Diplomarbeit. Kopfzeile mit Kapitelname und technische Literaturverweise

Transkript

1 Diplomarbeit Kopfzeile mit Kapitelname und technische Literaturverweise

2 1 Einführung Zusammenfassung Literaturverweise kann man mit sog. Querverweisen einrichten. Ein Querverweis ist wie ein Zeiger auf eine andere Stelle im Dokument. Das kann eine Abbildung sein oder ein Kapitel oder eine Aufzählung. Ändert man die Beschriftung des Originals, so ändert sich auch der Querverweis. Änderungen lassen sich dann mit Felder aktualisieren aktualisieren. Das ist und soll keine.dot Datei sein, sondern nur beispielhaft zeigen, wie man den Verweis machen kann. Vielleicht gibt es noch elegantere Lösungen. In 3.wird erläutert, wie sich die aktuelle Kapitelüberschrift in die Kopfzeile einfügen lässt. Siehe auch [7]. Aufgabenstellung Hier steht die Aufgabenstellung. Sebastian Hörner II

3 1 Einführung Inhaltsverzeichnis 1 EINFÜHRUNG 1 2 QUERVERWEISE Querverweise bei Literaturangaben Zweites Unterverzeichnis Drittes Unterverzeichnis 3 3 WIE REFERENZIERE ICH DAS JEWEILIGE KAPITEL IN DER KOPF- ODER FUSSZEILE? 4 4 LITERATURVERZEICHNIS 7 Sebastian Hörner III

4 1 Querverweise 1 Einführung Das ist ein Beispiel, wie man Querverweise zum Literaturverzeichnis einrichten kann. In der Kopfzeile soll außerdem immer das aktuelle Kapitel und der Autor stehen.das Word Dokument wurde mit Word 2000 erstellt. Es ist nicht sicher, ob dieses Beispiel auch in älteren Versionen funktioniert 2 Querverweise 2.1 Querverweise bei Literaturangaben Mit \Einfügen\Querverweis lässt sich ein Literaturverweis einstellen. Verweistyp und Verweisen auf muss man auch konfigurieren. Wichtig ist, daß das Literaturverzeichnis auch mit Aufzählungstypen erstellt wird. Sonst erkennt Word das nicht. Querverweise und andere Felder lassen sich aktualisieren indem man die Felder markiert und mit F9 aktualisiert. (Auch das Inhaltsverzeichnis lässt sich so aktualisieren.) Sebastian Hörner 1

5 2 Querverweise 2.2 Zweites Unterverzeichnis Sebastian Hörner 2

6 2 Querverweise 2.3 Drittes Unterverzeichnis Das ist ein Test um Literaturverweise variabel ändern zu können. Siehe Hochfrequenztechnik [5] Verweis zu Grundlagen der Schaltungstechnik [4] Sebastian Hörner 3

7 3 Wie referenziere ich das jeweilige Kapitel in der 3 Wie referenziere ich das jeweilige Kapitel in der Kopf- oder Fusszeile? Dieses Kapitel stammt aus [7] Ich möchte mein Dokument so einrichten, dass in der Kopf- oder Fusszeile die Überschrift des Kapitels erscheint, welches auf der jeweiligen Seite abgehandelt wird. Lösung Um das im Vorspann geforderte Ziel zu erreichen, ist es nicht nötig, das Dokument in Abschnitte zu unterteilen und dann von Hand die entsprechenden Kapitelüberschriften in die Kopf- oder Fusszeile einzutragen. Dank der dynamischen Feldfunktion mit der Bezeichnung StyleRef ab Word2000 bzw. FVRef in Word 97 geht das automatisch. Wie Sie vielleicht erraten haben (FVRef steht für Formatvorlagenreferenz), läuft die Mimik im Zusammenspiel mit Formatvorlagen ab. Möchten Sie also z.b. auf die Überschriften auf höchster Ebene verweisen, dann benutzen Sie diese Feldfunktion unter gleichzeitiger Nennung der Formatvorlage mit der Bezeichnung Überschrift 1. Dies setzt selbstverständlich voraus, dass Sie Ihre Überschriften im Text mit den dazu in MS Word vorgesehenen Formatvorlagen (eben mit Überschrift 1, Überschrift 2, etc.) formatiert haben. Die Feldfunktion { StyleRef "Überschrift 1" } (bzw. { FVRef "Überschrift 1" }) können Sie übrigens auf { StyleRef 1 } (bzw. { FVRef 1 }) abkürzen, um damit eine Internationalisierung zu erreichen. Die angesprochene Feldfunktion kennt verschiedene Schalter (Switches) mit denen Sie Verhalten und Aussehen der Referenz beeinflussen können. Wenn Sie den Office-Assistenten bemühen und nach FVRef bzw. StyleRef suchen lassen, gelangen Sie zu folgendem Hilfetext: Feldfunktionen: StyleRef-Feld { STYLEREF Erkennungszeichen [Schalter ] } Fügt Text ein, der mit der angegebenen Formatvorlage formatiert ist. Wenn das StyleRef-Feld in eine Kopf- oder Fußzeile eingefügt ist, druckt es die erste oder letzte Textstelle, die auf der aktuellen Seite mit der angegebenen Formatvorlage formatiert ist, so dass Sie Kopf- oder Fußzeilen im Wörterbuchformat drucken können. Der Hilfetext fährt dann fort mit der Beschreibung aller möglichen Schalter und vermittelt auch noch zusätzliche Informationen. Sie können übrigens auch mehrere dieser Felder kombinieren, um an Ihr Ziel zu gelangen. Anmerkungen Die genannte Feldfunktion kann sowohl im Dokument selbst, wie auch in der Dokumentvorlage, auf welche Ihre Dokumente basieren, eingesetzt werden. Üblicherweise wird StyleRef in der Kopf- oder Fusszeile eingesetzt. Dies ist aber nicht Bedingung. Sebastian Hörner 4

8 3 Wie referenziere ich das jeweilige Kapitel in der Bei der Formatvorlage, welche Sie nominieren, muss es sich um eine Vorlage des Typus Absatzes (im Gegensatz zu Zeichen) handeln. Wenn Sie auf eine Formatvorlage Bezug nehmen, welche es im Dokument (noch) nicht gibt, dann zeigt die Feldfunktion einer der folgenden Fehlermeldungen an: Fehler! Formatvorlage nicht definiert oder Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument. Sobald diese Formatvorlage dann existiert, mindestens einen Absatz im Dokument mit der fragliche Formatvorlage formatiert wurde und schliesslich die Feldfunktion mit der Taste [F9] aktualisiert wird, ist aber alles im Lot. Sollte der Text (die Überschrift), welche referenziert werden soll als ausgeblendet (Word 97) verborgen formatiert sein, dann wird auch die Referenz, welche Sie mit StyleRef erstellen, nicht angezeigt. Möchten Sie dieses Verhalten umgehen, dann müssen Sie auf den Trick mit weisser Farbe auf weissem Grund ausweichen. Wird eine zu referenzierende Überschrift verändert oder verschoben, dann muss die Feldfunktion StyleRef aktualisiert werden, damit der neue Stand auch zum Ausdruck kommt. In MS Word werden Felder in folgenden Fällen aktualisiert: Sie markieren das fragliche Feld und drücken die Taste [F9]. Unmittelbar vor dem Druck des Dokumentes, wobei dies bedingt, dass die Option Extras - Optionen... - Drucken - Druckoptionen - Felder aktualisieren eingeschaltet ist. Wenn in die Seitenansicht gewechselt wird. Wegen einer Schwäche von MS Word muss mitunter 2-3 Mal nacheinander in die Seitenansicht und wieder zurück gewechselt werden, um zu erreichen, dass sich alle Felder in allen Dokumentteilen synchronisieren. Wenn Sie sowohl die Gliederungsebene wie auch den Überschrifttext referenzieren möchten, dann kommen Sie nicht darum herum, die genante Feldfunktion gleich zwei Mal einzusetzen wobei unterschiedliche Schalterargumente zum Zuge kommen. Eine solche Referenz könnte dann etwa wie folgt aussehen: Ab Word2000: { StyleRef "Überschrift 1" \n }. { StyleRef "Überschrift 1" } Word 97: { FVRef "Überschrift 1" \n }. { FVRef "Überschrift 1" } Obwohl Sie auf jede der im Dokument eingesetzten Absatzformatvorlagen Bezug nehmen können, kommen in der Praxis meist die Formatvorlagen mit den Bezeichnungen Überschrift 1-9 zum Zuge. Wenn Sie z.b. auf die Überschrift 2 verweisen möchten, dann können Sie statt { StyleRef "Überschrift 2" } auch schlicht den Feldcode { StyleRef 2 } verwenden. Diese Abwandlung ist kürzer und prägnant und obendrein noch international. Bedenken Sie, dass die im Beispiel genannte Formatvorlage doch z.b. im angelsächsischen Raum Heading 2 genannt wird. Ein Verweis erbt grundsätzlich die Zeichenformatierung, was meistens unerwünscht ist. Damit das Format der Kopf- oder Fusszeile dominiert, lassen Sie sich den Feldcode mit [Alt + F9] anzeigen und ergänzen Sie dann das Feld wie folgt: Sebastian Hörner 5

9 3 Wie referenziere ich das jeweilige Kapitel in der Ab Word2000: { StyleRef "Überschrift 1" \*CharFormat} Word 97: { FVRef "Überschrift 1" \*Zeichenformat} Eine Variante von \*CharFormat stellt auch \*MergeFormat (Ab Word2000) bzw. \*FormatVerbinden (Word 97) dar. Die Wirkung dieses Schalterarguments ist allerdings nicht immer ganz voraussehbar (sprich diffus). Leider übernimmt der Verweis keine Zeichen, welche hoch- oder tief gestellt sind. Eine Überschrift wie z.b. Das Kohlendioxyd (CO2) wird demnach in der Formatvorlagenreferenz als Das Kohlendioxyd (CO2) dargestellt. Um auf eine derartige Überschrift (unter Beibehaltung der Formatierung) zu verweisen, müssten Sie wie folgt vorgehen: Markieren Sie die Überschrift im Text. Rufen Sie ausgehend vom Word-Hauptmenü den Dialog Einfügen - Textmarke... auf und vergeben Sie der Textmarke einen eindeutigen Namen. Rufen Sie nun den Dialog Einfügen - Querverweis... auf und wählen Sie als Verweistyp Textmarke und bei Verweisen auf: Textmarkeninhalt. Klicken Sie dann Ok. Leider hat ein Verweis dieser Art weder die hohe Funktionalität noch dieselbe Dynamik, wie die Formatvorlagenreferenz. Sebastian Hörner 6

10 4 Literaturverzeichnis 4 Literaturverzeichnis [1] Grundlagen der HF Technik [2] Nachrichtenübertragungstechnik [3] Regelungstechnik [4] Grundlagen der Schaltungstechnik [5] Hochfrequenztechnik [6] Die Bibel [7] Sebastian Hörner 7