ja immer nur Einzelpersonen, keine ganzen Familien. Wenn ich das aber konsequent hintereinander mache, kann das schon dazu führen, dass ganze Familien verschmolzen werden. Eigentliche Probleme hatte ich damit noch nicht. Allerdings sollte man immer mal zwischendurch die Jet-Datenbank laufen lassen. Hätte ich hier nicht die ledige 2. Person löschen lassen, sondern die 1., die ja verheiratet ist, hätte ich hier auf Familienbindungen übertragen klicken müssen, damit die Verknüpfung mit dem Ehemann nicht verloren geht. Leider bietet mir das Programm keine Auswahlmöglich-

10 keiten zur Übertragung der Personendaten. Ich kann nur entweder die eine oder die andere Person wählen. Daten, die schon vorhanden sind, werden durch die neuen Daten überschrieben. In den leeren Feldern können dadurch aber Daten eingefügt werden. Habe ich also eine Person mit einem Taufdatum und einem Sterbedatum und deren Eltern, eine zweite Person mit der Eheschließung und dem Geburtsdatum, kann ich ruhig eine der Personen, egal welche löschen lassen und auf Familienverbindungen übertragen klicken. Ich erhalte dann eine Person mit Eltern, Geburts- Tauf - und Sterbedaten, die einen Ehemann und Familie hat. Bei der nächsten Meldung muss ich mir genau überlegen, was ich will. Ist nämlich eines der Daten doppelt vorhanden, wird es durch die Löschung überschrieben, wenn ich auf ja klicke. Wenn ich auf nein klicke ist dann evtl. auch ein Datum weg. Hier wäre dann ein manuelle Übertragung mit anschließender manueller Löschung des Duplikats eher zu empfehlen. Als nächste Meldung kommt: Ich kann ruhig diese Meldung mit OK bestätigen und lande wieder im vorherigen Auswahlfenster. Man braucht die Jet-Datenbank also nicht jedesmal laufen zu lassen, es ist bei Familien aber sinnvoll, das öfter zu machen. Man muss aber, darauf weise ich ausdrücklich hin, verschmolzene Personen die Teil einer Ehe sind noch weiter bearbeiten. Ich erhalte nämlich keine saubere Verschmelzung, wenn bereits Kinder vorhanden sind. Es kann dann sein, dass 2 Ehen angezeigt werden, die eine leere mit Kindern und die andere mit der Ehefrau/mann. Man muss dann nacharbeiten und die Partner lösen und in der anderen Ehe einfügen. Aber auch das noch hier zu erläutern, geht über das Thema weit hinaus. Deshalb nur der Hinweis. Viel Erfolg Gretel Bauermann

11 - II) Genealogie Übertragung Es gibt nun noch die Möglichkeit eine vorhandene Genealogie ohne eine Gedcom Datei in eine neue zu übertragen oder auf diesem Wege zwei Genealogien miteinander zu verschmelzen. Dieser Programmpunkt findet sich unter Programme Genealogie Übertragung. Das Verschmelzen zweier Genealogien miteinander ist mit großer Vorsicht zu genießen und bei großen Datenbeständen nur sinnvoll, wenn man die Gedcom Dateien vorher genau angesehen hat und sicher ist, dass sich darin nur die notwendigen Duplikate befinden, die man benötigt um z.b. zwei Datenstränge miteinander zu verbinden. Im Grunde, ist es ähnlich wie beim Import einer Gedcom Datei in eine Genealogie. Nur wird man hier bei jeder Person, die ein Duplikat sein könnte, gefragt ob man die Person verschmelzen will. Das kann durchaus sinnvoll sein, wenn die Genealogie nicht so groß ist, weil man dadurch schnell Duplikate findet und die Genealogie bereinigen kann. Man kann dieses Programm jederzeit abbrechen oder am Ende entscheiden, ob man die Änderungen behalten will oder nicht. Das kann durchaus praktisch und sinnvoll sein. Bei großen Genealogien wird man das Vergleichen aber schnell leid. Ich habe daher nicht viel Erfahrung damit. Man hat hier also die Möglichkeiten, die Person von der Quell- in die Ziel Genealogie entweder neu einzufügen oder nicht zu verarbeiten. Man kann die Person auch ändern lassen.

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