Digitalisierung der Personalwirtschaft Techno Summit Ralph Kalinke // Senior Sales Manager // P&I AG

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1 Digitalisierung der Personalwirtschaft Techno Summit Ralph Kalinke // Senior Sales Manager // P&I AG

2 Ich glaube an das Pferd! Das Automobil ist eine vorübergehende Erscheinung. Wilhelm II. ( ), letzter deutscher Kaiser und preußischer König von 1888 bis 1918

3 Das Telefon ist eine erstaunliche Erfindung. Aber wer sollte sie jemals benutzen wollen? Das Gerät ist von Natur aus von keinem Wert für uns. Rutherford B. Hayes, US- Präsident von 1877 bis 1881

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5 Die Welt wird smart Sie auch? Industrie 4.0 elearning ecommerce Smart Factory Internet der Dinge emobilität

6 Entwicklung zentraler HR-Funktionen Recruit 3 Talent 3 HR auflösen HR aufteilen HR erneuern Personalmgt. 3 Workforce 3

7 Entwicklung zentraler HR-Funktionen Wie geht es mit der zentralen Personalfunktion weiter? HR auflösen HR aufteilen HR erneuern Ziel ist die reine Effizienzsteigerung bei den HR-Aufgaben. BPO für Lohn & Gehalt outsourcen Leistungen/Controlling zum CFO. Mitarbeiterbetreuung an Management. Drei-Rollen-Modell Routineaufgaben an Shared-Service-Center. HR-Business Partner. HR konzentriert sich auf die Rolle als strategischer Partner. Effizientere Abläufe & Hilfe bei Umsetzung der Unternehmensstrategie. Fokus: Beziehungs- Community & Innovations- Katalysator der Firma sein.

8 Administrative Sicht: Effiziente Abwicklung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung. HR-Abteilung als Dienstleister für die Fachbereiche. Recruit 3 Veröffentlichung von Ausschreibungen und Auswahl der HR auflösen geeigneten Medien. Kommunikation mit dem Bewerber im Sinne des Corporate Behaviour Bewerberbewertung, Kommunikation (Schriftverkehr) mit allen Beteiligten und Dokumentation Talent 3 Strategische Anforderung: Erstellung Businessplan (Organisationsplanung, inkl. Genehmigungsprozess zur Schaffung neuer Stellen) und Personalkostenplanung. Recruit 3 HR aufteilen Workforce 3 Ressourcencheck (wo sind verfügbare Talente und welche neuen Mitarbeiter werden benötigt). HR erneuern Personalmgt. 3 Bewerberbewertung (Interviews und Dokumentation) On-Boarding und Weiterentwicklung (z.b. Vertrieb - bis hin zum 1.0 Mio VB)

9 Personalmanagement 3 Administrative Sicht: Strategische Anforderung: Sicherstellung aller rechtlichen Anforderungen. Effiziente und pünktlichen Erledigung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit: Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Steuer etc. Talent 3 HR auflösen Compliance (Vertragserstellung, BEM) Controlling Reporting Dauerhafte Umsetzung des Wettbewerbvorteils: Recruit 3 HR aufteilen Workforce 3 Gesunde, loyale und motivierte Mitarbeiter Ideenmanagement Employer Branding HR erneuern Betriebliches Gesundheits- und Sozialwesen Personalmgt. 3 Intensive Kommunikation HR-Moderator, Mitarbeiter <-> Führungskraft Transparenz hinsichtlich Kosten und Personaldaten

10 Workforce 3 Administrative Sicht: Bedarfsorientierte Planung mit Schwerpunkt auf Kosten und effizienten Mitarbeitereinsatz Strategische Anforderung: Ertrag langfristig erhöhen und die Wettbewerbsfähigkeit sichern Recruit 3 Prozessunterstützung durch ESS / MSS HR auflösen dezentraler Zugriff auf Kalender für Reise- und Urlaubsantragswesen Zeitbuchungen und Zeitkorrekturen Projektzeiterfassung Personaleinsatzplanung Talent 3 HR aufteilen Workforce 3 Zielvereinbarungen Interne / Externe HR Transparenz Benchmarking erneuern/ Statistics Strategische Personaleinsatzplanung mit Ausrichtung am zukünftigen Bedarf Personalmgt. 3

11 P&I im Wandel Die Evolution des Produktportfolios P&I HCM P&I TIME P&I HRMS P&I LOGA

12 P&I im Wandel Die Evolution des Produktportfolios Intelligent Vernetzt Automatisiert P&I LOGA3 + + P&I BIG DATA P&I HRBC 5 P&I HR-Plattform

13 P&I Businessmodell

14 Dashboard Beruflicher Werdegang Kalender P&I BIG DATA und P&I LOGA3 Technologisch modernste Software einfach nutzen! 20

15 Vielen Dank.

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