FM TEAM des Jahres 2014

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1 FACILITY MANAGEMENT CONSULTING RESE ARCH EDUCATION FM TEAM des Jahres 2014 Eine Kategorie der ATGA Austrian FM Awards Team Gruppe von Personen, die mit der Bewältigung einer gemeinsamen Aufgabe beschäftigt ist Quelle: Der Duden

2 1. Der Hintergrund: Erfolgreiches Facility Management mit nachhaltigen Ergebnissen ist nicht nur Ergebnis einer ganzheitlichen Betrachtungsweise, sondern ebenso eine Leistung eines gut funktionierenden Facility Management Teams. Dies zeigt sich auch in den Aussagen der bisherigen Austrian FM Awards Preisträger der Kategorien Facility des Jahres, ArchitektIn des Jahres und Facility Manager des Jahres, welche stets betonten, dass die ausgezeichnete Leistung nicht nur von der jeweiligen Einzelperson, sondern von ihrem gesamten Team erbracht worden ist. M.O.O.CON und Reality Consult leben diese Haltungsweise und haben es sich zum Ziel gesetzt diese Botschaft zu unterstützen und zu transportieren. Facility Management (FM) ist eine Managementdisziplin, welche die Unterstützungs- (Sekundär-) Prozesse für das Kerngeschäft eines Unternehmens vereint. Dabei fokussiert sich FM auf Arbeitsplätze, Gebäude und Anlagen (Facilities) sowie Services, deren Gestaltung, Wertbeitrag und Produktivität. Die optimale Unterstützung des Kerngeschäfts (Hauptprozesse) einer Organisation ist das letztendliche Ziel aller FM-Leistungen. In der ÖNORM EN Facility Management sind Begriffe, Strukturen und Methoden des FM normiert. 2

3 2. Der Zweck dieses Preises: Wir suchen jene TEAMS, die besondere Leistung(en) im Facility Management vorweisen können, welche sich in der Erreichung eines relevanten Beitrags zum Unternehmenserfolg zeigen. Prämiert werden sollen jene TEAMS, welche herausragende Leistungen im Bereich der FM- Organisation (Optimierung bzw. Reorganisation), deren Abläufe (Prozesse) oder des In- und Output (Kosten, Qualität, Zeit) mit dem Ziel der Kerngeschäftsunterstützung vorweisen können. Die Leistungsinhalte des ausgezeichneten TEAMS, können so vielfältig sein, wie das Themenfeld Facility Management selbst. Der Preis richtet sich an Inhouse FM-Organisationen in Unternehmen (Profit als auch Non-Profit Gesellschaften). Das Resultat Ihrer Leistung sind gemäß FM-Norm Endprodukte (keine einzelnen FM Services) wie zum Beispiel: Strategisches Facility Management: - Umsetzung einer Unternehmensstrategie in die FM-Strategie - Entwicklung von Leitlinien und übergeordneten Standards - Einführung oder Optimierung des Portfoliomanagements - Entwicklung der FM-Organisation, wie z.b. o Auslagerung/Ausgründung einer kompletten FM-Organisation o Bewältigung der Fusion zweier Unternehmen im Immobilien- und Facility Management (IFM) o Organisationsentwicklung einer traditionellen Administrations-/Verwaltungsabteilung für Immobilien zu einer ganzheitlichen FM-Organisation o Umsetzung eines konzernweiten Restrukturierungsprogramms im Immobilien- und Facility Management einer Landes- oder Regionalgesellschaft o Umsetzung von Prozessinnovationen o Internationalisierung einer internen FM-Organisation (regional oder global) - Aufbau eines Systems zur Bewältigung der Risiken - Einführung eines strategischen Controllingsystems - Entwicklung eines ganzheitlichen Facility Management Konzepts für eine Organisation Taktisches Facility Management: - Management von Flächen - Werterhaltungssystem in Bezug auf Anlageobjekte - Optimierung der Betreiberverantwortung - Kostenmanagement, -controlling und Budgetierung - Dienstleistungssteuerung - Erfolgreiche CAFM-Einführung - Sourcingkonzepte für fremderbrachte Leistungen und deren Umsetzung. 3

4 Operatives Facility Management: - Einführung kundenbezogener Servicedesk-Lösungen - Vergabe und Qualitätsmanagement von FM - Entwicklung, Vermarktung und Erbringung einer oder mehrerer radikal kostengünstigerer FM-Leistungen - Entwicklung, Vermarktung und Erbringung einer oder mehrerer höchstwertiger und deutlich teurer FM-Leistungen für höchste Anforderungen und Ansprüche Zwecks Abgrenzung zu den weiteren Kategorien der Austrian FM Awards soll es sich um keine Errichtungs- oder sonstige Bauprojekte (sowie Begleitung dieser Prozesse) handeln. 3. Einreichung und Ablauf: Mit ihrer Einreichung (siehe Formular) legen sie den Grundstein für eine positive Bewertung ihres Projekts. Planen Sie hierfür einen Zeitaufwand von etwa 1-2 Stunden ein. Gewählt und prämiert wird das FM TEAM des Jahres 2014 von einer unabhängigen Jury, sowie des Publikums der Case Studies 2014*. Die Preisverleihung findet im Anschluss an die Präsentationen der 3 Bestgereihten im Rahmen des 22. ATGA Facility Kongress 2014 ( Juni 2014, Wien) statt. TERMINE Einreichfrist 22. April 2014, 18 Uhr Vorauswahl 28. April 2014 Präsentationen und Preisverleihung: 25. Juni 2014 im Zeitraum zwischen 09:30 und 13:00 Uhr (Die Wahrnehmung dieses Termins ist Voraussetzung für eine Teilnahme am Wettbewerb.) 4. Jury Helmut Floegl, Leiter des Zentrums für Facility Management und Sicherheit Donau-Univers. Krems Karl Friedl, Geschäftsführer M.o.o.con Holger Knuf, Geschäftsführender Gesellschafter i2fm GmbH Johann Neumüller, Leiter Facility Management Landestheater Linz Peter Prischl, Managing Director Reality Consult Erroll Richtsfeld, Leiter des Gebäudebetriebes der Borealis-Agrolinz-Melamine GmbH *Case Studies 2014: Beim 22. ATGA Facility Kongress 2014 sind erstmals die Austrian FM Awards als fixer Programmpunkt involviert. Die 3 Bestgereihten der vier Kategorien des Austrian FM Awards liefern durch ihre Präsentationen am Kongress den 4 Kongressblöcken die Best Practice Projekte für die im Anschluss stattfindenden Diskussionen. Markus Aschauer, ATGA: Ich sehe die eingereichten Projekte als Katalysator für Kommunikation, bessere Zusammenarbeit und neue Ideen. Die Nominierten und Preisträger zeigen immer den jeweiligen Letztstand der Entwicklungen rund um das Gebäude und Facility Management. Letztendlich führt die Diskussion der Projekte auch zur Weiterentwicklung von Immobilie und Facility Management. 4

5 FRAGEN Senden Sie die Unterlagen bitte an die folgende Adresse: oder ATGA GmbH Facility Management, Alliogasse 5-7, 1150 Wien. Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Mag. Natalie Winkel und Herr Mag. Markus Aschauer von der ATGA zur Verfügung: Telefon:+43 (1) FAX:+43 (1) Schirmherrschaft 5

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