Wissenschaftliche Texte mit MS Word 2010

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1 Wissenschaftliche Texte mit MS Word Grundzüge der Bauinformatik (SE, 2.5) Dipl.-Ing. Dr.techn. Christian Schranz, M.Sc.

2 Braunschweig C. v., Spieß S., Stulle K.: Word 2010 für Windows Grundlagen, HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim, 2010 Ravens T.: Wissenschaftlich mit Word arbeiten, 2. Auflage, Pearson Studium, 2004 Fahnenstich K., Haselier R.G.: Microsoft Word 2010 Das Handbuch, Microsoft Press, Unterschleißheim, 2011 In diesem Skriptum werden Befehle, die über die MULTIFUNKTIONSLEISTE aufgerufen werden, folgenderweise dargestellt: START ZWISCHENABLAGE EINFÜGEN INHALTE EINFÜGEN. Damit wird im Register START in der Gruppe ZWISCHENABLAGE der Befehl INHALTE EINFÜGEN über den Button EINFÜGEN aktiviert.

3 1 Einleitung und generelle Einstellungen Dateiverwaltung Menüstruktur in MS Word Allgemeine Einstellungen via Optionen Optionen Anzeigen Optionen Dokumentprüfung Optionen Speichern Optionen Sprache Optionen Erweitert Optionen Menüband anpassen Optionen Symbolleiste für den Schnellzugriff Optionen Add-Ins Optionen Sicherheitscenter Anlegen und Aktivieren eines Benutzerwörterbuches Automatische Silbentrennung Das.docx-Format Dokumentvorlagen Dokumentvorlage erzeugen Dokumentvorlage öffnen Dokumentvorlage nachträglich zuweisen Formatvorlagen Formatvorlagenpalette anzeigen Formatvorlagen anlegen und ändern Formatvorlagen verwalten Formatvorlagen für Abbildungen und Beschriftungen Formatvorlagen für Zitate Formatvorlagen für Gliederungen, Auflistungen und Aufzählungen Listenformatvorlage für Gliederungen (der Überschriften) Listenformatvorlage für Auflistungen Listenformatvorlage für Aufzählung Dokumentansichten Die Entwurfsansicht Die Gliederungsansicht Zentraldokument Zentraldokument erstellen Filialdokument in ein Zentraldokument einfügen oder löschen Feldfunktionen Feldfunktionen einfügen... 44

4 5.2 Feldfunktionen aktualisieren, bearbeiten und sperren Feldfunktionen bei Abbildungsbeschriftungen Feldfunktionen bei Tabellenbeschriftungen Direkte Beschriftungen von Bildern oder Tabellen (nicht empfohlen) Zusätzliche Feldfunktionen Textmarken und Querverweise Verfassen des Textteiles Grundlagen Spezielle Sonderzeichen Tabstopps Suchen und Ersetzen Layout-Vorgaben umsetzen Abschnitte Kopfzeile mit Kapitelnummer und Kapitelnamen erzeugen Seitenzählung einrichten AutoKorrektur am Beispiel einer Abbildungsbeschriftung Seite drehen Mit Spalten arbeiten Grafikdateien verknüpfen Grafiken und Zeichnen Textumbruch steuern Rahmen eines Bildes ändern Mit den Möglichkeiten des Zeichnens einfache Grafiken erstellen Wasserzeichen hinzufügen Inhaltsverzeichnis, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis Inhaltsverzeichnis Abbildungs- und Tabellenverzeichnis Hinweis zur Überprüfung der Abbildungen Verfassen des Textteiles Erweiterung Textfelder Quellenarbeit Literaturverzeichnis Empfohlene Vorgangsweise Alternative Variante in MS Word Tabellen Arbeiten mit MS Word Tabellen Tabellen in Word schnell eingeben Einfügen von Excel-Daten Excel-Kalkulationstabelle Verknüpfte und eingebettete Daten Endgültige Version eines Dokumentes erstellen Dokument mit einem Kennwort schützen ECDL-Advanced weiterer Lehrinhalt Seriendruck Formulare Text und Absatz formatieren... 83

5 8.3.1 Verschiedene Texteffekte anwenden Automatische Textformatierung Absatz schattieren und mit Rahmen versehen Design eines Dokuments Index, Fuß- und Endnote Indexeintrag festlegen oder ändern Fuß- und Endnote Gemeinschaftliches Bearbeiten Textkommentar einfügen, löschen und bearbeiten Änderungen kennzeichnen lassen Makros Nützliches Drucken Einfügen von Inhalten Markieren Verwendung des Objektbrowser Korrekturlesen Falzmarken für Briefe hinzufügen Bildschirmfotos in Word 2010 einfügen... 96

6 - 1 Formatieren 1.1 Text Optionen für Textumbruch bei graphischen Objekten (Bild, Grafik, Diagramm, Zeichnungsobjekte), Tabellen anwenden... 59, Erweiterte Optionen beim Suchen und Ersetzen anwenden, z.b. Zeichenformate, Absatzformate, Absatzmarken, Seitenumbrüche Spezielle Optionen beim Einfügen von Inhalten anwenden: formatierter/unformatierter Text Absätze Zeilenabstände in Absätzen festlegen: Mindestens, Genau, Mehrfach Optionen zum Zeilen- und Seitenumbruch in Absätzen anwenden, entfernen In Listen mit mehreren Ebenen Optionen zur Gliederung, Nummerierung anwenden, ändern Formatvorlagen Zeichenformatvorlagen erstellen, ändern, aktualisieren Absatzformatvorlagen erstellen, ändern, aktualisieren Spalten Mehrspaltensatz anwenden; Anzahl der Spalten im Spaltensatz ändern Breite und Abstand der Spalten ändern; Zwischenlinien einfügen, entfernen Spaltenumbruch einfügen, löschen Tabellen 2 Verweise Tabellenformatvorlagen anwenden Zellen in einer Tabelle verbinden, teilen Zellenbegrenzung, Ausrichtung und Textrichtung anpassen Überschriftenzeile auf jeder Seite automatisch wiederholen Seitenumbruch in Zeilen zulassen, nicht zulassen Sortieren nach einer Spalte, nach mehr als einer Spalte Mit Trennzeichen getrennten Text in eine Tabelle umwandeln Tabelle in Text umwandeln Beschriftungen, Fuß- und Endnoten Beschriftungen unter/über einem grafischen Objekt, einer Tabelle einfügen Bezeichnung für Beschriftung hinzufügen, entfernen Format für Nummerierung der Beschriftung ändern Fuß- und Endnoten einfügen, bearbeiten Fußnote in Endnote umwandeln; Endnote in Fußnote umwandeln... 86

7 2.2 Verzeichnisse und Indizes Inhaltsverzeichnis basierend auf bestimmten Überschriften- oder anderen Formatvorlagen erstellen, aktualisieren Abbildungsverzeichnis auf Basis von Formatvorlagen erstellen, aktualisieren Indexeintrag (Haupteintrag, Untereintrag) festlegen, löschen Index erstellen, aktualisieren Textmarken und Querverweise Textmarke hinzufügen und löschen Querverweis zu nummeriertem Element, Überschrift, Textmarke, Abbildung und Tabelle erstellen, löschen Einem Indexeintrag einen Querverweis hinzufügen Produktivität steigern 3.1 Felder Felder für Autor, Pfad und Dateiname, Dateigröße oder Eingabefeld FILL-IN einfügen, löschen Formeln zur Berechnung einer Summe in einer Tabelle einfügen Zahlenformat in einem Feld ändern Feld aktualisieren, sperren und Sperrung aufheben Formulare, Vorlagen Formular mit Feldern wie Textfeld, Kontrollkästchen und Dropdownliste erstellen, ändern Zu einem Formularfeld einen Hilfetext hinzufügen, der in der Statusleiste oder durch die Hilfetaste F1 sichtbar wird Formular schützen, Schutz aufheben Dokumentvorlage bearbeiten Seriendruck Seriendruck-Empfängerliste bearbeiten, sortieren Feld ASK, Bedingungsfeld Wenn Dann Sonst einfügen Auswahlkriterien auf die Seriendruck-Empfängerliste anwenden Verknüpfen, Einbetten Hyperlink einfügen, bearbeiten, entfernen Daten aus einem Dokument, einer anderen Applikation als Verknüpfung einfügen und als Objekt, Symbol anzeigen Verknüpfung aktualisieren, aufheben Daten als Objekt in ein Dokument einbetten Eingebettete Daten bearbeiten, löschen Automatisieren Möglichkeiten der automatischen Textformatierung anwenden Autokorrektur-Einträge erstellen, bearbeiten, löschen Bausteine/AutoText-Einträge erstellen, bearbeiten, löschen Einfaches Makro aufzeichnen, z.b. für: Seiteneinrichtung ändern, Tabelle mit Wiederholungszeile einfügen, Felder in die Kopf- oder Fußzeile eines Dokumentes einfügen Makro ausführen... 89

8 3.5.6 Makro einer benutzerdefinierten Schaltfläche in einer Symbolleiste zuweisen Gemeinsames Bearbeiten 4.1 Änderungen nachverfolgen, Überarbeitung Nachverfolgung von Änderungen einschalten, ausschalten; Änderungen zur Überarbeitung auf verschiedene Arten anzeigen Änderungen im Dokument annehmen, ablehnen Kommentare einfügen, ändern, löschen, anzeigen, verbergen Dokument vergleichen, kombinieren Zentraldokument Filialdokumente basierend auf Überschriften erstellen; Zentraldokument erstellen Filialdokument in ein Zentraldokument einfügen, entfernen Gliederungsebenen höher, tiefer stufen; Ansicht reduzieren, erweitern; Gliederungselemente nach oben, nach unten verschieben Sicherheit Dokument mit Kennwort zum Öffnen, zum Ändern schützen; Kennwortschutz entfernen Dokument schützen: nur Überarbeitungen im Dokument zulassen Datenausgabe vorbereiten 4.5 Abschnitte Abschnittsumbrüche in ein Dokument einfügen, ändern, löschen Seitenorientierung, vertikale Ausrichtung, Seitenränder für Abschnitte eines Dokumentes ändern... 55, Dokumente einrichten Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument für Abschnitte, erste Seite, gerade und ungerade Seiten einrichten Wasserzeichen in ein Dokument einfügen, ändern, entfernen... 60

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