Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Ausgabe Februar 2009 Sehr geehrte Damen und Herren, die vorliegende erste Ausgabe des Jahres 2009 möchte Sie über wichtige Neuerungen rund um das ESN LIS informieren und Ihnen ein gesundes und erfolgreiches Jahr und wie immer viel Spaß beim Lesen wünschen. Folgende Informationen aus unserem Hause erwarten Sie: 1. LIS -Einführungsprojekt bei der E.ON Thüringer Energie AG gestartet 2. Release-Planung 2009 ganz im Zeichen des Ergonomie-Releases 3. LIS -Web-Arbeitsplatz komplettiert das Angebot an LIS -Clients 4. Workshop Kreuzungsverträge am in Bochum ein Resümée 5. Neue Newsletter-Reihe: LIS -Module vorgestellt heute Modul Wertsicherung 6. Ausblick auf die nächste Ausgabe 1. LIS -Einführungsprojekt bei der E.ON Thüringer Energie AG gestartet Als neuen Kunden unseres Softwaresystems ESN LIS begrüßen wir die E.ON Thüringer Energie AG, das größte Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen. Der Strom-, Erdgas- und Wärmeversorger mit Sitz in Erfurt beliefert rund Kunden sicher und umweltschonend mit Energie und betreibt dazu umfangreiche Leitungsnetze und technische Anlagen. Ende des Jahres 2008 entschied sich die E.ON Thüringer Energie AG zur Einführung von ESN LIS und verfolgt damit schwerpunkthaft folgende Ziele: Eine wirkungsvolle Unterstützung des Prozesses Grundbuchbereinigung und eine Erhöhung der Effektivität bei den entsprechenden behördlichen Verfahren Die sichere Verwaltung aller Vorgänge des liegenschaftlichen Tagesgeschäfts sowohl im Bereich der Dienstbarkeiten und Leitungsrechte als auch im Bereich der unternehmenseigenen Immobilien Außerdem versprechen sich die Thüringer auch Synergieeffekte durch eine Vereinheitlichung entsprechender Verfahrensabläufe innerhalb des E.ON-Konzerns, wofür einheitliche IT-Lösungen wie ESN LIS eine wichtige Voraussetzung bilden.

2 Mit Einführung der neuen Software, die in enger Zusammenarbeit mit E.ON IS erfolgen wird, geht die Ablösung der bisherigen individuellen Softwarelösungen einher. Die Daten aus mindestens 4 vorhandenen digitalen Quellen wird ESN hierzu nacheinander nach ESN LIS überführen. Weiterhin wird für Dateneingaben von externen Standorten aus der neue ESN LIS - Webarbeitsplatz zum Einsatz kommen. Der beschlossene Projektplan sieht eine Produktivsetzung bereits im ersten Halbjahr dieses Jahres vor. Daran anschließend ist dann die komplette Integration des LIS in die IT- Landschaft der E.ON Thüringer Energie AG vorgesehen. 2. Release-Planung 2009 ganz im Zeichen des Ergonomie-Releases ESN LIS hat nach einer langen Zeit der Ausweitung von fachlichen Funktionalitäten einen sehr hohen Stand der Produktreife erreicht. Die neue Version ist ganz der effektiven, effizienten und zufriedenstellenden Benutzerführung gewidmet. Denkmodelle und logische Zusammenhänge werden durch noch verständlichere Dialoge klarer erkennbar sein. Dabei stehen die Homogenität von Benutzungselementen, erwartungskonformes Verhalten, Fehlertoleranz und selbsterklärende Bedienelemente im Vordergrund. Weniger Mausklicks und kürzere Mauswege werden die Handhabung verbessern. Durch eine strenge Ausrichtung am ESN-Styleguide, gepaart mit einer innovativen Entwicklungsmethodik, werden wir diese Ziele in 2009 erreichen. 3. LIS -Web-Arbeitsplatz komplettiert das Angebot an LIS -Clients Von unseren Kunden lange erwartet und nun endlich verfügbar, komplettiert der neue ESN LIS -Web-Arbeitsplatz die Auswahlmöglichkeit bei den ESN LIS -Clients. Im Vergleich zu den bekannten Aktiv-, Passiv- und Auskunftsarbeitsplätzen ist der Web- Arbeitsplatz noch umfassender an individuelle Nutzeranforderungen anpassbar und wird innerhalb der ESN LIS -Projekte als Framework zur Generierung Web-basierter Kundenlösungen dienen. Haupteinsatzgebiete werden dabei Datenerfassungsplätze auch an räumlich entfernten Standorten, an denen insbesondere externe Dienstleister für die Eingabe bzw. Pflege von definierten Datenbereichen innerhalb des ESN LIS verantwortlich sind. Hier könnte der Web-Arbeitsplatz die bisher oft dafür eingesetzten Schnellerfassungslösungen, meist auf Access-Basis, ersetzen und damit die teilweise aufwendigen, zyklischen Datenimporte überflüssig machen. Aber auch für reine Auskunftsszenarien im Unternehmen ist der ESN LIS -Web-Arbeitsplatz natürlich bestens geeignet.

3 Als technische Plattform dient Oralce Application Express (Apex). Apex besteht im Wesentlichen aus einem Schema in der Datenbank. Jede Anwendung liegt in einem sogenannten Workspace, welchem verschiedene Schemata für den Datenzugriff zugewiesen werden können. Die Publikation der Anwendung kann dabei über einen Apache Server oder über PL/SQL Embedded Gateway realisiert werden. Beim Datenzugriff gibt es dabei folgende Möglichkeiten: 1. Zugriff Lokal / im Intranet (abteilungsweit) 2. Zugriff Konzernweit bzw. über das Internet Wichtig beim Betrieb der Anwendung ist der Schutz der Daten, insbesondere bei einem Datenzugriff aus dem Internet. Um einen hohen Schutz nach außen zu gewährleisten, sollte die Anwendung unbedingt über eine Secure Sockets Layer (SSL) Verschlüsselung bereit gestellt werden. Darüber hinaus bietet Apex aber auch noch weitere Sicherheitsmechanismen. Abb: Einbindung über HTTPS in eine DMZ (Quelle: TWiki A secure architecture ) Falls Sie bereits unser ESN LIS -Kunde sind und an einer Lösung auf Basis des neuen Web-Arbeitsplatzes interessiert sind,, sprechen Sie uns bitte darauf an. 4. Workshop Kreuzungsverträge am in Bochum ein Resümée Im Planungs- und Bauprozess eines Energieversorgers bzw. Leitungsnetzbetreibers stellen Rechtserwerbsprozesse einen wichtigen Teil der auszuführenden Arbeiten dar. Die Einholung von Dienstbarkeiten ist aber nicht die einzige der durch die Planer in diesem Zusammenhang auszuführenden Tätigkeiten. Neben der notwendigen Flurschadenregulierung, die mit ESN LIS ebenfalls abgebildet und unterstützt werden kann, stellt der rechtssichere Abschluss von Kreuzungsverträgen sowie die Einholung der erforderlichen behördlichen Genehmigungen den Schwerpunkt einer Planungsmaßnahme dar. Diese Aspekte waren bisher nur rudimentär im ESN LIS enthalten. Durch LIS

4 einen gemeinsamen Workshop mit den größten ESN LIS -Anwendern im EVU-Bereich sind sie nunmehr in den Fokus unseres Produktmanagements gerückt. ESN verfolgt dabei das Ziel, mit LIS eine durchgängige Unterstützung der Genehmigungsplanung von der Dienstbarkeiten-Beschaffung, über den Abschluss der Kreuzungsverträge bis zur Flur- und Aufwuchsschadenregulierung bereit stellen zu können. In den am Workshop vertretenen Häusern unserer Kunden bestehen in erster Linie Bestrebungen, die Anzahl der verschiedenen Softwaresysteme für die am Bauprozess Beteiligten - und hierbei insbesondere für die Montagemeister - zu verringern. Das bedeutet nach Möglichkeit die zeitnahe Ablösung der für diesen speziellen Anwendungsfall Kreuzungsverträge bestehenden individuellen Softwareanwendungen. Im Ergebnis unseres Workshops liegt nun ein sehr genauer Katalog der bestehenden Anforderungen der Kunden vor. Diese reichen von der Abbildung der einschlägigen Rahmen- und Musterverträge und der Referenzierbarkeit auf diese Dokumente über ein Mandanten- und Berechtigungsmodell bis zur Web-basierten Dateneingabe sowie notwendigen Integrationen zu diversen anderen IT-Systemen des Unternehmens. Dieser Anforderungskatalog bildet die Basis der nun laufenden konzeptionellen Arbeit der ESN. Der Terminplan ist dabei sehr anspruchsvoll, denn noch im ersten Quartal wollen wir unseren Kunden dieses Konzept vorstellen. Bei Fragen oder speziellen Eingaben zur Thematik Kreuzungsverträge, wenden Sie sich bitte an unseren zuständigen Projektleiter und Berater Herrn Breukel (breukel@esnrealis.de).

5 5. Neue Newsletter-Reihe: ESN LIS -Module vorgestellt heute Modul Wertsicherung An dieser Stelle wollen wir künftig in jeder Ausgabe unseres ESN LIS -Newsletters ein bestimmtes zielgruppenbezogenes Zusatzmodul vorstellen. Wenn Sie dabei ein bestimmtes Modul bevorzugt behandelt wissen möchten, dann wenden Sie sich gern an unsere Redaktion. Zum Start haben wir für Sie das Modul Wertsicherung ausgewählt. Das Modul Wertsicherung bietet die herausragende Möglichkeit, Zinsen und Entgelte aus Nutzungsverträgen und Gestattungs-/Dienstbarkeitsverträgen nach verschiedenen Indexreihen sowie der beliebigen Kombination von Indexreihen nach definierten Regeln (Indexund/oder Zeitschwellen) anzupassen. Der Anwender braucht lediglich einmal je Vertrag die Wertsicherungsvereinbarung einzupflegen und die betroffenen Indexreihen an zentraler Stelle fortzuführen (Einpflegen eines Wertes mit Stand je Monat). Selbstverständlich ist es möglich, innerhalb eines Vertrages für Vertragsgegenstände jeweils unterschiedliche bzw. keine Wertsicherungsvereinbarungen zu verwenden. Alles Weitere übernimmt ESN LIS : anstehende Anpassungen werden ermittelt und vorgeschlagen (Simulation der Anpassung). Alle durchgeführten Anpassungen werden protokolliert und können einfach nachvollzogen und ggf. auch storniert werden. Das Modul Wertsicherung ist voll integriert in das optionale Modul Betragsverwaltung womit eine wesentliche Arbeitsminimierung gerade im Zusammenhang mit der Vertragsabrechnung gegeben ist. So werden bei der automatisierten Änderung von bereits abgerechneten Beträgen Gutschrift- oder Stornosätze erzeugt. 6. Ausblick auf die nächste Ausgabe Die nächste Ausgabe des ESN LIS Newsletters wird ein Special zum Thema Archivierung. Darin sollen die verschiedensten Aspekte des Zusammenwirkens von ESN LIS mit elektronischen Dokumentenarchivsystemen beleuchtet werden. Praxisbeispiele unter Einsatz verschiedener Anwendungen (Easy, Ixos, ELO) werden dabei vorgestellt.

6 Impressum Verantwortlich für den Newsletter: ESN EnergieSystemeNord GmbH Büro Erfurt Dipl.-Ing. Thomas Voigt Magdeburger Allee Erfurt Tel / Fax 0361 / Mobil 0171 / ESN EnergieSystemeNord GmbH Lise-Meitner-Straße Schwentinental Telefon (Zentrale) Fax info@esn.de EnergieSystemeNord GmbH Geschäftsführer: Dipl.-Phys. Wilfried Schimmelpfennig Aufsichtsrat: Dipl.-Ing. Klaus Lewandowski (Vorsitz) Sitz der Gesellschaft: D Schwentinental, HRB 436 KI, UST.ID:DE Newsletter an- oder abmelden können Sie unter: Newsletter Urheberrecht Für den Inhalt des Newsletter zeichnet die ESN EnergieSystemeNord GmbH verantwortlich. Alle Angaben wurden nach bestem Wissen erstellt und soweit möglich sorgfältig geprüft. Gleichwohl erfolgen die Angaben ohne jegliche Verpflichtung oder Garantie des Unternehmens, der auch keinerlei Verantwortung und Haftung für etwaige inhaltliche Unrichtigkeiten in Fremdbeiträgen übernimmt. Veröffentlichung, Vervielfältigung und Zitieren ist nur unter Angabe der Quelle "ESN-Newsletter" mit der Nennung zur Kontaktaufnahme unter info@esn.de erlaubt Diese wird nur an unsere Geschäftspartner und Interessenten versandt. Durch fehlerhafte Eintragungen von -Adressen in unserer Datenbank oder durch Softwareprobleme kann es Irrläufern kommen. Dies ist nicht beabsichtigt, daher sind wir für entsprechende Hinweise sehr dankbar.

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