Smart Solutions for People Business

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1 Smart Solutions for People Business

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3 Smart Solutions for People Business Projektgeschäft ist People Business. Aber planen Sie Projekte in Ihrer HR-Software? Identifizieren Sie Schulungsbedarf in Ihrem Projekt-Tool? Oder analysieren Sie Fachkompetenzen mit Ihrer BI-Suite? Wir zeigen Ihnen wirklich effiziente Softwarelösungen. Steigern Sie Produktivität und Flexibilität durch skillbasiertes Ressourcen- Management und bedarfsgerechte Qualifizierung. Erheben Sie die Daten, die Sie wirklich für Ihr Geschäft brauchen und nutzen Sie moderne Analyse- und Vorhersageverfahren, um Zeitpläne, Projektbesetzungen, Mitarbeiterauslastung und Fortbildung zu optimieren. Data Assessment Solutions (DAS) bietet integrierte Lösungen für Unternehmen mit hochqualifizierten Mitarbeitern und dynamischem Personaleinsatz. Entwickelt für die Cloud können Sie unsere Lösungen als Software-asa-Service nutzen oder im eigenen Rechenzentrum in der Private Cloud betreiben. Software von DAS wird von international führenden Unternehmen in über 30 Ländern weltweit genutzt.. 3

4 Skill Resource Planning and Advanced Analytics Unsere intuitive Web-Anwendung decídalo liefert Ihnen integrierte Prozesse und konsistente Daten von Kapazitätsplanung zu Skills- und Ressourcen-Management über Projektplanung und Fakturierung bis zur Mitarbeiterentwicklung. decídalo ist das ERP-System für Skill- Ressourcen. Es schließt die Lücke zwischen HR-, CRM- und Projektmanagement-Tools. decídalo liefert Echtzeit-Daten zu Kerngeschäftsprozessen, insbesondere zu Skill-Bedarf und -Kapazitäten im Unternehmen. Mit unserem Business-Intelligence- Modul DAS Analytics nutzen Sie das immense Potenzial dieser Daten. DAS Analytics verwendet moderne Methoden des maschinellen Lernens, um Strukturen zu erkennen und diese für Ihr Geschäft nutzbar zu machen. So kann DAS Analytics z.b. unvollständig erhobene Mitarbeiterprofile automatisch vervollständigen und Ähnlichkeiten zwischen Skills erkennen. Das Ergebnis ist eine wesentlich effektivere Suche. Aber DAS Analytics kann weit mehr: Erkennen Sie die Profitabilität einzelner Skills, ermitteln Sie Erfolgs- und Risikofaktoren aus historischen Projektdaten, prognostizieren Sie Ressourcenbedarf und vieles mehr! DAS Analytics kann dabei auch andere Datenquellen als decídalo nutzen. Sie haben Skill-Einstufungen aller Mitarbeiter und möchten wissen, welches verborgene Potenzial sich darin verbirgt? Nutzen Sie unser Cloud-Angebot DAS Analytics On Demand. Sie werden erstaunt sein, was in Ihren Daten steckt! 4.

5 decídalo Skills Modeler das richtige Rahmenwerk für Ihren Erfolg Ein passgenaues, aktuelles Skills- Framework ist Voraussetzung für erfolgreiches Skills- und Ressourcen- Management. In dynamischen Geschäftsfeldern mit hochspezialisierten Fachexperten ist die Abstimmung und Pflege des Skills- und Rollenmodells eine komplexe Aufgabe. Mit dem kollaborativen decídalo Skills Modeler wird diese Aufgabe einfach, egal ob das Modell 30 oder Skills enthält.. 5

6 Intuitive Bedienbarkeit Datenqualität entsteht bei der Datenerfassung Die benutzerfreundliche Web-Oberfläche von decídalo unterstützt den Anwender aktiv. Auto-Vervollständigung, Assistenzfunktionen, visuelles Feedback und Wizards ermöglichen schnelle und fehlerfreie Datenerfassung. Besonders die Skill-Erhebung ist selbst bei umfangreichen Skill-Katalogen mühelos und ohne Abstriche bei der Datenqualität möglich. Und wurde doch mal ein Skill vergessen, weist DAS Analytics den Anwender darauf hin. 6.

7 Von Opportunities zu Projekten Kapazitätsund Ressourcenplanung Vorausschauendes Ressourcen- Management garantiert rechtzeitige Ressourcen-Verfügbarkeit. In decídalo werden daher bereits Opportunities für die Auslastungsplanung berücksichtigt. Benötigte Skills und Kapazitäten werden frühzeitig geplant, geeignete Ressourcen identifiziert und vorgemerkt. decídalo berücksichtigt den Status der Vormerkungen bei der Berechnung der vorhandenen Kapazitäten. So werden Auslastung und Verfügbarkeit optimiert.. 7

8 Von Tagessätzen zu Angeboten Bedarf planen und Kosten kalkulieren Auch die finanzielle Projektplanung wird in decídalo abgebildet. Durch die Verknüpfung von Ressourcen-Anforderungen mit Verrechnungssätzen ergeben sich die Kosten direkt aus der Kapazitätsplanung. Mit Schnittstellen zu CRM-, Buchführungs- und Projektmanagement-Tools garantiert decídalo konsistente Datenhaltung. Der Vertrieb wird durch die Generierung vollständiger Angebotsdokumente, einschließlich der CVs vorgemerkter Ressourcen, unterstützt. 8.

9 Anforderungen festlegen skillbasiertes Ressourcen- Management Klare Anforderungsprofile sind Voraussetzung für die Zusammenstellung erfolgreicher Projektteams. Durch vordefinierte Standardprofile, automatische Vervollständigung und sukzessive Eingrenzung der Trefferliste macht decídalo die Definition von Anforderungsprofilen einfach. Neben Skills und Rollen werden weitere Parameter wie Reisebereitschaft, Standort, etc. berücksichtigt. Über Berechtigungen und Workflows können mehrstufige Buchungsprozesse (z.b. Anfrage, Vorschlag, Bestätigung) umgesetzt werden.. 9

10 Projekte besetzen Intelligente Suche nutzt maschinelles Lernen Der genau passende Kandidat ist oft nicht verfügbar. In der Praxis reicht es aber meistens, jemanden zu finden, der sich schnell genug einarbeiten kann. Mit decídalo und DAS Analytics finden Sie diese Kandidaten und erhalten Vorschläge für geeignete Trainingsmaßnahmen zur Einarbeitung. Interne Skills und Potenziale werden optimal genutzt, der Bedarf an externer Unterstützung sinkt. So steigern Sie Produktivität, senken Kosten und bauen benötigte Kompetenzen effizient auf. 10.

11 Auslastung optimieren Eignung und Verfügbarkeit ergeben das Gesamtbild Mit decídalo haben Sie Auslastung und Verfügbarkeiten stets im Blick. Konsequent skillbasiertes Ressourcen-Management heißt, Projektbesetzungen sowohl in Bezug auf Eignung als auch Verfügbarkeit zu optimieren. Visualisierung spielt hier eine große Rolle. Buchungen und freie Kapazitäten von Teams oder Kandidaten werden in verschiedenen Aggregationsstufen übersichtlich aufbereitet.. 11

12 Projektpläne erstellen Zeiten und Aufgaben detailliert planen decídalo integriert Ressourcen- Management und Projektplanung. Die Verknüpfung von Ressourcen- Anforderungen mit Projektaufgaben ermöglicht, nicht nur Zeiten und Kapazitäten genau zu planen, sondern auch Teammitglieder im Projektverlauf einfach zu substituieren. Projektpläne können mit Microsoft Project synchronisiert werden. Über eine Microsoft-Exchange- Schnittstelle sehen und pflegen Mitarbeiter Ihre Aufgaben und Termine in Outlook oder auf dem Smartphone. 12.

13 Von Aufwand zu Umsatz Zeiten erfassen und Profitabilität messen decídalo beinhaltet umfassende Funktionalität zu Zeiterfassung, Fakturierung und Verrechnung. Die Integration von Zeiterfassung mit Skills- und Ressourcen-Management sowie Projektplanung ermöglicht detaillierte Auswertungen und Analysen. Ist-Soll-Vergleiche zu Auslastung, Umsatz und Kosten sind in Echtzeit verfügbar. Sie erkennen die Profitabilität von Skills und nutzen diese Information, um deren Aufbau nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu steuern.. 13

14 Kompetenz vermarkten CVs verwalten und generieren Mit decídalo erstellen Sie CVs auf Knopfdruck. In Ihren eigenen Templates generieren Sie Dokumente für verschiedene Zwecke, Organisationen oder Ausgabeformate. Sprechen Sie Ihre Kunden individuell an. Mit dem CV-Konfigurator werden kundenspezifische Versionen erstellt und zentral verwaltet. Der Pflegeaufwand für die Mitarbeiter wird minimiert. Die Integration mit Skills- und Ressourcen-Management vermeidet Doppelerfassungen. Mit decídalo erreichen Sie eine einheitlich hohe CV-Qualität. 14.

15 Skills strategisch planen Planung und operative Daten abgleichen decídalo verbindet nahtlos operative und strategische Planung. Im Ressourcen-Management zeigt sich der kurzfristige Bedarf. Für den mittel- bis langfristigen Skill-Bedarf bietet decídalo eine eigene Planungskomponente. Über einen Konfigurator werden Planungsdimensionen, Zeiträume und Szenarien festgelegt. Skills und Kapazitäten werden bis auf Team-Ebene geplant und mit operatitven Daten abgeglichen. decídalo steuert dabei den Ablauf des Planungsprozesses.. 15

16 Skill-Aufbau steuern individuelle Entwicklungsziele festlegen decídalo unterstützt den gesamten Prozess zur kontinuierlichen Mitarbeiterentwicklung einschließlich der Abbildung von Mitarbeitergesprächen. Der große Vorteil ist, dass der operative und strategische Bedarf direkt in den Prozess einfließt. So wird bei der Definition von Entwicklungszielen nicht nur das Profil des einzelnen Mitarbeiters, sondern auch der Bedarf des Unternehmens berücksichtigt. Kompetenz wird zielgerichtet aufgebaut. 16.

17 Skill-Lücken schließen passgenaue Trainingsmaßnahmen identifizieren Mit decídalo steigern Sie Effizienz und Transparenz der Schulungsplanung. Anhand identifizierter Skill-Lücken werden Qualifizierungsmaßnahmen passgenau vorgeschlagen. Diese können direkt in den Schulungsplan des Mitarbeiters übernommen werden. Individuelle Maßnahmen lassen sich einfach ergänzen. Über ein Freigabeverfahren können diese in den Trainingskatalog übernommen werden. Der administrative Aufwand wird reduziert und das Trainingsbudget effizient eingesetzt.. 17

18 Weitere Fakten im Überblick Schnittstellen Egal ob Sie unsere Software in der eigenen Infrastruktur betreiben oder als Service nutzen die Lösung integriert sich in Ihre Systemlandschaft. decídalo importiert Stammdaten aus Ihrem HR-System, übernimmt Opportunities aus dem CRM, synchronisiert Buchungsdaten mit dem Abrechnungssystem und lädt Trainings aus Learning-Management-Systemen. Über Excel- oder csv-importe werden vorhandene Skill-Kataloge und Mitarbeiterprofile importiert. Reporting decídalo ist eine umfassende, konsolidierte Datenquelle für Ihre Geschäftsdaten. Daher legen wir besonderen Wert auf Reporting und Analysen. decídalo beinhaltet zahlreiche Standardreports direkt im Web und als Excel-Download. Besonders mächtig ist unsere Custom- Reports-Komponente. Zu praktisch allen Daten im System können Sie benutzerdefinierte Auswertungen definieren und in eigenen Templates anschaulich aufbereiten. Berechtigungen und Datenschutz Personenbezogene Daten werden über ein granulares, zentral administrierbares Berechtigungssystem geschützt. decídalo ist in mehreren deutschen Großkonzernen im Einsatz und hat alle Sicherheits-, Datenschutz- und Betriebsratsfreigaben erhalten. Customizing Die Web-Oberfläche wird über Style- Sheets an Ihre Corporate Identity angepasst. Alle Texte und die meisten Wertelisten lassen sich direkt über die Web-Oberfläche anpassen. Die Anwendung ist durchgängig mehrsprachenfähig. Dies gilt sowohl für die Benutzeroberfläche als auch alle Daten (Skills, Profile, etc.). decídalo unterstützt alle gängigen Browser und benötigt keine Plug-Ins. 18.

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