Die integrierte Komplettlösung für die Öffentliche Verwaltung. Personalabrechnung Personalentwicklung Stellenbewirtschaftung

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1 Die integrierte Komplettlösung für die Öffentliche Verwaltung Personalabrechnung Personalentwicklung Stellenbewirtschaftung

2 KOMM HR - die integrierte Komplettlösung Jetzt kennenlernen! Gemeinsam haben die GfOP Neumann & Partner mbh und die Sage HR Solutions AG eine strategische Partnerschaft geschlossen und KOMM HR als integrierte Lösung für Ihre Personalund Organisationsherausforderungen geschaffen. Dabei handelt es sich um eine spezialisierte Gesamtlösung für alle personalwirtschaftlichen Themen von der Stellenverwaltung über die Personalentwicklung bis hin zur Abrechnung. Die GfOP bietet als unabhängiges Systemhaus und Beratungsunternehmen auf der Grundlage jahrzehntelanger Erfahrungen maßgeschneiderte Lösungen insbesondere für den Öffentlichen Dienst. Sage HR ist mit über Kunden in Deutschland einer der führenden Hersteller von personalwirtschaftlicher Standardsoftware im Mittelstand und für öffentliche Organisationen. Mit KOMM HR bieten wir dem Öffentlichen Dienst deutschlandweit eine attraktive HR- Lösung, meint Regine Entmayr, Geschäftsführerin der GfOP Neumann & Partner mbh und fährt fort: Das Verfahren bündelt die Leistungsfähigkeit aus den Einsatzbereichen Stellenbewirtschaftung, Personalentwicklung und Abrechnung. Wir entsprechen damit den individuellen Anforderungen einer modernen und zukunftsgerichteten Öffentlichen Hand. Matthias Schneider, Vorstand der Sage HR Solutions AG, ergänzt: Beide Partner Sage HR und GfOP bringen ihre jeweiligen Kompetenzen in diese Zusammenarbeit ein. Für den Anwender heißt das: Er bekommt alles aus einer Hand, spart somit Kosten und verkürzt Implementierungszeiten. Zu unseren Kunden gehören zahlreiche Landeshauptstädte, Landkreise, Städte, Gemeinden und Amtsverwaltungen in allen deutschen Bundesländern. Matthias Schneider Sage HR Solutions AG Regine Entmayr GfOP Neumann & Partner mbh

3 Gemeinschaftsprodukt KOMM HR Die gemeinsame Software-Lösung KOMM HR bietet öffentlichen Verwaltungen eine leistungsstarke und wirtschaftliche Lösung für alle Belange rund um das Personalmanagement. Sage HR bringt insbesondere seine umfassenden Erfahrungen mit Kunden des Öffentlichen Dienstes sowie die professionelle Personalabrechnungs-, Reisekosten- und Zeitwirtschaftssoftware in die gemeinsame Softwarelösung KOMM HR ein. GfOP lässt ihre langjährigen Erfahrungen rund um die Stellenbewirtschaftung und den Stellenplan in die Lösung einfließen. Mit einer gemeinsamen Datenbasis bietet das Produkt alles, was öffentliche Verwaltungen für eine nachhaltige Personal- und Organisationsarbeit benötigen. schaftung Personal- Stellenbewirtabrechnung Integrierte Komplettlösung Personalentwicklung

4 Personalabrechnung Systemgeprüfte Software (ITSG-Zertifikat) Pflege von Tarifen und gesetzlichen Konstanten über das Internet Tarifwerke, wie TVöD, BAT, TV-L, BMTG, Kr, AVR, TV-V und Beamtenbesoldung werden berücksichtigt DEÜV- Meldewesen und Beitragsnachweise über Dakota mittels Meldecenter Elster für Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen Spezielle Auswertungen und Statistiken für den Öffentlichen Dienst und das Gesundheits- und Sozialwesen Bescheinigungswesen

5 Personalentwicklung Alters- und Mitarbeiterstruktur, Genderstatistiken, Organigramm Frauenförderpläne, Altersteilzeit und Rehadat- Statistiken Gestaltungsmaßnahmen der Förderung ( 17 (2), 16 TVöD) Mitarbeiterqualifikation ( 5 TVöD), Fortbildung und Seminarmanagement Leistungsorientierte Bezahlung mit Zielvereinbarungen und Systematischer Leistungsbewertung ( 18 TVöD) Analyse von Fehlzeiten, Krankenstatistik und Betriebliches Eingliederungsmanagement Personalvermittlung

6 Bewerbermanagement Personalbeschaffung, Ausschreibungen Nachfolgeplanung Erstellung Anforderungsprofile Elektronische Bewerberakte (Werdegang, Fähigkeiten) Personalauswahl (Profilvergleiche) Kategorisierung der Bewerbung (intern/extern, Initiativ, Vermittlung) Automatischer Schriftverkehr bei Einstellung Übernahme in Mitarbeiterstamm e-recruiting mittels Karriereportal auf Ihrer Homepage

7 Stellenbewirtschaftung Produktorientierte Anlagen zum Haushaltsplan, Verwaltung von Teilplänen und Teilhaushalten Produktorientierte Besetzungs- und Veränderungslisten Stellenbewirtschaftungspläne Berechnen der Stellenobergrenzen nach 26 BBesG für Beamte (auch für Tariflich Beschäftigte) KW- / KU- und Sperrvermerke SOLL - IST Analysen Taggenaue und anteilige Stellenbesetzungen KGSt-Aufgabenkatalog und Geschäftsverteilungsplan, Stellenbeschreibung, Stellenbewertung und Stellenbemessung

8 Zeitwirtschaft Effiziente Zeiterfassung durch automatisierte und sichere Prozesse Senkung der Personalkosten durch Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle Zeitnahes Agieren und Reagieren bei Auftragsschwankungen durch Personaleinsatzplanung Automatische Ermittlung der Lohnarten Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit durch aktive Arbeitszeitgestaltung

9 Personalkostenplanung Personalkosten- und Haushaltsplanung, Budgetierung, Controlling Was-Wäre-Wenn/Soll-Ist-Szenarien, Simulationen Personalkostenplanung auf Basis der Personalabrechnungs- und Personalmanagementdaten Ermittlung von Personalkennzahlen über Organisationseinheiten, Kostenstellen, Produkte, Kostenträger und Haushaltsstellen Planungsassistent zur Personalkostenhochrechnung Auswertung und Übergabe der Planungsdaten an externe Systeme wie Excel Zusammenführen dezentral ermittelter Planungsergebnisse

10 KOMM HR - Ihre Vorteile Gemeinsame Software KOMM HR bietet wichtigste Anwendungen des Personalwesens und der Organisation im Öffentlichen Dienst aus einer Hand: Fachexpertise - zielführende und intuitive Lösung für alle Aufgaben Ihrer Personalund Organisationsarbeit Zertifizierte Sicherheit Datenschutz und Transparenz für Ihre Verwaltungsprozesse Flexibilität alle Optionen von der Inhouse-Lösung bis zum Full-Outsourcing Die Bündelung der Anwendungsbereiche Stellenbewirtschaftung, Personalmanagement, Abrechnung und Personalkostenplanung stellt für uns die ideale Lösung dar, um den stetig steigenden Anforderungen in der Verwaltungspraxis gerecht zu werden. Ramona Gubatz, Sachgebietleiterin Personalangelegenheiten Stadt Vetschau/Spreewald

11 Sage HR und GfOP Strategische Partnerschaft für ein Expertensystem im Öffentlichen Dienst Über die Sage HR Solutions AG Die Sage HR Solutions AG ist eine hundertprozentige Tochter der Sage Software GmbH und damit Teil der weltweiten Sage-Gruppe. Mit über 25 Jahren Erfahrung und Kunden ist Sage einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Im Geschäftsjahr 2010/11 erwirtschaftete Sage in Deutschland einen Umsatz von rund 96,5 Millionen Euro. Das Unternehmen beschäftigt hierzulande etwa 700 Mitarbeiter. In Sachen Personalarbeit vertrauen über Unternehmen und Verwaltungen in Deutschland auf die Lösungen der Sage HR Solutions AG. Als einer der führenden Hersteller von HR-Software im Mittelstand und bei großen Organisationen (Behörden, Kommunen, Verbänden) bietet Sage HR Personalverantwortlichen einfach bedienbare und praktische Werkzeuge für die tägliche Personalarbeit. Über die GfOP Neumann & Partner mbh Die GfOP Neumann & Partner mbh ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Michendorf bei Potsdam. Seit über 25 Jahren entwickelt GfOP Produkte und Lösungen, die speziell auf die Anforderungen der Öffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind. Die Kernkompetenzen bestehen insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Personalkostenplanung und Stellenbewirtschaftung. Die modular aufgebaute Produktfamilie KOMMBOSS zeichnet sich durch hohe Flexibilität und Leistungsfähigkeit aus. Den hohen Datenschutzerfordernissen beim Verarbeiten von personenbezogenen Daten wird durch eine regelmäßige Zertifizierung beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein (ULD) Rechnung getragen. Gemeinsam mit den Anwendern entwickelt GfOP im Rahmen von Praxisprojekten Programmerweiterungen, die anschließend allen anderen Kunden zugänglich gemacht werden. Zudem ist der ständige Kontakt zu Institutionen wie Kommunalen Arbeitgeberverbänden und Gemeindeprüfungsanstalten ein wesentlicher Kompetenzbaustein. Zu den Kunden gehören vier Landeshauptstädte sowie zahlreiche Landkreise, Städte, Gemeinden und Amtsverwaltungen.

12 Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig GfOP Neumann & Partner mbh Zum Weiher Michendorf Fon Fax / / Fon Fax / /

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