Inhaltsverzeichnis Einleitung und Danksagung 1 Project für Projektleiter 2 Project für Projektmitarbeiter

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1 Einleitung und Danksagung XI Einleitung XI Grund für dieses Buch, Problemstellung und Zielsetzung XI Zielgruppen und Vorgehen XV Danksagung XIX 1 Project für Projektleiter Initiierungsprozesse Planungsprozesse Planung und Definition des Inhalts und Umfangs Definition der Vorgänge, Festlegung der Vorgangsdauern und -folgen sowie Entwicklung des Terminplans Risikomanagementplanung Ressourcenbedarfsplanung, Kostenschätzung und Budgetierung Entwicklung des Projektplans Ausführungsprozesse Steuerungsprozesse Leistungsrückmeldung Integrierte Änderungssteuerung Abschließende Prozesse Vertragsbeendigung Administrativer Abschluss Project für Projektmitarbeiter Ausführungsprozesse Annehmen von Terminanfragen Feststellen von Terminüberschneidungen Ablehnen einer Terminanfrage Vorgang für aktuellen Tag ermitteln Terminänderungen und -absagen bearbeiten Steuerungsprozesse Fortschritt zurückmelden Mehraufwand, Überstunden und/oder Probleme zurückmelden Minderaufwand zurückmelden Verzögerter Anfang, Unterbrechungen der Arbeit und Restarbeiten zurückmelden Vertretung zurückmelden Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden V

2 Abschließende Prozesse Fertigstellung zurückmelden Dokumentation abschließen Project für Ressourcenmanager Unterstützung des Projektleiters Planungsprozesse Ausführungsprozesse Steuerungsprozesse Abschließende Prozesse Management des Ressourcenpools Pflege der Informationen über den Ressourcenpool Disposition der Ressourcen Erkennen der Notwendigkeit für Umdisponierungen Umdisponieren der Ressourcen Management von Abwesenheitszeiten Urlaub und Urlaubsantrag Krankheit und Krankmeldung Weiterbildung Marketing, insbesondere Werbung und PR-Arbeit Project für Führungskräfte und Controller Aufbau eines Managementsystems Multiprojektmanagement Abweichungsanalyse Szenariomanagement Festlegen von Gegenmaßnahmen Lösungen zu speziellen Fragestellungen Terminmanagement Vorgänge im Datumsformat YYYY-MM-DD darstellen Kalenderwochen für Vorgänge anzeigen Einfache Netzplanansicht zeitlich angeordnet Geschätzte Dauer für Vorgänge verwenden Stichtage und Pufferzeiten von Vorgängen Vorgänge von Hand kritisch darstellen Vorgänge komplett verschieben Nicht verknüpfte Vorgänge filtern Vorgänge von heute oder nächster Woche filtern Formeln für Fortschrittskontrolle von Vorgängen Formeln für den Vergleich von Datumswerten von Vorgängen Codes mit der Switch-Funktion automatisch berechnen lassen »Hammock Tasks«(Hängemattenvorgänge) einfügen Ressourcenmanagement Listenfeld der Ressourcenauswahl sortieren Gruppierte Auswahllisten mit Verantwortlichen zuordnen Darstellung von externen Vorgängen in einer anderen Schriftfarbe VI

3 Ressourcen farblich unterschiedlich darstellen Ressourcenersetzungsassistent für Nachfrage und Bedarf Kostenmanagement Deckungsbeitrag für das Projekt ermitteln Multiprojektmanagement Zusammenführen von Projekten in einer Multiprojektübersicht Teilprojekt in ein bestehendes Hauptprojekt einfügen Hyperlink auf Teilprojekt im Hauptprojekt setzen Berichtswesen Kostenabweichungen nach Projekten Kumulierte Projektkosten Weitere Beispiele für Berichte Project für Berater Definitionsphase Entwurfsphase Prototypphase Pilotphase Einführungsphase Optimierungsphase Project für Trainer Definitionsphase Entwurfsphase Ermitteln des Qualifizierungsbedarfs Gestaltung der Qualifizierung Evaluation der Qualifizierung Prototypphase Pilotphase Einführungsphase Optimierungsphase Installation Installation von Project Server Überprüfen der Voraussetzungen und Vorbereitungen Installation der Internetinformationsdienste Installation Windows SharePoint Services Konfiguration der Windows SharePoint Services Installation von Project Server Installation von Project Professional Konfiguration und Dokumentation Startkonfiguration Konto für Administrator einrichten Vorbereiten des Servers Ressourcen anlegen Projekte anlegen VII

4 OLAP-Cube aufbauen Portfolio-Analysierer-Ansichten erstellen Client-Einstellungen Ansichtsoptionen Allgemeine Optionen und Optionen für Planungs-Assistent Bearbeitungsoptionen Kalenderoptionen Terminplanoptionen Berechnungsoptionen Rechtschreibungsprüfungsoptionen Oberflächenoptionen Speicheroptionen Zusammenarbeitsoptionen Enterprise-Optionen Symbolleisten und Menüs Optionen des Internet Explorers bzw. der Windows-Einstellungen Projekt-Einstellungen Kalender Felder Veröffentlichte Felder Ansichten Tabellen Druckeinstellungen Filter/Sortierungen/Gruppierungen Optionen Projektvorlagen und Sonderprojekte Ressourcen-Eigenschaften/Enterprise-Ressourcenpool Struktur der Eigenschaften Anlegen der Ressourcen und aktualisieren der Ressourcen Eigenschaften festlegen Server-Einstellungen Benutzer und Gruppen Sicherheitseinstellungen Ansichten Serverkonfiguration Windows SharePoint Services Enterprise-Features Project Web Access Datenbank bereinigen Info Wartung und Problemlösung Probleme bei der Installation Project Project Server Probleme beim Betrieb Project und Project Server VIII

5 Project Web Access und Project Server Sicherung und Wiederherstellung Sicherung Wiederherstellung (gleiche Maschine) Wiederherstellung (neue Maschine/Serverumzug) VBA-Tutorium Grundlagen Arbeitserleichterung durch Visual Basic-Makros Vorausgesetzte Kenntnisse Verwendungszwecke von Visual Basic-Makros in Project Bei welchen Aufgaben können Visual Basic-Makros weiterhelfen? Einsatzgebiete von Project-VBA-Lösungen Standardaufgaben in Project mit VBA Das Project-Objektmodell Das Application-Objekt Das Project-Objekt Die ActiveProject-Eigenschaft Das Task-Objekt und Tasks-Auflistungsobjekt Ansichten, Filter und Wertelisten Spezielle Aufgaben in VBA Application und Events VBA-Beispielanwendungen Project-Vorgänge als Outlook-Aufgaben, -Termine oder -Notizen exportieren Das Business-Problem Übersicht über die Anwendung Neue Symbolleiste in Project beim Öffnen darstellen UserForm für den Datenaustausch Project-Vorgänge als Outlook-Termine exportieren Project-Vorgänge als Outlook-Aufgaben exportieren Project-Vorgänge als Outlook-Notizen exportieren Zusammenfassung PowerPoint-Präsentation aus Project erstellen Das Business-Problem Übersicht über die Anwendung PowerPoint starten und Präsentation mit Folie erstellen Überschriften erstellen Berechnen und Erstellen der Zeitskala Balkendiagramm und Tabelle füllen Zusammenfassung Kostenimport aus einem ERP-System in Project Das Business-Problem Übersicht über die Anwendung Herstellen der Datenbankverbindung Befüllung der Kostenfelder Werte für das Gesamtprojekt füllen IX

6 Ergebnis Zusammenfassung Differenzierte Planung nicht ressourcengesteuerter Kosten Das Business-Problem Übersicht über die Anwendung Das Modul Kostenverteilung Dialogfeld für die Eingabe der Kosten und Auswahl der Verteilungskurve fentercost.frm Dialogfeld für die benutzerdefinierte Verteilungskurve fdefinecurve.frm Zusammenfassung Add-Ins und Add-Ons COM-Add-Ins und Makros von Microsoft Add-In Vergleichen von Projektversionen Add-In Euro-Währungsumrechnung Add-In Visio-PSP-Diagramm-Assistent Add-In XML Berichts-Assistent Add-In Bild zu Office-Assistenten kopieren Weitere COM-Add-Ins in Project COM-Add-Ins und Add-Ons von Drittanbietern Add-In Feiertage einstellen (Set Holidays) Add-On cyproj Add-On MindManager Add-On Allocatus Add-On PSLink Add-On TeamLink Add-On ProjectMart Anhang A VBA-Referenz Project Obektmodell Anhang B Literaturverzeichnis Anhang C Inhalt der Buch-CD Beispieldateien aus Kapitel Beispieldateien aus Kapitel Testversion von Project Stichwortverzeichnis Die Autoren X