Oracle Human Resource Management System. Strategische Unternehmensaufgabe Personalwesen

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1 Oracle Human Resource Management System Strategische Unternehmensaufgabe Personalwesen

2 Oracle Human Resource Management System

3 Oracle Human Resource Mgmt. System 3 We successfully migrated Oracle HR 10.7 to HR 11i in only four days. REINOUD MARTENS Administrative Support Division CERN DAS PERSONALWESEN VOR NEUEN HERAUSFORDERUNGEN Die Anforderungen an das Personalwesen sind in den letzten Jahren vor dem Hintergrund anhaltend steigenden Wettbewerbsdrucks, sich ständig wandelnder Märkte und der demographischen Entwicklung permanent gestiegen. Unternehmen erwarten ein gezieltes, unternehmensspezifisches Personalassessment, das die gerade erforderlichen Skills präzise berücksichtigt, ein effizientes und ebenso gezieltes Kompetenz-Management, das die Mitarbeiter befähigt, die aktuell vom Markt verlangten Leistungen optimal zu erbringen, eine signifikante Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität sowie eine schlanke Personalverwaltung. Die Personalbereiche ihrerseits wollen die Unternehmensentwicklung verantwortlich mitgestalten. Hierzu müssen unternehmensweit und in Echtzeit alle Personaldaten vorliegen, um in Abgleich mit den aktuellen Unternehmensanforderungen Analysen nach den verschiedensten Fragestellungen komfortabel erstellen und die erforderlichen Personalmassnahmen in kurzer Zeit ableiten und umsetzen zu können. Gleichzeitig müssen den Personalbereichen Instrumente zur Verfügung stehen, mit denen sie flexible Strukturen, wie etwa verschiedenste Arbeitszeit-, Gehalts- und Entlohnungsmodelle handhaben, individuelle Weiterbildungsprogramme entwickeln oder Veränderungsprozesse aktiv begleiten können.

4 4 DAS PERSONALWESEN ALS STRATEGISCHER MITGESTALTER DES UNTERNEHMENSERFOLGS Oracle unterstützt die neue Bedeutung und Wertigkeit des Personalwesens und liefert mit einem umfassenden Human Resource Management System die Instrumente für ein effizientes strategisches Personalmanagement, mit dem Sie zu geringeren Kosten mehr wissen, mehr leisten und Ihre strategische Rolle einnehmen können: Know More. Do More. Spend Less. Mit Oracle Human Resource Management System erhalten Sie Antworten auf die zentralen Fragestellungen eines strategischen Personalmanagements: Personalentwicklung und Verweildauer Wie entwickle ich eine leistungsfähige Belegschaft, um den permanenten Wandel meines Unternehmens bestmöglich zu unterstützen? Wie gewinne ich zukünftige Leistungsträger mit Schlüsselfähigkeiten und -fertigkeiten für mein Unternehmen und wie halte ich die jetzigen Leistungsträger im Unternehmen? Motivation Welche Stellen, Aufgaben und Tätigkeitsfelder sind am interessantesten und werden am besten bezahlt? Welches sind die Stärken und Schwächen unseres Vergütungsplans im Vergleich zum Wettbewerb? Lösungskreis mit allen Modulen Personalmanagement Self-Service Anwendungen Analysen Sozialleistungs- Managment Genehmigungsmanagement Bonus- und Provisionsabrechnung Kunden Produkte Lieferanten und weitere Zeiterfassung Trainings- Management Lohn und Gehalt Tutor Internet Training

5 Oracle Human Resource Mgmt. System 5 Kostenkontrolle Wo kann ich Kosten einsparen und die Effizienz meines Personalmanagements steigern? Wie kann ich die Belegschaft optimal auslasten und einsetzen? Unternehmen mit internationalen Standorten Welches ist der beste Weg, um meine Belegschaft, die immer internationaler und interkultureller wird, als Dienstleister zu unterstützen? Wie kann ich Schritt halten mit ständig wechselnden Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Rahmenrichtlinien und dabei alle landesspezifischen Besonderheiten berücksichtigen? Werden Sie zum strategischen Partner aller Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens und gestalten Sie den Geschäftserfolg aktiv mit! Implementieren Sie effiziente und effektive Personalmanagement-Prozesse und -Programme. Internetbasiert, automatisiert, durchgängig und sicher. Oracle HRMS Lösung Vorteile/Nutzen Perfekte Personalbeschaffung Ermöglicht durch Umfassende Online-Funktionen für Personalbeschaffer Führungskräfte und Bewerber Kosten reduzieren und Wertschöpfung steigern Automatisierte Prozesse und Self-Service- Anwendungen Integration von Finanzsystemen wie Oracle Financials Eine Belegschaft auf Unternehmens- Anforderungen ausrichten Zielorientierte Personalentwicklung Weiterbildungs-Management Leistungsbezogene Vergütung Instrumente für schnelle Restrukturierung Im globalen Markt handeln und sich gleichzeitig auf das Geschäft vor Ort konzentrieren Zentrale Datenbasis Abbilden von internationalen und nationalen Anforderungen Mehrsprachigkeit (über 28 Sprachen) Tagesaktuelle Informationen mit Daily Business Intelligence Mitarbeiter vernetzen und bilden von virtuellen Teams vor Ort Rollenbasierender Portal-Zugriff Gemeinsamer Zugriff auf Inhalte über das Inter- und Intranet Austausch von Inhalten auch mit Partner-Unternehmen

6 6 MODERNES PERSONALMANAGEMENT Mit Oracle Human Resources automatisieren Sie internetbasiert alle Aspekte der Personalarbeit. Widersprüchliche, im Unternehmen verteilte Datenbestände gehören damit der Vergangenheit an. Durch Self-Service-Funktionen und ein ausgeklügeltes Workflow- System erzielen Sie deutliche Produktivitätsgewinne und Kosteneinsparungen. Oracle Human Resources stellt Ihnen auf der Basis einer zentralen, zuverlässigen Datenquelle personalbezogene Informationen und Analysen in Echtzeit zur Verfügung, damit Sie schnell und gezielt auf Veränderungen reagieren und qualifizierte Prognosen abgeben können. Werden Sie so zum strategischen Partner aller Geschäftsbereiche, der nachhaltig zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt. Mit Oracle Human Resources können Sie die Mitarbeiter-Produktivität durch reibungsfreie Prozesse steigern Abläufe vereinfachen und beschleunigen kompetenzbasierte Leistungsbewertungen etablieren Veränderungen des Unternehmens aktiv mitgestalten mit Self-Service-Funktionen eine bessere Informationsqualität erzielen Analysen und Auswertungen strategisch einsetzen Gestalten Sie Ihre Personalarbeit auf der Basis eines einzigen Datenmodells. Gewinnen und halten Sie Leistungsträger, setzen Sie die richtigen Mitarbeiter zielgerichtet in kritischen Projekten ein, optimieren Sie Ihre Vergütungsmodelle, steuern Sie die Mitarbeiterzahl und die Personalkosten entsprechend den Unternehmenszielen, führen Sie Weiterbildungsmassnahmen auf der Basis von Kompetenz-Analysen durch, bewerten Sie die Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern, ermitteln Sie die Auswirkungen der Fluktuation auf den Umsatz des Unternehmens oder bereiten Sie die Expansion in neue Märkte personalstrategisch vor. Zu jedem Mitarbeiter legt Oracle Human Resources einen einzigen Datensatz an, der alle Stammdaten rund um die Person beinhaltet und der fortlaufend aktualisiert wird. In den Stammdaten sind neben den Personen- Daten auch die jeweiligen Qualifikationen und vereinbarten Leistungen enthalten. Dieser Datensatz bildet die Grundlage, um etwa einen qualifizierten Mitarbeiter in einem bestimmten Projekt einzusetzen, seine Leistungen zu berechnen, Genehmigungen wie Reisekostenanträge oder -abrechnungen, Anmeldungen zu Weiterbildungsmassnahmen und Bonuszahlungen durch das gesamte Unternehmen zu leiten oder den Beitrag eines Mitarbeiters zum Unternehmensumsatz zu bewerten.

7 Oracle Human Resource Mgmt. System 7 Oracle Human Resources ist darüber hinaus für internationale Management-Aufgaben ausgelegt. So kann eine Führungskraft innerhalb einer einzigen, weltweit sicheren Betriebsumgebung Anweisungen geben, Analysen durchführen sowie Transaktionen und Genehmigungen für eine weltweit verteilte Belegschaft durchführen einschliesslich länderübergreifend oder unternehmensweit konsolidierter Informationen. Organisationsentwicklung und Unternehmen im Wandel Mit Hilfe graphischer Modelle können Sie neue Organisationsstrukturen planen und simulieren. So können Sie alternative Organisations- und Berichtsstrukturen bis hin zu einzelnen Funktionen durchspielen. Oracle Human Resources beinhaltet vordefinierte Geschäftsprozesse, die sich Ihrer Unternehmensentwicklung flexibel anpassen. So können beispielsweise Änderungen Ihrer Berichts- und Organisationsstrukturen oder die Übernahme eines Unternehmens zügig in Ihre Geschäftsprozesse eingebunden werden. Überwachen Sie die Personalkosten Mit Oracle Human Resources kann Ihr Unternehmen für jeden Unternehmensbereich wählen, welche Ebene der Budget-Kontrolle bei den Personalkosten genutzt wird. Die Anwendung bietet hierfür verschiedene Möglichkeiten, z. B. abteilungs- oder funktionsbezogene Aufteilungen. So kann etwa ein Abteilungsleiter sein eigenes Budget aufstellen, das via Oracle Workflow automatisch zur Freigabe und Konsolidierung an den Bereichsleiter weitergeleitet wird. Oracle Human Resources ist ausserdem mit Alarm -Funktionen ausgestattet, die Sie vor Budget-Überschreitungen warnen.

8 8 WISSEN ALS GRUNDLAGE PERSONALSTRATEGI- SCHER ENTSCHEIDUNGEN Stärken entdecken, Schwächen erkennen und daraus die richtigen Schlüsse ziehen, das ist die Basis erfolgreicher strategischer Unternehmensplanung und -entwicklung. Dies gilt gleichermassen für das strategische Personalmanagement. Mit Oracle Human Resource (HR) Intelligence analysieren Sie sowohl die Leistung der kompletten Belegschaft als auch die der gesamten Personalarbeit nach unterschiedlichen Kriterien. Und dies auf der Grundlage tagesaktueller, unternehmensweiter Daten. So können Sie die richtigen Personalmassnahmen entsprechend den Unternehmensanforderungen einleiten. Der Zugriff auf die gewünschten Informationen ist einfach, da die Lösung mit vorkonfigurierten Abfragemöglichkeiten und Berichtsfunktionen ausgestattet ist. Mit Oracle HR Intelligence können Sie Ihr Personalmanagement kontinuierlich verbessern sicherstellen, dass Sie immer alle rechtlichen Rahmenbedingungen einhalten die Kompetenz der Belegschaft verbessern die Belegschaft entsprechend ihrer Leistungsfähigkeit optimal einsetzen geeignete Vergütungsmodelle entwickeln wichtige Entwicklungen in der Belegschaft erkennen und gezielt Massnahmen einleiten die Mitarbeiter-Daten nach beliebigen Kriterien analysieren alle Personalkosten analysieren und überwachen Erfolgskenngrößen sichtbar machen und mit Unternehmenszielen abgleichen Unterstützen Sie den Unternehmenserfolg Erstellen Sie Erfolgskenngrößen (KPI Key Performance Indicators) und machen Sie diese sichtbar. Sie können jeden Faktor mit jedem relevanten Bericht verknüpfen. Sie können Schwellenwerte festlegen und sich warnen lassen, wenn diese unter- oder überschritten werden. In diesen Fällen erhalten Sie Berichte mit anschaulichen Grafiken und Tabellen, damit Sie leicht feststellen können, welche Aufgaben anstehen. Oracle HR Intelligence liefert Ihnen vordefinierte KPIs und Berichte für den Einsatz in Ihrem Unternehmen. Zusätzlich können Sie komfortabel eigene unternehmensspezifische KPIs erstellen, um Ihre Unternehmensanforderungen abzubilden. Identifizieren Sie Brennpunkte Mit Oracle Human Resource Intelligence können Sie die Trends der Mitarbeiter-Fluktuation, also Neueintritte und Kündigungen, genau untersuchen und auf diese Weise Brennpunkte in spezifischen Bereichen Ihres Unternehmens identifizieren: unbesetzte Stellen, Überschreitung des Personalbudgets durch eine zu hohe Anzahl der Mitarbeiter, Anstieg der Kündigungen von Mitarbeitern durch Vergütungsprobleme oder Weiterbildungsdefizite. Hierzu können Sie alle Mitarbeiter nach Aufgabe, Unternehmensbereich, Kostenstelle, Profitcenter, Geschlecht oder Nationalität, Alter, Vergütungsgruppe etc. darstellen.

9 Oracle Human Resource Mgmt. System 9 Kompetenz-Analyse von A bis Z Erstellen Sie Prognosen hinsichtlich künftiger Defizite bei Kompetenzen und Know-how durch Mitarbeiter-Fluktuation oder geänderte Aufgaben-Profile. Auf dieser Basis sind Sie in der Lage, zielgerichtet und realitätsnah Pläne für die Personalbeschaffung und Weiterbildung zu erstellen, um so die erforderlichen Leistungsträger einstellen oder Mitarbeiter entsprechend qualifizieren zu können. Darüber hinaus können Sie auch Ihre Budgets für Beschaffung und Training viel effektiver einsetzen, indem Sie nur erfolgversprechende Wege beschreiten. Steigern Sie die Leistungsfähigkeit der Belegschaft Verstehen und prognostizieren Sie, was die Belegschaft leistet und in Zukunft leisten kann. Anhand von Messgrössen wie z. B. Kompetenzen und Erfahrungen, Auslastung und Krankenstand, verbunden mit den zukünftigen Anforderungen an die einzelnen Stellen, können Sie geeignete Massnahmen einleiten, um die Leistungsfähigkeit zu verbessern. Dabei beobachten Sie Trends über festgelegte Zeiträume oder bewerten Veränderungen in Abhängigkeit von Zielen oder Budgets. So können Sie etwa notwendige Mehrarbeit mit einer sorgfältigen Analyse besser an die Nachfrage anpassen, so dass weniger ungeplante Überstunden anfallen. Gewinnen Sie gesuchte Fachkräfte mit optimalen Vergütungsmodellen Durchdachte Vergütungsmodelle sind ein Schlüsselfaktor, um Mitarbeiter gewinnen und halten zu können. Mit einer Analyse der Kündigungen können Sie feststellen, ob in bestimmten Unternehmensbereichen oder Funktionen die Zahl der Kündigungen zunimmt, weil besondere Vergütungsmodelle eingesetzt werden. Sie können Vergütungstrends vorhersehen und so sicherstellen, dass Ihre Gehaltspläne den Anforderungen entsprechen, um Mitarbeiter zu halten. Mehr Produktivität durch proaktive, individuell zugeschnittene Informationsaufbereitung Oracle HR Intelligence stellt für jede Führungskraft ein individuelles Internet- Portal bereit: Die Navigationsebene definiert alle für den jeweiligen Manager relevanten Business- Intelligence-Bereiche. Durch Benachrichtigungen werden alle Mitteilungen des Oracle Workflow Systems zu Über- und Unterschreitungen von Toleranzen angezeigt. Grafische Trend-Darstellungen verdeutlichen wichtige Kenngrössen. Kenngrössen überwachen aktuelle Leistungen der wichtigsten Bereiche.

10 10 INFORMATIONEN GEMEINSCHAFTLICH NUTZEN UND PFLEGEN Oracle Self-Service HR ist so konzipiert, dass auch der ungeübte Anwender mittels einfacher, intuitiver Bedienung, anschaulicher Grafiken und komfortabler Online-Hilfe zu jedem Thema schnell und einfach mit der Anwendung arbeiten kann. Self-Service motiviert Mitarbeiter Leistungsfähige Self-Service-Funktionen entlasten und tragen zum eigenverantwortlichen Handeln aller Mitarbeiter bei. Gleichzeitig sind die Mitarbeiter motiviert, da sie Zugriff auf alle für sie relevanten Informationen wie etwa Stellenangebote, Weiterbildungsprogramme, Projekte, Auslandsentsendungen, aber auch Reisekosten und Zeiterfassung haben. Zentraler Zugangspunkt für alle täglichen Personalmanagement- Aktivitäten Oracle Self-Service HR ist Ihr zentraler Zugangspunkt für alle täglichen Personalmanagement-Aktivitäten und stellt ein Fenster zum zentralen Informationsspeicher für das Personalmanagement bereit. Eine komfortable Benutzer-Oberfläche für jeden Anwender Oracle Self-Service HR stellt eine sehr komfortable Benutzer-Oberfläche zur Verfügung. Die Anwendung kann als zentraler Zugangspunkt für sämtliche täglich anfallenden Management-Aufgaben und Mitarbeiter-Aktivitäten dienen, wobei sich das System automatisch entsprechend den vom Anwender gespeicherten Einstellungen darstellt. So weiss das System beispielsweise, welche Mitarbeiter einem Vorgesetzten zugeordnet sind, was diese genehmigen dürfen, welche Informationen sie bevorzugt nutzen und welche Sprache sie sprechen. Zudem erkennt es, auf welche Kennzahlen im Oracle HR Intelligence System der Mitarbeiter Zugriff benötigt, und präsentiert diese Informationen automatisch, so dass keine Zeit für die Suche verloren geht. Rollenbasierte Zugriffsrechte Da die Mitarbeiter daran interessiert sind, ihrer Karriere und Tätigkeit nützliche Informationen sowie ihre persönlichen Daten aktuell zu halten, profitiert im Gegenzug das gesamte Unternehmen von genaueren, relevanten und zeitnahen Informationen. Die Anwender erhalten entsprechend ihrer Funktion Zugriff auf Mitarbeiter-Informationen sowie die erforderlichen Anwendungsberechtigungen. Die Mitarbeiter können

11 Oracle Human Resource Mgmt. System 11 Zugriff auf eine Reihe von Self-Service-Anwendungen erhalten. Auf diesem Weg können sie aus freiwilligen Zusatz-Leistungen des Arbeitgebers auswählen, sich für Schulungen anmelden, ihre geleisteten Arbeitszeiten erfassen, Beurteilungen zu eigenen Kompetenzen und Qualifikationen durchführen, gewünschte Arbeitsgebiete sowie Urlaubsanträge stellen und sich um Stellen bewerben. Zudem können sie ihre persönlichen Daten einsehen und pflegen. Führungskräfte können zusätzlich zum Zugriff auf ihre eigenen Daten die Daten ihrer Mitarbeiter einsehen. Neben der Genehmigung von Transaktionen können sie eine Vielzahl täglicher Aktivitäten durchführen, wie etwa auf Bewerbungen antworten, die Versetzung oder Beförderung von Mitarbeitern veranlassen, Budget-Mittel verteilen, Bonus- Berechnungen für Mitarbeiter und Mitarbeiter-Gruppen erstellen, Aufgabenbereiche abändern, Mitarbeiter bewerten sowie nach geeigneten Mitarbeitern für neue Stellen oder Projekte suchen. International einsetzbar Durch den Einsatz von Oracle Self-Service HR kann die Führungskraft eines international eingesetzten Mitarbeiter-Teams sicher sein, dass sämtliche Mitarbeiter-Transaktionen den landesspezifischen Anforderungen des Einsatzortes entsprechen. Das System beachtet die gesetzlichen Vorschriften, etwa bei Versetzungen oder Arbeitszeiten. Zudem stellt es landesspezifische Formate für Adresse, Bank-Informationen, Zahlen und bei Datumsangaben zur Verfügung. Mitarbeiter-Portal für unterschiedliche Anwendergruppen Die meisten Unternehmen verlangen nach einer einheitlichen Arbeitsoberfläche für ihre Mitarbeiter, von der aus diese einen übersichtlichen Zugriff auf Informationsquellen haben und von der aus sich die unterschiedlichsten Anwendungen bedienen lassen. Genau das leistet Oracle Self-Service HR. Mit der ausbaufähigen und flexibel konfigurierbaren Anwendung können Sie ein Mitarbeiter-Portal aufbauen, das exakt den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Dies beginnt bei der Abbildung Ihres Corporate Design und umfasst unterschiedlichste Stammdaten, Personalrichtlinien oder auch Links zu externen Anbietern von Zusatz-Leistungen oder Wissensdatenbanken. Darüber hinaus können Sie das System für unterschiedliche Anwender- Gruppen entsprechend ihren spezifischen Anforderungen konfigurieren. So können Sie Bereiche der Anwendung und sogar Transaktionsfelder anwenderbezogen ein- oder ausblenden. Auch kann das Layout einzelner Felder und Prozess-schritte geändert werden. Selbstverständlich können Sie eigens für Ihre Anwendungsfälle konfigurierte Felder, sogenannte Flex-Felder, hinzufügen und anzeigen lassen.

12 12 INNOVATIVE PERSONAL- BESCHAFFUNG: GEWINNEN SIE DIE BESTEN FÜR IHR UNTERNEHMEN Personalbeschaffer sehen sich keiner leichten Aufgabe gegenüber: Nicht nur, dass der Wettbewerb um qualifizierte Fach- und Führungskräfte sowie High Potentials zugenommen hat. Aufgrund sich permanent und schnell verändernder Markt-Bedingungen ändert sich das Anforderungsprofil an Bewerber im gleichen Tempo. Und ob Grosskonzern oder mittelständisches Unternehmen, die Kosten für eine Fehlbesetzung kann sich kein Unternehmen leisten. Oracle irecruitment unterstützt nicht nur den kompletten Personalbeschaffungsprozess, sondern ermöglicht es Personalbeschaffern und Führungskräften, ihre Auswahlverfahren hinsichtlich des gewünschten Mitarbeiterprofils zu standardisieren, zu bewerten und somit permanent zu optimieren. Mit Oracle irecruitment können Sie Teile des Einstellungsverfahrens an die Fachbereiche delegieren. Ihre Personalbeschaffer können sich darauf konzentrieren, qualifiziertes Personal über die Darstellung Ihres Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber, d.h. als Employerof-Choice, zu gewinnen. Komfortable Anwendung für Bewerber Wenn Stellen-Suchende die Webseite Ihres Unternehmens besuchen, bietet ihnen Oracle irecruitment die Möglichkeit, sich über offene Stellen zu informieren, ohne Angaben zu ihrer Person machen zu müssen. Diese Gruppe der Stellen-Suchenden wird als Besucher definiert. Sie hat eingeschränkten Zugang zur Website, kann jedoch nach offenen Stellen suchen, Jobs auswählen und in einem Warenkorb ablegen, sich für eine Stelle bewerben, andere Personen über eine offene Stelle informieren und sich das Unternehmen auf der Website näher anschauen. Besucher können sich auch ein Konto einrichten, damit sie über neue offene Stellen benachrichtigt werden. Wenn Bewerber registriert sind und ein Konto eingerichtet haben, können sie den kompletten Bewerbungsprozess online abwickeln, den Status ihrer Bewerbung einsehen oder diese zurückziehen. Sie werden ebenfalls online über neue Anstellungsmöglichkeiten, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen oder zu Veranstaltungen des Unternehmens informiert. Steuern Sie den Bewerbungsprozess Führungskräfte sind immer stärker in den Personalbeschaffungsprozess involviert. Deshalb müssen die Anwendungen einfach und komfortabel sein, ohne die Funktionalitäten einzuschränken. Mit Oracle irecruitment können sowohl Führungskräfte als auch Personalbeschaffer offene Stellen einrichten, kopieren und aktualisieren oder Stellen- Beschreibungen für offene Stellen ausarbeiten und diese sowohl intern als auch extern veröffentlichen.

13 Oracle Human Resource Mgmt. System 13 Führungskräfte und Personalbeschaffer können eine Vielzahl von Auswahl-Methoden anwenden, um das richtige Personal zu finden. Oracle irecruitment gleicht das Profil eines Kandidaten automatisch mit der Stellen- Beschreibung ab. Personalverantwortliche können Kurz-Lebensläufe bewerten, Kandidaten einstufen und diese für die offene Stelle in die engere Wahl ziehen, ablehnen oder einem anderen Fachbereich empfehlen. Während des Auswahl-Prozesses ist es möglich, Informationen zum Kandidaten zu vervollständigen, sein Fachwissen abzufragen, den gewünschten Kandidaten ein Angebot zu unterbreiten und die Einstellung zum Abschluss zu bringen. Gewinnen Sie die besten Fachkräfte Ihrer Branche Oracle irecruitment unterstützt nicht nur den kompletten Personalbeschaffungsprozess, sondern ermöglicht Ihnen, erfolgreiche Einstellungen unternehmensweit mit den gewählten Auswahlverfahren abzugleichen. Zudem können Sie die Leistung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens bewerten oder die Leistung Ihrer Führungskräfte mit denen von Bewerbern vergleichen. Durch die Integration von Oracle irecruitment mit Oracle Human Resources und Oracle Human Resources Intelligence können Sie Ihre Massnahmen zur Personalbeschaffung und Ihr Personalmarketing auf seine Leistungsfähigkeit hin überprüfen. Auf diese Weise verbessern Sie die Methoden fortlaufend und beschaffen so Ihrem Unternehmen genau die Mitarbeiter, die es für seinen Erfolg und seine Wettbewerbsfähigkeit braucht.

14 14 PUNKTGENAUE UND WIRTSCHAFTLICHE PERSONALEINSATZ- PLANUNG Mitarbeiter entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit Aufgaben, Projekten und Funktionen jeweils optimal zuzuordnen, ist angesichts flexibler Arbeitszeit-Modelle, unterschiedlicher Beschäftigungsbeziehungen und Arbeitsverhältnisse in virtuellen Netzwerk-Strukturen sehr komplex aber auch einfacher als je zuvor. Aufgrund der Komplexität ist diese Aufgabe jedoch nur mit einer leistungsfähigen, integrierten und unternehmensweiten Personalmanagement-Lösung wirtschaftlich und effektiv zu realisieren. Dann jedoch haben Sie ein motivierendes Führungsinstrument zur Hand, können die Unternehmensentwicklung direkt beeinflussen und signifikante Kosten-Einsparungen erzielen. Oracle HRMS unterstützt den Personalbereich sowie Projekt- und Bereichsleiter bei der genauen Zuordnung der einzelnen Mitarbeiter. Mit der durchgängigen, internetbasierten Anwendung, die auf einer einzigen, zentralen Datenquelle beruht und Sie mit Echtzeit-Informationen versorgt, haben Sie ein ausgereiftes Instrument zur Verfügung, das alle Anforderungen für eine unternehmensweit präzise Personaleinsatzplanung erfüllt. Entsprechend der zu besetzenden Aufgabe findet Oracle HRMS geeignete Mitarbeiter und zeigt den Grad der Übereinstimmung mit dem Qualifikations- und Verfügbarkeitsprofil grafisch an. Das System weist ebenfalls aus, welche Qualifikationsdefizite gegebenenfalls durch Weiterbildungsmassnahmen auszugleichen sind und schlägt geeignete Schulungen vor. Da zu jedem Mitarbeiter ein einziger Datensatz existiert, können Sie auf einen Blick alle Informationen zu Personalstammdaten, Skills und Verfügbarkeit erfassen und auf dem umgekehrten Weg passende Einsatzgebiete für eine ausgewählte Person suchen. Änderungen der Organisationsstruktur, Übernahmen, Fusionen oder eine Neuausrichtung können durch die leistungsfähige Oracle Personaleinsatzplanung komfortabel und flexibel unterstützt werden. Im Vorfeld können Sie Szenarien simulieren und gemeinsam mit den Unternehmensbereichen die strategisch beste Personalbesetzung festlegen sowie konkrete Bedarfe an Weiterbildungsmassnahmen und Neueinstellungen ermitteln.

15 Oracle Human Resource Mgmt. System 15 Komfortabel planen mit Self-Service Mit Oracle Self-Service HR setzen Sie das Humankapital Ihres Unternehmens optimal ein. So können Bereichsleiter über ihre persönliche Webseite gemeinsam mit dem Personalbereich unabhängig von Ort und Zeit den Einsatz ihrer Mitarbeiter online optimieren. Gleichzeitig können die Mitarbeiter ihre persönlichen Daten eigenverantwortlich pflegen und Wünsche für künftige Aufgaben-Bereiche oder Einsatzorte in das System eingeben. Mit Oracle Self-Service HR wird die Qualität der Informationen erhöht und der Personalbereich von Routine-Aufgaben entlastet, wodurch Kapazitäten für die strategische Personalarbeit frei werden. Die Lösung bietet: Exakte Informationen über Angebot und Nachfrage der Ressourcen in Echtzeit Vollständigen, gemeinsam genutzten Ressourcen-Pool zur Aufstellung und Prüfung von Bewerbern Optimale Planung der vorhandenen Kapazitäten durch gemeinsam genutzte Kalender Automatisierte Genehmigungsbearbeitung Rentabilitätssteigerung durch Vorhersagen für Umsatz, Kosten, Gewinn und Arbeitszeiten der verschiedenen Team-Aufgaben. Projekt-Einsätze strategisch planen Nach wie vor scheitern viele Projekte und gefährden so die Existenz von Unternehmen. Dabei stellt die unzulängliche Kompetenz der Beteiligten eine der Hauptursachen dar. Neben einer insgesamt stärkeren Einbindung der Personalbereiche in die Projekt-Planung ist eine softwareunterstützte Ressourcen-Planung ein wichtiger Faktor für erfolgreiches Projekt-Management. Mit Oracle Resource Management können Sie Angebot und Nachfrage der Ressourcen effizient verwalten. Ressourcenplanung auf Basis eines Projektes

16 16 GANZHEITLICHE VER- GÜTUNGSSTRATEGIEN: KOSTENEFFIZIENT, MOTIVIEREND, MARKTGERECHT Die Bedeutung eines attraktiven Vergütungssystems, um qualifizierte Fach- und Führungskräfte für das Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden, nimmt ständig zu. Dabei muss der Spagat zwischen marktgerechter Vergütung einerseits und durchdachter Ausgaben-Politik des Unternehmens andererseits gelingen. Oracle bietet Ihnen ausgefeilte Anwendungen, mit denen Sie massgeschneiderte Vergütungsmodelle entwickeln und gleichzeitig die Verwaltung aller vergütungsrelevanten Aufgaben effizient und kostengünstig realisieren können. Zudem können Sie Workflow-basiert sicherstellen, dass die Vergütungsrichtlinien Ihres Unternehmens eingehalten und umgesetzt werden. Effiziente Administration Umfangreiche Personaldaten sind mit Oracle Payroll sofort verfügbar. Da die Anwendung auf einem einzigen Daten-Modell beruht, vermeiden Sie Doppel-Eingaben, reduzieren den Eingabe-Aufwand nachhaltig und vereinfachen und beschleunigen Ihre gesamte Verwaltung. Zudem können Sie das System so konfigurieren, dass es exakt Ihren Arbeitsabläufen entspricht. Oracle Payroll bietet Ihnen: exakte und sichere Lohn- und Gehaltsinformationen rückwirkende Abwicklung mit Korrektur- Vermerk vollständige Historie der Gehaltszahlungen je Mitarbeiter optimale Verteilung der Arbeitslast bei Gehaltsläufen multinationale Unterstützung komfortable grafische Aufbereitung Kontrolle über alle Gehaltskosten Gehaltsverwaltung professionell und kostengünstig Oracle Payroll ist ein hochleistungsfähiges, regelbasiertes System für die Lohn- und Gehaltsverwaltung. Es ist derart konzipiert, dass es mit den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Belegschaft Schritt hält. So können Sie die unternehmensspezifischen Anforderungen passgenau umsetzen und die diversen Bestimmungen und Richtlinien steuern, ohne auf die Vorteile einer Standard-Softwarelösung verzichten zu müssen.

17 Oracle Human Resource Mgmt. System 17 GESTALTEN SIE DIE ZUSATZLEISTUNGEN ENTSPRECHEND IHRER UNTERNEHMENS- STRATEGIE UND FIRMENKULTUR Vielfältige Faktoren wie etwa die Branche eines Unternehmens, die Region, die demographische Struktur der Mitarbeiter oder auch gesetzliche Rahmen-Bedingungen haben Einfluss auf die Gestaltung von betrieblichen Zusatzleistungen. Oracle bietet Ihnen eine Lösung, die die sich hieraus ergebenden, diversen und komplexen Anforderungen abdeckt. Oracle Advanced Benefits ist ein regelbasiertes Anwendungssystem, mit dem Sie Gehaltszusatzleistungen entsprechend Ihren Unternehmenszielen verwalten und steuern können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine individuelle Regelung oder einen komplexen, flexibel anwendbaren Katalog von Zusatz- Leistungen handelt. Oracle Advanced Benefits ist flexibel einsetzbar und stufenweise ausbaufähig, um auch die Anforderungen Ihrer spezifischen Zusatz-Leistungen zu erfüllen. Auswahl-Richtlinien und Kriterien sowie Berechnungen können vom Anwender definiert werden, ohne dass zusätzlich programmiert werden muss. Mit Oracle Advanced Benefits können Sie das Management Ihrer Zusatz-Leistungen nachhaltig verbessern und gleichzeitig die Verwaltungskosten verringern, etwa indem Sie den Mitarbeitern über eine Self-Service-Funktion die Möglichkeit bieten, ihre Daten hinsichtlich Zusatzleistungen selbst einsehen und aktualisieren zu können.

18 18 MASSGESCHNEIDERTE BONUS-PROGRAMME STEIGERN DEN ABSATZ Oracle Incentive Compensation ist ein Anwendungssystem mit flexiblen Gestaltungsund Planungsmöglichkeiten zur Entwicklung von Bonus- und Provisionsplänen, die auf Ihre Unternehmensziele ausgerichtet sind. Sie können Vergütungspläne mit unterschiedlichen Bonus- und Provisionsprogrammen entwerfen und beliebig feste Bestandteile, wie z. B. Festgehalt, variable Gehaltsanteile oder Firmenwagen, mit flexiblen Bestandteilen kombinieren. Indem Sie verschiedene Vergütungspläne entwickeln, können Sie grafisch aufbereitet feststellen, wie sich die verschiedenen Bestandteile und Verkaufsziele auf die Vergütung auswirken. Bringen Sie individuelle Verkaufsquoten mit den Umsatz- und Margen-Zielen Ihres Unternehmens in Einklang. Die Vertriebs-Mitarbeiter sind in den Prozess eingebunden, indem sie Bonus-Pläne online erhalten und bestätigen, die aktuelle Ziel-Erreichung einsehen und auf Anfrage den Provisionsstatus erfahren. Durch präzise Daten in Echtzeit können sich die Vertriebs-Mitarbeiter auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren und müssen sich nicht mit dem Verwalten und Überprüfen von Bonus-Zahlungen beschäftigen. Da alle Transaktionen zusammengefasst werden, wird immer die korrekte Provision errechnet, wobei die Organisationsstruktur und Einzelvereinbarungen berücksichtigt werden. Die Vertriebsleitung und die Geschäftsführung erhalten durch vordefinierte Auswertungen Echtzeit-Informationen über Ziel-Erreichung und Gewinn-Situation. Das System stellt zudem sicher, dass Bonus-Zahlungen zeitnah und exakt erfolgen. Mit Oracle Incentive Compensation werden Bonus-Programme einfach und komfortabel vorbereitet, eingeführt, online freigegeben und unternehmensweit umgesetzt. Bonusund Provisionspläne lassen sich dabei derart massschneidern, dass sie exakt den Unternehmenszielen entsprechen. Dies betrifft beispielsweise Verkaufszyklen, aber auch andere Aktivitäten, die mit einem Bonus honorierbar sind.

19 Oracle Human Resource Mgmt. System 19 PERSONALENTWICKLUNG ALS IMPULSGEBER FÜR DIE UNTERNEHMENS- ENTWICKLUNG Eine wirksam mit den Unternehmenszielen verknüpfte Personalentwicklung wird künftig immer stärker über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden. Dies kann jedoch nur gelingen, wenn von der Potenzial-Analyse bis hin zum gezielten Kompetenz-Manage-ment die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter mit den gerade erforderlichen Unternehmensanforderungen in Einklang gebracht werden. Mit Oracle kann die Personalentwicklung nicht nur massgeschneidert und zügig auf Anforderungen reagieren, sondern eine qualifizierte Antwort auf die Frage geben, ob eine Neuausrichtung mit der vorhandenen Belegschaft realisiert werden kann, wie lange die benötigte Qualifizierung dauern wird und wie hoch die Kosten hierfür sein werden. Darüber hinaus kann der Personalbereich proaktiv anhand der vorhandenen Skills der Belegschaft Möglichkeiten für die Unternehmensentwicklung aufzeigen. Steuern Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter Mit Oracle Training Administration können Sie alle Weiterbildungsaktivitäten steuern und durch Zuordnung zu Bewertungskriterien die Effektivität der einzelnen Lernformen analysieren. Diese umfassen das gesamte Spektrum des Blended Learning. Darüber hinaus können Sie jeder einzelnen Massnahme Budget, Teilnehmerzahl, Sprache, Erfolgsfaktoren, Ziele und Veranstalter zuweisen. Über Oracle Self-Service HR erhalten Sie sowohl einen Echtzeit-Überblick über die im Unternehmen vorhandenen Skills als auch über alle verfügbaren Trainings. So können Sie gezielt Weiterbildungsmassnahmen für einzelne Mitarbeiter einleiten, um das Erreichen der Unternehmensziele aktiv zu unterstützen. Zudem können Mitarbeiter und Vorgesetzte auf Basis der zur Verfügung stehenden Informationen gemeinsam Weiterbildungsmassnahmen planen. Nach Abschluss einer Massnahme wird das Skill-Profil eines Mitarbeiters in einem unternehmensinternen Kompetenz-Pass automatisch aktualisiert. Die Ab- und Verrechnung der Weiterbildungsmassnahmen ist ebenfalls im System abgebildet, gleich ob Sie die Kosten intern weiterbelasten oder Rechnungen an externe Teilnehmer stellen wollen. Mit Oracle Training Administration können Sie jede einzelne Weiterbildungsmassnahme gezielt planen und mit dem jeweils optimalen internen oder externen Trainer besetzen sowie andere erforderliche Ressourcen wie etwa Räumlichkeiten, Ausstattung etc. einplanen.

20 20 In Verbindung mit Oracle Projects können Sie Weiterbildungsmassnahmen passend zu einem Projekt anbieten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, alle Aufwendungen für Arbeitszeiten und Kosten, die mit der jeweiligen Veranstaltung zusammenhängen, präzise nachzuverfolgen. Projekt-Mitarbeiter können ihre Aufwendungen direkt in Oracle Projects erfassen, so dass die Kosten intern weiterbelastet werden können. Steuern Sie alle Anmelde-Aktivitäten zu Veranstaltungen Mit Oracle Training Administration können Sie alle Anmelde-Verfahren sowie den gesamten Anmelde-Prozess vereinfacht verwalten. Vom grundsätzlichen Interesse über Selbstan-meldung, Genehmigung, erfolgreiche Anmeldung, Ablehnung oder Absage inkl. Wartelisten-Management bis hin zum Zahlungseingang sind alle notwendigen Funktionalitäten vorhanden. Das System unterstützt Sie auch beim Management von Grossveranstaltungen. Analysieren Sie den Erfolg Ihrer Bildungsarbeit Um die Lern-Effektivität Ihrer Weiterbildungsmassnahmen messen und bewerten zu können, bietet Ihnen Oracle Training Administration umfangreiche Berichts- und Analyse-Instrumente. LERN-UMGEBUNGEN KOMFORTABEL ENTWICKELN Oracle ilearning erleichtert Ihnen das Verwalten, Bereitstellen und Verfolgen von Weiterbildungsprogrammen. Dabei werden Schulungsinhalte in nahezu jedem Format unterstützt, damit sie entsprechend den Unternehmens-Vorgaben dargestellt werden können. Mit Oracle ilearning können Sie Lern-Umgebungen entwickeln, indem Lern-Inhalte, Aufzeichnungen der Mitarbeiter und andere Altdaten nahtlos zusammengeführt werden. Da die Anwendung unabhängig vom Inhalt ist, können Sie sich ganz auf die Erstellung hochwertiger Trainingsprogramme konzentrieren und müssen sich nicht damit beschäftigen, wie Sie diese in Ihr System integrieren. Durch die reibungslose Integration mit bestehender Human Resource Software können Sie Ihre Weiterbildungsmassnahmen mit der Mitarbeiter-Verwaltung verbinden.

21 Oracle Human Resource Mgmt. System 21 ARBEITSZEIT-MODELLE ALS GESTALTUNGS- INSTRUMENT Die Flexibilisierung und Globalisierung der Arbeitswelt bringt oft komplizierte Arbeitszeit-Regelungen, persönliche Arbeitszeit- Konten, Schichtpläne und das Befolgen komplexer gesetzlicher Bestimmungen mit sich. Eine vollständige und automatisierte Lösung für das Zeit-Management Mit Oracle Time & Labor ist es möglich, beliebig viele Entlohnungs- und Arbeitszeit- Modelle unternehmensweit automatisiert abzubilden und effizient zu verwalten. Oracle Time & Labor ist eine intuitiv zu bedienende webbasierte Zeiterfassungs- Lösung, mit der Sie die Kosten für die Zeiterfassung verringern können. Dies erfolgt, indem der gesamte Erfassungs- und Freigabe- Prozess von Arbeits- und Anwesenheitszeiten unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Überstundenregelungen automatisiert wird bis hin zur parallelen Freigabe durch die Fachund Gehaltsabteilung. Mit der Lösung können Sie die Arbeitskosten und Arbeitszeiten Ihres gesamten Unternehmens überwachen, die Zeiterfassungs-Daten und Arbeitszeit-Konten konsolidieren und gleichzeitig die Vorgaben des Unternehmens einhalten. REISEKOSTEN- ABRECHNUNGEN EFFIZIENT VERWALTEN Mit Oracle iexpenses können Sie Verwaltungskosten und Bearbeitungszeiten von Spesen- Abrechnungen deutlich verringern. Die Formulare werden von den Mitarbeitern am PC ausgefüllt, automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und anschliessend für die Rückerstattung an die Kreditoren-Buchhaltung gesendet. Genehmigungs-richtlinien und Geschäftsregeln werden automatisch durch Workflow-Prozesse angewendet, Nachbearbeitungen oder Korrekturen fallen nicht mehr an, Ausnahmen und Berichtigungen werden automatisch bearbeitet. Startmaske der benutzergeführten Speseneingabe Mit Oracle Human Resource Management System können Sie Ihr Human Capital besser einschätzen vereinfachen Sie alle Prozesse rund um das Thema Personal führen Sie ein professionelles Kompetenz- Management in Ihrem Unternehmen ein verknüpfen Sie die Personalentwicklung mit der Unternehmensentwicklung gestalten Sie Veränderungs- Prozesse aktiv mit werden Sie zum Mitgestalter der strategischen Unternehmensentwicklung machen Sie die Effektivität Ihrer Personalarbeit sichtbar und messbar Zur gemeinsamen Nutzung von Arbeits- und Anwesenheitszeiten ist Oracle Time & Labor mit den Oracle Anwendungen Oracle HR, Oracle Internet Expenses, Oracle Payroll und Oracle Projects integriert, kann aber auch mit Zeiterfassungssystemen von Fremdanbietern integriert werden. Schnelle und einfache Eingabe der Spesen

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