Enthaltene Programmänderungen ALBIS on WINDOWS Version 9.90

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2 Enthaltene Programmänderungen ALBIS on WINDOWS Version 9.90 Inhaltsverzeichnis 1 KBV-Daten Neue KVDT-Zulassungsnummer Früherkennungs-Koloskopie - Chipkarten-Einlesedatum Hautkrebs-Screening Elektronische-Versandliste EBM-Stamm Aktualisierter EBM Stamm mit Stand für Quartal 4 / Aktualisierung EBM Aktualisierung Benutzerziffern EBM Regelwerkskontrolle - OPS Seitenlokalisation EBM Ziffern 80030* wieder auf dem Praxisgebührdialog verfügbar EBM Ziffern mit bei Regel berücksichtigt Größe des EBM 2000plus Zeitprofils fixiert Anwenderwünsche NEU: Historische Erfassung der Biometriedaten Aufruf der Biometriedaten Anzeige Biometriedaten Die Grafik Die Tabelle / Erfassen der Werte Optionen / Einstellungen Bereich Ansicht Patientenfenster Bereich Spalten Bereich Grafik NEU: Eintrag Patient anstatt Behandelt wurde auf Rechnung (z.b. für Leichenschau) Einstellung für alle Privatrechnungen Einstellungen für einen einzelnen Schein...15 Seite 1

3 3.3 NEU: Arztkürzel auf die Rechnung drucken NEU: Adresse alternativer Rechnungsempfänger auf Arztbrief NEU: Neues Papierformular - Privater Überweisungsschein NEU: Weitere Formulare als BFB (Blankoformularbedruckung) integriert NEU: Muster V011 - Honorar Abrechnung Befundberichte NEU: Privater Überweisungsschein NEU: Muster V015 (Ärztlicher Befundbericht zum Rehabilitationsantrag der Rentenversicherung) NEU: FormularPoliklinik-Berechtigungsschein NEU: Formular F Auskunft Behandlung NEU: Unterstützung von Microsoft Word NEU: Individuelle Anpassung des Hintergrunds im Laborblatt Logo in der Kopfzeile einfügen: Hintergrundbild einfügen: NEU: Zugriff auf die Karteikartenfilter auch bei inaktiver Karteikarte möglich NEU: Terminkalender Verschieben der einzelnen Rubriken möglich NEU: Tagesprotokoll Auswerten der Uhrzeit NEU: Statistiken auch in Excel auswertbar NEU: ALBIS on WINDOWS PraxisTimer Wartestatus automatisch auf angemeldet setzen Standort Patient in Warteliste Patient manuell in die ALBIS on WINDOWS Warteliste setzen Patient aus dem PraxisTimer in ALBIS on WINDOWS öffnen Statistik QZV-Statistik Überweisungsstatistik Formulare Druckknopf Speichern bei Formularen Muster 10 a (Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften) Muster 10a Ausdruck Muster 10a Diagnosen Formular F Krankengymnastik Formular F2410 Verordnung EAP Psychotherapie - Bericht an den Gutachter PT 3 (K) Bericht an den Gutachter PTV Link zu IVT Link zu IPT Formular Muster 38a - Früherkennungs-Koloskopie BG-Formulare Seite 2

4 5.9 BG-Formulare Befundmasken DALE-UV: F1004 (Ergänzungsbericht Knie) Verordnungsplan Privatliquidation / GOÄ-Stamm Diagnose bei Seriendruck GOÄ-Ziffern Gültigkeitsbereich Falsche Standardbankverbindung beim Anlegen von Rechnungen Verschiedenes Support Betriebssysteme Aktualisierte Bankdatenprüfung telemed.net Überarbeitung ToDo-Liste Neue Spooleransicht Beenden über die Tastenkombination Strg + F Labor-GNR-Übernahme auch für Nebenbetriebsstätten-Ärzte wieder durchführbar Kleine Diagnosenliste Erfassen einer neuen Diagnose Diagnosesicherheit bei dem Überweisungsschein Kontrolltermine Patientenauswahl im Wartezimmer nach dem Öffnen eines Patienten ELAT Demoversion PRAXISWELT Ifap Arzneimitteldatenbank Druckknopf Med.-Wiss Preisvergleich bei Verordnungen Life-Style-Präparate i:blister Medikamentendatenbank (ifap Arzneimitteldatenbank) smart-xchange: Wie arbeitet smart-xchange? Hinweis zur Deaktivierung der Programmfunktion Schlussbemerkungen: Statistik: Hilfreiche Präparate-Informationen Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Doku Assist Externe Programme Impf-doc Update Verax-Liste Seite 3

5 9.3 Klinik- und RehaGuide-Daten aktualisiert Der Informationspool DocPortal Impressum Was ist Doc Portal und was kann es? Ihre Vorteile auf einen Blick: Aufbau und Inhalt des Portals Aufbau der Sprechblasen Inhalte der Sprechblase Ihr elektronischer Merkzettel als interne Kommunikationsplattform dargestellt an einem Fallbeispiel Merkzettel QM-Assist Seite 4

6 1 KBV-Daten Folgende aktualisierte Stammdaten sowie das XPM KVDT-Prüfmodul der KBV stehen Ihnen mit dem ALBIS on WINDOWS Update 9.90 für das Quartal 4 / 2010 zur Verfügung: SDAV (Arztstammdatei) für das Quartal 4 / 2010 SDKV (KV Spezifika für die GKV-Abrechnung) für das Quartal 4 / 2010 PLZ Stammdatei für das Quartal 4 / 2010 KVDT Prüfmodul für das Quartal 4 /2010 SDKT für das Quartal 4 / 2010 KTS (Kostenträgerabrechnungsbereich) für das Quartal 4 / Neue KVDT-Zulassungsnummer ALBIS on WINDOWS hat nach erfolgreicher Zertifizierung eine neue KVDT- Zulassungsnummer von der KBV erhalten. Ab dem Quartal 4 / 2010 gilt die ADT Prüfnummer: Y/1/1007/18/ Früherkennungs-Koloskopie - Chipkarten-Einlesedatum Mit diesem Update erhalten Sie die aktuellen Änderungen der KBV für die elektronische Abrechnung der Früherkennungs-Koloskopie Dokumentationen für das Quartal 4 / Ab sofort interpretiert die interne Plausibilitätsprüfung das Fehlen des Chipkarten- Einlesedatums korrekt. 1.3 Hautkrebs-Screening Mit diesem Update erhalten Sie die aktuellen Änderungen der KBV für die elektronische Abrechnung der Hautkrebs-Screening Dokumentationen für das Quartal 4 / Elektronische-Versandliste Ebenfalls erhalten Sie mit diesem Update das Modul zur Elektronischen-Versandliste für das Quartal 4 / Seite 5

7 2 EBM-Stamm 2.1 Aktualisierter EBM Stamm mit Stand für Quartal 4 / 2010 Mit dieser Version von ALBIS on WINDOWS steht Ihnen nach der Durchführung des Aktualisierungslaufs der neue EBM Stamm mit dem Stand vom zur Verfügung. 2.2 Aktualisierung EBM 2009 Um Ihren EBM 2009 Stamm zu aktualisieren, gehen Sie bitte in ALBIS on WINDOWS über den Menüpunkt Stammdaten EBM EBM 2000plus/2009 Aktualisieren. Mit Betätigen des Druckknopfes OK und weiterem Befolgen der Bildschirmanweisungen wird Ihr EBM- Stamm automatisch aktualisiert. Wichtiger Hinweis:!Bitte beachten Sie, dass die Aktualisierung einige Zeit in Anspruch nehmen kann! Wir empfehlen Ihnen, die Aktualisierung möglichst am Ende der Sprechstunde und an Ihrem Hauptrechner durchzuführen! 2.3 Aktualisierung Benutzerziffern Beachten Sie bitte, dass Benutzerziffern Vorrang vor KBV Ziffern haben und neue EBM Ziffern eventuell nicht angezeigt werden, weil nicht begrenzte Benutzerziffern ihren Vorrang geltend machen. Bitte aktualisieren Sie daher wenn nötig auch Ihre Benutzerziffern, da diese nicht automatisch durch die EBM 2009 Aktualisierung aktualisiert werden. Vor dem Aktualisierungslauf schließen Sie bitte alle geöffneten Patienten und Listen. Anschließend gehen Sie über den Menüpunkt Stammdaten EBM EBM 2000plus/2009 Benutzerziffern aktualisieren. 2.4 EBM Regelwerkskontrolle - OPS Seitenlokalisation Erfassen Sie in ALBIS on WINDOWS als Begründungstext zu einer EBM Ziffer ein OPS (Zusatz ), wird mit der neuen ALBIS on WINDOWS Version 9.90 geprüft, ob auch die angegebene Seitenlokalisation zulässig ist. Wurden von der KBV/KV Einschränkungen bezüglich der zulässigen Seitenlokalisation gemacht, so führt eine Verletzung dieser Vorgaben zu einer Fehlermeldung in der EBM-Regelwerkskontrolle. Seite 6

8 2.5 EBM Ziffern 80030* wieder auf dem Praxisgebührdialog verfügbar Wurde in der ALBIS on WINDOWS Version 9.80 oder 9.81 der Praxisgebührdialog über Patient Praxisgebühr Neu oder über Patient Praxisgebühr Ändern aufgerufen, war in der Auswahlliste Pseudo-GNR unter Die Praxisgebühr wird nicht erhoben, weil der Patient nicht praxisgebührpflichtig ist --> Angabe einer Pseudoziffer erforderlich! keine EBM Ziffer 80030* als Befreiungsgrund zu finden, da diese EBM Ziffern eine Zahlung der Praxisgebühr markieren und nicht das Ausbleiben der gleichen. Auf Ihren Wunsch hin, werden diese Ziffern jedoch mit der aktuellen ALBIS on WINDOWS Version bei allen Scheinarten, außer HzV-Scheinen, wieder zur Auswahl angeboten, damit der Workflow in Ihrem Praxisalltag nicht unnötig durch die nachträgliche Erfassung dieser EBM Ziffern unterbrochen wird. Bei HzV-Scheinen darf diese Ziffer allerdings weiterhin nicht angeboten werden, da eine offizielle Vorgabe der HÄVG dies untersagt. 2.6 EBM Ziffern mit bei Regel berücksichtigt Ist unter Optionen Statistik Einstellungen auf dem Reiter EBM 2000plus Zeitprofile in dem Bereich Sonderprüfung Plausizeiten (global) der Schalter Ordi- Komplex/Grundpauschale + Gesprächsziffer Tagesprofil (=20 Minuten) gesetzt, so wird bei der Erstellung der Zeitstatistik über Statistik Zeitstatistik für verschiedene Ziffernkombinationen eine gemeinsame Tagesprüfzeit von 20 Minuten berechnet. Mit der ALBIS on WINDOWS Version 9.90 werden ab sofort auch die Ziffernkombinationen der EBM Ziffern bis zusammen mit der Ziffer bei dieser Regel berücksichtigt. 2.7 Größe des EBM 2000plus Zeitprofils fixiert Wird das EBM 2000plus Tagesprofil unter Ansicht Funktionsleiste EBM 2000plus Tagesprofil aktiviert, so bleibt mit der aktuellen Version von ALBIS on WINDOWS auch bei der Darstellung großer Symbole, einzustellen über Ansicht Funktionsleiste Große Symbole, die Größe des EBM 2000plus Tagesprofils während des Betriebs von ALBIS on WINDOWS unverändert. Seite 7

9 3 Anwenderwünsche 3.1 NEU: Historische Erfassung der Biometriedaten Ab dieser ALBIS Version ermöglichen wir Ihnen eine historische Speicherung der Biometriedaten Ihrer Patienten Aufruf der Biometriedaten Um Ihre Biometriedaten zu erfassen, haben Sie die Möglichkeit diese entweder direkt über das Symbol in der Symbolleiste des Patientenfensters aufzurufen oder über den Druckknopf Biometriedaten, welcher sich direkt in den Patientenstammdaten (Patient Stammdaten Personalien) befindet. Beachten Sie bitte, dass Sie die Biometriedaten nur noch über den neuen Dialog eingeben können. Seite 8

10 3.1.2 Anzeige Biometriedaten Wählen Sie einen der beiden oben beschriebenen Schritte aus, erhalten Sie folgende Darstellung in Ihrer Karteikarte: Die Biometriedaten werden in zwei Bereichen angezeigt. - In dem oberen Bereich werden die eingebenden Werte grafisch Dargestellt. - In dem unteren Bereich erfassen Sie Ihre Werte tabellarisch. Seite 9

11 Die Grafik Sie haben die Möglichkeit über das rechte Menü durch Anklicken der Parameterbezeichnungen, einzelne Parameter in der Grafik darzustellen. Voreinstellungen können Sie in den Optionen vornehmen, siehe Kapitel Um die Werte der Parameter in der Grafik zu sehen, klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf die Kurve Ihrer Wahl und die Werte werden dargestellt. Möchten Sie sich Ihre Grafik als Balkendiagramm anzeigen lassen, entfernen Sie bitte den Haken bei. Seite 10

12 Um das Diagramm auszublenden, entfernen Sie bitte den Haken bei Die Tabelle / Erfassen der Werte Zur Erfassung Ihrer Werte klicken Sie bitte in das entsprechende Feld. Haben Sie bereits Daten erfasst, wird Ihnen jeweils der zuletzt eingetragene Wert desselben Parameters vorgeschlagen. Diesen Wert können Sie ändern oder Ihn mit der Tabulator-Taste übernehmen. Ebenfalls stehen Ihnen Ihre Funktionstasten wie gewohnt zur Verfügung. (siehe auch Statuszeile) Seite 11

13 3.1.3 Optionen / Einstellungen Ihre Einstellungen für die Biometriedaten tätigen Sie in den Optionen. Diese erreichen Sie über den Menüpunkt Optionen Biometriedaten Bereich Ansicht Patientenfenster In dem Bereich Ansicht Patientenfenster haben Sie die Möglichkeit die Voreinstellung der Ansicht Ihrer Biometriedaten zu tätigen. Möchten Sie Ihre Biometriedaten als Grafik sehen, setzen Sie bitte den Haken bei Als Grafik anzeigen. In der unteren Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Biometriedaten als Balkendiagramm oder Liniendiagramm dargestellt werden sollen. In den beiden Feldern Anzeigekriterien Ihrer Biometriedaten. erfassen Sie die Seite 12

14 Bereich Spalten In dem Bereich Spalten haben Sie die Möglichkeit Ihre eigene Reihenfolge der Spalten zu bestimmen. Hierzu markieren Sie bitte Ihre Spalte. Über die Druckknöpfe Höher oder Tiefer wechselt Ihre Spalte die Position Bereich Grafik In dem Bereich Grafik können Sie Einstellen, ob das Diagramm parallel zur Tabelle angezeigt werden soll. Setzen Sie hierzu bitte den Haken bei Grafik parallel zur Tabelle anzeigen. In dem unteren Bereich bestimmen Sie, welche Grafiken Ihnen standardmäßig immer angezeigt werden sollen. Um eine Mehrfachauswahl zu tätigen, halten Sie bei dem Markieren die Strg-Taste gedrückt. Seite 13

15 3.2 NEU: Eintrag Patient anstatt Behandelt wurde auf Rechnung (z.b. für Leichenschau) Mit der neuen Version von ALBIS on WINDOWS haben Sie die Möglichkeit, auf der Privatrechnung Behandelt wurde durch Patient zu ersetzen (z.b. bei Leichenschau) Einstellung für alle Privatrechnungen Um die Funktion bei jedem Patienten anzuwenden, gehen Sie bitte über den Menüpunkt Optionen Privatliquidation und Betätigen den Druckknopf Ändern. Bitte wechseln Sie auf den Reiter Positionierung und setzen den Haken bei behandelt wurde durch Patient ersetzen (auf der Rechnung). Um die Einstellung zu übernehmen wechseln Sie bitte auf den Reiter Menü und Betätigen den Druckknopf Übernehmen. Auf allen Rechnungen erscheint ab dieser Einstellung Patient vor dem Patientennamen. Seite 14

16 3.2.2 Einstellungen für einen einzelnen Schein Um die Funktion ausschließlich auf einem Schein zu nutzen, haben Sie die Möglichkeit den einzelnen Schein zu markieren. Hierzu gehen Sie bitte auf die Scheinrückseite der Privatrechnung und Betätigen den Druckknopf Optionen. Setzen Sie den Haken bei behandelt wurde durch Patient ersetzen (auf der Rechnung) Wichtiger Hinweis: Die Funktion steht Ihnen ebenfalls auf den BG-Rechnungen zur Verfügung. Seite 15

17 3.3 NEU: Arztkürzel auf die Rechnung drucken Sie haben die Möglichkeit ab sofort das Arztkürzel mit auf die Rechnung zu drucken. Um die Funktion anzuwenden gehen Sie bitte über den Menüpunkt Optionen Privatliquidation auf den Druckknopf Ändern. Bitte wechseln Sie auf den Reiter Positionierung und setzen den Haken bei Arztkürzel anzeigen. Im Anschluss wird Ihnen der zuständige Arzt mit auf der Rechnung angezeigt. Seite 16

18 3.4 NEU: Adresse alternativer Rechnungsempfänger auf Arztbrief Wir haben die Arztbriefschreibung um die Übernahme des alternativen Rechnungsempfängers erweitert. Bitte setzen Sie bei Auswahl Ihrer Textvorlagen den Haken bei Adresse des alternativen Rechnungsempfängers übernehmen. Im Anschluss erscheint auf Ihrer Textvorlage der hinterlegte alternative Rechnungsempfänger des Patienten. Setzen Sie den Haken nicht, wird wie gewohnt die Adresse des aktuell geöffneten Patienten übernommen. Seite 17

19 3.5 NEU: Neues Papierformular - Privater Überweisungsschein Mit dem aktuellen Update von ALBIS on WINDOWS steht Ihnen das Formular Überweisung Privat als neues Papierformular zur Verfügung. Folgende Möglichkeiten zu dem Aufruf des Formulars Überweisung Privat stehen Ihnen mit der ALBIS on WINDOWS Version 9.90 zur Verfügung: - Über den Menüpunkt Formular Überweisungen Überweisung Privat - Über das Karteikartenkürzel fuebb. Bitte geben Sie in der Karteikarte in der Karteikartenkürzelzeile das Karteikartenkürzel fuebb ein und Bestätigen Sie die Eingabe mit der Tabulator-Taste. - Über das Symbol, falls es für die Funktionsleiste aktiviert wurde. Dies geschieht über den Menüpunkt Ansicht Formularleiste Anpassen Weitere Formulare. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit über den Menüpunkt Optionen Formulare Überweisung Privat verschiedene Einstellungen zu dem Formular vorzunehmen. Seite 18

20 3.6 NEU: Weitere Formulare als BFB (Blankoformularbedruckung) integriert Mit der neuen Version von ALBIS on WINDOWS haben wir folgende Formulare für Sie als BFB (Blankoformularbedruckung) in ALBIS on WINDOWS integriert: NEU: Muster V011 - Honorar Abrechnung Befundberichte Um das Formular zukünftig als Blankoformular zu drucken, setzen Sie bitte den Schalter Blankoformularbedruckung unter Optionen Formulare Honorar Abrechnung Befundberichte. Alle Funktionen auf dem Formular funktionieren anschließend wie gewohnt, beim Betätigen des Druckknopfes Drucken wird jedoch ein Blankoformular gedruckt. Erreichen lässt sich das Formular über den Menüpunkt Formular Rentenversicherung Honorar Abrechnung Befundberichte oder das Karteikartenkürzel f1206. Hinweis: Zur Nutzung des Programmteils benötigen Sie eine ALBIS on WINDOWS Freischaltung. Bitte beachten Sie, dass Ihnen unter Umständen durch die Freischaltung Kosten entstehen können. Die Freischaltung und Informationen zu den Kosten erhalten Sie bei Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner unter der Ihnen bekannten Hotlinenummer. Seite 19

21 3.6.1 NEU: Privater Überweisungsschein Um das Formular zukünftig als Blankoformular zu drucken, setzen Sie bitte den Schalter Blankoformularbedruckung unter Optionen Formulare Überweisung Privat. Alle Funktionen auf dem Formular funktionieren anschließend wie gewohnt, beim Betätigen des Druckknopfes Drucken wird jedoch ein Blankoformular gedruckt. Erreichen lässt sich das Formular über den Menüpunkt Formular Überweisungen Überweisung Privat oder das Karteikartenkürzel fuebb. Hinweis: Zur Nutzung des Programmteils benötigen Sie eine ALBIS on WINDOWS Freischaltung. Bitte beachten Sie, dass Ihnen unter Umständen durch die Freischaltung Kosten entstehen können. Die Freischaltung und Informationen zu den Kosten erhalten Sie bei Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner unter der Ihnen bekannten Hotlinenummer. Seite 20

22 3.6.2 NEU: Muster V015 (Ärztlicher Befundbericht zum Rehabilitationsantrag der Rentenversicherung) Um das Formular zukünftig als Blankoformular zu drucken, setzen Sie bitte den Schalter Blankoformularbedruckung unter Optionen Formulare Befundbericht Rehabilitationsantrag. Alle Funktionen auf dem Formular funktionieren anschließend wie gewohnt, beim Betätigen des Druckknopfes Drucken wird jedoch ein Blankoformular gedruckt. Erreichen lässt sich das Formular über den Menüpunkt Formular Rentenversicherung Befundbericht Rehabilitationsantrag oder das Karteikartenkürzel f1204. Hinweis: Zur Nutzung des Programmteils benötigen Sie eine ALBIS on WINDOWS Freischaltung. Bitte beachten Sie, dass Ihnen unter Umständen durch die Freischaltung Kosten entstehen können. Die Freischaltung und Informationen zu den Kosten erhalten Sie bei Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner unter der Ihnen bekannten Hotlinenummer. Seite 21

23 3.6.3 NEU: FormularPoliklinik-Berechtigungsschein Um das Formular zukünftig als Blankoformular zu drucken, setzen Sie bitte den Schalter Blankoformularbedruckung unter Optionen Formulare Poliklinik- Berechtigungsschein. Alle Funktionen auf dem Formular funktionieren anschließend wie gewohnt, beim Betätigen des Druckknopfes Drucken wird jedoch ein Blankoformular gedruckt. Erreichen lässt sich das Formular über den Menüpunkt Formular Poliklinik- Berechtigungsschein oder das Karteikartenkürzel fpoli. Hinweis: Zur Nutzung des Programmteils benötigen Sie eine ALBIS on WINDOWS Freischaltung. Bitte beachten Sie, dass Ihnen unter Umständen durch die Freischaltung Kosten entstehen können. Die Freischaltung und Informationen zu den Kosten erhalten Sie bei Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner unter der Ihnen bekannten Hotlinenummer. Seite 22

24 3.6.4 NEU: Formular F Auskunft Behandlung Erreichen lässt sich das Formular über den Menüpunkt Formular BG F1100 -Auskunft Behandlung oder das Karteikartenkürzel f1100. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit über den Menüpunkt Optionen Formulare F1100- Auskunft Behandlung verschiedene Einstellungen zu dem Formular vorzunehmen. Dieses Formular steht Ihnen ausschließlich als Blankoformular zur Verfügung. Aus diesem Grund sind bei dem Formular keine weiteren Einstellungen (wie z.b. eine Freischaltung) notwendig. 3.7 NEU: Unterstützung von Microsoft Word 2007 Bei der Bearbeitung / Aufruf der Dokumente aus den TVLs (Textvorlagen) wird ab sofort auch Microsoft Word 2007 (docx Format) von ALBIS on WINDOWS unterstützt. Seite 23

25 3.8 NEU: Individuelle Anpassung des Hintergrunds im Laborblatt In dem Laborblatt besteht die Möglichkeit einen selbst definiteren Hintergrund einzustellen und das Logo in der Kopfzeile individuell anzupassen. Zu finden sind diese Funktionen unter dem Menüpunkt Optionen Labor in dem Fenster Logo Laborblatt und Hintergrund Laborblatt Logo in der Kopfzeile einfügen: Ist in dem Fenster Logo Laborblatt der Schalter Eigenes Logo verwenden aktiviert, öffnet sich über den Druckknopf Logo ändern ein Dateiauswahlfenster. Hier haben Sie die Möglichkeit eine Datei auszuwählen welche nach betätigen des Druckknopfs Öffnen demnach als Logo in der Kopfzeile angezeigt wird. Seite 24

26 3.8.2 Hintergrundbild einfügen: In dem Fenster Hintergrundbild Laborblatt öffnet sich bei betätigen des Druckknopf Bilder bearbeiten der nachfolgende Dialog: Hier haben Sie die Möglichkeit entsprechende Dateien auszuwählen, welche anschließend als Hintergrund bei dem Laborblattausdruck angezeigt werden. In dem linken Fenster werden Ihnen alle Bilder angezeigt welche schon mal hinzugefügt wurden. Seite 25

27 Wird in dem linken Fenster ein Bild selektiert, so erhalten Sie in dem rechten Fenster die Vorschau. Weiterhin können über den Druckknopf Hinzufügen weitere Bilddateien importiert werden. Mit dem Fenster Position können Sie das Bild entsprechend skalieren. Mit Betätigen des Druckknopfs OK gelangen Sie zurück in den Dialog Optionen Labor. Hier kann anschließend bei dem Punkt 1. Seiten das Dropdown Menü geöffnet werden in dem alle Bilder zur Wahl stehen welche hinzugefügt wurden. Wird nun ein Bild gewählt, wird dies entsprechend auf der ersten Seite als Hintergrund vom Laborblattausdruck angezeigt. Dasselbe gilt für den Punkt Folgeseiten, hier wird das gewählte Bild auf allen folgenden Seiten angezeigt. Zusätzlich kann über den Schalter Betriebsstättenbezeichnung und Arztname ausblenden bei Ausdruck die Anzeige beim Ausdruck deaktiviert werden. 3.9 NEU: Zugriff auf die Karteikartenfilter auch bei inaktiver Karteikarte möglich Ab sofort ist es möglich, die Karteikartenfilter auch bei nicht aktiver Karteikarte zu nutzen. Hierzu gehen Sie bitte über den Menüpunkt Optionen Karteikarte und entfernen den Haken bei Zugriff auf Karteikartenfilter nur bei aktiver Karteikarte. Über den Druckknopf OK werden Ihre Einstellungen gespeichert. Befinden Sie sich anschließend z.b. auf der Scheinrückseite, haben Sie die Möglichkeit die Karteikartenfilter auszuwählen und Ihre Karteikarte wird Ihnen direkt gefiltert angezeigt. Seite 26

28 3.10 NEU: Terminkalender Verschieben der einzelnen Rubriken möglich Die Reihenfolge Ihrer Terminkalender-Rubriken können Sie ab sofort frei definieren. Hierzu gehen Sie bitte über den Menüpunkt Optionen Terminkalender und betätigen den Druckknopf Erweiterte Optionen. Sie gelangen in den nachfolgenden Dialog: Seite 27

29 In dem Reiter Rubrik haben Sie die Möglichkeit Ihre Rubriken in die von Ihnen gewünschte Position zu bringen. Markieren Sie hierzu bitte die Rubrik und wählen den Druckknopf Hoch oder Runter. Im Nachfolgenden werden Ihnen die Rubriken wie zuvor eingestellt im dem Terminkalender dargestellt. Seite 28

30 3.11 NEU: Tagesprotokoll Auswerten der Uhrzeit Auf vielfachen Wunsch unserer Anwender haben wir mit dieser Version von ALBIS on WINDOWS das Tagesprotokoll um die Funktion Uhrzeit erweitert. Ab sofort ist es möglich, Patientendaten in der Karteikarte des Patienten mit der Uhrzeit auszuwerten. Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie bitte das Tagesprotokoll über den Menüpunkt Statistik Tagesprotokoll, Sie erhalten folgenden Dialog: Um auch die Angabe der Uhrzeit in Ihrem Tagesprotokoll zu erhalten, setzen Sie bitte den Haken bei Uhrzeit in dem Bereich Zeitraum, sowie in dem unteren Bereich Ausgabe bei Uhrzeit. Seite 29

31 Im Anschluss wird Ihnen im Tagesprotokoll die Uhrzeit mit ausgegeben. Bitte beachten Sie, dass bei Aktivierung des Schalters Uhrzeit im Bereich Zeitraum sich die Auswertung der in diesem Bereich eingestellten Zeiträume (Datum und Uhrzeit) auf die Spalte letzte Änderung in der Karteikarte bezieht (Einzublenden über den Menüpunkt Optionen Karteikarten und Anklicken des Punktes ). Erfassen Sie z.b. am Ihre Daten und ändern diese z.b. am ab oder ergänzen diese, erscheint der Patient auch in dem Tagesprotokoll wenn dieses über den Zeitraum erstellt wird. 3.1 NEU: Statistiken auch in Excel auswertbar Ab sofort haben Sie die Möglichkeit Ihre Statistiken: Freie Statistik unter Statistik Freie Statistik, die Zeitstatistik unter Statistik Zeitstatistik, die Ziffernstatistik unter Statistik Leistungsstatistik EBM 2000plus/2009 Ziffernstatistik und die Diagnosenstatistik unter Statistik Diagnosenstatistik über z.b. Excel auszuwerten und ggf. weiter zu verarbeiten. Hierzu wird in dem lokalen Listen-Verzeichnis von ALBIS on WINDOWS eine CSV-Datei erstellt welche Sie z.b. mit Excel öffnen können. Seite 30

32 3.2 NEU: ALBIS on WINDOWS PraxisTimer Wartestatus automatisch auf angemeldet setzen Durch Setzen der Wartestatus werden die Wartezeiten der Patienten in dem PraxisTimer gespeichert und können später statistisch ausgewertet werden. = Angemeldet = in Behandlung = abgemeldet Ebenfalls erhalten Sie hierdurch eine Information, welcher Patient auf die Behandlung wartet. Der Status In Behandlung wird bereits automatisch gesetzt, sobald ein Patient aus dem Wartezimmer in die ALBIS on WINDOWS-Behandlung aufgerufen wird. Der Status Angemeldet muss aktuell von Hand gesetzt werden. Beim Einlesen der Chipkarte wird die Patientennummer an den PraxisTimer übermittelt. Dieser überprüft, ob für den Patienten an dem Einlesetag im aktuellen Zeitfenster ein Termin im PraxisTimer eingetragen ist. Ist dies der Fall, wird automatisiert von dem PraxisTimer der Wartestatus Angemeldet gesetzt. Hat der Patient keinen Termin im PraxisTimer wird davon ausgegangen, dass es sich um einen nicht geplanten Patienten handelt und es kommt eine Abfrage: Soll der Patient in die ALBIS-Warteliste eingetragen werden? Ja / Nein Bei Betätigen des Druckknopfes Ja wird eine neue Zeile in der Warteliste mit den Patientendaten erzeugt. Welche Patienten durch Termin im PraxisTimer und welche ohne Termin in die Warteliste gesetzt wurden, kann man anhand eines PraxisTimer- oder ALBIS on WINDOWS- Symbol in der Warteliste erkennen Standort Patient in Warteliste Notizen, welche im PraxisTimer-Wartezimmer eingefügt oder geändert werden, werden auch in dem ALBIS on WINDOWS Wartezimmer dargestellt und sind dort änderbar. Seite 31

33 3.2.3 Patient manuell in die ALBIS on WINDOWS Warteliste setzen Über den Menüpunkt Ansicht Funktionsleiste Anpassen Praxistimer steht Ihnen ein neues Symbol des PraxisTimers zur Verfügung. Über dieses Symbol haben Sie die Möglichkeit den aktiven Patienten in die Wartezimmerliste des PraxisTimer einzufügen (z.b. Notfall oder Schmerztherapie). Seite 32

34 3.3 Patient aus dem PraxisTimer in ALBIS on WINDOWS öffnen Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, einen Patienten, welcher im PraxisTimer eingetragen ist, aus dem PraxisTimer in ALBIS on WINDOWS zu öffnen. Hierzu klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf den Patienten und wählen den Punkt Patient in ALBIS öffnen aus. Seite 33

35 4 Statistik 4.1 QZV-Statistik In der RLV Statistik haben wir das Register RLV-Zusatzbudget angepasst in QZV. Dieses Register ist ab Q3/2010 sichtbar. Einstellungen welche Sie für das Q3/2010 bereits vorgenommen haben bleiben erhalten. Über den Druckknopf Zurücksetzen haben Sie eine Default Vorgabe von QZVs. Markieren Sie ihr QZV und überprüfen Sie die Ziffernvorschläge, ob diese mit Ihrem zugewiesenen QZV übereinstimmen. Um die Anzeige übersichtlicher zu gestalten, können nicht benötigte über die Entf-Taste gelöscht werden. Bitte führen Sie diese Einstellungen einmalig durch, in den nächsten Quartalen können Sie wie gewohnt die Einstellungen über den Druckknopf Vorquartal kopieren übernehmen. Achtung! Für die vorgeschlagenen QZVs übernehmen wir keine Gewähr. Bitte prüfen Sie daher ob die Angaben mit Ihrem zugewiesenden QZV übereinstimmen. Seite 34

36 4.2 Überweisungsstatistik Haben mehrere Überweisungsärzte dieselbe BSNR und unterschiedliche LANRs werden die Überweisungsscheine in der Überweisungsstatistik (Statistik Überweisungen) nicht mehr zusammen unter einer BSNR aufgeführt, sondern separat. In der tabellarischen Übersicht werden die betroffenen Überweisungsärzte ab sofort ebenfalls pro BSNR dargestellt. Bei Überweisungsscheinen mit unterschiedlichen Überweisungsärzten aber derselben LANR und derselben BSNR werden diese ab sofort zusammen pro BSNR angezeigt, die jeweiligen Namen der Überweisungsärzte werden ebenfalls dargestellt. Siehe folgende Abbildung: Seite 35

37 5 Formulare 5.1 Druckknopf Speichern bei Formularen Betätigen Sie bei Ausfüllen eines Formulars den Druckknopf Speichern, und der Vorgang wird durch eine Hinweismeldung unterbrochen, (z.b. bei einer Prüfung auf ein oder mehrere fehlende Pflichtfelder), haben Sie die Möglichkeit erneut den Druckknopf zum Abschluss Ihres Formulars zu wählen (Speichern, Drucken, Spoolen). 5.2 Muster 10 a (Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften) Muster 10a Ausdruck Die Grafik der Markierungen wird bei dem Papierdruck wieder Fett und bei der BFB (Blankoformularbedruckung) wieder in drei Strichen --- dargestellt. Eine zweite Seite (Papierformular) wird nur dann gedruckt, wenn unter Optionen Formulare der Schalter Barcode drucken bei diesem Formular angehakt ist Muster 10a Diagnosen Ist eine Diagnose durch eine Übernahme (z.b. aus dem ICD-Stammdaten über F3) für das Diagnosen Feld auf dem Formular zu lang, erscheint ab sofort ein entsprechender Hinweisdialog in dem der Text auf die gewünschte Länge anpassen werden kann. 5.3 Formular F Krankengymnastik In dem Diagnosenfeld auf dem Formular F2400 (Krankengymnastik) können ab sofort über die Tastenkombination Strg + F3 Alte Diagnosen übernommen werden. Seite 36

38 5.4 Formular F2410 Verordnung EAP Wir haben dem Formular F2410 Verordnung EAP den Druckknopf Alte Daten hinzugefügt. Durch Betätigen des Druckknopfes Alte Daten stehen Ihnen alle Alten Daten des Patienten zur Verfügung. 5.5 Psychotherapie - Bericht an den Gutachter PT 3 (K) Ein Informationsblatt für tiefenpsychologisch fundierte und analytische Psychotherapie bei Kindern haben wir in das Formular Psychotherapie - Bericht an den Gutachter PT 3 (K) implementiert. Mit Klick auf den Link in dem Formular Bericht an den Gutachter PT 3 (K), öffnet sich das Informationsblatt als PDF-Datei. Seite 37

39 5.6 Bericht an den Gutachter PTV Link zu IVT Ein Informationsblatt wurde im Formular Bericht an den Gutachter PTV 2 implementiert. Sobald der Anwender den Link zum Informationsblatt IVT verwendet, öffnet sich dieses Informationsblatt als PDF-Datei Link zu IPT Ein Informationsblatt wurde im Formular Bericht an den Gutachter PTV 2 implementiert. Sobald der Anwender den Link zum Informationsblatt IPT verwendet, öffnet sich dieses Informationsblatt als PDF-Datei. 5.7 Formular Muster 38a - Früherkennungs-Koloskopie Den Rechtschreibfehler in dem Dialog haben wir korrigiert. ( Adanom haben wir geändert in Adenome ) Seite 38

40 5.8 BG-Formulare Bei den BG Formularen F2900 und F2902 wird ab sofort bei Aufruf eines neuen Formulars nachgeprüft, ob der zuletzt ausgefüllte D-Bericht und sein Druckdatum mit dem aktuellen Datum übereinstimmen. Sind diese gleich, wird das Datum des Unfalltages des D-Berichts in das entsprechende Feld übernommen. Stimmen die Datumsdaten nicht überein, bleibt das Feld Unfalltag auf dem entsprechenden Formular leer. 5.9 BG-Formulare Befundmasken Die Befundmasken in den BG-Formularen werden mit dieser Version von ALBIS on WINDOWS wieder korrekt aufgelöst DALE-UV: F1004 (Ergänzungsbericht Knie) Bei dem Formular F1004 (Ergänzungsbericht Knie) haben wir eine Optimierung durchgeführt. Ab sofort steht Ihnen das Formular wieder wie gewohnt zur Verfügung Verordnungsplan Den Verordnungsplan können Sie ab sofort über das Rezept auch ohne Auswahl von Präparaten erstellen und Drucken. 6 Privatliquidation / GOÄ-Stamm 6.1 Diagnose bei Seriendruck Den Seriendruck bei der Privatliquidation haben wir mit der ALBIS on WINDOWS Version 9.90 überarbeitet. Bei Erstellen des Seriendrucks erscheinen ab sofort wieder wie gewohnt die Diagnosen auf der Rechnung. Seite 39

41 6.2 GOÄ-Ziffern Gültigkeitsbereich Beim einspielen der ALIBS on WINDOWS Version 9.90 wird automatisch die Gültigkeit der GOÄ Ziffern, welche auf den beschränkt sind, auf den herauf gesetzt. Alle Ziffern welche einen anderen Gültigkeitsbereich als den haben, sind hiervon nicht betroffen. 6.3 Falsche Standardbankverbindung beim Anlegen von Rechnungen Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass bei Anlegen von neuen Privatrechnungen die Standardbankverbindung nicht korrekt vorselektiert war, obwohl diese für den jeweiligen Arzt unter Optionen Privatliquidation Bankverbindungen entsprechend zugeordnet ist. 7 Verschiedenes 7.1 Support Betriebssysteme Bereits seit mehreren Jahren ist seitens der Firma Microsoft der Support verschiedener Betriebssysteme eingestellt. Aus diesem Grund stellen wir mit dem ALBIS on WINDOWS Update zum 1. Quartal 2011 ebenfalls den Support für die Betriebssysteme WIN 95 / WIN 98 / WIN NT ein. Sollten Sie eines dieser Betriebssysteme verwenden, empfehlen wir Ihnen frühzeitig Kontakt mit Ihrem zuständigen ALBIS Vertriebs- und Servicepartner aufzunehmen. Um Ihnen die Überprüfung Ihres Betriebssystems zu vereinfachen erscheint ab dem bei Betriebssystemen kleiner Win2000 ab dem ALBIS on WINDOWS Updates 9.80 eine entsprechende Hinweismeldung beim Starten von ALBIS on WINDOWS. Ein Starten Ihres ALBIS on WINDOWS bei Betriebssystemen WIN 95 / WIN 98 / WIN NT können wir ab dem nicht mehr gewährleisten. 7.2 Aktualisierte Bankdatenprüfung Mit der aktuellen Version von ALBIS on WINDOWS haben wir neue Daten für die Prüfung von Bankdaten ausgeliefert. Betätigen Sie in den Patientenstammdaten den Druckknopf Bankverbindung und tragen in dem Dialog Bankverbindung des Patienten Bankdaten ein, so werden diese mit den aktuellen Daten auf Gültigkeit geprüft. Sollten die eingegebenen Bankdaten nicht korrekt sein, so erhalten Sie eine Meldung hierüber. Seite 40

42 7.3 telemed.net Mit dieser Version von ALBIS on WINDOWS steht Ihnen automatisch eine neue Version von telemed.net (2.14) zur Verfügung. Nach der Installation des ALBIS on WINDOWS Updates und dem ersten Starten von ALBIS on WINDOWS haben Sie die Möglichkeit telemed.net auf die neue Version zu aktualisieren. Folgen Sie hierzu bitte den Bildschirmanweisungen. 7.4 Überarbeitung ToDo-Liste Mit der neuen Version von ALBIS on WINDOWS haben wir die ToDo-Liste überarbeitet. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit in der ToDo-Liste deutlich mehr Diagnosen hinterlegen, welche Sie dann vollständig in die Karteikarte übernehmen können. 7.5 Neue Spooleransicht Beenden über die Tastenkombination Strg + F4 Die Funktion Strg + F4 zum Schließen des Spoolers, steht Ihnen bei Nutzung der neuen Spooleransicht zur Verfügung. Die neue Spooleransicht erhalten Sie über den Menüpunkt Optionen Arbeitsplatz und entfernen des Hakens bei alten SpoolerView verwenden. Seite 41

43 7.6 Labor-GNR-Übernahme auch für Nebenbetriebsstätten-Ärzte wieder durchführbar. Nach Einspielen des ALBIS on WINDOWS Updates in der Version 9.90 können Ärzte in einer Nebenbetriebsstätte auf dem GNR-Übernahme-Dialog wieder ausgewählt werden. Ebenfalls werden für die Nebenbetriebsstätten die GNRs auf den jeweiligen Schein übertragen. Seite 42

44 7.7 Kleine Diagnosenliste Erfassen einer neuen Diagnose Beim Erfassen einer neuen Diagnose in der Kleinen Diagnosenliste wird das Feld ICD wieder korrekt gefüllt. 7.8 Diagnosesicherheit bei dem Überweisungsschein Beim Anlegen eines Überweisungsscheines, werden im Feld Überweisungsdaten wieder alle Diagnosesicherheiten angeboten. 7.9 Kontrolltermine In dem Feld Kontrolltermine, welches Sie in dem Patientenstamm finden, werden die vordefinierten Kontrolltermine wieder korrekt aufgelöst Patientenauswahl im Wartezimmer nach dem Öffnen eines Patienten Wird aus dem ALBIS on WINDOWS Wartezimmer unter Patient Wartezimmer oder bei geöffnetem Patienten unter Patient Wartezimmer Wartezimmer heraus ein Patient geöffnet, so ist dieser Patient auch nach der Rückkehr in das Wartezimmer weiterhin dort ausgewählt, wenn weder der Schalter Patienten beim Aufruf aus Wartezimmer entfernen, noch der Schalter Patienten beim Aufruf aus Wartezimmer abmelden im Bereich lokal (nur für diesen Arbeitsplatz) unter Optionen Wartezimmer gesetzt sind. Ist einer der beiden genannten Schalter gesetzt, so wird nach dem Öffnen eines Patienten und dessen Entfernung/Abmeldung aus dem ALBIS on WINDOWS Wartezimmer, wieder der erste Patient im Wartezimmer ausgewählt. Seite 43

45 7.11 ELAT Demoversion Erstmalig liefern wir mit dieser Version von ALBIS on WINDOWS eine Demoversion von der Laborsoftware ELAT aus. Den Demo-Modus können Sie über den Menüpunkt Extern Labor e lat e lat-auftrag erstellen aufrufen. Nachdem Sie den Arzt ausgewählt haben, gelangen Sie in das ELAT Auftragsformular. Seite 44

46 Bitte beachten Sie, dass manuelle Eingaben aufgrund des Demo-Modus hier nicht gespeichert oder weiter verarbeitet werden! Über den Druckknopf Senden werden Musterdaten an ELAT übergeben und dass Programm startet entsprechend. Hinweis: Wird der Demo-Modus auf einem Einplatzrechnersystem aufgerufen ist eine Installation nicht notwendig, da beim Einspielen der neuen ALBIS on WINDOWS Version die benötigten Dateien kopiert werden. Bei einem Mehrplatzsystem ist an den Arbeitsplätzen jedoch eine Installation notwendig. Um die Installation durchzuführen, gehen Sie bitte über den Menüpunkt Extern Labor e lat e lat-auftrag erstellen, es erscheint folgender Dialog: Wird dieser Dialog mit Ja bestätigt, startet die Installation von ELAT. Bestätigen Sie diesen Dialog mit Nein wird die Installation abgebrochen. Beim nächsten Aufruf der Demoversion wird diese Abfrage wieder gestellt. Nachdem die Installation erfolgreich war, können Sie das ELAT Auftragsformular öffnen und ein Arbeiten mit der Demoversion ist möglich. Hinweis: Für Praxen welche bereits mit ELAT arbeiten, ändert sich der Workflow der ELAT Auftragserstellung. Dies bedeutet, dass bei der Erstellung eines Auftrags im Hintergrund ein Patient geöffnet sein muss PRAXISWELT Erstmalig liefert ALBIS on WINDOWS die PRAXISWELT aus. Losgelöst von den üblichen Praxisprozessen, bei denen ALBIS on WINDOWS Sie umfassend und zuverlässig durch den Arbeitstag begleitet, möchte die PRAXISWELT Ihnen eine Auszeit bieten. Tauchen Sie ein in eine Welt hinter dem Praxisalltag - mit exklusiven Informationen und Angeboten rund um Life Style, Gesundheit, Finanzen, Reisen und vieles mehr. Bitte beachten Sie: Die vorliegende Version der PRAXISWELT ist ein Vorgucker. Die PRAXISWELT geht erst 2011 offiziell an den Start. Neugierige finden ihren Weg in die PRAXISWELT aber schon jetzt über das Ikon am oberen Bildschirmrand schräg neben dem Schließen - Button. Seite 45

47 8 Ifap Arzneimitteldatenbank 8.1 Druckknopf Med.-Wiss In der ALBIS on WINDOWS Version 9.90 haben wir für Sie die Fachinformationen zu einem Präparat noch übersichtlicher gestaltet. Diese rufen Sie über den Druckknopf in der ifap Arzneimitteldatenbank auf. Sie haben die Möglichkeit über das Inhaltsverzeichnis in dem Dokument direkt an die Stelle zu wechseln, wo Ihre benötigten Informationen stehen. 8.2 Preisvergleich bei Verordnungen Bei den Verordnungen aus Dauermedikamente, Verordnungscenter sowie alte Verordnungen steht Ihnen ein Preisvergleichs-/ und Informations Druckknopf zu Verfügung. Über Betätigen des jeweiligen Druckknopfes haben Sie die Möglichkeit schnell zu sehen ob preisgünstigere Präparate vorliegen oder ob weitere Informationen zu dem ausgewählten Präparat vorliegen = Es existieren preisgünstigere Präparate I= Es liegen allgemeine Informationen bereit Seite 46

48 8.3 Life-Style-Präparate Wir haben den Informationstext bei den Life-Style-Präparaten angepasst. Dieser wird Ihnen automatisiert beim Verordnen der Präparate angezeigt. 8.4 i:blister Mit diesem Update von ALBIS on WINDOWS steht Ihnen das i:blister Sortiment aktualisiert zur Verfügung. 8.5 Medikamentendatenbank (ifap Arzneimitteldatenbank) Mit dem ALBIS on WINDOWS Update in der Version 9.90 stehen Ihnen die aktuellen Medikamentendaten der Firma ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH in der neusten Version mit dem Stand vom zur Verfügung. 8.6 smart-xchange: Die Kosten für Medikamente stellen einen beträchtlichen Anteil an den Ausgaben in dem Gesundheitswesen dar. Dabei gibt es in diesem Bereich durchaus Optimierungspotential, ohne Nachteile für Mediziner oder Patienten. Da, wo es medizinisch theoretisch möglich ist, schlägt ALBIS on WINDOWS bei der Verordnung wirkstoffgleiche und günstigere Präparate vor. Dies erfolgt über die Programmfunktion smart Xchange. Mit dem Einsatz von smart- Xchange haben Sie einfach und effizient die Möglichkeit, zur Senkung der Kosten im Arzneimittelbereich beizutragen. Neben einer Entlastung des Gesamtsystems bringt es darüber hinaus aber auch für Sie und Ihre Patienten handfeste Vorteile: Wirtschaftliches Verordnen entlastet Ihr Verordnungsbudget! Keine weitere Substitution in der Apotheke! Patienten sparen erhebliche Kosten bei der Zuzahlung von Arzneimitteln! Es haben zum jetzigen Zeitpunkt bereits die DAK, KKH-Allianz und die BAHN BKK die Zeichen der Zeit erkannt und liefern entsprechende Substitutionsempfehlungen, welche es uns ermöglichen, Sie bei der wirtschaftlichen Verordnung zu unterstützen. Hier ein kurzes Beispiel, wie die neue Programmfunktion aussieht: Seite 47

49 8.6.1 Wie arbeitet smart-xchange? Die Substitutionsempfehlungen zu bestimmten Wirkstoffgruppen (insbesondere auf Basis von Leitsubstanzen und Me-Too-Listen) werden von Krankenkassen elektronisch geliefert. Zu beachten ist, dass die Substitutionsempfehlungen nur für bestimmte Krankenkassen vorliegen. Verordnen Sie ein Präparat zu dem es eine entsprechende Substitutionsempfehlung gibt, erscheint direkt auf dem Rezept ein roter Druckknopf mit einem -Symbol. Es bedeutet, dass es zu diesem Präparat preiswerte Alternativen gibt: Betätigen Sie den Druckknopf, öffnet sich eine Liste mit Alternativpräparaten inkl. der Rabattvertragsinformation (standardmäßig ist der Rabattvertragsfilter gesetzt). Haben Sie die voreingestellte Komfortfunktion ausgeschaltet, müssen Sie den roten Druckknopf drücken, um die Liste der Alternativpräparate zu öffnen. Wählen Sie ein Alternativpräparat mit Doppelklick aus und kehren Sie mit Klick auf den Druckknopf Rezept zu Ihrem Rezept zurück. Durch die Möglichkeit der Filterung der Rabattvertragspräparate können Sie in einem Arbeitsschritt ein Rabattvertragspräparat verordnen, um eine weitere Substitution durch den Apotheker zu vermeiden. Grundsätzlich sind alle Rabattvertragspräparate entsprechend markiert. Seite 48

50 smart-xchange rechnet Ihnen aus, um wie viel EUR Sie Ihr Budget geschont haben. Seite 49

51 8.6.2 Hinweis zur Deaktivierung der Programmfunktion Sollten Sie kein Interesse an den Vorschlägen für eine ökonomische Medikamentenverordnung haben, können Sie die smart-xchange-komfortfunktion auch deaktivieren. Zur Deaktivierung der Programmfunktion smart-xchange öffnen Sie bitte die ifap Optionen über Optionen ifap. Bitte entfernen Sie den Haken bei dem Schalter smart- Xchange Komfortfunktion aktivieren Schlussbemerkungen: Die Krankenkassen sind gemäß SGB V verplfichtet auf eine wirtschaftliche Verordnung zu achten. Darüber hinaus sollen sie den Ärzten gem. 73 Abs. 8 Informationen über Rabattvertragspräparate geben. Mit smart-xchange werden beide Anforderungen erfüllt. Die ausgewiesenen Einsparbeträge sind Schätzungen. Sie werden auf Basis der Tagesdosen des zu ersetzenden Arzneimittels berechnet. Vergleichsgrundlage für die erreichte Einsparung sind die DDD Kosten des wirtschaftlicheren Arzneimittels. Seite 50

52 8.6.4 Statistik: Um einen Überblick zu erhalten, wie viele wirtschaftliche Verordnungen durchgeführt wurden und welches Einsparpotential zur Verfügung steht, stellen wir Ihnen eine Auswertung zur Verfügung. Diese können Sie über den Menüpunkt Statistik smart-xchange aufrufen. Nachdem sie die gewünschte BSNR und die Krankenkasse ausgewählt haben, betätigen Sie bitte den Druckknopf Start. Anschließen sehen Sie im unteren Bereich Ihre Quote der wirtschaftlichen Verordnungen. Seite 51

53 8.7 Hilfreiche Präparate-Informationen Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparat-Informationen zur Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen: Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche Patienteninformationen stellen sicher, dass Ihre Patienten die gegebenen Informationen zu Hause nochmals in Ruhe nachlesen können. Wir haben reagiert: bei ausgewählten Präparaten erhalten Sie zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl aus der Datenbank die Information, dass zu diesem Präparat Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin, in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können Sie direkt im Patientengespräch aufrufen, ausdrucken und aushändigen. Für folgende Präparate haben wir für das Quartal 4 / 2010 Patienteninformationen hinterlegt: Hersteller Präparat PZN Abbott Arzneimittel GmbH Kreon / / Astellas Pharma GmbH Formotop / / Chiesi GmbH Foster / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 30TC / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex / Galderma Laboratorium GmbH Loceryl / Grünenthal GmbH Colistin / Grünenthal GmbH Norspan / / Grünenthal GmbH Transtec PRO / / Janssen-Cilag GmbH Durogesic / / Janssen-Cilag GmbH Jurnista / / Im Schnitt kommt jeder elfte Patient nicht aus einem deutschsprachigen Land. Da kann die Verständigung zur Herausforderung werden: Mit englisch oder mit Händen und Füßen überbrückt man die erste Kluft. Doch was, wenn es wirklich ums Detail geht, wenn nicht nur einzelne Informationen, sondern ganze Zusammenhänge wichtig sind? Die Patienteninfo hilft Ihnen bei der Verständigung! Seite 52

54 8.7.2 Doku Assist Auch im neuen Update haben wir für Sie wieder den DokuAssist integriert. Der DokuAssist ist ein Dokumentationsservice für bestimmte Präparate, der es Ihnen ermöglicht, die geforderte Verordnungsdokumentation in der Patientenkarteikarte schnell und komfortabel zu bewältigen. Bei Aufruf gekennzeichneter Präparate weist der Button Doku Assist den Weg zu hinterlegten Verordnungsbegründungen. Einzelne Begründungen können ausgewählt und direkt in die Karteikarte des Patienten und auf das Rezept übernommen werden. Ein wichtiges Zusatz-Feature ist die Begründungs-Statistik: So können Sie sich in der Doku-Assist-Statistik einen Überblick darüber verschaffen, wie häufig Sie verschiedene Begründungen ausgewählt haben. Für folgende Präparate haben wir im dritten Quartal Verordnungsbegründungen hinterlegt: Seite 53

55 Hersteller Präparat PZN Abbott Arzneimittel GmbH Kreon / / Astellas Pharma GmbH Advagraf / / Astellas Pharma GmbH Prograf / / Berlin-Chemie AG Velmetia / / Berlin-Chemie AG Xelevia / CT Arzneimittel GmbH Alendronsäure / CT Arzneimittel GmbH Amlodipin / / CT Arzneimittel GmbH Biograstim / CT Arzneimittel GmbH Bisoprolol / / CT Arzneimittel GmbH Cabergolin / / CT Arzneimittel GmbH Citalopram / / CT Arzneimittel GmbH Clopidogrel / CT Arzneimittel GmbH Codeintropfen / CT Arzneimittel GmbH Eprosartan Comp-Ct600/ / CT Arzneimittel GmbH Eprosartan CT 600mg / CT Arzneimittel GmbH Fentanyl / / CT Arzneimittel GmbH Formoterol / / CT Arzneimittel GmbH Gabapentin / / CT Arzneimittel GmbH HCT / / CT Arzneimittel GmbH Losartan CT 100mg / / CT Arzneimittel GmbH Losartan Comp-CT 50mg/ / / CT Arzneimittel GmbH Metoprolol - CT 200mg Retar / CT Arzneimittel GmbH Metoprolol - CT Zero 100mg / / CT Arzneimittel GmbH Metoprolol Succ CT 190mg / / CT Arzneimittel GmbH Metoprolol CT 100mg / / CT Arzneimittel GmbH Omeprazol / / CT Arzneimittel GmbH Oxycodon / / CT Arzneimittel GmbH Pantoprazol / / CT Arzneimittel GmbH Ramipril / / CT Arzneimittel GmbH Risperidon - CT 0.25mg / / CT Arzneimittel GmbH Risperidon - CT 1mg/ml / CT Arzneimittel GmbH Risperidon CT 0.5mg Schm / / CT Arzneimittel GmbH Salbumatol / CT Arzneimittel GmbH Simvastatin / / CT Arzneimittel GmbH Tramadol / / Seite 54