1 ANLEITUNG: CONNECT LIVE MEETINGS

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2 ZEITPLAN-/KALENDERSEITE Willkommen zu CONNECT Live-Meetings. SCHRITT 1: MEETING PLANEN Wählen Sie ein Datum, um geplante Meetings anzuzeigen und zu bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Meeting hinzufügen, um ein neues Meeting zu erstellen. SCHRITT 2: ERSTELLEN Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, wählen Sie eine Startzeit und legen Sie fest, ob das Meeting wiederholt werden soll. Legen Sie fest, ob das Meeting privat oder öffentlich zugänglich sein soll, und wählen Sie einen Hintergrund für Ihren Warteraum. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter. SCHRITT 3: EINLADEN Bestätigen oder bearbeiten Sie Ihre Kontaktinformationen. Geben Sie -Adressen ein oder wählen Sie einen Kontaktordner aus dem Dropdown-Menü aus. Geben Sie einen Betreff für die Einladung und Ihre Nachricht ein. Fügen Sie Angaben zu Ihrer Facebookoder Twitter-Seite hinzu, wenn Sie diese teilen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 2

3 ZEITPLAN-/KALENDERSEITE SCHRITT 4: HINZUFÜGEN UND UMFRAGE HINZUFÜGEN Legen Sie fest, ob eine Registrierung erforderlich ist und ob Sie eine Erinnerung bzw. Folgenachricht versenden möchten. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie Ihrem Meeting eine Umfrage hinzufügen möchten. Wenn ja, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine bestehende Umfrage aus oder erstellen Sie eine neue Umfrage. Klicken Sie auf SENDEN, um fortzufahren. NEUE UMFRAGE ERSTELLEN Benennen und erstellen Sie Ihre Umfrage. Wählen Sie Multiple-Choice oder Bewertungsfragen aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie Ihre Frage in das Textfeld unten ein. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche, um Ihre Frage hinzuzufügen. Sie können Fragen löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol daneben klicken. Fügen Sie ggf. ein Anmerkungsfeld hinzu und legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt die Umfrage während des Meetings angezeigt werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, oder auf Abbrechen, um die Umfrage zu löschen. SCHRITT 5: GEPLANTES MEETING PRÜFEN Wenn ein Meeting geplant ist, wird die Wiedergabeschaltfläche angezeigt. Geplante Meetings können bearbeitet oder gelöscht werden. Über das Notizbuchsymbol können Sie Ihre Einladung bearbeiten. Das Bleistiftsymbol ermöglicht Ihnen, die Meetinginformationen zu ändern. Wenn Sie das Meeting löschen möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Sie können das Meeting starten, indem Sie auf das Wiedergabesymbol klicken. Im nächsten Schritt stellen Sie die Inhalte Ihres Meetings mit dem Präsentationsersteller zusammen. Klicken Sie auf ERSTELLEN oben links, um zu beginnen. 3

4 PRÄSENTATIONSERSTELLER Erstellen Sie eine Präsentation mithilfe Ihrer Medienbibliotheken oder laden Sie neue Medien hoch. Sie können Bilder, Videos und Folien an unterschiedliche Stellen ziehen oder diese entfernen, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren und auf das X oben rechts klicken. BESTEHENDE MEDIEN HINZUFÜGEN ARCHIVES Laden Sie eine bestehende Präsentation aus den Archiven hoch. Sie können die Folien neu anordnen und neue Medien zu einer bestehenden Präsentation hinzufügen. VIDEOS Wählen Sie Videos aus der Talk Fusion Pro Bibliothek oder aus Meine Videos aus. Ziehen Sie diese mit Drag & Drop auf die Präsentation. BILDER UND FOLIEN Sie können Medien aus Ihren Bibliotheken mit bereits hochgeladenen Bildern, PowerPoint-Präsentationen (PPT) und PDF-Dateien auf die gleiche Weise hinzufügen. NEUE MEDIEN HOCHLADEN HOCHLADEN Wählen Sie das Cloud-Symbol, um neue Inhalte für Ihre Präsentation hochzuladen. VIDEO AUFZEICHNEN Erstellen Sie ein Video, um es zur Präsentationsbibliothek hinzuzufügen. VIDEO ODER BILDER HOCHLADEN Laden Sie ein Video hoch oder durchsuchen Sie Ihren Rechner nach Bildern, die Sie hochladen möchten. Sie können mehr als ein Bild gleichzeitig hochladen, indem Sie die Mehrfachauswahl mit Strg+ für PC und cmd+ für Mac verwenden. PDF ODER POWERPOINT HOCHLADEN Sie können Ihre eigenen PDF- oder PowerPoint-Dokumente zur Präsentationsbibliothek hinzufügen. Klicken Sie auf OK oder auf das X, um den Hochladebereich zu schließen. PRÄSENTATION SPEICHERN Benennen Sie Ihre Präsentation und klicken Sie auf Speichern, um sie in Ihrer Live-Meeting-Übertragung zu verwenden. Um die Präsentation zu bearbeiten oder ändern, wählen Sie diese aus Ihren Archiven aus und laden Sie diese erneut in den Präsentationsersteller hoch. 4

5 LIVE-MEETINGS-DESKTOP Klicken Sie auf die Wiedergabeschaltfläche, um Ihr Live- Meeting zu starten. Legen Sie fest, ob Sie Ihr Live-Meeting aufzeichnen möchten, und wählen Sie dann Zulassen, um Ihre Kamera und Ihr Mikrofon als Moderator einzuschalten. Verwenden Sie folgende Schaltflächen, um das Videofenster des Moderators zu steuern: Stumm ein/stumm aus Anhalten/Fortsetzen Ausblenden/Einblenden Vollbild Als Moderator haben Sie vier Steueroptionen: Teilen, Teilnehmer, Chat, Zeichnen 5 TEILNEHMER Bei Klicken auf die Schaltfläche Teilnehmer öffnet sich ein Popup-Feld zum Anzeigen und Durchsuchen der Teilnehmer. Klicken Sie auf das X oben rechts, um das Feld zu schließen. Sie können dieses Feld auch den Betrachtern anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Anzeigen wählen (durch erneutes Klicken wird das Feld wieder für andere ausgeblendet). Klicken Sie für eine Videokonferenz auf das Kamerasymbol jedes Teilnehmers, den Sie dabei haben möchten. Um die Rolle des Moderators weiterzugeben, klicken Sie auf das Doppelpfeilsymbol. Damit wird der Teilnehmer zum Moderator. Um Teilnehmer für die Übertragung zu blockieren oder zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem jeweiligen Namen. CHAT Mit dem Chat-Symbol wird das Chat-Feld aktiviert, über das die Teilnehmer öffentliche Nachrichten senden können. Wenn Sie ein zweites Mal klicken, wird das Chat-Feld geschlossen. Mit dem Papierkorbsymbol kann der Chat- Text gelöscht werden. Sie können das Fenster schließen, indem Sie auf das X oder das Chat-Symbol unten klicken. ZEICHNEN Mit der Option Zeichnen öffnen Sie eine Whiteboard- Symbolleiste, mit der Sie in Ihren Arbeitsbereich zeichnen können. Wählen Sie die gewünschte Farbe und verwenden Sie den Schieberegler, um die Größe des Zeichnungspunkts anzupassen. Das Bleistiftsymbol dient als Standard- Zeichenwerkzeug. Der Stern ist ein halbtransparenter Textmarker. Der Umkehrpfeil dient als Radierwerkzeug und mit dem Papierkorb werden alle Zeichnungen gelöscht. Mit dem X wird dieses Feld geschlossen.

6 LIVE-MEETINGS-DESKTOP TEILEN Durch Klicken auf Teilen werden vier Optionen angezeigt, einschließlich der Hauptpräsentation. PRÄSENTATION Klicken Sie auf die Schaltfläche Präsentation, um auf Ihre gespeicherten Präsentationen zuzugreifen oder Folien, Videos und mehr zu teilen. Folienliste Verwenden Sie Vorherige und Nächste, um zwischen den Folien zu navigieren, oder scrollen Sie durch diese und klicken Sie direkt auf eine Folie. Mit X wird die Folienliste geschlossen und die Folien aus dem Hauptansichtsbereich entfernt. BROWSER Sie können einen Webbrowser innerhalb Ihrer Präsentation teilen, um ihn allen Betrachtern anzuzeigen. DESKTOP Teilen Sie den Desktop Ihres Rechners mit allen Betrachtern, einschließlich jeglicher Programme, die Sie öffnen. Hinweis: Zur Verwendung von Desktop-Share müssen Sie die Talk Fusion Symbolleiste herunterladen. Diese ist über das Download-Symbol im oberen Navigationsbereich im CONNECT-Dashboard verfügbar. DATEI Hier können Sie auf Ihrem Rechner gespeicherte Dateien teilen. Durchsuchen Sie den Rechner nach der Datei, deren Größe bis zu 30 MB betragen darf. Sie können nur jeweils eine Datei gleichzeitig teilen. 6

7 LIVE-MEETINGS-DESKTOP Klicken Sie auf das Rechtecksymbol, um das Live-Meeting zu beenden, und anschließend auf Bestätigen. Den Teilnehmern wird dann ein Bildschirm mit Meeting beendet angezeigt. Jetzt sind Sie in der Lage, Ihre eigenen Live-Meetings zu erstellen, zu planen und abzuhalten! Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, senden Sie eine an oder kontaktieren Sie uns unter der Tel

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