Vereinsverwaltungsprogramm Bewertung der Vereinsprogramme

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Dirk Pfaff
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1 Vereinsverwaltungsprogramm Bewertung der Vereinsprogramme Hubert Otto Haus Düsse,

2 Was muss ein Vereinsprogramm können? Leistungsmerkmal Einfache Bedienung Stammdatenverwaltung Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung Rechnungsschreibung Sepa- Abwicklung Lastschriftverfahren Serienbrief Serien Mail Listauswertung Mitgliederlisten Geburtstagslisten Jubiläumslisten Offene Beiträge Mitglieder mit Lastschrift/ Überweisung Vereinszeitung Mitglieder - Etikettendruck Meldelisten für den Landesverband Meldung zur Tierseuchenkasse Einfache Buchhaltung Einnahmen/Ausgaben (Excel-Format) Seite 2

Abwicklung Lastschriftverfahren Serienbrief Serien Mail Listauswertung Mitgliederlisten Geburtstagslisten Jubiläumslisten Offene

3 Anbieter Volksbank VR-NetWorld Online Vereinsverwaltung sehr eingeschränkte Funktion Kosten ca 15 pro Jahr GLS-Vereinsmeister Pro Umfangreiche Leistung Kosten ca 120 einmalig Seite 3

4 Anbieter Sparkasse S-Verein Online Vereinsverwaltung Kosten je nach Programpaket Zwischen 60 und 150 pro Jahr SPG-Verein PC-Vereinsverwaltung Kosten einmalig ca 60 SFirm Reiner Bankeinzug Kosten einmalig ca 50 plus Wartungsvertrag = 24 pro Jahr Seite 4

PC-Vereinsverwaltung Kosten einmalig ca 60 SFirm Reiner

5 Anbieter Lexware QuickVerein 2015 WISO Preis ca 70 Mein Verein Sage Ca 100 GS-Verein Preis ca 105 Andere Vereinsprogramme wurden nicht berücksichtig da die Lizenzkosten bei weit über 150 liegen Seite 5

Vereinsprogramme wurden nicht berücksichtig da die

6 Bewertung Bedienung ist teilweise gewöhnungsbedürftig Alle Programme sind für unsere Beitragsermittlung nur bedingt zu verwenden. Es ist ein recht großer manueller Eingriff notwendig. Eine automatische Beitragsermittlung ist nicht möglich Meldelisten sind grundsätzlich nicht möglich Ehrungslisten sind für unsere Anwendung nur bedingt zu verwenden. Fazit Eine Eigenentwicklung sollte noch einmal auf Machbarkeit geprüft werden Seite 6

Eine automatische Beitragsermittlung ist nicht möglich Meldelisten sind grundsätzlich nicht möglich

7 Eigene Entwicklung Gründe für eine eigene Entwicklung Alle kommerziell erhältlichen Verwaltungsprogramme können die Beitragsermittlung nur sehr bedingt oder garnicht abbilden. Meldelisten sind grundsätzlich nicht möglich Seite 7

Beitragsermittlung nur sehr bedingt oder garnicht abbilden.

8 Eigene Entwicklung Welche Bedingungen müssen erfüllt sein? Beitragsarten Listen Verbandszeitung Anteilige Beiträge für LV, KIV,IV, DIB Völkerzahl und Errechnung der Versicherungssumme Zusatzversicherung Mitgliederlisten, Beitragslisten, Briefschreibung, Rechnungserstellung Meldeliste für den Landesverband Wartung und Pflege Zugriff auf den Programmierer Sicherstellung der Pflege und Weiterentwicklung. Vorliegender Quellcode Seite 8

Versicherungssumme Zusatzversicherung Mitgliederlisten, Beitragslisten, Briefschreibung, Rechnungserstellung

9 Eigene Entwicklung Systemvoraussetzung Mind Win XP mind. Acceess Seite 9

10 Eigene Entwicklung Fertigstellungstermin Schulung 2. Halbjahr mal eine 1 tägige Schulung mit der Möglichkeit der Installation auf eigenem Laptop (max 20 Teilnehmer) Bei Bedarf können auch zusätzliche Schulungen angeboten werden Schulungen werden zukünftig im Schulungsplan berücksichtigt Support Wartung Voraussetzung für die Fertigstellung Mindestteilnehmer 50 Vereine Lizenzkosten 30 für Vereine mit bis 30 Mitglieder Schulungskosten 20 pro Teilnehmer 50 für Vereine mit mehr als 30 Mitglieder Die Mindestanzahl von 50 Bestellungen müssen bis zum vorliegen. Die Fertigstellung erfolgt nur wenn sich mind. 50 Vereine beteiligen Seite 10

angeboten werden Schulungen werden zukünftig im Schulungsplan berücksichtigt Support E-Mail Wartung Voraussetzung für die Fertigstellung Mindestteilnehmer 50 Vereine

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 11

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