Siller AG Teamproduktivität mit MS Sharepoint Server

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1 Ihr kompetenter IT-Partner seit 1975 Siller AG Teamproduktivität mit MS Server 3. Heilbronner IT-Gespräche 29. November 2007 Jörn Bülow

2 AGENDA Siller AG Fakten und Teamarbeit 2

3 Historie Fakten 1975 Siller-Daten-Service GmbH 2001 Siller AG Vorstand: Prof. H.-F. Siller (Vorsitz), Jörn Bülow, Ralf Michi Über 50 Mitarbeiter in Heilbronn und der Geschäftsstelle Bodelshausen über Kunden europaweit Spezialisiert auf Enterprise Content Management-Lösungen Ganzheitliche E-Business-Lösungen ERP / Warenwirtschafts-Systeme 3

4 Fakten Wir sind spezialisiert auf ERP-Lösungen, Warenwirtschaftssysteme, sowie ECM-Lösungen INTERSYS 5.0 Einzelhandels - Warenwirtschaftssystem exklusiv für den INTERSPORT Verbund in Europa mysap ERP 2005 Lösung für den modischen, mittelständischen Einzelhandel Microsoft Office SharePoint Server Enterprise Content Management Plattform für Wissens-, Content- und Prozessmanagement Online-Fahrzeugauktion Internetbasiertes Auktionstool zur Vermarktung von Fahrzeugen für Automobilbanken 4

5 Instandhaltung Consulting Fakten Systemanbindung Entwicklung + Design Hotline Support Implemen -tierung Rollout Pilotphase + Betreuung Anwender schulung/ Workshop 5

6 Referenzen Fakten 6

7 /ECM Fakten Definition Fakten Enterprise-Content Management (ECM) Portal-Software von Microsoft Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen im Unternehmen. Ziel von ist die Zusammenführung von Anwendungen und Datenquellen aus nahezu beliebigen Quellen unter einer einheitlichen Weboberfläche 7

8 /ECM Fakten Welche Gründe sprechen für ECM Fakten Gesetzliche Regularien Dokumente verwalten Prozesse automatisieren Informationen finden Webcontent verwalten Team Zusammenarbeit 8

9 Fakten Systemübersicht 9

10 Fakten Anwendungsfelder B2B B2C Fakten Lieferanten Kunden Partner Extranet Internet Intranet B2E Projektteams Fachabteilung Mitarbeiter Personal, Vertrieb, Finanzen Persönlich Team Business Anwendungen und Daten (ERP, CRM etc.) 10

11 Fakten Einsatzmöglichkeiten Server-baserte Exceltabellen Datevisualisierung KPIs/Dashboards Front-ends für Unternehmensanwendungen Single sign-on Business Processes Business Intelligence Plattform Services Zusammen- arbeit Personali- sierung Dokumente/Aufgaben/Kalender Blogs, wikis, Integration, Project management lite Outlook Integration Individuelle Sites Social networking Persönliche Inhalts- Zusammenstellung Dokumenten management Web content management Workflow Content Management Indiv. Lösungen Suche Unternehmensweite Suche nach Daten, Informationen und Personen Portal 11

12 Microsoft Office Server 2007 Analystenmeinung Ohne Schnittstelle zu Microsofts Server kommt man kaum noch aus, andererseits besitzt dieser inzwischen zahlreiche Funktionen, für die man früher ein separates Dokumenten- Management-System benötigte Dr. Ulrich Kampffmeyer, Computerwoche Fakten Within two or three years SharePoint will be virtually everywhere Trends 2005: Collaboration, Erica Rugullies with Connie Moore, Elizabeth Herrell, and Lucy Fossner,

13 Microsoft Office Server 2007 Fakten Dokumenten- und Recordsmanagement Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Hohe Akzeptanz beim Nutzer Reduzierung der Kosten pro Anwender Workflow und Formulare Reduzierung der Prozeßkosten und Prozeßdurchlaufzeit Verbesserung der Prozeßqualität und Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter Hohe Akzeptanz beim Nutzer Suche Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter hohe Akzeptanz beim Nutzer Reduzierung der Kosten pro Anwender 13

14 Microsoft Office Server 2007 Teamarbeit SharePoint erweitert klassische GroupWare-Lösungen für , Kalender oder Kontakteverwaltung um Collaboration Funktionen Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Content und Dokumenten. sämtliche Funktionen in derselben Oberfläche Geschäftsprozesse 14

15 Microsoft Office Server 2007 Teamarbeit Verknüpfung von Dokumenten mit Aufgaben Nachfragen bei Teammitgliedern mittels Messenger Ebenfalls werden die Versionen des Dokuments inkl. Autor und Änderungskommentar aufgelistet. Zu einem in Outlook eingetragenen Meeting kann ein Meeting Workspace eröffnet werden dient als Drehscheibe für Tasklisten, Protokolle und für das Meeting relevante Dokument Ebenfalls kann hier z.b. eine Umfrage über die gewünschte Verpflegung während dem Meeting durchgeführt werden. 15

16 Microsoft Office Server 2007 Teamarbeit Damit der einzelne Benutzer nicht in der Datenflut untergeht, kann er seine Startseite so anpassen, dass nur die für ihn relevanten Informationen angezeigt werden. Öffentliche Aufgaben und Kalender 16

17 Microsoft Office Server 2007 Teamarbeit Fakten Exchange-Integration Forum Blog Wikis Umfragen Instant Messaging 17

18 Microsoft Office Server 2007 Teamarbeit Offline-Zugriff auf alle Listen und Dokumente mysite personalisierte Benutzeroberfläche mit einer individuellen Website für jeden Benutzer Projektmanagement lite Unternehmensweite Suche, auch nach Personen mit bestimmtem Wissen/Kompetenzen 18

19 Fakten 19

20 Fakten als Tool für Dokumenten und Recordsmanagement Kommunikation Webcontent Management Formulare und Workflow Suche Zusammen fassung Steigerung der Teamproduktivität mit MS Server 20

21 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Siller AG Jörn Bülow Tel.: +49 (0)

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