Educase. Release Notes 1.7: Neue Funktionen und Verbesserungen. Base-Net Informatik AG Wassergrabe 14 CH-6210 Sursee

Transkript

1 Educase Release Notes 1.7: Neue Funktionen und Verbesserungen Version: 1.0 Datum: :34 Ersteller: Andreas Renggli Status: Abgeschlossen Base-Net Informatik AG Wassergrabe 14 CH-6210 Sursee

2 Inhaltsverzeichnis 1 Freie Felder Beschreibung Nutzen 3 2 Serienmail / Serienbriefe Beschreibung Nutzen 4 3 Duplikatenprüfung bei Lernenden und Mitarbeitenden Beschreibung Nutzen 5 Base-Net Informatik AG, , ReleaseNotes_Version1_7.www Seite 2 von 5

3 1 Freie Felder 1.1 Beschreibung Im Release 1.7 wurde die Funktion eingebaut, dass jeder Kunde seine eigenen, individuellen Felder definieren kann, die in Educase danach entsprechend verwendet werden können. Diese Möglichkeit besteht für die folgenden Objekte: Personen (gilt für alle Ausprägungen von Personen) Lernende Mitarbeitende Kursteilnehmer Organisationen Klassen Kurse Für jedes individuelle Feld kann der gewünschte Datentyp definiert werden (Checkbox, Auswahlfeld, Datum, numerischer Wert, Text, mehrzeiliger Text). Zudem kann festgelegt werden, ob das Feld ein Pflichtfeld ist und ob ein Standardwert automatisch gesetzt werden soll. Abbildung 1: Anzeige der freien Felder bei einem Lernenden 1.2 Nutzen Die Kunden erhalten durch die freien Felder eine grosse Flexibilität und eine gewisse Individualität bzw. Unabhängigkeit von der Entwicklung der Standardlösung. Jeder Kunde kann seine eigenen Felder definieren und so seine Bedürfnisse optimal abdecken. Base-Net Informatik AG, , ReleaseNotes_Version1_7.www Seite 3 von 5

4 2 Serienmail / Serienbriefe 2.1 Beschreibung Mit dem neuen Release ist es möglich, einer Gr uppe von Personen mit wenigen Schritten ein Mail oder einen Brief zu senden. Die Selektion der Empfänger kann über die jeweiligen Übersichten der Lernenden, Mitarbeitenden oder Kursteilnehmer erfolgen, oder direkt aus einer Klasse oder einem Kurs heraus gestartet werden. Abbildung 2: Auswahl der Empfänger Bei der Erstellung des Mailings können Platzhalter für die Personalisierung der Kommunikation verwendet werden. Eine weitere grosse Unterstützung im Schulalltag ist die Fu nktion der Serienbriefe. Hier können individuelle Templates verwendet werden, damit wiederkehrende Briefe nicht immer wieder neu gestaltet werden müssen. In diesen Vorlagen können bereits die Platzhalter eingebaut werden, so dass die Personalisierung der B riefe in Educase automatisch erfolgt. 2.2 Nutzen Die neue Funktion ist ein sehr mächtiges und wertvolles Instrument für eine einfache Kommunikation aus Educase heraus. Zeiteinsparungen im Sekretariat durch die einfache Selektion und die automatische Personalisierung sind offensichtlich. Mit der neuen Funktion unterstützt Educase zudem auch viele Prozesse im Schulalltag und steigert dadurch die Effizienz der Anwender. Base-Net Informatik AG, , ReleaseNotes_Version1_7.www Seite 4 von 5

5 3 Duplikatenprüfung bei Lernenden und Mitarbeitenden 3.1 Beschreibung In der neuen Version von Educase wird beim Erfassen eines Lernenden oder eines Mitarbeitenden automatisch geprüft, ob bereits Personen mit denselben Attributen vorhanden sind. Gefundene Personen werden als Duplikate zur möglichen Auswahl angezeigt. Dadurch kann vermieden werden, dass Personen ungewollt doppelt erfasst werden. Zudem werden Mitarbeitende, Lernende und Kursteilnehmer dadurch physisch auf dieselbe Person gelegt. Änderungen an einer Person müssen nur noch an einem Ort erfasst werden. Abbildung 3: Duplikatenprüfung beim Erfassen eines neuen Lernenden 3.2 Nutzen Mit der neuen Duplikatenprüfung steigt die Datenqualität und die Anwender werden bei der Erfassung von Personen zusätzlich unterstützt. Base-Net Informatik AG, , ReleaseNotes_Version1_7.www Seite 5 von 5