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1 Arbeiten schreiben Den Überblick behalten - Literatur verwalten für Anfänger Inhalt 1. RefWorks an der Universität Münster Erstanmeldung Informationen zum Gruppencode der ULB Münster RefWorks-Datenbank erstellen Manuelle Eingabe einer Referenz Import-Filter, Datenübernahme aus Springerlink Direkt-Export, Datenübernahme aus Academic Search Premier Referenzen verwalten Ordner organisieren, neue Ordner erstellen Referenzen in Ordner ablegen Referenzen aus Ordnern entfernen Referenzen aus der Datenbank löschen Literaturliste erstellen Ausblick RefWorks für Fortgeschrittene Literatur- und Link-Tipps

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3 3 1. RefWorks an der Universität Münster Die ULB Münster hat eine dauerhafte Campuslizenz für RefWorks erworben. Die Nutzung von RefWorks ist für Mitglieder und Angehörige der Universität Münster kostenlos. Sie benötigen einen individuellen Account. Die Erstanmeldung kann aus lizenzrechtlichen Gründen nur von einem Rechner im Universitätsnetz erfolgen (IP-Adressenbereich *.*). Geben Sie dabei bitte Ihre -Adresse der Universität Münster an. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs- mit Ihren Login-Daten und dem Gruppencode der ULB. Mit diesem Gruppencode können Sie RefWorks außerhalb des Uninetzes nutzen (weitere Informationen zum Gruppencode auf Seite 4) Erstanmeldung 1. Öffnen Sie die Webseite 2. Folgen Sie dem Link <Für ein neues Nutzerkonto registrieren>. 3. Füllen Sie das Anmeldeformular aus und klicken Sie auf den Button <Konto erstellen>. Achtung! Zugelassen sind nur die - Adressen der WWU, z.b.

4 Informationen zum Gruppencode der ULB Münster Wie können Sie von außerhalb des Universitätsnetzes auf RefWorks zugreifen? Sie benötigen den Gruppencode der Universitäts- und Landesbibliothek Münster. Den Gruppencode erhalten Sie nach einer erfolgreichen Erstanmeldung (s. Seite 3) in einer Bestätigungs- . Wenn Sie den Gruppencode kennen, wählen Sie im Login-Fenster den Link < nicht meine Institution > oder direkt Geben Sie den Gruppencode der ULB Münster ein und klicken Sie auf den Button Zur Anmeldung. Sobald Sie den Gruppencode eingegeben haben, werden auf der nächsten Seite Ihre RefWorks-Kennung und Ihr RefWorks-Passwort, die Sie bei der Anmeldung gewählt haben, abgefragt. Falls Sie Ihre Login-Daten vergessen haben, wählen Sie im Login-Fenster den Link <Sie haben Ihre Anmeldedaten vergessen?> ; geben Sie Ihren RefWorks-Nutzernamen oder die -Adresse an, mit der Sie in RefWorks registriert sind. Ihre Login-Daten und der Gruppencode werden automatisch an diese -Adresse gesendet. 2. RefWorks-Datenbank erstellen RefWorks bietet verschiedene Möglichkeiten Daten in Ihre Datenbank zu übernehmen: manuelle Eingabe einer Referenz; Import der Referenzen mit Hilfe der Import-Filter (z.b. Springerlink). direkte Exportfunktion aus einer Online-Datenbank (z.b. Academic Search Premier); integrierte Suche in einer Online-Datenbank (z.b. PubMed). Die Speicher- und Export-Funktionen sind nicht für alle Datenbanken einheitlich. Nutzen Sie daher unsere Anleitungen für den Import und Direkt-Export aus Datenbanken im Angebot der ULB: Manuelle Eingabe einer Referenz Als Beispiel geben Sie folgende Referenz in RefWorks ein: Beyer, Lothar: Atmung, Ventilation, Atembewegung. In: Man Med 44 (2006) 6, S Zusätzliche Angaben: ZS-Titel, voll: Manuelle Medizin Ort/Verlag: Berlin : Springer ISSN: , Schlagwörter: Atmung; Atemmuskulatur; Mentales Training

5 5 1. Button <Neue Referenz>. 2. Wählen Sie (falls gewünscht) einen vordefinierten Ausgabestil aus, z.b. Harvard. Wählen Sie (falls gewünscht) einen Zielordner. [Ordner erstellen siehe Seite 10]. Wählen Sie einen passenden Referenztyp, z.b. Zeitschriftenartikel. 3. Füllen Sie die Felder aus, die vom gewählten Ausgabestil verwendet werden. 4. Bei Bedarf füllen Sie zusätzliche Felder aus. 5. Speichern Sie den Datensatz mit dem Button <Referenz speichern>. Ergebnis in der Vollansicht: Zeichenerklärung Dateianhang in Meine Liste ablegen Referenz bearbeiten Referenz löschen Referenz zitieren Referenz in Vollansicht

6 Import-Filter, Datenübernahme aus Springerlink 1. Öffnen Sie die Webseite link.springer.com. 2. Führen Sie Ihre Suche durch (z.b. mit Suchbegriffen e-learning und erwachsenenbildung) und öffnen Sie den Datensatz, den Sie übernehmen möchten. 3. Klicken Sie auf <Zitierung exportieren>. 4. Im Downloadbereich wählen Sie RefWorks (RIS) und speichern Sie die Exportdatei lokal auf Ihrem Rechner. Bitte beachten: Es kann nur ein Springerlink-Datensatz pro Importvorgang übernommen werden. Um mehrere Datensätze zu übernehmen öffnen Sie einzelne Exportdateien mit einem Texteditor und kopieren daraus alle Datensätze in eine Datei. Lassen Sie zwischen einzelnen Datensätzen eine Zeile frei. Anschließend speichern Sie die Datei im Format *.ris lokal auf Ihrem Rechner.

7 7 5. In RefWorks wählen Sie <Referenzen/Importieren>. 6. Stellen Sie RIS Format als Datenquelle und als Datenbank ein. 7. Über die "Durchsuchen"-Funktion wählen Sie die Exportdatei aus, die Sie in Schritt 5 erstellt haben. 8. Zur korrekten Übernahme von Umlauten und Sonderzeichen stellen Sie den Zeichensatz UTF-8 ein. 9. Klicken Sie auf <Importieren>. Ihre neuen Einträge erscheinen jetzt im Ordner Letzter Import (Menü Ansicht / Ordner Anzeigen ). Kontrollieren Sie die gerade importierten Daten auf Vollständigkeit.

8 Direkt-Export, Datenübernahme aus Academic Search Premier 1. Öffnen Sie die Datenbank Academic Search Premier (Link zu Datenbanken => Allgemein/Fachübergreifend => Uni-Netz) und führen Sie Ihre Suche durch. 2. Speichern Sie relevante Treffer in Ihre Auswahlliste (Dem Ordner hinzufügen). 3. Öffnen Sie die Auswahlliste (Gehe zu: Ordneransicht). 4. Markieren Sie die zu exportierenden Treffer. 5. Klicken Sie im rechten Rahmen auf den Link <Exportieren>.

9 9 6. Im Export Manager aktivieren Sie den Auswahlknopf Direct Export in RefWorks und klicken Sie auf den Button <Speichern>. 7. Wenn Sie in RefWorks eingeloggt sind, werden die Treffer automatisch im Ordner Letzter Import gespeichert (Menü Ansicht / Ordner Anzeigen ). Kontrollieren Sie die gerade importierten Daten auf Vollständigkeit. Die Speicher- und Export-Funktionen sind nicht für alle Datenbanken einheitlich. Nutzen Sie daher unsere Anleitungen für den Import und Direkt-Export aus Datenbanken im Angebot der ULB:

10 10 3. Referenzen verwalten RefWorks bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Datenbank. Im Folgenden werden einige Funktionen zur Verwaltung Ihrer Ordner und Referenzen beschrieben Ordner organisieren, neue Ordner erstellen 1. Die Ordnerübersicht finden Sie unter der Registerkarte Ordner organisieren & freigeben. Hier können Sie Unterordner erstellen Ordner umbenennen Ordner leeren Ordner löschen Duplikate entfernen 2. Zum Erstellen eines neuen Ordners klicken Sie auf den Button <Neuer Ordner>. 3. Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf <Erstellen>.

11 Referenzen in Ordner ablegen Wird eine Referenz in mehreren Ordnern abgelegt, ist sie trotzdem nur einmal in Ihrer Datenbank vorhanden. Es werden dadurch keine Dubletten erzeugt, vielmehr kann die Referenz aus verschiedenen Ordnern angesteuert werden. Vorteil: Wird diese Referenz in einem der Ordner bearbeitet (geändert), so ist sie danach in allen Ordnern korrigiert. 1. Möchten Sie Referenzen in einem Ordner ablegen, markieren Sie diese und wählen Sie über das Icon Ablegen in den gewünschten Zielordner. 2. Um eine Referenz aus einem Ordner in einen anderen zu verschieben öffnen Sie diese Referenz über das Icon Bearbeiten (rechts neben jeder Referenz). 3. Neben dem Ordner, aus dem Sie die Referenz entfernen möchten, klicken Sie auf das Icon Aus Ordner entfernen. 4. Wählen Sie unter der Option Zu Ordnern hinzufügen den Zielordner, in den Sie diese Referenz verschieben möchten. 5. Klicken Sie anschließend auf den Button <Referenz speichern>.

12 Referenzen aus Ordnern entfernen Mit der Funktion Aus Ordner entfernen können Sie Referenzen aus einem bestimmten Ordner entfernen ohne sie aus Ihrer Datenbank zu löschen. 1. Zum Entfernen von Referenzen aus einem bestimmten Ordner gehen Sie zu diesem Ordner (Menü Ansicht / Ordner anzeigen ). 2. Markieren Sie Referenzen, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie das Icon Aus Ordner entfernen. Diese Referenzen bleiben weiterhin in Ihrer Datenbank (z.b. in einem anderen Ordner).

13 Referenzen aus der Datenbank löschen Wird eine Referenz nicht mehr benötigt, können Sie diese endgültig aus Ihrer Datenbank (und somit aus allen Ordnern) löschen. Die Referenz wird für die nächsten 30 Tage im Ordner Gelöschte Referenzen abgelegt und nach Ablauf dieser Frist automatisch unwiderruflich gelöscht. 1. Markieren Sie die Referenz, die Sie aus Ihrer Datenbank löschen möchten. 2. Klicken Sie auf das Icon Löschen. Die Referenz wird aus Ihrer Datenbank sowie aus allen Ordnern gelöscht. 3. Die gelöschten Referenzen werden im Ordner Gelöschte Referenzen 30 Tage aufbewahrt und können während dieser Zeit im ursprünglichen Ordner wiederhergestellt werden. Nach 30 Tagen werden sie endgültig aus Ihrer Datenbank entfernt.

14 14 4. Literaturliste erstellen 1. Markieren Sie die gewünschten Referenzen oder gehen Sie zum Ordner, aus dem Sie die Literaturliste erstellen möchten. 2. Klicken Sie auf den Button <Bibliografie Erstellen>. 3. Wählen Sie einen Ausgabestil (z.b. Chicago) und den gewünschten Dateityp (z.b. HTML). 4. Button <Bibliografie erstellen>. Ihre Literaturliste wird in einem neuen Fenster geöffnet.

15 15 5. Ausblick RefWorks für Fortgeschrittene RefShare (Datenbank freigeben/veröffentlichen) Referenzen in Texte einfügen Referenzen und Literaturverzeichnis formatieren Mit Write-N-Cite zitieren (Add-in für MS Word) Konfiguration eines Ausgabestils 6. Literatur- und Link-Tipps Literatur zum Thema Wissenschaftliches Arbeiten (Bestand der ULB, Auswahl): Brink, Alfred: Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten : ein prozessorientierter Leitfaden zur Erstellung von Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten in acht Lerneinheiten. 3., überarb. Aufl. München [u.a.] : Oldenbourg, ISBN: Franck, Norbert [Hrsg.]: Die Technik wissenschaftlichen Arbeitens : eine praktische Anleitung. 16., überarb. Aufl. Paderborn [u.a.] : Schöningh, ISBN: , Karmasin, Matthias; Ribing, Rainer: Die Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten : ein Leitfaden für Seminararbeiten, Bachelor-, Master- und Magisterarbeiten sowie Dissertationen. 5., aktualisierte Aufl. Wien : facultas.wuv, ISBN: , X Standop, Ewald; Meyer, Matthias L. G.: Die Form der wissenschaftlichen Arbeit : Grundlagen, Technik und Praxis für Schule, Studium und Beruf. 18., bearb. und erw. Aufl. Wiebelsheim : Quelle & Meyer, ISBN: , X Theisen, Manuel René: Wissenschaftliches Arbeiten : Technik - Methodik - Form. 15. Aufl. München : Vahlen, ISBN: RefWorks Anmeldung: Anleitungen und Schulungen LOTSE Navigations- und Schulungssystem, unterstützt Fachwissenschaftler/-innen und Studierende beim Finden, Benutzen und Bewerten fachlicher Informationsressourcen Weiterführende Hinweise zum wissenschaftlichen Arbeiten finden Sie unter dem Navigationspunkt Arbeiten schreiben und veröffentlichen direkt unter der URL

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