Anleitung Konfiguration SyCash mobile

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1 Anleitung Konfiguration SyCash mobile In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie SyCash mobile konfigurieren. In der Testversion sind die Stammdateneinstellungen auf jeweils 4 beschränkt und Sie können keinen Drucker installieren. Um eine Vollversion von SyCash zu erhalten wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb. Telefon: / , Inhaltsverzeichnis Konfiguration 2 Konten 3 Mehrwertsteuer 4 Warengruppe 4 Kunden 5 Ausgaben 6 Benutzer 6 Glossar 7

2 Konfiguration Um SyCash mobile zu nutzen, müssen Sie es zunächst konfigurieren. Das Konfigurationsmenü finden Sie unter Stammdaten. Auf der linken Seite stehen nun die verschiedenen Menüs zur Konfiguration zur Verfügung. Im Menü Konfiguration kann die Nummer der Filiale und die Nummer der Kasse (falls mehrere SyCash mobile Kassen in einer Filiale verwendet werden) eingetragen werden. Die Artikellänge ergibt sich aus dem vorgeschalteten Warenwirtschaftssystem. Den Wechselgeldbestand können Sie auf eine beliebige Höhe vordefinieren. Zum Ausdruck des Kassenbons und des Kassenabschlusses auf dem Netzwerkdrucker wird hier die entsprechende IP des Druckers (Epson TM-T88V-i) eingegeben. In das Feld Seriennummer tragen Sie den von Seithe & Partner erhaltenen Lizenzschlüssel zur Freigabe der Vollversion ein. 2

3 Wenn Sie das Feld Größe aktivieren, muss bei jedem Verkauf die entsprechende Größe des Artikels eingegeben werden. Mit der Funktion Login können Sie Ihre Kasse vor unbefugtem Zugriff schützen. Wenn Sie den Login-Schalter aktivieren, wird bei jedem Start von SyCash mobile ein Kennwort abgefragt. Im Bonkopf und Bonfuß können Sie Ihre individuellen Texte eingeben, die auf jedem Kassenbon aufgedruckt werden sollen. Über das X oben rechts wird der Konfigurationsdialog wieder geschlossen. Konten Als nächstes sollten Sie Konten definieren. Hier sehen Sie verschiedene Erlös-, MwSt- und VSt-Konten. Zur Neuanlage klicken Sie auf Neu. Geben Sie in das Feld Konto die Bezeichnung für das neue Konto ein. Als Kontonummer verwenden Sie die Nummer, die z.b. vom Steuerberater für dieses Konto festgelegt wurde. Durch tippen auf Sichern wird dieses neue Konto gespeichert. Über das X oben Rechts wird der Konfigurationsdialog wieder geschlossen. 3

4 Mehrwertsteuer Um den einzelnen Konten die tatsächlichen Mehrwertsteuersätze zuzuordnen, rufen Sie das Menü Mehrwertsteuer auf. Tippen Sie auf Neu. Im Feld Mwst geben Sie den Namen des Kontos ein. Als Wert geben Sie den gewünschten Wert plus zwei Kommastellen, allerdings ohne Komma-Zeichen ein. Für 0 Prozent tragen Sie also 000 in das Feld Wert ein. In dem Feld Konto wählen Sie nun noch das bereits angelegte, entsprechende Konto aus. Durch Sichern werden die Angaben gespeichert und stehen Ihnen beim Kassieren zur Verfügung. Warengruppe Als nächstes muss die Warengruppe festgelegt werden, über die Artikel verkauft werden sollen. Auch hier wählen Sie wieder Neu um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Für die Warengruppe wählen Sie eine entsprechende Ziffer aus. In der Bezeichnung können Sie diese Warengruppe dann genauer benennen. 4

5 Ebenfalls notwendig ist die Auswahl der des MwSt-Satzes und des Kontos, dem dieser Verkauf zugeordnet werden soll. Wenn Sie ein Bild für diese Warengruppe auf Ihrem ipad gespeichert haben, können Sie dies ebenfalls der Warengruppe zuordnen. Durch Sichern werden die Angaben gespeichert und stehen Ihnen beim Kassieren zur Verfügung. Über das X oben Rechts wird der Konfigurationsdialog wieder geschlossen. Kunden Im Konfigurationsmenü Kunden können Sie Kundenadressen anlegen. Tippen Sie hierfür wieder auf Neu und füllen die bekannten Felder aus. 5

6 Ausgaben Optional können Sie auch Ausgaben-Konten einrichten. Auch dies erledigen Sie wie gewohnt über den Neu Button. Benutzer Wenn Sie möchten, können Sie für Ihre mobile Kasse verschiedene Verkäufer anlegen. Bereits voreingerichtet ist ein Admin-Benutzer, den die Kasse immer braucht und der nicht gelöscht werden darf. Über Neu legen Sie weitere Benutzer an. Wenn Sie im Konfigurartionsmenü ein Kennwort vergeben haben, können Sie auch hier wieder festlegen, ob sich der Benutzer mit einem Passwort anmelden soll. Dazu tragen Sie dann auch in diesem Dialog das Passwort ein. Wenn Sie alle nötigen Benutzer und sonstigen Einstellungen angelegt haben, verlassen Sie die Konfiguration über das X in der rechten oberen Ecke und gelangen zurück zum Startbildschirm. 6

7 Glossar Angezeigter Code ID des ipad Artikellänge Länge der Artikelnummer bei Nutzung des Warenwirtschaftssystems APOLLON der ETOS GmbH, oder bei Nichtnutzung des Warenwirtschaftssystemes Länge der Artikelnummer bei manueller Anlage von Artikeln im Dialog Artikel Bonfuss Eingabefeld für den Text des Bonfußes Bonkopf Eingabefeld für den Text des Bonkopfes Drucker IP IP-Adresse des EPSON-Druckers im Netzwerk auf dem die Kassenbons ausgedruckt werden Filiale Eindeutige bis zu 3-stellige Nummer des Standortes Größe Beim Verkaufsvorgang ist die Angabe einer 3-stellige Größenbezeichnung notwendig Kasse Eindeutige 1-stellige Nummer der Kasse in der Filiale Login Bei Status I ist beim Starten von SyCash mobile die Eingabe von Personalnummer und Kennwort eines im Menü Personal gespeicherten Kontos erforderlich Ser. Nummer Eingabefeld für die Seriennummer bei Nutzung der Volllizenz Url WebServ. Internetadresse der Kommunikationsdatenbank ZEDAS, bei Verwendung des Warenwirtschaftssystems APOLLON der ETOS GmbH Wechselgeld Fester Wechselgeldbestand der beim Beginn des Umsatztages vorhanden ist 7

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