Personalwirtschaft Integrierte Lösungen für die Personalarbeit

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1 Integrierte Lösungen für die Personalarbeit

2 Integrierte Lösungen für die Personalwirtschaft Die Sage HR Solutions AG ist der Spezialist für branchenunabhängige HR-Software. Dabei bringt die Sage HR Solutions AG ein umfangreiches Wissen rund um die Geschäftsprozesse der Personalwirtschaft in ihr Produktportfolio ein. Die Sage HR Solutions AG bietet neben zuverlässigen Lösungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zusätzlich Systeme für das Talent- und Personalmanagement, die Personaladministration und das Zeitmanagement sowie für die Personalkostenplanung und das Personalcontrolling - und bietet damit komplette Softwarelösungen an, die den wachsenden Anforderungen im Personalbereich zuverlässig gerecht werden. Als einer der ersten Hersteller von Softwarelösungen für den Personalbereich bietet das Unternehmen weitreichende Funktionalitäten seiner Module als Webapplikation an. So können Mitarbeiter aktiv in die Personalarbeit eingebunden und Informationsbedürfnisse von Führungskräften umfassend befriedigt werden. Gleichzeitig behält der Personalbereich die Steuerung über alle Prozesse dank moderner und intuitiver Desktop-Anwendungen. Die integrierte Lösung auf Basis einer gemeinsamen Datenbank sorgt für Stabilität und Datenschlankheit. Darüber hinaus unterstützt die Sage HR Solutions AG die individuellen Ansprüche ihrer Anwender mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot. Neue, innovative Ideen werden auch in Zukunft das Personalwesen von Kunden der Sage HR Solutions AG verbessern. Dabei sind praxisnahe Umsetzungen der Sage HR Softwarelösungen von besonderer Wichtigkeit, damit Personalarbeit weiter automatisiert wird, Abläufe vereinfacht und schließlich Verwaltungsaufwand sowie -kosten gesenkt werden. Die Sage HR Solutions AG ist ein Unternehmen der Sage Group plc (GB), die mit über 6,2 Millionen Kunden und rund Mitarbeitern zu den Weltmarktführern im Bereich Business Management Software und Services zählt. Matthias Schneider, Vorstand Sage HR Solutions AG Web Desktop Personalmanagement Bewerbermanagement Weiterbildungsmanagement Zielvereinbarung Talentmanagement Stammdaten Reisekosten Zeitwirtschaft Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abrechnung Zeitwirtschaft Personalkosten Administration Konfiguration Genehmigungswesen gemeinsame Datenbasis

3 Integration in bestehende Softwareumgebungen Die Sage Personalwirtschaft besitzt ihren eigenen Dolmetscher zur nahtlosen Integration mit Fremdsystemen. So können Ihre Programme problemlos mit anderen Softwarelösungen kommunizieren. Das Sage SDAM (Standarddatenaustauschmodul) übersetzt Informationen aus einer Fremdsoftware zur Nutzung in den Sage Systemen oder macht umgekehrt Daten aus Sage Lösungen für Fremdprogramme nutzbar. In Verbindung mit den Sage Systemen können also verschiedene Softwarelösungen, in denen Stammdaten verwaltet werden, miteinander kommunizieren. Dies hat den Vorteil, dass Informationen nur einmal eingepflegt und per Sage SDAM entweder in die Sage Software oder in andere Systeme transferiert werden. Dabei können Sie jederzeit individuell entscheiden, ob der gesamte Datenbestand oder nur die geänderten Daten aktualisiert werden sollen. Mit dem Sage SDAM ergänzt die Sage HR Solutions AG ihr Lösungsangebot für eine weitgehend automatisierte Personalwirtschaft. Nun können Unternehmen, die eine bestehende Personalsoftware erweitern wollen, per Sage SDAM ihre unterschiedlichen Softwareanwendungen untereinander kommunizieren lassen. SDAM Personalmanagement Sage Software Lohnabrechnung Standardsoftware Rechenzentrum Personalkostenplanung Sage Software Personalsoftware Reisekostenabrechnung Standardsoftware, Excel SDAM

4 Anwender aus Industrie und Dienstleistung Kulmbacher Brauerei AG Mitarbeiter Berliner Volksbank Mitarbeiter Wisag Service Holding GmbH & Co. KG Mitarbeiter Westfälischer Anzeiger Mitarbeiter Mitteldeutsche Flughafen AG Mitarbeiter Lohndirekt AG Abrechnungen Fitness First Germany GmbH Mitarbeiter Deutsche Oper am Rhein 700 Mitarbeiter Elégance Rolf Offergelt GmbH Mitarbeiter Lafarge Zement Karsdorf GmbH Mitarbeiter Brezelbäckerei Ditsch GmbH 500 Mitarbeiter Dettmer Reederei GmbH & Co. KG Mitarbeiter

5 Anwender aus dem Öffentlichen Dienst / Gesundheitswesen Notarkasse A.d.ö.R. Bayern Mitarbeiter Stadtverwaltung Görlitz Mitarbeiter Stadtwerke Marburg 750 Mitarbeiter Kreisverwaltung Marburg-Biedenkopf Mitarbeiter Friedrich-Schiller-Universität Jena Mitarbeiter Landeshauptstadt Potsdam Mitarbeiter DRK Kreisverband Düsseldorf e.v Mitarbeiter Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Mitarbeiter Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e.v., Mitarbeiter Bayerisches Rotes Kreuz Mitarbeiter Managementges. Gesundheitszentrum mbh, Mitarbeiter Norddeutsche Ges. für Diakonie mbh Mitarbeiter

6 Personalmanagement Elektronische Personalakte Stellenbesetzung und Stellenverwaltung Ressourchenverwaltung, Betriebsmittelüberlassung Dokumentenverwaltung - struktuierte Verwaltung aller Dokumente des Mitarbeiters Auslösen von Korrespondenz mit Erstellung von Serienbrief oder - Controlling und Reporting Übergreifende HR Reports, übergreifendes Personalcontrolling Benutzerbezogen anpassbare HR Reports Flexible, Excel-ähnliche Pivot Charts, Drag & Drop Über 50 hinterlegte Auswertungsmuster Aufbau Personalkennzahlensystem Cockpit-Darstellung zur übersichtlichen Navigation Ad-Hoc Auswertungen, Online HR Reports im Mitarbeiterportal Personalkostenplanung Personalkostenplanung/ Personalkostenbudgetierung/ Personalkostencontrolling Was-Wäre-Wenn/Soll-Ist-Szenarien, Simulationen Personalkostenhochrechnung auf Basis Lohnabrechnungsdaten Ermittlung von Personalkennzahlen Planungsassistent zur Personalkostenhochrechnung Stellenausschreibung und Bewerbung Personalbeschaffung, Ausschreibungen Nachfolgeplanung Erstellung Anforderungsprofile Elektronische Bewerberakte (Werdegang, Fähigkeiten) Personalauswahl (Profilvergleiche) Kategorisierung der Bewerbung (intern/extern, Initiativ, Vermittlung) Automatischer Schriftverkehr bei Einstellung Übernahme in Mitarbeiterstamm e-recruiting mittels Karriereportal auf Ihrer Homepage Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung Erfassung von Personalzeiten (Terminal, Web, Desktop) Definition von Arbeitszeitmodellen (Wochen-, Rundungs-, Zuschlagsmodell, Saldenregel) Planung Mitarbeiter (Planungskalender, Genehmigungswesen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung) Aufbereitung von Zeiten (Autom. Schichtwechselerkennung, Buchung der Zeitkonten) Auswertungen (Mitarbeiterbezogene Journale, Kernzeitverletzung, Pausenverletzung) Mehrstufige Projektzeiterfassung und Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten Übergabe zur Personalabrechnung Aus- und Weiterbildung Weiterbildungsplanung/ Weiterbildungsmanagement für Mitarbeiter und Bewerber Budget- und Kostenverwaltung Weiterbildung Kennzahlenermittlung Weiterbildungsbedarf und Personalentwicklung Auswertung Qualifikationsprofil Nachfolgeplanung für Stellenbesetzung Seminarverwaltung, Seminarverwaltung online Antrags- und Genehmigungswesen online Urlaubs- und Fehlzeiten Flexible Kalender mit länderspezifischen Feiertagen Definition von Fehlzeitenarten (Krankheit, Kur, Urlaub, Fortbildung etc.) Definition von Vertreterregelungen Verschmelzung von Mitarbeiter- und Managerfunktionen im Webportal Automatische Restanspruchsberechnung Reporting pro Mitarbeiter, pro Abteilung, Gesamtsicht Automatischer Abgleich von Urlaubswünschen mit Restanspruch Beurteilung und Zielvereinbarung Zieldefinition und Messkriterien Meilensteine und Maßnahmen zur Zielerreichung Zielgewichtung, Zielverfolgung und Feedbackgespräche Zielbewertung, Zielerreichung und Zielvereinbarung online Mitarbeiterbeurteilung, Selbstbeurteilung, Vorgesetzten- und Gleichgestelltenbeurteilung Regelmäßige oder anlassbedingte Mitarbeiterbeurteilung Definition und Bewertung von Beurteilungskriterien (z.b. aus Zielvereinbarung) Standardisierte Beurteilungsbögen Lohn- und Gehaltsabrechnung Systemgeprüfte Software (ITSG-Zertifikat) Pflege von Beitragssätzen und gesetzlichen Konstanten über das Internet DEÜV- Meldewesen und Beitragsnachweise über Dakota Elster für Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen Übersichtliche und transparente Auswertungen Bescheinigungswesen Erweiterungen für branchenspezifische Speziallöhne Exportgenerator für selbst definierte Auswertungen/ Archivierung von Auswertungen Reisekosten Reiseantrags- und Genehmigungswesen Komfortable Reisedaten- und Belegerfassung Abbildung von Reiseverläufen Reisekostenabrechnung nach Reisekostengesetz von In- und Auslandsreisen Verpflegungspauschale Definition eigener Firmenrichtlinien Vielseitige Auswertungen mit Drill-Funktionen Online Reisemanagement im Sage Mitarbeiterportal

7 Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig Telefon: 0341/ Telefax: 0341/ Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Oktober 2010

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