White Paper. SAP Hosting on Demand

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1 White Paper SAP Hosting on Demand

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 2. Die Vorteile 3. Technische Daten 4. Anwendungsfälle 5. Kosten und Einsparpotential White Paper: SAP Hosting on Demand / Stand: November

3 1. Einleitung Auf dem IT-Markt gibt es einen flächendeckenden Trend zu mehr Virtualisierung. Cloud Computing und On-Demand-Bezugsmodelle zählen zu den vieldiskutierten Themen. Aber nur wenige Anbieter können ein durchgängiges Konzept vorweisen, das den unterschiedlichen Bedürfnissen der Kunden gerecht wird. BASF hat mit SAP Hosting on Demand eine integrierte Lösung entwickelt, die aus den besten am Markt verfügbaren Komponenten besteht. Neue SAP-Systeme können damit kurzfristig bereitgestellt werden, Systemkopien sind innerhalb von Minuten möglich. Und die Abrechnung der Leistung erfolgt auf Wunsch nach dem tatsächlichen Verbrauch. An ihrem Hauptsitz in Ludwigshafen betreibt die BASF zwei moderne Rechenzentren. Hier werden seit über fünfzehn Jahren weltweit die SAP-Systemlandschaften der BASF-Gruppe betreut. Dazu gehört auch die Umsetzung von Trends wie Virtualisierung, Cloud-Computing und On-Demand-Modellen zur Erhöhung der Flexibilität und Senkung der Kosten. Unternehmen wollen heute schneller auf neue Anforderungen reagieren können, etwa bei Ausweitung oder Rückgang ihres Geschäfts. Gefragt ist die vertikale Skalierung der Umgebung, also die Veränderung der CPU-Leistung und der verfügbaren RAM- Speicherkapazitäten, ebenso wie deren horizontale Skalierung. Dabei geht es um die Bereitstellung zusätzlicher Systeme oder deren Abschaltung, wenn sie aktuell nicht mehr benötigt werden. Investitionen in IT-Kapazitäten, die nur für Spitzenlasten an wenigen Tagen benötigt werden, sollen vermieden und hohe Fixkosten in variable Ausgaben verwandelt werden. Denn das setzt Kapital für das Kerngeschäft frei. 2. Die Vorteile Mit SAP Hosting on Demand rundet die BASF das Produktportfolio ab und ist für die Zukunft gerüstet. Für den Kunden bedeutet das, dass er zwischen einer dedizierten Umgebung oder einem dynamischen Betriebsmodell wählen kann. Auch zwischen bedarfs- oder verbrauchsorientierter Abrechnung besteht nun eine Wahlmöglichkeit. Die Bereitstellung neuer Systeme kann bei der Cloud-Lösung innerhalb einer Woche erfolgen, auch Erweiterungen (z.b. RAM, CPU, Storage) sind sehr kurzfristig möglich. Genauso schnell, wie sich bei Bedarf Ressourcen aufbauen lassen, können sie auch wieder reduziert werden und dem Kunden helfen, Fixkosten zu sparen. Die Unabhängigkeit von Hardware- Lifecycle und das Entfallen von aufwändigen Migrationsprojekten runden die Vorteile von SAP Hosting on Demand ab. BASF bietet eine professionelle Betreuung der SAP-Systembetriebe für Unternehmen in verschiedenen Branchen an. Losgelöst von Firmengröße und egal, ob im Unternehmen nur eine kleine Zahl an SAP-Anwendern existiert oder ob es sich um ein komplexes ERP-System mit vielen Tausend Mitarbeitern über Landesgrenzen hinweg handelt. Die Grenze nach oben beträgt bedingt durch VMware rund Concurrent User. White Paper: SAP Hosting on Demand 3

4 Zielgruppe für die Lösung ist aber eher der kleine und gehobene Mittelstand oder einzelne Konzernabteilungen mit rund 2500 Anwendern. Gerade für mittelständische Unternehmen bedeutet die Nutzung von SAP Hosting on Demand : Kostenreduzierung, niedrige Anfangsinvestitionen, mehr Flexibilität bei Kosten und Systemanpassungen, unterschiedliche Abrechnungsmodelle und kurze Vertragslaufzeiten. Vorteile auf einen Blick: Schnelle Bereitstellung von Server- und Speicherkapazitäten Kapazitäten flexibel nach oben und unten skalierbar Deutliche Beschleunigung von Standardarbeiten Geringere Betriebskosten Keine Personalbindung Flexible Abrechnung Unified Support, das heißt ein Ansprechpartner im Fall von Storage-, Netzwerk- bzw. Serverproblemen Hohe Sicherheit in zwei Hochleistungs-Rechenzentren am Firmensitz Ludwigshafen 3. Technische Daten Paradigmenwechsel im Outsourcing-Geschäft Einen Paradigmenwechsel im Outsorcing-Geschäft prognostiziert auch das Marktforschungsinstitut Gartner. In seiner Studie Riding the Wave of Industrialized Low-Cost IT Services (ILCS)" verkündet es bereits einen Paradigmenwechsel im Outsourcing-Geschäft und rechnet damit, dass im Jahr 2015 industrialisierte IT-Services worunter auch die Cloud-Services fallen mehr als 30 Prozent des Gesamtmarkts für IT-Dienstleistungen ausmachen werden. Unter ILCS versteht Gartner mandantenfähige, sofort einsetzbare Managed IT-Services für IT-Infrastrukturen, Applikationen und Geschäftsprozesse. Diese werden pro User, Geschäftseinheit und Monat (PUPM = per User, per Unit, per Month) bereitgestellt und abgerechnet. Speziell im Bereich der Infrastruktur-Utility-Services (IUS) für Geschäftsanwendungen erwarten die Marktforscher bis 2015 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 30 Prozent. Ein Beispiel dafür ist die Infrastructure Utility for SAP (IU4SAP). Dabei handelt es sich um eine ausgelagerte standardisierte, virtualisierte und automatisierte Infrastruktur-Plattform, auf deren Grundlage Unternehmen neue SAP-Applikationen schnell und kostengünstig implementieren oder bestehende SAP- Lösungen aktualisieren können. Diese werden dabei nicht mehr auf dedizierten Servern gehostet, sondern nutzen flexibel die Ressourcen eines gebündelten Server-Pools und teilen sich dadurch mit mehreren Anwendern die Infrastruktur. White Paper: SAP Hosting on Demand 4

5 Die Angst vor der Wolke nehmen Für die Unternehmen bietet der Bezug industrialisierter und kostengünstiger IT-Services so die Gartner-Studie vielfältige Vorteile: So lassen sich mit Hilfe der ILCS die Flexibilität und Geschwindigkeit erhöhen und laufende IT-Betriebskosten werden reduziert. Gleichzeitig können IT-Verantwortliche Risiken, Integrationsaufgaben oder das Customizing von Geschäftsanwendungen effizienter durchführen und besser kontrollieren. Nachteil: in Europa und speziell in Deutschland gibt es besonders bei mittelständischen Unternehmen mit einem hohen Wertschöpfungsfaktor erhebliche und durchaus berechtigte Ängste davor, ihre geschäftskritischen Daten irgendwo in der Wolke zu speichern. Die Unternehmen wollen Sicherheit. Deshalb betont BASF den Sicherheitsaspekt besonders. Die beiden Hochleistungs-Rechenzentren am Firmensitz in Ludwigshafen bieten eine redundante Infrastruktur zur ausfallsicheren Speicherung. Gleichzeitig gewährleisten sie mit Firewall-Systemen, Virenund Spamschutz, Intrusion Detection Systems (IDS), Zugriffsschutz, Verschlüsselung und Virtuellen Privaten Netzen (VPN) jederzeit die Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten. 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr. Eine autarke Stromversorgung und eigene Kraftwerke stellen den Betrieb sicher, selbst wenn im öffentlichen Netz der Strom für längere Zeit ausfallen sollte. Verfügbarkeiten von bis zu 99,5 Prozent können so garantiert werden. BASF ist nach dem Internationalen Qualitätsmanagement- Standard ISO 9001:2000 sowie dem internationalen Standard für Informationssicherheit ISO 27001:2005 zertifiziert. Die Mitarbeiter haben mindestens die Qualifikation eines Certified SAP Technology Consultant und werden kontinuierlich geschult, damit sie die Services nach eingespielten und gelebten Prozessen gemäß ITIL- Standard anbieten können. Standardisierte FlexPod-Architektur Das technische Konzept von SAP Hosting on Demand sieht als zentrale Infrastruktur-Komponenten die Applikationsvirtualisierung und die Servervirtualisierung vor. FlexPod ist für virtuelle wie physische Serverumgebungen gleichermaßen ausgelegt und wird so unterschiedlich hohen Performance-Anforderungen gerecht. Allerdings gibt es nicht allgemein die beste Lösung am Markt, sondern jede Komponente habe ihre Vor- und Nachteile sei es beim Preis oder bei der Qualität. Für die von SAP zertifizierte Referenzarchitektur FlexPod spreche vor allem die Durchgängigkeit der Plattform angefangen vom Netzwerk und die Storage- Komponenten, über die Server und die Virtualisierungsschicht bis hin zum SAP-System selbst. White Paper: SAP Hosting on Demand 5

6 4. Anwendungsfälle Unterschiedliche Anwendungsfälle Eine Besonderheit der Lösung ist die eingebaute SAP-Intelligenz. Die NetApp Snapshot- und Klontechnologien erlauben vielseitige Use Cases, die SAP-typische Prozesse extrem beschleunigen, beliebig reproduzierbar sind und dabei dank virtuellen Klonen und inkrementeller Prozessschritte keine bis wenige Storage- Ressourcen verbrauchen. Die IT-Experten der BASF haben insgesamt fünf unterschiedliche Anwendungsfälle ( Use Cases ) definiert und evaluiert: 1. Neues SAP-System : Die Bereitstellung eines neuen SAP- Systems mit Hilfe von OS-Templates. 2. System Refresh : Auffrischung des Datenbestandes eines bestehenden SAP-Systems. 3. Projektsystem beziehungsweise Sandbox : Aufbau eines SAP-Systems aus einem vorhandenen System. 4. Repair System : Aufbau einer 1:1-Kopie eines bestehenden SAP-Systems. 5. Systeme in einer DMZ-I : Besonderer Schutz durch eine Demilitarized Zone. White Paper: SAP Hosting on Demand 6

7 5. Kosten und Einsparpotential Massive Kosteneinsparungen Laut einer Studie der VMS AG zu den TCO (Total Cost of Ownership) bei der FlexPod Lösung für SAP-Applikationen sinken die Hardwarekosten um 44 bis 51 Prozent je nach angesetzter Unternehmensgröße. Bei einem typischen Unternehmen des gehobenen Mittelstands mit täglich rund 3000 SAP-Anwendern und vier eingesetzten SAP-Systemen in den Bereichen ERP, CRM, BW und Portal lassen sich die Hardwarekosten beispielsweise um 49 Prozent senken. Die Grundlage der Studie bildet das SAP-TCO-Modell, das die Gesamtkosten des SAP-Einsatzes über den gesamten Lebenszyklus von fünf Jahren betrachtet. Beleuchtet man das Thema TCO umfassend, beispielsweise inklusive SAP-Lizenzen oder Upgrades, lässt sich im Vergleich zu klassischen, nicht-virtualisierten Umgebungen die TCO um 13 bis 15 Prozent senken. Die Untersuchung zeigt außerdem, dass virtualisierte SAP- Umgebungen den traditionellen Infrastrukturen insbesondere dann überlegen sind, wenn Dynamik und Flexibilität im Application Management gefragt sind. Die Funktionen zum automatisierten Aufsetzen und Provisionieren von SAP-Instanzen oder Server- Systemen, etwa als Entwicklungs- oder Testsystem, führen zu einer deutlichen Arbeitserleichterung und senken damit die Kosten. Die Vereinheitlichung der Systemkomponenten besitzt darüber hinaus den positiven Nebeneffekt, dass der finanzielle und personelle Wartungsaufwand sinkt. All diese Argumente treffen auch auf das Cloud-Angebot von BASF zu. Dazu kommt die höhere Flexibilität, was nicht nur die Varietät der Service-Leistungen und deren Reaktionszeiten betreffe, sondern sich auch auf der kaufmännischen Seite in den verbrauchsorientierten Abrechnungsmodellen widerspiegelt. Denn je nach Applikation und immer wieder kehrenden Routinearbeiten, wie z.b. bei Monatsabschlüssen, kann es immer wieder zu Leistungsspitzen kommen. Diese werden im Sizing der Kundenumgebung berücksichtigt. Ressourcen lassen sich genauso schnell erweitern wie reduzieren. Umgekehrt kann BASF die Leistungen günstiger und schneller anbieten, nicht zuletzt durch verringerten Ressourcenaufwand und Skaleneffekte. Die in der TCO-Studie von VMS ermittelten Einsparungen treffen auch auf den Plattformbetreiber zu und können von diesem an seine Kunden zum Teil weitergegeben werden. Der Preis basiert dabei auf deren realer Leistungsabnahme. Geeignete Modelle sind hier zum Beispiel eine Verrechnung nach SAPS und belegtem Storage. Hierzu müssen allerdings adäquate Messverfahren implementiert werden. Die IT- Experten der BASF sind anhand der Monitoring- und Analyse-Tools der FlexPod- Architektur in der Lage, entsprechende Modelle zu definieren und anzubieten. Das flexible Abrechnungsmodell sieht sowohl eine fixe White Paper: SAP Hosting on Demand 7

8 Grundgebühr als auch einen variablen Anteil vor. Etwa für projektbezogene Leistungen und Plattformbetriebsleistungen wie die flexible Bereitstellung von CPU-, RAM- und Storage-Kapazitäten. BASF IT Services GmbH Jaegerstraße Ludwigshafen Tel Fax Die Urheberrechte dieses Dokumentes gehören BASF IT Services Holding GmbH. Das Kopieren oder die Weitergabe an Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung der BASF IT Services Holding GmbH BASF IT Services Holding GmbH White Paper: SAP Hosting on Demand 8

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