Personalmanagement heute

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2 Personalmanagement heute Business Partner sein. Personalmanagement beschränkt sich längst nicht mehr nur auf die Verwaltung von Personalakten und die Durchführung der gesetzlichen Entgeltabrechnungen. Personalmanagement umfasst heute sämtliche Aufgaben und Prozesse, die die Unternehmensführung, die Führungskräfte aber auch den einzelnen Mitarbeiter bei der Erreichung wirtschaftlicher und sozialer Ziele unterstützen. Der Personalmanager avanciert vom administrativen Verwalter zum Businesspartner der Unternehmensleitung, der Führungskräfte und der Mitarbeiter. engage! unterstützt Sie dabei als zentrale Plattform für Kommunikation, Prozessabwicklung und Reporting! Bedarfsorientiertes Personalmanagement. Personalmanagement ist keine einmalige Einrichtung, sondern erfordert permanentes Engagement, getrieben durch den gesellschaftlichen, wirtschaftlichen oder technischen Wertewandel. Dabei muss Personalmanagement bei größtmöglicher Fairness effizient, zeitgerecht und bedarfsorientiert betrieben werden. engage! kennt Ihre Prozesse und Bedarfe und liefert Ihnen somit rechtzeitig Informationen, wann und wo Änderungen anstehen oder Maßnahmen zu setzen sind. Perspektiven individuell im Einklang berücksichtigen. Personalmanagement muss die Perspektiven der Mitarbeiter und des Unternehmens berücksichtigen, diese planen, fördern und die Erreichung überwachen. Dabei geht es nicht nur um die Sicherung von Arbeitsplätzen und die bestmögliche Gestaltung von Arbeitsbedingungen. Vielmehr sind hier kooperative Führungskonzepte, Mitbestimmungsmöglichkeit und die Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter gefragt. engage! bietet Ihnen auch hier viele Möglichkeiten, damit Sie wirksam und nachvollziehbar die Entwicklung von Mitarbeiter und Führungskräften umsetzen können. Wer ist für das Personalmanagement zuständig? Personalmanagement muss präsent sein und unmittelbar vor Ort wahrgenommen werden können. Es ist längst nicht mehr alleinige Aufgabe der Fachabteilung, sondern muss von allen Führungskräften in der Linie ausgeübt werden. Die Transparenz und Nachhaltigkeit muss dabei für alle Beteiligten erhalten bleiben. engage! ist als zentrales System das ideale Werkzeug zur Abwicklung von dezentralen Aufgaben und Prozessen bei gleichzeitig größtmöglicher Sicherheit für vertrauliche Daten.

3 Modern. Professionell. Grenzenlos. engage! - immer ein Gewinn Personalmanagement bedeutet optimierter Informationsfluss und bestmöglich abgestimmte Prozesse zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen vor allem in den Bereichen Personalgewinnung, Personalmanagement und Personalentwicklung sowie in Bezug auf allgemeine betriebsrelevante Informationen. Mit diesem Ziel vor Augen hat Infoniqa engage! - eine ganzheitliche und modulare Lösung für das Personalmanagement - geschaffen. Der Funktionsumfang von engage! ermöglicht die gezielte Prozessoptimierung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen und trägt so den Anforderungen an ein modernes Personalmanagement voll Rechnung! Personalgewinnung Personalaustritt Personaleintritt Personalmanagement & -entwicklung

4 engage! steht für... So unterschiedlich Unternehmen gestaltet sind, so unterschiedlich sind die Anforderungen, denen Personalabteilungen heute gegenüber stehen. Was allerdings als Konstante über alle Unternehmen aller Branchen und Größen existiert, ist ein Anforderungskatalog, bestehend aus Erhöhung der Effizienz Schaffung von mehr Flexibilität Steigerung der Transparenz Eignung zum internationalen / länderübergreifenden Einsatz Mit diesen Forderungen eng verknüpft hält engage! für die unterschiedlichen Bedarfsstrukturen Optionen bereit, die bei geringen Einstiegskosten eine schnelle Nutzensstiftung ermöglichen. Prozessorientiert und nach Branchenparametern gestaffelt. Einzelne Module können je nach Bedarfssituation ergänzt werden und ermöglichen den schrittweisen Ausbau Ihrer HR-Software Services.

5 Modern. Professionell. Grenzenlos. engage! steht für... Effizienz engage! unterstützt Ihre Bemühungen um erhöhte Effizienz durch Reduktion des Zeitaufwandes für administrative Tätigkeiten. Exakt den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst, optimiert engage! Ihre HR-Prozesse. Self Services für Führungskräfte und Mitarbeiter wie beispielweise das Antragswesen oder ToDo-Listen entlasten Sie in der täglichen Arbeit und geben Ihnen die Möglichkeit sich auf das Wesentliche Ihre konzeptionellen und strategischen HR-Themen zu konzentrieren. Flexibilität engage! passt sich Ihrer Unternehmensgrösse gleichermassen an, wie Ihren Prozessen. Durch den modularen Aufbau von engage! ist ein präzises Abstimmen auf den Unternehmensbedarf gegeben. Sie können dadurch überdies Szenarien schaffen, die sich bei Unternehmenswachstum als vorteilhaft erweisen. Dies alles unterstützt ein schnelles return on investment. Transparenz engage! gibt Ihnen eine Fülle von Möglichkeiten zur Prozesskontrolle und lässt Sie zum adäquaten Business Partner für das Management werden. Durch hochqualitatives Reporting und Funktionen, die aussagekräftiges Datenmaterial erzeugen. Erhöhen Sie die Wertschöpfung Ihrer HR-Abteilung und verknüpfen Sie engage! mit anderen Prozessen wie beispielsweise der Entgeltabrechnung. Eine Vielzahl vorhandener Schnittstellen ermöglicht Ihnen die perfekte Integration. Internationalität engage! ist bestens gerüstet, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist. Mehrsprachigkeit, die Unabhängigkeit von Vor- und Betriebssystemen, grenzenübergreifende HR-Portalfunktionen und viele andere Tools und Module unterstützen Sie dabei, ein einheitliches HR-Management zu schaffen webbasiert und somit ohne Installationen auf den Benutzerrechnern.

6 Personalgewinnung Von der Bedarfsmeldung durch die Fachabteilung, über die Erstellung der Stellenausschreibung, bis hin zur Bewerberevaluierung unterstützt engage! alle Teilaspekte des Personalgewinnungsprozesses. engage! übernimmt dabei für Sie den gesamten Schriftverkehr und alle begleitenden Maßnahmen. Von der Schaltung in den Medien egal ob on- oder offline bis hin zur Bewerberauswahl und -verwaltung. Stellenausschreibung Stellenausschreibungen inkl. Genehmigungsprozess durch Führungskräfte Gestaltung von Inseraten in verschiedenen Layout-Varianten Übernahme von Stellenbeschreibungen aus Anforderungsprofilen Verwaltung von Ausschreibungsmedien inkl. Kosten (Zeitungen, Agenturen, Online-Jobplattformen,...) Kontrolle der Effizienz der eingesetzten Medien JobBörse/eRecruiting Individuelle Anpassung an Unternehmens-CI Frei definierbare Online-Bewerbungsbögen Integration auf Unternehmens-Homepage Eingehende Bewerbungen sofort bearbeiten Unterstützung von - sowie Postbewerbungen Durchführung von Zugriffsanalysen Mit RSS-Feeds Interessenten am Laufenden halten Bewerberverwaltung Verwaltung der Bewerberdaten & Suche aus dem Bewerberpool Bewerbungsmappe auf einen Click Bewerbungsverlauf / Prozessverfolgung Workflows / Erinnerungsfunktionen/Checklisten Bewertungen / Beurteilungen Integrierter Schriftverkehr (Geduldsschreiben, Terminvereinbarung,...) Terminmanagement mit Outlook-Integration Verwaltung von Bewerberdokumente Bewerberauswahl Bewerber Matching Bewerber Ranking Unterstützung bei der Organisation von Interview-Terminen Interview-Leitfäden Einschätzung von Bewerbern nach Kompetenzprofilen Bewertung / Einstufung von Bewerbern Unterstützung bei der Auswahl durch Vergleichsübersichten

7 Modern. Professionell. Grenzenlos. Personalmanagement engage! stellt die zentrale Informationsplattform für alle Führungskräfte, Mitarbeiter und Personalentwickler dar! Durch den Aufbau einer digitalen Personalakte entlasten Sie nicht nur Ihre Personalentwickler sondern auch Ihre Büroschränke drastisch. Natürlich unterstützt engage! auch die Verwaltung aller Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und ermöglicht Ihnen per Mausklick eine detaillierte Abbildung Ihrer gesamten Organisationstruktur. Personalmanagement Übersicht über alle persönlichen Daten der Mitarbeiter Verwaltung der Sachzuweisungen / Mitarbeiter-Ausstattung Integrierter Schriftverkehr (Verträge, Vereinbarungen,...) Antragswesen / Änderungsservice Workflow-Unterstützung für gesamten Employee-Lifecycle Verwaltung von Notizen, Kontaktdaten,... Abrechnungsdaten (Entgelte, Fehlzeiten,...) Digitale Personalakte Alle Dokumente sofort und aktuell im Zugriff Revisionssichere Ablage von Dokumenten Zentral definierbare Aktenstruktur Zugriffsberechtigungen auf Kategorie- und Dokumentenebene Volltextsuche Skillmanagement Durchführung von beliebigen Analysen Potentiale von Mitarbeitern (Bewerbern) erkennen Entwicklung der Fähigkeiten, Kompetenzen und Qualifikationen Ableitung von Bildungsbedarfen Organisationsmanagement Stellenbeschreibung Stellenplanung Eintritts- / Austrittschecklisten Aufbau-Organisation Organigramme

8 Personalentwicklung Personalentwicklung mit engage! ermöglicht Ihnen den kompetenzkonformen Einsatz sowie die zielgerichtete, kosteneffiziente Förderung Ihrer Mitarbeiter. engage! leistet aber nicht nur einen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele. Die Förderung der Mitarbeiter ermöglicht jedem, sich selbst zu verwirklichen, Kompetenzen aufzubauen und sich persönlich weiterzuentwickeln und seine Position im Unternehmen zu festigen. Im Gegenzug erhalten Sie eine gesteigerte Bindung des Mitarbeiters sowie erhöhte Loyalität gegenüber dem Unternehmen. Mitarbeitergespräche Gesprächsleitfaden Einladungsworkflow Zielvereinbarung / Zielerreichung Erfassung von Weiterbildungsmaßnahmen Persönlichen Entwicklungswünsche Historisierung der Gespräche Frei gestaltbarer Fragebögen Dokumentenablage Übersicht über ausständige Gespräche Kompetenzmanagement Aufgaben- / Kompetenz- / Rollenkatalog Anforderungsprofile Selbst- / Fremdeinschätzung Kompetenzlücken aufspüren Ableitung und Verfolgung von Maßnahmen Wirksamkeitsüberprüfung Relevanzanalyse Bildungsmanagement Aus- und Weiterbildungshistorie der Mitarbeiter auf einen Blick Verwaltung von Seminaren, Referenten, Veranstaltern, Integrierte Online-Kursbücher Elektronisches Genehmigungsverfahren Wartelistenfunktion integrierter Schriftverkehr (Anmeldebesätigung, Zertifikate uvm.) Bildungscontrolling, Bildungsbudgets Online-Fragebögen elearning / Blended Learning elearning, Blended Learning, Webseminare Online-Kurse direkt aus dem Kursbuch abspielen Chat und Foren Mitarbeiter- und Kundenbefragungen Assessment Center für Bewerber, Lehrlinge, Mitarbeiter Umfragen mit modernen Prüfsystemen Autorenwerkzeug zur Erstellung von Content (LCMS), Online-Fragen, Umfragen, uvm.

9 Modern. Professionell. Grenzenlos. Personalportal engage! Ihr Tor zu den Führungskräften und Mitarbeitern. engage! integriert Ihre Mitarbeiter und bezieht das Management an erster Stelle mit ein. Das zentrale Element hierbei sind Self Services, die Ihre Personalabteilung entlasten und Ihren Mitarbeitern aktuelle Informationen z.b. aus der Personalakte, dem Antragswesen, der Aus- und Weiterbildung und vielem mehr zur Verfügung stellen. Service Center Telefonliste Gelbe Seiten Anstehende Termine, Aufgaben, Informationen auf einen Blick Informationen über Jubiläen, neue Mitarbeiter oder Geburtstage rechtzeitig erfahren Erinnerungen per Mail oder direkt in engage! Über Quick-Links schnell an die richtige Stelle kommen Manager Self Service Überblick über die eigenen Mitarbeiter Gehaltsentwicklung der Mitarbeiter Anstehende Mitarbeitergespräche Verwaltung von Mitarbeiteranträgen (Bildung, Urlaub, ) Genehmigung von Reiseanträgen und -abrechnungen Employee Self Service Mitarbeiterdaten Änderungsservice Kursbuch Antragswesen (Bildung, Urlaub, ) Reisekostenanträge und -abrechnungen Auswertungen Personalkennzahlen Bildungsbudgets Seminarbeurteilungen Qualifikationsmatrix Sachzuweisungen uvm.

10 Die Basis von engage! Berechtigungssteuerung, softwareseitige Anbindungen an die unterschiedlichsten Systeme oder Workflow- und Formularmanager bilden bei engage! die funktionellen Grundlagen. Von der Anbindung an das Web, über Schnittstellen zu Entgeltabrechnungs-Systemen bis hin zur Steuerung der Auswertungen. Eine kraftvolle und stabile Basis, mit einsatzorientierten Modulen, die Sie und Ihr Bedarf bestimmen. Menü & Berechtigungssteuerung Sichtrechte für Personalentwickler / Führungskräfte / Mitarbeiter / Stellvertretungsregelungen Benutzerverwaltung Authentifizierung Single Sign On Workflow- / Formular-Verwaltung Integrierter Schriftverkehr (mit Bewerbern, Mitarbeitern, Seminarteilnehmern, Veranstaltern,...) Gestaltung von Personalfragebögen sowie Feedackbögen Frei definierbare Workflows Automatische Erinnerungsfunktionen (Checklisten, Fristen, Notizen) zentrale Dokumentenverwaltung Automatische Ablage von Schriftverkehrsdokumenten Frei definierbare Aktenstruktur Frei definierbare Beschlagwortung Alle Dokumente sofort und aktuell im Zugriff Revisionssichere Ablage von Dokumenten Zugriffsberechtigungen auf Kategorie- und Dokumentenebene Volltextsuche Integrationen Schnittstellen zu gängigen Payroll-Systemen Microsoft Exchange Server Microsoft Office Lotus Notes Dokumenten Management Systemen Directories (ADS, NDS, ), NTLM / NTLM2 WebServices Bilddatenbanken uvm.

11 Modern. Professionell. Grenzenlos. Technologische Basis engage! besticht nicht nur durch Funktionalität, sondern auch durch eine äußerst durchdachte Softwarearchitektur. Somit haben Sie sämtliche Freiheiten hinsichtlich der Wahl Ihrer Plattform. engage! ist nahezu auf allen Betriebssystemen und Servern einsetzbar. Durch den mehrschichtigen Aufbau von engage! wird ein Höchstmaß an Flexibilität und Skalierbarkeit erzielt. engage! unterstützt Datenbanksysteme wie Microsoft SQL Server, Oracle oder IBM -DB2 und sorgt auch in diesem Punkt für absolute Unabhängigkeit sowie eine sichere Kommunikation zwischen den Systemen!

12 Österreich Wels Infoniqa HR Solutions GmbH Traunufer Arkade 1 A-4600 Thalheim bei Wels Tel.: / Fax: / Wien Infoniqa HR Solutions GmbH Heiligenstädter Straße 31/3 A-1190 Wien Tel.: Fax: Deutschland München Infoniqa IT Solutions GmbH Balanstraße 59 D München Tel.: Fax: Schweiz Zug Infoniqa SQL AG Baarermattstrasse 10 CH-6302 Zug Tel.: Fax: