Word Grundriss von MS-Word. Starten von Word. Der Bildschirm von Word-2007:

Transkript

1 Word-2007 Starten von Word Vom Bildschirm: durch Mausklick Vom Fenster: Start/Alle Programme/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007 Der Bildschirm von Word-2007: 1. Zeile: Titelzeile 1

2 Dokument1 Microsoft Word (geöffnetes und nicht gespeichertes Dokument) Office-Symbol eine Schaltfläche Schnellzugriff (durch zu öffnen; neue Schnellzugriffe einstellen) z.b. (neues Dokument und Öffnen) Fensterelemente übliche bekannte Fensterelemente 2. Zeile: Registerreiter Zu jeder Registerkarte gehört eine Multifunktionsleiste 3. Streife: Multifunktionsleiste, was besteht aus verschiedenen Gruppen. 4. Zeile: Lineal. (Durch Ansicht ist ein- und aus schaltbar.) mit einem Schalter Links, rechts, zentriert, dezimal, leiste schreiben, Erstzeileneinzug, hängender Einzug 2

3 Unter dem Lineal befindet sich ein weißes Blatt, das ist ein neues oder altes Dokument, was man bearbeiten möchte. 5. Zeile: Statuszeile. Eine Informationszeile, sie besitzt den Seitenansicht und Zoom (Seitenlayout, Vollbild-Lesemodus, Weblayout, Gliederung, Entwurf) Am rechten und unteren Rand befinden sich Bildlaufleisten. 3

4 Eintippen von Text wie mit der Schreibmaschine aber kein ENTER! am Ende der Zeilen automatische Zeilen- und Seitenwechsel abschnittweise (am Ende des Abschnittes ENTER!) (Bez. ) neue Zeile, aber kein neuer Abschnitt: Shift + Enter (Bez. ) Bildschirmzeichnung einstellen ( ) Praktische Korrektion (laufend oder später) Formatierung (Textgestaltung) später Bei Pause immer Speichern!!! Wichtigste Tastenkombinationen Taste Print Screen legt den Bildschirminhalt in die Zwischenablage. Alt+ Print Screen legt den Inhalt eines aktiven Fensters in die Zwischenablage neue Zeile: Shift + Enter (Bez. ) 4

5 neue Seite: Ctrl + Enter Grundriss von MS-Word (Bez.----Seitenumbruch---) nicht löschbare leere Stelle: Ctrl + Shift + leere Taste (Bez. ) z.b.: 221 EURO (Charakter zusammenhalten) einfache Trennungszeichen: - (immer sichtbar) optionale Trennungszeichen: Ctrl + - (Bez. ) (nur dann sichtbar, wenn das Wort am Ende der Zeile steht) fixer Bindestrich: Ctrl + Shift + - (Bez. -) z.b.: Win-98 (fixe Stelle) Arbeiten mit Dokumenten (Erfrischen Sie bitte!) Neues Dokument erstellen: Alte Dokumente öffnen: Dokument schließen Austreten von Word-2007: mit Fensterelement zu schließen. oder Office ( ) 5

6 Dokumente speichern erste Speicherung (von der Schaltfläche 'Office') Office ( ) Speichern unter ( ) Word Dokument Speichern in: (Laufwerk) Dateiname: Dateityp: (Es gibt eine große Auswahl von Dateitype. Was ist zu wählen?) PDF oder XPS ( ) Dateiformat: Form nicht zu ändern, aber druckbar (Adobe Acrobat) Das neue Dateiformat:.docx Das DOCX-Format basiert auf XML (Extensible Markup Language) zweite oder öfters Speicherung Office Speichern (von der Schaltfläche 'Office') oder 6

7 von der Schnellzugriff oder Ctrl + s. Eine direkte Speicherung braucht man sehr oft. Man muss auf ein Strommausfall oder eventuelle weitere Probleme denken. Textbearbeitung Bewegen im Text:, nächste, vorige Zeichen, nächste, vorige Zeile Ctrl +, auf den Anfang des nächsten, vorigen Wortes Ctrl +, auf den Anfang des nächsten, vorigen Absatzes Home an Anfang der Zeile Ctrl + Home an Anfang des Dokuments End an Ende der Zeile Ctrl + End an Ende des Dokuments 7

8 Pg Dn Pg Up auf die nächste Bildschirmseite auf die vorige Bildschirmseite Text markieren 1) Normale Markierung (Mit Maus) 2) Alles markieren: Ctrl + a oder Ctrl + [5] (NUM!!!) 3) Feine Markierung: Shift + Pfeiltasten Charakterweise markieren: Shift abgedrückt halten + (oder ) (Pfeiltasten) Zeilenweise markieren: Shift abgedrückt halten + (oder ) (Pfeiltasten) 4) Spaltenmarkierung! Alt + normale Markierung Auflösen: durch Mausklick. oder Ctrl + Shift + F8 (Auflösen: durch Esc Taste oder wieder Ctrl + Shift + F8) 5) Ein Wort markieren: Doppelklick auf das Wort 6) Ein Absatz markieren: Ctrl + Mausklick 8

9 7) Großen Text markieren: Textanfang klicken, Shift abgedrückt, Textende klicken. 8) Unterschiedlichem Text markieren: Ctrl + normale Markierung Auflösen: durch Mausklick. Der Registerreiter und ihre Registerkarten Kopieren, Umlegen, Einfügen und Löschen von Text, Format übertragen Start Zwischenablage Text suchen, ersetzen und bearbeiten 9

10 Start Bearbeiten Einstellung von Schriftart und Schriftgröße, Tief- Hochgestellt, Text verheben: Start Schriftart Man kann Buchstaben, Ziffern, Zahlen, Wörter, Sätze, ganzes Dokument formieren. Erst den formierenden Text unbedingt markieren!!! Wo eine Öffnungsdose ist weitere extra Einstellungen sind möglich!!! Durch dieses Pfeilenzeichen kann man immer ein weiteres Fenster öffnen. 10

11 Text ausrichten, Zeilenabstand, Text nummerieren, einziehen und sortieren: Ausrichtungen: Start Absatz Zeilenabstand: ( ) 11

12 Aufzählungszeichen: ( ) und Nummerierungen: ( ) Von der angegebenen Bibliothek wählt man ein Muster oder definiert man ein neues. 12

13 Liste mit mehreren Ebenen: ( ) Einzüge: Einzug verkleinern: ( ) Einzug vergrößern: ( ) Auflösung der Nummerierungen: Ctrl + Q oder mit (Bs) auslöschen! Sortieren: ( ) Linien Rahmen und Schattierungen: 13

14 Schattierung: ( ) - schattierenden Text markieren - an die gewählte Farbe klicken (linkes Bild) - für Weitere Farben ein neues Fenster (mittleres Bild) - Benutzerdefiniert (rechtes Bild) Rahmenlinien: ( ) - rahmenden Text markieren - Von Rahmenlinien sinnmäßig wählen (Farbe vorher einstellen - für Rahmen und Schattierung ein neues Fenster 14

15 - in Rahmen Fenster (Rahmenart, Formatvorlage, Farbe und und Linienbreite auswählen; durch einen Mausklick Rahmenteile abnehmen) bspw. 15

16 - in Rahmen Fenster (Bei Anpassen muss man die Rahmenteile durch Mausklick angeben) - im Fenster Seitenrand (Blätterränder stellt man ein; Linienart, Farbe und Linienbreite genau so wie vorher) - bei Effekte (Rahmenmotiven zu angefertigten) - durch horizontale Linie (Dekoration und Trennung der Textteile; sie ist formierbar) 16

17 - im Fenster Schattierung (prozentmäßige Schattierung mit Fühlungsfarbe und Transparenten) Rahmen und Linien löschen: Löschen: Ctrl + Q oder Keine Rahmen ( ) wählen. 17

18 aus. Wenn der Kursor innerhalb des Rahms ist dann kommt man durch Ctrl+Q Schnelle Schriftartformierungen durch Formatvorlagen Start Formatvorlagen - Text markieren (durch das gewählte Muster gleich formiert) - Durch den Schalter Fenster öffnen (große Auswahl) 18

19 Durch die gezeigten Fenster kann man neue Einstellungen angeben und als Standard festlegen. Einstellung des Maßes Office - Word Optionen Erweitert - Anzeigen Maße in folgender Einheit anzeigen: 19

20 Typografisches Punktsystem Auf Zoll gründeten Pica Punkt (Pica) 0,352 mm Dido Försterscher Punkt 0,376 mm 1 Bein = 12 Zoll = 304,8 mm 1 Zoll = 6 Picas = 25,4 mm 1 Pica = 12 Punkte = 4,233 mm 1 Punkt = 0,352 mm 20

21 Seitenformatierung Seitenlayout Seite einrichten Nach Öffnung des Fensters von Seitenränder, Orientierung und Größe kann man ein gewünschtes Muster wählen. Wenn eine eigene Einstellung erfordert ist dann kommt man durch Pfeil ( ) zu den folgenden Fenstern: Bei Zeilennummern ( ) kann man eine Option angeben, wie man (z.b. jede Seite neu beginnen) nummerieren will. Umbrüche ( ) stellt man auch sinngemäß einfach ein. 21

22 Seitenränder (links) - Bundsteg auslassen (z.b. 3,5 cm) Bei Format (mitten) stellt man alles sinngemäß ein. Layout (rechts) - Mehrere Seite (Standard, Gegenüber liegende Seite, 2 Seiten) - Übernehmen für (ganze Dok.; ab der Stelle des Kursors - Abstand für Kopf- und Fußzeile - Erste Seite anderes als die andere (einhaken!) - Kopf- oder Fußzeilen anderes (bei gerad. /ungerad. Seiten) 22

23 - Zeilennummerierung hinzufügen - Ränder (Rahmen Seitenrand, und Schattierung zu erreichen) Spaltenschrift: ( ) (Text vorher markieren!!!) Seitenlayout (Seite einrichten) Spalten Weitere Spalten Vom Spalten Fenster wählt man ein Muster oder öffnet man Weitere Spalten und stellt man genau die gewünschte Spalteneinteilung ein. - Seitenränder und Spaltenbreiten zu beachten - Trennungslinie und unterschiedliche Spaltenbreite 23

24 Gleiche und unterschiedliche Spaltenbreite. Seitenhintergrund: ( ) Seitenlayout (Seitenhintergrund) Wasserzeichen /(Wasserfarbe) /(Seitenränder) Man kann ein angefertigtes Muster wählen oder ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen anfertigen, was ein Bild- oder Textwasserzeichen sein kann. Beim Bild muss man den entsprechenden Pfad, wo das Bild ist, sowie die Skalierung und Auswaschen oder nicht angeben. 24

25 Beim Text kann man eingebauten und neuen Text (einfach einschreiben), Sprache, Größe Farbe angeben. Halbtransparent sieht man blass, was man durch Ausschalten verstärken kann. Ganz speziell Wasserzeichen lässt sich nur auf einen Blatt oder in Kopfzeile angeben. 25

26 Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl: ( ) selbe( ) Einfügen Kopf- und Fußzeile Kopfzeile / Fußzeile / Seitenzahl Kopf- und Fußzeile behandelt man ganz gleich. - Kopf- und Fußzeile wählt man von der Mustersammlung - Man kann sie weiter bearbeiten (Doppelklick) - Kopf- und Fußzeilentools ist gleich aktiv - Navigation und Option brauchen - Erste Seite anderes - Unterschiedliche gerade ungerade Seiten oder 26

27 - Seitenzahl einstecken von Mustersammlung - Stelle der Seitenanzahl - Seitenanzahlen formatieren (andere Anfangsnummer z.b.: 25) - Andere Zahlenformate; Kapitelnummer - Seitenzahlen entfernen (auch markieren und Del) 27