Datensicherung und Neuinstallation StarMoney 7.0

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1 Datensicherung und Neuinstallation StarMoney 7.0 Sie möchten eine Datensicherung von StarMoney vornehmen, weil Sie z.b. aufgrund eines Systemwechsels oder einer Neuinstallation des Systems, auch StarMoney neu installieren wollen? Mit der vorliegenden Anleitung zeigen wir Ihnen, welche Daten Sie sichern sollten und wie Sie vorgehen müssen, um Ihre gesicherten Daten in eine Neuinstallation von StarMoney übernehmen zu können. Die gezeigten Schritte beziehen sich auf StarMoney 7.0. Sollten Sie StarMoney Business 4.0 verwenden, nutzen Sie bitte die Anleitung für die Datensicherung von StarMoney Business 4.0 aus unserem Supportbereich! Beachten Sie bitte den Hinweis am Ende des Dokumentes, wenn Sie ihre Benutzerdaten aus einer Vorgängerversion (StarMoney 5.0/6.0) manuell in eine StarMoney 7.0 übernehmen wollen! Sicherung Ihrer StarMoney Daten Um nach einer Neuinstallation von StarMoney alle relevanten Daten, insbesondere Ihre Benutzerdaten, Kontoauszüge wieder zu integrieren, gehen Sie bitte wie hier beschrieben vor. ACHTUNG: Der Pfad in dem sich ihre persönlichen Daten bei einer StarMoney 7.0 Installation befinden, hat sich zu den Vorgängerversionen (StarMoney 6.0 etc.) verändert! Sicherung Ihrer Benutzerdaten Eine Benutzerdatenbank besteht aus zwei Teilen, zum einen aus der Datenbank und zum anderen aus dem Ordner, in dem die abgefragten bzw. eingelesenen Dokumente (Rechnungen etc.) verschlüsselt abgelegt werden. Alle benutzerbezogenen Daten, wie z.b. angelegte Konten, Umsatzdaten oder Adressbucheinträge werden in einer Datei, der sogenannten Benutzerdatenbank, gespeichert. Es handelt sich hierbei um eine SDY-Datei, die sich normalerweise aus Ihrem Vornamen und Nachnamen zusammensetzt. In der Datenbank verknüpfte PDF Kontoauszüge, Rechnungen etc. werden in dem zur Datenbank gehörenden Unterordner, mit dem Namen der entsprechenden Datenbank, als PDY Dateien gespeichert. Sie finden die Datenbank und den Ordner mit den PDY- Dateien im Ordner Document. Bitte beachten Sie, dass dieser Ordner ab StarMoney 7.0 standardmäßig in folgendem Pfad gespeichert wird: Users\Anwendungsdaten\StarMoney 7.0\Profil Windows C:\ProgramData\StarMoney 7.0\Profil Hinweis: Bei Vista und Windows 7 ist der Ordner Program- Data ausgeblendet und muss über den Explorer/ Organisieren/Ordner und Suchoptionen/Ansicht/Versteckte Dateien und Ordner/Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen eingeblendet werden. Beispiel: Die Datenbank heißt: Max_Muster.sdy, der Ordner mit den PDY Dateien heißt: Max_Muster und beides befindet sich im Ordner Document im oben genannten Pfad! (Fortsetzung auf Seite 2)

2 Hinweis: Sie können diesen Pfad entweder manuell über einen beliebigen Dateibrowser (z.b. Windows Explorer) öffnen oder alternativ über folgenden Weg: Windows Start Button anklicken > Alle Programme auswählen > StarMoney 7.0 anklicken und den Ordner Zu Ihren StarMoney Daten aufrufen. Hinweis: Sie können bei der Anlage bzw. bei der Übernahme einer Benutzerdatenbank auch einen eigenen Datenbankpfad vergeben. Sollten Sie nicht das Document- Verzeichnis als Standardpfad der Benutzerdatenbank nutzen, dann sichern Sie bitte den Ordner, der die SDY Dateien und den schon beschriebenen Unterordner mit den verschlüsselten PDY Dateien beinhaltet. Tipp: Zur Sicherheit sollten Sie zusätzlich zum Ordner DOCUMENT noch den Ordner RESTORE sichern, dieser beinhaltet alle von StarMoney erstellten Datenbanksicherungen! Sollte ein Fehler beim Sichern der Daten erfolgen, dann haben Sie immer noch die Möglichkeit einen älteren Datenbestand aus den zusätzlichen Sicherungsdateien wiederherzustellen. Sichern von Bankparameterdateien (bei HBCI PIN/ TAN bzw. HBCI mit Chipkarte oder Diskette Sofern Sie das Sicherheitsmedium HBCI PIN/TAN (auch PIN/TAN Erweitert oder PIN/TAN Interface genannt) bzw. HBCI mit Chipkarte oder Diskette oder Datei nutzen, wird StarMoney über Bankparameter (BPDs) gesteuert. Diese BPDs geben vor, welche Geschäftsvorfälle ihr Kreditinstitut für StarMoney und Ihre Konten anbietet. Die BPDs erhält StarMoney z.b. im Rahmen einer Kontoeinrichtung direkt vom Kreditinstitut übertragen. Um nach einer Neuinstallation von StarMoney Aufträge erstellen und versenden zu können, sollten Sie die BPDs mit sichern. Die BPDs werden als Datei im Format Bankleitzahl.HBCI-Version gespeichert. Beispiel: Die BPD Datei finden Sie im Verzeichnis BPD\HBCI\280. Auch dieses Verzeichnis wird wie Ihre Benutzerdatenbank seit StarMoney 7.0 standardmäßig unter: Users\Anwendungsdaten\StarMoney 7.0 \Profil\BPD\HBCI\280 C:\ProgramData\StarMoney 7.0\Profil\BPD\HBCI\280 gespeichert. Sichern Sie bitte das Verzeichnis \280 ebenfalls auf einem Wechseldatenträger oder z.b. einer anderen Partition. Tipp: Sollten Sie die Datei nicht gesichert haben, aktualisiert StarMoney 7.0 die Daten bei der ersten Datenbankanmeldung automatisch. Sichern von eigenen Reports / Auswertungen Wenn Sie in StarMoney über die Auswertungen eigene Reports erstellt und gespeichert oder archiviert haben, so werden diese als separate Dateien in StarMoney verschlüsselt gespeichert. Die Auswertungen/Reports werden im Verzeichnis \Reports im Unterverzeichnis Ihres Datenbanknames z.b. Max_Muster gespeichert. Users\Anwendungsdaten\StarMoney 7.0\Profil\Reports C:\ProgramData\StarMoney 7.0\Profil\Reports Sichern Sie bitte das gesamte Verzeichnis Reports. (Fortsetzung auf Seite 3)

3 Datenübernahme nach Neuinstallation von StarMoney 7.0 Aktualisierung Ihrer StarMoney Neuinstallation Für eine erfolgreiche Übernahme Ihrer Benutzerdatenbank muss vorab sichergestellt sein, dass Ihre Neuinstallation den aktuellsten Online-Updatestand hat. Starten Sie dazu StarMoney wie gewohnt. In StarMoney 7.0 wird das OnlineUpdate über einen Windows-Dienst gesteuert. Dieser Dienst aktualisiert StarMoney 7.0 vor dem ersten Start, so dass Sie nach einer Neuinstallation immer auf dem aktuellen Online-Updatestand sind. Einspielen der Bankparameterdaten (bei HBCI- Konten) Hinweis: Falls Sie die Daten nicht gesichert haben, wird StarMoney beim ersten Starten ihrer Benutzerdatenbank diese Bankparameterdaten automatisch abholen. Sollte es hierbei Fehlermeldungen geben, beachten Sie bitte die Hinweis am Ende des Dokumentes. Hinweis: Sie können das Datenverzeichnis von StarMoney 7.0 auch in der neuen Installation einfach über den Windows Start Button - alle Programme - StarMoney 7.0 und den gelben Ordner Zu Ihren Star- Money-Daten aufrufen! (Fortsetzung auf Seite 4) Um nach Übernahme der Benutzerdatenbank sicherzustellen, dass Ihre Konten onlinefähig sind, sollte in StarMoney vorher die gesicherte Bankparameterdatei eingespielt werden. Wenn Sie Ihre BPD Datei gesichert haben, kopieren Sie diese nun in das folgende Datenverzeichnis ihrer Star- Money 7.0 Version. Schließen Sie hierzu bitte StarMoney. Bitte kopieren Sie das gesicherte Verzeichnis \280 in folgenden Datenpfad: Users\Anwendungsdaten\StarMoney 7.0\Profil\BPD\HBCI\ C:\ProgramData\StarMoney 7.0\Profil\BPD\HBCI\

4 Übernahme der eigenen Reports Damit Ihnen Ihre gesicherten Reports auch in der neuen Installation wieder angezeigt werden, gehen Sie bitte wie folgt vor. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre gesicherte Benutzerdatenbank in StarMoney einzubinden. Kopieren Sie das gesicherte Verzeichnis \Reports in den Datenpfad von StarMoney 7.0. Dieser liegt wie bei den schon kopierten BPD Dateien unter: Users\Anwendungsdaten\StarMoney 7.0\Profil. C:\ProgramData\StarMoney 7.0\Profil. Übernahme der gesicherten Benutzerdatenbank Kopieren Sie nun noch den Inhalt des von Ihnen gesicherte Verzeichnisses \Document in den gleichnamigen Ordner im Datenpfad von StarMoney 7.0: Im darauf erscheinenden Öffnen - Dialog zeigt Ihnen StarMoney bereits das Verzeichnis \Document an. Selektieren Sie nun Ihre Benutzerdatenbank, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Users\Anwendungsdaten\StarMoney 7.0\Profil. C:\ProgramData\StarMoney 7.0\Profil. Starten Sie danach StarMoney. (Fortsetzung auf Seite 5) Hinweis: Da die angelegte Testbenutzerdatenbank ggf. nicht Passwort gesichert ist, gelangen Sie automatisch auf die Übersicht von StarMoney. Klicken Sie bitte in der Navigation unten auf Abmelden um die Testbenutzerdatenbank zu verlassen. Sie befinden sich in der Benutzeranmeldung.

5 StarMoney übernimmt nun Ihre Benutzerdatenbank und integriert diese in die Benutzeranmeldung. Anschließend melden Sie sich an Ihrer Benutzerdatenbank an. Hinweis: Den vorab erstellten Testbenutzer können Sie jederzeit löschen. Wechseln Sie dazu erneut in den Dialog Benutzeranmeldung. Selektieren Sie den Eintrag Ihrer Testbenutzerdatenbank und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Entfernen. Hinweis für die Datenübernahme aus StarMoney 5.0/6.0: In den Vorgängerversionen von StarMoney 7.0 liegen alle in der Anleitung beschriebenen Ordner direkt im Installationspfad der jeweiligen StarMoney Version. D.h. bei z.b. StarMoney 6.0 liegen die Ordner Document, Restore und Reports in folgendem Pfad: C:\Programme\StarMoney 6.0\ C:\Program Files\StarMoney 6.0\ Die BPD Daten liegen hier auch direkt im Installationspfad der jeweiligen StarMoney Version im Ordner Bsp StarMoney 6.0.: C:\Programme\StarMoney 6.0\BPD\HBCI\280. entsprechenden Häkchens tun. Ihr System muss dann einmal neu gestartet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung der Benutzerkontensteuerung die Sicherheit Ihres PCs verringern. Dieser Punkt sollte als letzte Möglichkeit und nur zu Testzwecken durchgeführt werden. StarMoney 7.0 will immer wieder die Bankparameterdateien aktualisieren, diese Aktualisierung schlägt jedoch fehl. Bitte prüfen Sie in der entsprechenden Fehlermeldung, welche Bankleitzahlen angezeigt werden und führen Sie einen Kontorundruf durch. Wenn ihre Konten, trotz der Fehlermeldung beim Starten der Software, fehlerfrei aktualisiert werden, so haben Sie in den betreffenden Bankverbindungen/Konten in der Regel mehrere Sicherheitsmedien eingerichtet (z.b. weil die Chipkarte wegen dem Verfallsdatum ausgetauscht wurde). Die BPD Datei für das aktuelle Sicherheitsmedium ist in diesem Fall vorhanden und StarMoney versucht nun für die zusätzlich am Konto hinterlegten Sicherheitsmedien die entsprechenden BPD Dateien am HBCI Server ihres Kreditinstitutes abzufragen. Um diese Fehlermeldung zu verhindern, sollten Sie die alten HBCI Sicherheitsmedien aus den Konten entfernen. Mögliche Fehlerquellen: Beim Starten kommt die Meldung: StarMoney funktioniert nicht mehr (Fortsetzung auf Seite 6) Hier gibt es diverse mögliche Fehlerursachen. Die häufigste ist die Datenausführungsverhinderung von Windows Vista. Wie Sie diese konfigurieren können, wird in unserer FAQ unter im Supportbereich ausführlich erklärt. Ebenso könnte es sein, dass die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista zu dieser Meldung führt. Um dies zu testen, muss die Benutzerkontensteuerung unter Vista testweise deaktiviert werden. Dies können Sie über die Systemsteuerung/Benutzerkonten durch abwählen des

6 Von welchen Versionen ist eine Datenbankübernahme in StarMoney 7.0 möglich? Sie können Ihre Benutzerdaten/Reports aus StarMoney 4.0, 5.0, 6.0 und StarMoney 7.0 übernehmen. Sie können keine Datenbank aus einer StarMoney Business Version in Star- Money 7.0 übernehmen. Hierzu wäre lediglich der Import von Umsatz-/Adressdaten möglich. Die Vorgehensweise beim Export/Import erklären wir Ihnen in einer Schritt für Schritt Anleitung im Bereich Support unter Beachten Sie bitte, dass die Datenpfade bei den Vorgängerversionen StarMoney 4.0, 5.0 und 6.0 direkt im Installationspfad der jeweiligen StarMoney Version liegen. Beispiel: (Die Abkürzung LW bezieht sich auf das von Ihnen verwendete Laufwerk z. B. C:\) LW:\Programme\StarMoney 6.0\ Document Restore BPD/HBCI/280 Copyright und Warenzeichen Windows und Windows Explorer sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. Alle in diesem Dokument zusätzlich verwendeten Programmnamen und Bezeichnungen sind u. U. ebenfalls eingetragene Warenzeichen der Herstellerfirmen und dürfen nicht gewerblich oder in sonstiger Weise verwendet werden. Irrtümer vorbehalten. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschreibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung übernehmen.

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