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Transkript

1 1. Festlegen des Speicherpfades der Exportdatei Standardmäßig speichert S-Firm die Exportdatei in den Ordner SFirm/Transfer. Möchte man einen anderen Ordner haben, kann man über Extra(1)/ Import/Export (2)/ Scriptdateien (3)im entsprechenden Script den zukünftig gewünschten Ordner fest hinterlegen, so dass dieser automatisch als Zielordner vorgeschlagen wird. Wir empfehlen den Ordner C:/FIBU-doc/Datenimport/Bank.Dieser kann dann auch automatisch in FIBU-doc als Zielordner definiert werden. Wir machen Praxiszahlen transparent 1

2 Nach dem Auswählen des Befehls Scriptdateien(3) erschein ein neues Fenster.Wählen Sie UMSATZ.scr [Kontoumsätze](4) und anschließend Bearbeiten (5) aus. Wir machen Praxiszahlen transparent 2

3 Im Feld Ziel (6)können Sie durch den Klick auf Feld... (7) einen Speicherort auswählen. Durch den Klick auf den Pfeil (8) werden alle vorhandenen Ordner angezeigt. Hier können Sie auswählen, wo die Bankexporte abgespeichert werden, z. B. den Ordner FIBU-doc \ Datenimport \ Bank. Wir machen Praxiszahlen transparent 3

4 Gehen Sie anschließend auf Speichern(9). Wir machen Praxiszahlen transparent 4

5 2. Erstellen der Exportdatei Über Extra(1)/ Import/Export (2)/ Ausführen(3) gelangen Sie zu einem weiterem Eingabefenster. Wir machen Praxiszahlen transparent 5

6 Wählen Sie hier UMSATZ.scr [Kontoumsätze](4) und anschließend Ausführen(5). Wir machen Praxiszahlen transparent 6

7 Im Feld Ziel/Quelldatei(6)sehen Sie, wo die Exportdatei abgespeichert wird. Bestätigen Sie die Eingaben mit dem Klick auf Ausführen(7). Wir machen Praxiszahlen transparent 7

8 Klicken Sie auf Hinzufügen(8) Wir machen Praxiszahlen transparent 8

9 Im nächsten Menü besteht die Möglichkeit Selektionskriterien anzugeben, um nur einen Teil des Datenbestandes zu exportieren. Über Hinzufügenkann man im Rahmen der vorgebenen Möglichkeiten wählen und speichern, um für zukünftige Exporte diese Auswahl wieder zu verwenden. Wichtig ist diese Funktion für Benutzer, für die mehrere Bankkonten geführt werden.hier müssen Sie über Hinzufügen für jedes Bankkonto eine Auswahl speichern, da sonst S-FIRM die Daten aller Bankkonten des Benutzers in einer Datei speichert, die damit für FIBU-doc unbenutzbar wird. Wählen Sie im Feld Datenfeldals erste Bedingung Kontonummer(9)aus, im Feld ist -gleich (10), im FeldWert -geben Sie die Bankkontonummer des zu exportierenden Kontos ein (11) und klicken anschließend auf OK (12). Wir machen Praxiszahlen transparent 9

10 Klicken sie erneut auf Hinzufügen(8) und wählen Sie als Bedingung Buchungstag(14)ist größer gleich (15)und wählen das Anfangsdatum des Exportzeitraums (16). Bestätigen Sie mit OK(17). Klicken Sie erneut auf Hinzufügen(8). Wählen Sie diesmal als Bedingung Buchungstag(19)ist kleiner gleich (20)und wählen das Enddatum des Exportzeitraums (21). Bestätigen Sie mit OK(22). Wir machen Praxiszahlen transparent 10

11 Mit diesen drei Bedingungen haben Sie festgelegt - aus welchem Bankkonto(a) -von wann(b) -bis wann(c) die Daten exportiert werden sollen. Wir machen Praxiszahlen transparent 11

12 Speichern Sie diese Bedingungen für dieses Bankkonto ab(23) und wiederholen Sie diese Vorgehensweise für alle anderen Bankkonten, die Sie noch aus S-Firm für FIBU-doc exportieren möchten. Über OK(24) wird der Export gestartet. Wir machen Praxiszahlen transparent 12

13 Hier ist jetzt zu erkennen wieviele Datensätze die Datei UMSATZ.txt nun enthält und in welchen Zielordner sie exportiert wurde. Wir machen Praxiszahlen transparent 13

14 In Zukunft können Sie über Ladendie Profile aufrufen und ändern. Sie müssen bei jedem Exportvorgang das Profil in Bezug auf Anfangs- und Enddatum ändern, damit nichts doppelt importiert wird. Wir machen Praxiszahlen transparent 14