Information zum Ausfüllen der Onlineformulare für Kinderbetreuungseinrichtungen

Transkript

1 1. Voraussetzungen Sie brauchen einen PC oder Laptop mit Internetanbindung und einen Internetbrowser. 2. Internetbrowser starten Wir haben Microsoft Internet Explorer und Mozilla Firefox getestet. Wir empfehlen den Firefox. 3. In das Portal Tirol einsteigen 3.1. Geben Sie folgende Internetadresse ein: Melden Sie sich mit dem persönlichen Benutzernamen und Passwort an 3.2.a Beim ersten Einstieg muss das Passwort geändert werden Sicherheitsklasse 2 wählen und die Bedingungen akzeptieren.

2 4. Formularanwendung Land Tirol starten 4.1. Falls Sie für mehrere Einrichtungen zuständig sind, können Sie eine Listbox öffnen und die Organisationseinheit auswählen, die Sie jetzt bearbeiten wollen Nun wählen Sie ein Formular aus, für das Sie speziell berechtigt sind. Die Auswahl ist bereits abgestimmt auf Ihre Einrichtung und die vorgesehenen Abgabetermine. Die Formulare stehen jeweils nur für begrenzte Zeiträume im Portal zur Verfügung. Genaue Informationen darüber erhalten die LeiterInnen der Einrichtungen per a) Eröffnungsmeldung: Bestehende Einrichtungen (Kinderkrippen, Kindergärten und Horte) haben sie spätestens am tt.mm.jj abzugeben, neu eröffnete Einrichtungen ehestmöglich. b) Statistik Austria (Kinderkrippen, Kindergärten, Horte, Kindergruppen und Spielgruppen): Sie tragen die zum Stichtag 15. Oktober gültigen Daten ein. c) Gratiskindergarten (Kindergärten, nur in Ausnahmefällen auch Kinderkrippen und Kindergruppen): Gemeldet werden Kinder, die zum Stichtag 31. August das 4. Lebensjahr vollendet haben. d) Gratiskindergarten Nachmeldung: Sie melden jene Kinder, die nach Ihrer Meldung Gratiskindergarten in Ihre Einrichtung aufgenommen wurden und zum Stichtag 31. August das 4. Lebensjahr vollendet haben. e) Auszahlungsformular (Kinderkrippen, Kindergärten und Horte): Dieses Formular ist Voraussetzung für die Auszahlung der Landesförderung zu den Personalkosten ist es nur mehr von den privaten Kinderbetreuungseinrichtungen auszufüllen.

3 Falls der Microsoft Internet Explorer diese Sicherheitswarnung bringt, sagen Sie NEIN 4.3. Hinweise zu den Formularen und Ausfüllhilfe: 4.4. Für alle Formulare gilt: Pflichtfeld: Der Stern neben dem Feldnamen bedeutet, dass dieses Feld ausgefüllt werden muss. Ausfüllhilfe: Das i bedeutet, dass Sie durch Anklicken gezielte Hilfe zum Ausfüllen dieses Feldes erhalten können. Fehlerhinweis: Ein rotes Rufezeichen bedeutet, dass bei diesem Feld ein Fehler besteht. Die Eingaben einer Formularseite werden immer dann überprüft, wenn Sie zur nächsten Seite wechseln wollen. Werden Fehler gefunden, so werden sie oben in roter Schrift aufgelistet. Suchen Sie auf der Seite die dazugehörigen mit dem roten Rufezeichen gekennzeichneten Felder und korrigieren sie.

4 Listbox: Ein kleines v rechts in einem Eingabefeld bedeutet, dass Sie durch Anklicken eine Liste von Auswahlmöglichkeiten öffnen können. 5. Zwischenspeichern: Dies ist dringend zu empfehlen, wenn Sie die Dateneingabe unterbrechen wollen, wenn Sie die bereits erfassten Daten sichern wollen oder bevor Sie ein ausgefülltes Formular absenden. Es kann auch sein, dass die Abteilung Bildung Ihr eingereichtes Formular wegen eines Fehlers ablehnt und Sie korrigieren müssen. Ohne Zwischenspeichern müssen Sie beim nächsten mal wieder mit einem leeren Formular beginnen und haben die bisherige Arbeit verloren. Ausnahme: Die Eröffnungsmeldung und das Statistikformular werden Ihnen nach einer fehlerhaften Einreichung zwei Wochen lang im Portal ausgefüllt zum Ausbessern angeboten. Wichtig: Speichern Sie die Daten lokal auf Ihrem PC. Merken Sie sich den Ordner (z.b. Eigene Dateien), sodass Sie Ihre Daten auch wieder finden. Übrigens: Wenn Sie 40 Minuten gar nichts tun, wird die Formularanwendung automatisch beendet. Sie müssen wieder neu anfangen. 5.1 Zwischengespeicherte Daten laden: Damit können Sie ein teilweise oder ganz ausgefülltes Formular wieder holen um Ihre Arbeit fortzusetzen oder Änderungen vorzunehmen.

5 Sie müssen angeben, wo Ihre Daten zu finden sind und dann laden 5.2 Mehrseitige Formulare: Wenn Sie unten weiter klicken, wird der Inhalt dieser Seite geprüft, eventuelle Eingabefehler sind zu beheben, dann folgt die nächste Seite. 6. Kontrollseite: Diese wird Ihnen angezeigt, wenn Sie ein Formular formal richtig und vollständig ausgefüllt haben PDF-Erstellung: Damit können Sie aus den bisherigen Formulareingaben eine PDF-Datei erzeugen. Die können Sie ausdrucken, beispielsweise für Ihre eigene Ablage Senden: Vergessen Sie nicht, Ihre Daten auch abzusenden und bedenken Sie, dass die ausgefüllten Formulare immer mit Kenntnis und Einverständnis des Trägers der Einrichtung zu senden sind Abmelden vom Portal Tirol: Dies ist aus Sicherheitsgründen wichtig.

6 7. Wenn nichts mehr geht Wenn Sie schon beim Einstieg (Benutzername und Passwort) scheitern und das Schreiben mit den nötigen Daten nicht zu finden ist, rufen Sie in der Abteilung Bildung im Amt der Tiroler Landesregierung an: auch wenn Sie Probleme bei der Bedienung der Formularanwendung haben Lesen Sie in Ruhe eventuelle Fehlermeldungen und versuchen Sie deren Sinn zu verstehen (oft nicht einfach) Nutzen Sie die Ausfüllhilfe, siehe Sobald Sie im Portal Tirol sind können Sie notfalls Hilfe über Fernsteuerung bekommen: Tel Wenn Sie fachliche, inhaltliche Fragen haben oder wenn in einem Formular schon vorab falsche Daten aufscheinen, so senden Sie bitte ein an mit dem Betreff: Kindergartenformular