LensShop Warenwirtschaftssystem für die KL-Praxis. LensData GbR, Leonberg

Transkript

1 LensShop Warenwirtschaftssystem für die KL-Praxis 1

2 Ziel eines Warenwirtschaftssystems ist es das in der zum und zum richtige Produkt richtigen Menge richtigen Zeitpunkt richtigen Preis bereit zu stellen. 2

3 Vorgaben für ein WWS sind : Einfache Bedienung Übersichtliche Gestaltung Rasche Abwicklung Vor allem : kein höherer Personalaufwand und : keine höheren Kosten 3

4 Wir erreichen dadurch : Straffung der Organisation und Verbesserung der Effizienz der Praxis durch Erstellen von Rechnungen mit wenigen Mausklicks Abwicklung der Buchhaltung in Minimalzeit Übersichtliche Lagerhaltung und Produktverwaltung Verbesserung der Effektivität und Intensivierung der Kundenbindung durch CallBack-Massnahmen Vertragsangebote 4

5 LensShop Produktverwaltung 5

6 Bereitstellung von Produkten Pflegemittel Ophthalmika Kontaktlinsen Pakete (Zusammenstellungen aus Kontaktlinsen und Pflegemitteln bzw. Opthalmika) Sonstige Materialien (z.b. EDV-Zubehör, Schreibwaren) 6

7 Datenverwaltung Pflegemittel Ophthalmika Links Rechts Dateneingabefelder Übersicht 7

8 Datenverwaltung Kontaktlinsen Links Rechts Dateneingabefelder und Übersicht Zugriff auf Lagerlinsendaten 8

9 Datenverwaltung Pakete Links Rechts Dateneingabefelder Übersicht 9

10 Datenverwaltung Pakete Links Übersicht über alle Artikel Rechts Übersicht über die Kontaktlinsen Die Daten werden durch Anklicken in die Eingabefelder übertragen 10

11 Rechnungsstellung Übersicht Alle notwendigen Daten innerhalb eines Bildschirmfensters! 11

12 Rechnungsstellung Möglichkeiten der Abrechnung Rechnung wird bezahlt. Sofort in bar Später in bar Über Bankeinzugsverfahren (Lastschrift) Über Verrechnungsstelle (PVS) 12

13 Rechnungsstellung Basisdaten Links Rechts Patientendaten mit Suchfunktion Artikelübersicht mit Suchfunktion 13

14 Rechnungsstellung Optionen Oben Rechts Optionen für Briefkopf Adresse MWSt Info Bestätigung Anpassung der Anzahl 14

15 Rechnungsstellung Rechnungsvorschau Kontrolle der Rechnung vor dem Ausdruck 15

16 Rechnungsstellung Fertige Rechnung Maximal 8 Mausklicks bis zur fertigen Rechnung! 16

17 Rechnungsstellung Buchung Bezahlung sofort : Übertragung in Buchungsliste Bezahlung später : Übertragung in Offene Posten-Liste 17

18 Abrechnung PVS und DTAUS Rechnungen werden gesammelt und bis zur nächsten Abrechnung vorgehalten. 18

19 Abrechnung PVS Erstellen einer Disketten-Abrechnung Erstellen einer Online-Abrechnung 19

20 Abrechnung Online-Abrechnung Aus dem Programm heraus Datenübertragung Online an die Abrechnungsstelle verschlüsselt über eine sichere Leitung 20

21 Abrechnung DTAUS (Datenträgeraustauschverfahren = Bankschnittstelle) Erstellen einer Disketten-Abrechnung für die Bank Erstellen einer Datei für Homebanking 21

22 Buchhaltung Übersicht 22

23 Buchhaltung Sofort bezahlte Rechnungen Oben Unten Optionen für Listenerstellung bezahlter Rechnungen Übersicht im Info-Modus 23

24 Buchhaltung Abrechnungsdatei für Listen und Steuerberater Oben Unten Optionen für Listenerstellung Übersicht über bezahlte Rechnungen im Steuermodus 24

25 Buchhaltung Offene Posten, Mahnverfahren Oben Unten Optionen für Mahnvorschläge und Mahnvorgänge Übersicht über Offene Posten 25

26 Buchhaltung Journal Oben Unten Gesamtübersicht Rechnungsliste 26

27 Lagerhaltung Übersicht Eingabefenster für die Ersteingabe aller Artikel mit allen Daten (Preis, Firma, Gruppenbezeichnung) sowie Festlegung der Bestandsverwaltung ng (Mindestbestand, Maximalbestand, Nachricht beim Programmstart) 27

28 Lagerhaltung Artikelliste Unterschreiten des Mindestbestandes sofort sichtbar 28

29 Lagerhaltung Bestellungen vornehmen Links Rechts Bestands-Liste Bestell-Liste Übertragung durch einfachen Mausklick 29

30 Lagerhaltung Bestellungen vornehmen Kommunikationsart mit dem Hersteller wird automatisch eingestellt 30

31 Lagerhaltung Bestellungen per Fax Fax wird im Hintergrund gesendet, wenn der Computer am Festnetz angeschlossen ist 31

32 Lagerhaltung Bestellungen per E wird im Hintergrund versendet, wenn der Computer eine Internetverbindung besitzt 32

33 Lagerhaltung Bestellungen bearbeiten Nach Erhalt verbuchen der Bestellung und aktivieren des Bestands 33

34 Lagerhaltung Bestellungen benachrichtigen Beim Programmstart können notwendige Bestellungen angezeigt werden 34

35 Verträge Übersicht Verträge können individuell für unterschiedliche Laufzeiten und Materialien abgeschlossen werden 35

36 Verträge Eingabefenster 36

37 Call-Back Übersicht Call-Back per Telefon, Mail, Fax, Post möglich, SMS in Bearbeitung Call-Back kann beliebig konfiguriert werden 37

38 Call-Back Kommunikationsbeispiele Telefon- Sammelmailversand 38

39 Call-Back Konfiguration Call-Back Back-Aktionen können beliebig konfiguriert werden 39

40 Hilfsdateien Menü für wichtige Basisdaten 40

41 Hilfsdateien Praxisdaten Eigene Adress- und Kommunikationsdaten 41

42 Hilfsdateien Hersteller/ Firmendaten 42

43 Hilfsdateien Kontaktlinsendaten Datenaustausch mit anderen LensData Programmen möglich 43

44 Hilfsdateien Lagerlinsen- Verwaltung Lagerlinsenverwaltung, Kommunikation mit anderen Programmen möglich, z.b. LensData, LensData SLK 44

45 Hilfsdateien Listen Notwendige Basisdaten können individuell angepasst werden 45

46 Statistiken Menüpunkte 46

47 Statistiken Beispiel : Einnahmestatistik Statistiken sind wowohl graphisch als auch tabellarisch darstellbar 47

48 Optionen Einstellungen für den Briefkopf Gestaltung der Rechnungen individuell vorzunehmen 48

49 Optionen Verschiedenes Verschiedene Parameter müssen einstellbar sein 49

50 Optionen Netzwerk Programm als Einzelplatzversion oder im Netzwerk frei verfügbar 50

51 Programmende 51

52 Fazit : Nutzen Sie alle technischen Möglichkeiten für die Optimierung Ihrer Praxis, die Konkurrenz tut s auch!! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 52