Erstellen der Seminararbeit mit Word

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1 Erstellen der Seminararbeit mit Word Themen: 1 Allgemeines zum Layout der Seminararbeit Formatvorlagen Überschriften Kopfzeilen Seitenzahlen Fußnoten Unsichtbare Tabellen Tabstopps Grafiken und Abbildungen einfügen Automatisches Inhaltsverzeichnis Allgemeines zum Layout der Seminararbeit Die Seminararbeit soll einen Umfang von 10 bis 15 Seiten mit je 40 Zeilen bei mittlerem Zeilenabstand haben. Dies erreicht man mit der Schrift "Arial" in Schriftgröße 11 bei einem Zeilenabstand von 1,4. Die Seitenränder betragen links 2 cm, rechts 4 cm. Seitenzahlen müssen entweder am oberen oder unteren Zeilenrand mittig angebracht werden. Auf dem Titelblatt müssen die Schulanschrift, das Schuljahr, das Thema der Seminararbeit, der/die VerfasserIn, die Klasse, die betreuende Lehrkraft und das Abgabedatum vermerkt sein. Das Inhaltsverzeichnis, das die Gliederung der Arbeit sowie Angaben zum Anhang umfasst, muss Seitenangaben aufweisen. Für ein akzeptables äußeres Erscheinungsbild ist zudem darauf zu achten, dass Blocksatz eingestellt wird. Darüber hinaus muss unbedingt die automatische Silbentrennung aktiviert werden, da sonst unschöne und unregelmäßige Wortabstände entstehen. Des Weiteren ist ein Literaturverzeichnis auf einem gesonderten Blatt anzufertigen, wobei die verwendete Literatur in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet werden muss. Auf einem weiteren gesonderten Blatt ist folgende Erklärung abzugeben: Ich erkläre hiermit, dass ich die Seminararbeit selbstständig und nur mit den angegebenen Hilfsmitteln angefertigt habe. Ort, Abgabedatum, Unterschrift 2 Formatvorlagen Mit Formatvorlagen erleichtert man sich das einheitliche Formatieren des gesamten Dokuments erheblich: Zum einen ist das eine sehr zeitsparende Methode, zum anderen wird dadurch verhindert, dass das Layout uneinheitlich wird. Und wer alle seine

2 Textstellen über Formatvorlagen definiert, kann sich darüber hinaus am Ende seiner Arbeit ein perfektes Inhaltsverzeichnis erstellen lassen (siehe Kapitel 9). Bei der Texteingabe sollte man noch keine Formatierungen (Fettdruck, Schriftarten, Schriftgrößen, Leerzeilen oder Leerzeichen etc.) vornehmen. Wenn der Text eingegeben ist, dann wird er formatiert. Dazu markiert man einen betreffenden Absatz und gibt die gewünschten Formatierungen ein (Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Textausrichtung usw.). Abschließend erstellt man noch unter Format/Formatvorlage/Neu eine neue Formatvorlage, die man mit einem möglichst aussagekräftigen Titel versieht (z.b. Seminararbeit_Standard). Auf OK klicken - fertig! Die nunmehr erstellte Formatvorlage steht Ihnen jetzt auch für alle anderen Absätze zur Verfügung, Sie brauchen in Zukunft nur noch in einen Absatz hineinklicken und unter Formatvorlagen das gewünschte Format anklicken. 2

3 3 Überschriften Mit der Formatierung von Überschriften wird ebenso verfahren. Für die verschiedenen Hierarchien erstellt man wieder jeweils eigene Formatvorlagen, die dann den betreffenden Textstellen zugewiesen werden. Wichtig in Hinblick auf das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis ist, dass man die Nummerierung nicht selbst vornimmt, sondern über die Formatvorlagen steuert. Über Formatvorlagen/Bearbeiten/Format kann man die Art der Gliederung bzw. Nummerierung den eigenen Anforderungen anpassen. 4 Kopfzeilen Unter Ansicht/Kopf- und Fußzeile lässt sich bequem eine Kopfzeile erstellen, die beispielsweise den Titel der Arbeit und/oder die Seitenzahl enthält. Außerdem kann hier die Kopf- und Fußzeile passend zum Text (Schriftart etc.) formatiert werden. Wenn die 3

4 gewünschten Angaben und Formatierungen eingegeben wurden, einfach auf "Schließen" klicken. 5 Seitenzahlen Unter Einfügen/Seitenzahlen kann man auswählen, ob man die Seitenzahlen lieber in der Kopf- oder in der Fußzeile haben möchte. Man kann auswählen, ob man die erste Seite nummeriert haben möchte (das Titelblatt wird z.b. nicht mit einer Seitenzahl versehen!) und unter Format kann man einstellen, mit welcher Seitenzahl beim Nummerieren begonnen werden soll (hier ist zu bedenken, dass das Titelblatt nicht mitgezählt wird). Gemäß unseren Vorgaben geben wir bei "Ausrichtung" zentriert ein, bei "Seitenzahl auf erster Seite" entfernen wir das Häkchen. 6 Fußnoten Fußnoten können unter Einfügen/Fußnoten erstellt werden. Formatieren können Sie Fußnoten unter Format/Formatvorlagen, wo Sie wie unter Kap. 1 gezeigt die bestehende Formatvorlage für den Fußnotentext abändern können. Fußnoten sind für weitergehende Erläuterungen gedacht. 4

5 7 Unsichtbare Tabellen Eine gute Möglichkeit, um Textteile in einem Textverarbeitungsdokument zu positionieren, ist das Erstellen von Tabellen. So kann man ohne Tabstopps oder Leerzeichen, die zu diesem Zweck im Übrigen völlig ungeeignet sind, Texte exakt positionieren. Man erstellt dazu über Tabelle/Zellen einfügen/tabelle eine Tabelle mit der benötigten Anzahl von Spalten und Zeilen, füllt diese dann mit den erforderlichen Textteilen, und wenn alles passt, blendet man über Tabelle/Tabelleneigenschaften/Rahmen und Schattierungen die Linien der Tabelle aus. Text- oder Bildteile sind dann millimetergenau positioniert. 8 Tabstopps Wer mit Tabstopps arbeitet, kann diese sehr fein justieren und an die Bedürfnisse seiner Arbeit anpassen. Voreingestellt sind linksbündige Tabstopps. Man kann über Format/Tabstopps diese aber millimetergenau einstellen und auch auswählen, ob der Text, ausgehend von diesem Tabstopp, links- oder rechtsbündig oder auch zentriert erscheinen soll. 5

6 9 Grafiken und Abbildungen einfügen Grafiken, die Sie schon auf Ihrem Rechner gespeichert haben, können Sie mit Einfügen/Grafik/Aus Datei einfügen. Wenn Sie die Grafik dann markieren, können Sie sie mit Format/Grafik auch bearbeiten (Positionierung, Größe, Farbe usw.). Für einen Schwarz-Weiß-Ausdruck empfiehlt es sich, unter der Registerkarte "Bild" die Farbe auf "Graustufen" einzustellen. So erhält man ein weit besseres Druckergebnis, als wenn man "Automatisch" oder "Schwarzweiß" einstellt. 10 Automatisches Inhaltsverzeichnis Wenn Ihre Arbeit fertig gestellt ist, können Sie sich - soweit Sie alle Textteile über Formatvorlagen definiert haben - ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen lassen. Dazu müssen unter Einfügen/Index und Verzeichnisse die Registerkarte Inhaltsverzeichnis wählen. Dann können Sie angeben, wie viele Ebenen im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen (damit sind die Überschriften der unterschiedlichen Hierarchien gemeint), ob die Seitenzahlen angezeigt werden sollen (sehr empfehlenswert, da das ja der Sinn und Zweck eines Inhaltsverzeichnisses ist), ob Füllzeichen zwischen dem Titel der Überschrift und der Seitenzahl verwendet werden sollen usw. - Sie sollten hier 6

7 einfach ausprobieren, was Ihnen gefällt! Die Formatierung lässt sich wie gehabt unter Formatvorlagen ändern. 7

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