HANDBUCH FÜR STRICHCODE-SCANNER OPTICON

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1 HANDBUCH FÜR STRICHCODE-SCANNER OPTICON HOGALOG AG Aathalstrasse 80, 8610 Uster Phone / 41 Fax info@hogalog.ch Letzte Änderung: 29. Dezember 2009

2 Inhalt 1 Überblick Warum mit Scanner bestellen? Strichcode scannen Installation Scanner Installation des Treibers Installation der Software und Einrichtung Ausführen nach Neustart Bestellen Login Scanner anschliessen Strichcodes im Warenkorb einfügen Bestelldetails festlegen Anhang: Herstellerhinweise zum Scanner Handbuch für Scanner Opticon Seite 2 von 16

3 1 Überblick Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie in den B2B-Bestellplattformen der HOGALOG AG schnell und einfach mit Hilfe eines Strichcode-Scanners bestellen können. Neben diesem Handbuch beschreibt ein kurzer Videofilm die notwendigen Schritte. 1.1 Warum mit Scanner bestellen? Die B2B-Bestellplattformen der HOGALOG AG ermöglichen es, direkt Strichcodes im Warenkorb einzugeben und Produkte zu bestellen. Hierfür wurde ein Strichcode-System integriert, durch welches Sie als Nutzer viel Zeit sparen können. Neben dem geringen Zeitaufwand besticht das System durch seine einfache Bedienung. 1.2 Strichcode scannen Neben dem allgemeinen EAN-Strichcode besitzen alle Waren der Bestellplattform einen individuellen internen Strichcode. Wenn Sie oftmals ähnliche Produkte bestellen, sollten Sie den Strichcode-Scanner nutzen. Besonders in Lagerräumen wird die Bestellung viel einfacher, wenn Sie die Strichcodes direkt an den benötigten Produkten einlesen können, ohne sie in der Bestellplattform suchen zu müssen. Um das Strichcode-Scannen zu vereinfachen, können Sie sich für ihre Standardprodukte Blätter mit Strichcodes ausdrucken Handbuch für Scanner Opticon Seite 3 von 16

4 2 Installation 2.1 Scanner Wir empfehlen für das Scannen das Gerät Opticon OPN-2001, welches rund 150 CHF kostet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Hilfe beim Erwerb des Gerätes benötigen. Bar code scanner EAN code bar on a product package Dieser Scanner kann beide Arten von Strichcodes lesen interne Strichcodes der HOGALOG B2B-Bestellplattformen sowie standardisierte EAN-Codes auf Verpackungen. 2.2 Installation des Treibers Wenn Sie einen Opticon-Scanner erworben haben, müssen Sie zuerst die notwendigen Treiber installieren, bevor Sie den Scanner nutzen können. Sie können die Treiber direkt von der Startseite Ihrer Bestellplattform herunterladen. Auf der Startseite der Bestellplattform können Sie die Treiber und Software herunterladen Handbuch für Scanner Opticon Seite 4 von 16

5 Der Treiber ist eine selbst ausführende EXE-Datei mit dem Dateinamen HOGASCAN_ opticon_driver.exe. Nach dem Herunterladen, können Sie Datei bedenkenlos starten. Klicken Sie sich durch die Installation, wie nachfolgend gezeigt. Klicken Klicken Warten Klicken Verbinden Sie nun das Kabel Ihres Scanners mit Ihrem Computer. Ihr Rechner sollte die neue Hardware nun automatisch erkennen. Ihr Scanner ist damit installiert. Nun müssen Sie die Software installieren und einrichten Handbuch für Scanner Opticon Seite 5 von 16

6 2.3 Installation der Software und Einrichtung Laden Sie nun die Software herunter, wie bereits den Treiber im vorherigen Kapitel. Die Datei HOGASCAN_opticon_software.exe enthält das Scannerprogramm und kann dies automatisch installieren. Nach dem Herunterladen, können Sie Datei bedenkenlos starten. Bestätigen Sie die Installation wie nachfolgend gezeigt. Das Programm wird damit installiert, es wird ein Icon auf dem Arbeitsplatz sowie im Startmenü angelegt und anschliessend wird die Applikation ausgeführt. Klicken Öffnen Sie nun das bereits gestartete Programm, um es einzurichten. Sie sehen das Programm mit dem Namen Keyscan in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand. Wir empfehlen Ihnen noch diverse Einstellungen, um die Benutzung des Scanners zu vereinfachen. Folgen Sie den Bildschirmfotos. Öffnen Sie das Programm Klicken Sie Konfiguration. Geben Sie das Passwort ks123 ein Handbuch für Scanner Opticon Seite 6 von 16

7 Wählen Sie KB-Wedge. Wählen Sie Transfer. Definieren Sie Ihre Tastenkombination zum Auslesen des Scanners. HOGALOG empfiehlt STRG+F5 sowie STRG+F6 zum Löschen. Wählen Sie nur Barcode aus. Lassen Sie COM3 stehen, nur wenn Ihr Scanner nicht gefunden wird, ändern Sie den Wert. Nun ist Ihr Scanner und die dazugehörige Software fertig installiert und betriebsbereit Ausführen nach Neustart Jedes mal, wenn Sie den Scanner nutzen wollen, müssen sie zuvor die Software starten dies können Sie ganz einfach mit dem Symbol HOGASCAN auf Ihrem Arbeitsplatz oder im Startmenü. Alternativ können sie dieses Icon auch ins Startmenü unter Autostart kopieren dann wird das Programm beim Anschalten des PC automatisch ausgeführt 1 Sollte der Scanner nicht erkannt werden, überprüfen Sie bitte den COM-Port und stellen ihn wie oben gezeigt ein. Den COM-Port des Scanners sehen Sie in der Systemsteuerung unter System im Gerätemanager in der Rubrik Anschlüsse (COM und LPT) Handbuch für Scanner Opticon Seite 7 von 16

8 3 Bestellen 3.1 Login Auf der Startseite Ihrer Bestellplattform 2, füllen Sie die Benutzerdaten und das Passwort in den Login-Bereich und klicken Sie auf Login. Geben Sie hier die Benutzerdaten und das Passwort ein. Nutzen Sie die Funktionen Sprache sowie Direkt zu, wenn Sie während des Logins die Sprache wechseln oder nach dem Login direkt in einer bestimmten Funktion arbeiten möchten. 3.2 Scanner anschliessen Nachdem Sie eingeloggt sind und Sie mit Ihrem Scanner bereit Strichcodes erfasst haben, können Sie diese eingescannten Codes auf den PC kopieren. Dafür müssen Sie den Scanner mit dem PC verbinden. (Bitte beachten Sie, dass zuvor der Treiber und die Software für den Scanner installiert werden sollten. Siehe Kapitel 2, Installation.) 3.3 Strichcodes im Warenkorb einfügen Das Einlesen erfolgt über das Barcode-Feld im Warenkorb. Diesen finden Sie im Hauptmenü Bestellung unter Warenkorb oder direkt über das Symbol für den Warenkorb am rechten oberen Bildschirmrand. Öffnen Sie den Warenkorb. 2 HOGASHOP: Facility-Shop: Vebego-Shop: TopCC-Shop: BINA culinarium: Handbuch für Scanner Opticon Seite 8 von 16

9 Hier öffnen Sie das Barcode-Feld. Mit CTRL+F5 lesen Sie die Daten vom Scanner ein. Mit diesem Button übernehmen Sie die Produkte in den Warenkorb. Verbinden Sie den Scanner über den USB-Port mit ihrem Computer und klicken Sie auf Barcode. Die Tasteneingabe CTRL+F5 liest die mit dem Scanner erfassten Artikel in die Bestellplattform ein. Klicken Sie nun den Button In den Warenkorb an und alle in der Datenbank verfügbaren Produkte erscheinen in Ihrer Bestellliste. Neben dem vom Hersteller vergebenen EAN-Code hat jedes Produkt der Bestellplattformen einen internen Strichcode. So ist gewährleistet, dass auch Produkte ohne EAN-Code mit dem Scanner erfasst werden können. Auch die Bestellmenge lässt sich mit dem Strichcode-Scanner erfassen mit der so genannten Mengentabelle, welche Sie im Menüpunkt Bestelllisten verwalten finden. Die Strichcodes häufig bestellter Produkte kann man sich auf Listen oder Etiketten ausdrucken, um eine komfortablen und schnellen Bestellvorgang zu ermöglichen. Details zum Erstellen der Ausdrucke finden Sie im allgemeinen Handbuch zu den Bestellplattformen der HOGALOG AG Handbuch für Scanner Opticon Seite 9 von 16

10 3.4 Bestelldetails festlegen Nun sehen Sie im Warenkorb alle eingescannten Produkte. Mit Hilfe der Pfeile im Tabellenkopf können Sie die Produkte sortieren. Einstellungen zur Bestellmenge können modifiziert werden, Sonderwünsche ergänzt werden. Falsche Einträge in der Liste können Sie markieren und mit dem Button Auswahl löschen entfernen. Prüfen Sie, ob der Mindestbestellwert erreicht wurde oder ein Kleinmengenzuschlag erhoben wird. Passen Sie bei Bedarf das Lieferdatum an. Sortieren Sie die Einträge mit den Pfeilen. Legen Sie Menge und Gewicht fest. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar zum Produkt. Schicken Sie alle Bestellungen ab. Speichern Sie Ihre Änderungen. Löschen Sie falsche Einträge Sind alle Einstellungen korrekt, können Sie die Lieferbedingungen überprüfen. Bitte beachten Sie: Wird die Mindestbestellmenge nicht erreicht, wird ein Kleinmengenzuschlag erhoben! Alternativ können Sie weitere Produkte des Lieferanten hinzufügen. Vorgeschlagenes Auslieferdatum kontrollieren! Der Liefertermin kann über den Button Datum wählen nach hinten verschoben werden! In der Datumsauswahl sind nur die regulären Liefertage des Lieferanten in Ihrer Region aufgelistet. Wählen Sie ein Datum durch Anklicken mit der Maus. Sollten Sie aus betriebli Handbuch für Scanner Opticon Seite 10 von 16

11 chen Gründen mit der Belieferung ein Problem haben, rufen Sie den entsprechenden Lieferanten an. Er wird Ihnen gerne weiterhelfen. (Die Daten der Lieferanten finden Sie im Menü Bestellung unter Produkt suchen Lieferant wählen und i-button drücken.) Klicken Sie mit der Maus das passende Lieferdatum an. Mit dem Häkchen bei Bestellung gesondert markieren können Sie bestimmte Bestellungen für interne Zwecke markieren. So ist es beispielsweise denkbar, alle extern verrechenbaren Bestellungen auf diese Weise zu kennzeichnen. Sofern Sie keine zusätzlichen Produkte hinzufügen möchten, kann der Button Bestellen angeklickt werden. Die Bestellung wird nun, nachdem Sie den Vorgang erneut bestätigt haben, ausgelöst. Sie erhalten eine Bestätigung der Bestellung per . Wenn Sie die Bestellplattform nach der Bestellung verlassen möchten, vergessen Sie sich bitte nicht abzumelden! Die Barcodes im Scanner können Sie mit STRG+F6 löschen. 4 Anhang: Herstellerhinweise zum Scanner Nachfolgend finden Sie Hinweise von Opticon zur Bedienung des Scanners Handbuch für Scanner Opticon Seite 11 von 16

12 KeyScan Datenübermittlungssoftware zu Opticon OPN2001 Barcodescanner Version HOGALOG AG Arbeiten mit dem HOGASHOP Nach dem Einrichten der KeyScan Software können Sie bereits Daten vom Scanner in den HOGASHOP übermitteln. Die KeyscanH.exe Software muss gestartet sein. Als Icon oder offen. Artikelnummern Scannen. Sie müssen jetzt in der Anwendung am richtigen Ort sein für die Datenübermittlung Mit den unter KB-Wedge Optionen eingestellten Tasten (zb. ALT+F11) können Sie jetzt die Datenübermittlung vom Scanner in den HOGA-SHOP vornehmen. Sind die Daten richtig übertragen mit der 2-ten Tastenkombination alle Daten auf dem Scanner löschen. VOR DEM ENTFERNEN DES SCANNERS DIE USB VERBINDUNG TRENNEN B&M Schweiz AG Postfach 8058 Zürich-Flughafen Tel. 043/ Fax 043/

13 KeyScan Datenübermittlungssoftware zu Opticon OPN2001 Barcodescanner Version HOGALOG AG Der Opticon OPN 2001 Scanner Scanner Fenster Scan Taste Lösch Taste Status LED Stecker für die Datenübertragung Barcode scannen Zum scannen von Barcodes den OPN2001 mit einem leichten Winkel über den Strichcode halten und die Scan Taste drücken. Mit einem Ton und dem Wechsel der grün blinkenden LED zu kurzen Dauerleuchten wird eine gute Scannung bestätigt. Gescannte Barcodes löschen Den aus dem Speicher des OPN 2001 zu löschenden Barcode mit Hilfe der Lösch Taste scannen. Ein Ton und der Wechsel der orange blinkenden LED zu orangem Dauerleuchten bestätigt die Löschung. Dies kann solange gemacht werden, bis der letzte identische Barcode aus dem Scanner gelöscht ist und dies durch einen längeren Doppel-Ton angezeigt wird. Alle gescannten Barcodes löschen Ohne einen Barcode zu scannen die Lösch Taste für ca. 6 sek. gedrückt halten bis die Löschung aller Barcodes durch einen langen Ton bestätigt wird. Ton Ein/Aus Zum Ein- bezw. Ausschalten des Scannertones die Scan Taste für 10 sek. drücken (LED mit gelbem Dauerleuchten Ton aus, LED mit gelbem Dauerleuchten und Doppel-Ton Ton ein), Warnung mangelnde Batterieladung Dies wird durch eine rot blinkende LED während des Scanvorganges angezeigt. Batterieladung Der Li-Ion Akku des OPN 2001 wird über das USB Kabel geladen. Dazu muss das Kabel an einem mit Strom versorgten USB Anschluss eingesteckt sein. Der Ladevorgang wird automatisch vom OPN 2001 gesteuert. Eine volle Akku Ladung benötigt ca 2.5 Stunden. Während des Ladevorganges leuchtet die Anzeige LED rot, bei vollem Akku wechserlt die Farbe auf grün. Datenübertragung Factory Reset Durch gleichzeitiges drüchen der Scan- & der Löschtaste während mindestends10 sec. wird der Scanner in den Factory-Default Status gesetzt und alle Daten gelöscht!! B&M Schweiz AG Postfach 8058 Zürich-Flughafen Tel. 043/ Fax 043/

14 KeyScan Datenübermittlungssoftware zu Opticon OPN2001 Barcodescanner Version HOGALOG AG OPN LCD Anzeigen während des Scan Vorganges Grün - blinkend Die Scan Taste ist gedrückt und der Laserstrahl ist an. Wenn der Strahl einen Barcode trifft wird dieser gelesen und im Scanner gespeichert. Grün - konstant Ein Barcode wurde korrekt gelesen und im Scanner gespeichert. Rot konstant während des Scanvorganges Der Barcode wurde gelesen, aber der Speicher des Scanners ist voll. KEINE Datenspeicherung möglich, bitte umgehend Daten übertragen! Rot konstant während des Löschvorganges Der Barcode wurde gelesen. Dieser Barcode ist im Speicher nicht vorhanden und kann deshalb nicht gelöscht werden. Orange blinkend Die Löschtaste ist gedrückt. Wenn der Strahl einen Barcode trifft wird dieser gelesen und im Scanner gelöscht! Orange - konstant Die Löschtaste wurde für mehr als 6 sec. gedrückt. Alle gespeicherten Daten werden jetzt gelöscht. OPN LCD Anzeigen mit angeschlossenem USB Kabel (Ladevorgang) Rot konstant während des Ladevorganges Der Akku wird geladen Grün konstant während des Ladevorganges Der Akku ist vollständig geladen Rot / Grün blinkend Der Akku ist möglicherweise defekt. Bitte retournieren Sie den OPN2001 an ihren Lieferanten. Datenübermittlung Zur Übertragung der Scannerdaten an den PC wird die B&M Keyscan Software oder eine eigene Anwendung benötigt. Von Opticon steht eine Testsoftware zur Verfügung. Für den Datendownload wird das mitgelieferte Kabel am PC und am Scanner angeschlossen. Der Download wird von der entsprechenden Software gestartet. B&M Schweiz AG Postfach 8058 Zürich-Flughafen Tel. 043/ Fax 043/

15 KeyScan Datenübermittlungssoftware zu Opticon OPN2001 Barcodescanner Version HOGALOG AG Der Motorola (Symbol) CS1504 Scanner Scan Taste Lösch Taste Status LED Scanner Fenster Batterie Abdeckung (Rückseite) Stecker für die Datenübertragung Barcode scannen Zum scannen von Barcodes den CS1504 in ca. 5 cm Entfernung vom Barcode mit einem leichten Winkel über den Strichcode halten und die Scan Taste drücken. Mit einem Ton und dem Wechsel der grün blinkenden LED zu kurzen Dauerleuchten wird die gute Scannung bestätigt. Gescannte Barcodes löschen Den aus dem Speicher des CS1504 zu löschenden Barcode mit Hilfe der Lösch Taste scannen. Ein Ton und der Wechsel der Gelb blinkenden LED zu gelbem Dauerleuchten bestätigt die Löschung. Dies kann solange gemacht werden, bis der letzte identische Barcode aus dem Scanner gelöscht ist und dies durch einen längeren Doppel-Ton angezeigt wird. Alle gescannten Barcodes löschen Ohne einen Barcode zu scannen die Lösch Taste für ca. 6 sek. gedrückt halten bis die Löschung aller Barcodes durch einen langen Ton bestätigt wird. Ton Ein/Aus Zum Ein- bezw. Ausschalten des Scannertones die Scan Taste für 10 sek. drücken (LED mit gelbem Dauerleuchten Ton aus, LED mit gelbem Dauerleuchten und Doppel-Ton Ton ein), Warnung mangelnde Batterieladung Dies wird durch eine rot blinkende LED während des Scanvorganges angezeigt. Batterie Wechsel Wenn notwendig Batterien wie folgt wechseln: 1. Schraube des Batteriedeckels entfernen 2. Batterieabdeckung entfernen 3. Alte Batterien entfernen (Recycling) 4. Neue Batterien mit der richtigen Polarität einfügen 5. Batterieabdeckung schliessen und zuschrauben Batterienempfehlung: - Energizer EPX 76 - Energizer Maxell SR 44W B&M Schweiz AG Postfach 8058 Zürich-Flughafen Tel. 043/ Fax 043/

16 KeyScan Datenübermittlungssoftware zu Opticon OPN2001 Barcodescanner Version HOGALOG AG CS1504 Fehlerbehandlung Problem Mögliche Ursache Mögliche Problembehebung Der Scanner Batterien falsch eingesetzt Batterien mit richtiger + / - Polarität einsetzten. Zeichnung arbeitet nicht im Batteriedeckel beachten. Der Scanner liest bezw. löscht keine Barcodes Gespeicherte Daten werden nicht an den PC übermittelt Batterien sind leer Harware Fehler Der Barcode kann defekt sein Zu weit oder zu nah beim Barcode Sie versuchen mit einem ungültigen Winkel Barcodes zu lesen Sie lesen einen nicht unterstützten oder ausgeschaltenen Barcodetype zu scannen Der Scanner ist am PC angeschlossen und eine Datenübermittlung findet statt Speicher des CS1504 ist voll Das Kommunikationskabel ist nicht richtig angeschlossen Die Übertragungssoftware ist nicht geladen oder defekt Neue Batterien einsetzen Beim Lieferanten nachfragen Versuchen Sie einen anderen Barcode Versuchen Sie eine andere Lesedistanz Wechseln Sie den Lesewinkel Versuchen Sie einen anderen Barcode. Stellen Sie sicher das der gewünschte Barcode Type Enabled ist In diesem Falle können Sie nicht scannen, warten Sie bis die Übermittlung abgeschlossen ist. Entfernen Sie das Kabel und versuchen Sie es erneut. Dies wird durch ein rotes LED und mehreren langen Tönen angezeigt. Entladen Sie die Daten oder Löschen Sie die Scans im Scanner Überprüfen Sie die Anschlüsse und die Verbindung Starten Sie das Übertragungsprogramm neu und versuchen sie es noch einmal. LED blinkt rot LED blinkt rot, grün und gelb Der PC Com-Port ist nnicht richtig konfiguriert Batterie mit schwacher Leistung Hardware Fehler Überprüfen sie die Baudrate (9600) und die Verwendung des richtigen Com-Portes. Fragen sie ihren Spezialisten Batterien ersetzen Fragen Sie ihren Lieferanten Datenübermittlung Zur Übertragung der Scannerdaten an den PC wird die B&M Keyscan Software oder eine eigene Anwendung benötigt. Zum Original-Scanner wird KEINE Software mitgeliefert. Für Anwendungsentwickler steht ein Developerkit von Motorola (Symbol) zur Verfügung. Für den Datendownload wird das mitgelieferte Kabel am PC und am Scanner angeschlossen. Der Download wird von der entsprechenden Software gestartet. B&M Schweiz AG Postfach 8058 Zürich-Flughafen Tel. 043/ Fax 043/