R&S Liegenschaftsbewertung Erste Schritte. Erste Schritte. Liegenschaftsbewertung

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1 R&S Liegenschaftsbewertung Erste Schritte Erste Schritte Liegenschaftsbewertung

2 Seite 2 von 13 Inhaltsverzeichnis PROGRAMMEINSTELLUNGEN...3 Schritt 1: Extras - Wartung... 3 Schritt 2: Benutzerverwaltung... 4 Schritt 3: Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen... 6 Musterbeispiel: Detaillierte Anleitung zur Erstellung eines Deckblattes mit Kopf- und Fußzeilen... 7 Schritt 1: Erstellung des gewünschten Deckblattes als rtf-datei... 7 Schritt 2: Kopf- und Fußzeilen einstellen... 7 Schritt 3: Speichern Sie das erstellte Deckblatt als rtf-datei ab... 9 Schritt 4: Deckblatt in der Wartung einspeichern Schritt 5: Neues Vorlagendokument im Ausdruck verwenden Schritt 4: Textbausteine Einfügen von Textbausteinen Einfügen von Makros... 12

3 Seite 3 von 13 Programmeinstellungen Schritt 1: Extras - Wartung Bevor Sie die erste Bewertung einer Liegenschaft durchführen, ist es notwendig, das Programm in der Wartung auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzustellen. Neben den Grundeinstel lungen (Systemeinstellungen, Einrichtung von Benutzerrollen, Erstellung von Formatvorlagen und Textbausteinen, Erstellung eines Deckblattes, Kopf- und Fußzeilen, etc.) können Sie auch Standardwerte und Richtsätze für Ihre Bewertungen definieren. Damit können Sie es allen Benutzern ermöglichen, in der Bewertung auf diese einheitlichen Standardeinstellungen zurückzugreifen. Nur als Administrator sind Sie berechtigt, diese Einstellungen in der Wartung vorzunehmen. Sie öffnen die Wartung im Programm Liegenschaftsbewertung unter dem Menüpunkt Extras / War tung. Melden Sie sich unter dem Menüpunkt Datei / Login als Administrator an. Der Benutzername sowie das Passwort für den Einstieg als Administrator lauten Admin.

4 Seite 4 von 13 Es öffnet sich das Auswahlfenster der Wartung, wo Sie Ihre individuellen Einstellungen vornehmen können. Im linken Frame sehen Sie eine Übersicht der möglichen Kategorien. Schritt 2: Benutzerverwaltung Klicken Sie auf den Eintrag Benutzerverwaltung. Hier können Sie die Rollen (Rechte) der einzelnen Benutzer sowie deren Eigenschaften (Name, Kontaktdaten usw.) anlegen bzw. zuweisen. Wichtig beachten Sie bitte: Wenn Sie das Programm auf einem Einzelplatz und nicht im Netzwerk verwenden, müssen Sie als Administrator (mit allen Rechten ausgestattet) definiert sein.

5 Seite 5 von 13 Sie können aus folgenden Rollen (Rechten) wählen: Admin (Administrator) Der Administrator besitzt alle Rechte die der Syste madministrator besitzt, nur nicht das Recht die Syste meinstellungen (Karteireiter Einstellungen) zu war ten. Er kann weitere Administratoren, Benutzer und Manager anlegen. Er kann in der Wartung sämtliche Optionen (Standardwerte, Textbausteine, Assis tentenrichtwerte etc.) ändern und kann natürlich auch selbst Bewertungen durchführen. Der Adminis trator hat auch Zugriff auf alle Bewertungen von wei teren Benutzern und kann diese beliebig bearbeiten bzw. löschen. Wichtig beachten Sie bitte: Notieren Sie sich unbedingt die Daten: Benutzer, An meldename und Kennwort. Um einem Benutzer Administratorrechte zuzuweisen, müssen Sie unter Rollen verfügbar Ad min auswählen und mit der Schaltfläche dann Admin. zuweisen. Unter Rollen zugewiesen erscheint Manager Um Managerrechte zuzuweisen, müssen Sie unter Rollen verfügbar Manager auswählen und mit der Schaltfläche zuweisen. Unter Rollen zugewiesen erscheint dann Manager. Der Manager besitzt keine Administratorenrechte, d.h. er sieht in der Wartung nur die Benutzerverwal tung und hat nur auf seine eigenen Benutzerdaten Zugriff. Er kann selbst Bewertungen durchführen, hat Zugriff auf alle Bewertungen und kann diese ändern bzw. löschen.

6 Seite 6 von 13 Benutzer Um Benutzerrechte zuzuweisen, müssen Sie unter Rollen verfügbar Benutzer auswählen und mit der Schaltfläche zuweisen. Unter Rollen zugewiesen erscheint dann Benutzer. Der Benutzer besitzt keine Administratorenrechte, d.h. er sieht in der Wartung nur die Benutzerver waltung und hat nur auf seine eigenen Benutzerdaten Zugriff. Im Gegensatz zum Manager darf er nur eigene Bewertungen bearbeiten. Er hat keinen Zugriff auf Bewertungen von anderen Benutzern (Rolle Benutzer, Manager, Revisor oder Admin ). Beachten Sie bitte: Die Benutzereigenschaften stehen Ihnen auch als Makro (Platzhalter) zur Verfügung, d.h. Sie können diese Daten als Makros im Deckblatt und auch in den Kopf- und Fußzeilen integrieren. Schritt 3: Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen Unter diesem Punkt können Sie verschiedene Deckblätter, die Sie nach eigenen Vorstellungen defi niert haben (Textierung, Grafik etc ) im Programm Liegenschaftsbewertung einspeichern. Zusätzlich werden über diese Menüoption auch die Kopf- und Fußzeilen eingestellt. Welche Schritte sind notwendig, um ein Deckblatt mit Kopf- und Fußzeilen zu definieren? Starten Sie Word mit einem neuen Dokument. Erstellen Sie jetzt ein Deckblatt nach Ihren Vorstellungen. Verwenden Sie Makros (Platzhalter), um Informationen automatisiert aus hinterlegten Daten feldern zu berücksichtigen. Definieren Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen (Empfehlung: 1. Seite anders). Wichtig: Die Seiten nummerierung Seite 1 von X wird im RTF Format nicht unterstützt. Bitte verwenden Sie die Option Seitenzahl einfügen. Speichern Sie diese Datei als rtf-datei (Rich Text Format) ab. Legen Sie unter dem Menüpunkt Wartung / Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste / Neu) ein neues Deckblatt mit einer selbst gewählten Be zeichnung an. Mit Datei verwenden verbinden Sie die von Ihnen erstellte rtf-datei mit Ihrem Deckblatt im Programm Liegenschaftsbewertung. Ab jetzt steht Ihr Deckblatt mit den Kopf- und Fußzeilen für den Ausdruck zur Verfügung.

7 Seite 7 von 13 Musterbeispiel: Detaillierte Anleitung zur Erstellung eines Deckblat tes mit Kopf- und Fußzeilen Schritt 1: Erstellung des gewünschten Deckblattes als rtf-datei Starten Sie Word und erstellen Sie ein Deckblatt nach Ihren Vorstellungen. Schritt 2: Kopf- und Fußzeilen einstellen Damit der vom Programm erstellte Ausdruck mit den von Ihnen gewünschten Kopf- und Fußzeilen ausgegeben wird, ist es notwendig, diese einmalig einzustellen. Beachten Sie bitte: Die eingestellte Kopf- und Fußzeile wird auf jeder Seite des generierten Dokumentes ausgegeben. Wenn Sie die erste Seite (Deckblatt) ohne die von Ihnen definierte Kopf- und Fußzeile ausgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, im Deckblatt die 1. Seite wie folgt voreinzustellen: Öffnen Sie in Ihrem Dokument den Menüpunkt Datei / Seite einrichten / Layout / Kopf- und Fußzei len und aktivieren Sie die Menüoption Erste Seite anders. In diesem Fall wird die Kopf- und Fußzeile beim Deckblatt (1. Seite) nicht ausgegeben, sondern erscheint erst ab der zweiten Seite.

8 Seite 8 von 13 Einstellungen unter Word XP Die nötigen Einstellungen sind in der erstellten rtf-datei vorzunehmen. Beachten Sie bitte: Vor Aufruf des Menüpunktes Ansicht / Kopf- und Fußzeile, müssen Sie am Ende des erstellten Deckblattes einen manuellen Seitenumbruch (Tastenkombination Strg / Enter oder unter der Menü option Einfügen / Manueller Umbruch / Seitenumbruch) einfügen. Aktivieren Sie anschließend die Menüoption Ansicht / Kopf- und Fußzeile und es erscheint folgender Bildschirm: Jetzt können Sie Ihre gewünschte(n) Kopfzeile(n) hier eintragen. Um eine Grafik in die Kopfzeile einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Grafik erschei nen soll. Danach aktivieren Sie den Menüpunkt Einfügen / Grafik / Aus Datei.

9 Seite 9 von 13 Wählen Sie die entsprechende Grafikdatei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ein fügen. Bei Bedarf erstellen Sie über den Menüpunkt Ansicht / Kopf- und Fußzeile auch eine Fußzeile. Wichtig: Die Seitennummerierung Seite 1 von X wird im RTF Format nicht unterstützt. Bitte verwen den Sie die Option Seitenzahl einfügen. Wichtig: Nachdem Sie die Kopf- und Fußzeilen ab Seite 2 erstellt haben, ist unbedingt der manuelle Seitenumbruch wieder zu entfernen (Cursor ans Ende der 1. Seite platzieren und die Taste Entf drücken, bis nur mehr eine Seite im Dokument erscheint). Wenn der Seitenumbruch nicht entfernt wird, wird im Ausdruck nach dem Deckblatt eine leere Seite ausgegeben! Schritt 3: Speichern Sie das erstellte Deckblatt als rtf-datei ab

10 Seite 10 von 13 Schritt 4: Deckblatt in der Wartung einspeichern Damit die von Ihnen neu erstellte Deckblatt-Vorlage vom Programm im Ausdruck verwendet wird, speichern Sie diese einmalig in der Wartung ein. Dazu öffnen Sie zunächst in der Wartung den Menü punkt Deckblatt, Kopf- und Fußzeilen. Mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) rufen Sie die Menüoption Neu auf. Erfassen Sie einen Namen für das Deckblatt und klicken Sie auf den Link Datei verwenden. Öffnen Sie die rtf-datei, die Sie zuvor erstellt und gespeichert haben. Die Meldung Datei erfolgreich geladen! zeigt Ihnen an, dass ab diesem Zeitpunkt die Deckblattein stellungen samt Kopf- und Fußzeilen im System gespeichert sind. Weiters steht die Vorlage ab sofort für den Ausdruck zur Verfügung.

11 Seite 11 von 13 Schritt 5: Neues Vorlagendokument im Ausdruck verwenden Wählen Sie beim Ausdruck unter Kopf- und Fußzeilen Ihr erstelltes Deckblatt aus. Schritt 4: Textbausteine Das Programm Liegenschaftsbewertung beinhaltet eine integrierte Textverarbeitung mit üblichen Formatierungsfunktionen, Integration von Tabellen, Einfügen von Dateien und Bildern etc. Durch die Verwendung von Textbausteinen und Makros, aber auch durch das Einfügen von Texten aus anderen Dokumenten können Sie sehr viel Zeit sparen. Für die Befundaufnahme und zu allen relevanten Themen einer Bewertung finden Sie vordefinierte Standardtexte, die Sie jederzeit gemäß Ihren Vorstellungen bearbeiten und ändern können. Einfügen von Textbausteinen Sie befinden sich in der Textverarbeitung der Liegenschaftsbewertung. Mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) wählen Sie die Menüoption Einfügen. Wählen Sie die Menüoption Textbaustein und es erscheint folgendes Dialogfenster:

12 Seite 12 von 13 Wählen Sie die gewünschte Kategorie sowie den gewünschten Textbaustein durch Doppelklick aus. Beispiel: Gesetzliche Grundlagen Die Wartung (Neuanlage, Bearbeiten und Löschen) von Textbausteinen ist unter dem Menüpunkt Extras / Wartung / Textbausteine vorzunehmen. Einfügen von Makros Im Programm Liegenschaftsbewertung haben Sie die Möglichkeit, Makros (Feldinhalte) in Beschrei bungen einzusetzen. Damit können Sie den Inhalt von Datenfeldern automatisch in die Beschreibung übernehmen. Beispiel: In der Befundaufnahme soll folgender Text stehen: Die Liegenschaft EZ 555 Grundbuch Klagen furt, Bezirksgericht Klagenfurt befindet sich in Sternstraße 25, A-9020 Klagenfurt. Ohne Verwendung von Makros würden Sie diesen Text manuell erfassen. Wenn Sie sich bei der Da teneingabe geirrt haben oder sich etwas ändert, müssen Sie die Daten im gesamten Text händisch ändern. Bei Verwendung von Makros ersparen Sie sich die Anpassungen im Text, da etwaige Änderungen bei den Eingabefeldern automatisch im Text übernommen werden. Gehen Sie beim Einfügen von Makros wie folgt vor: Mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Maustaste) wählen Sie zunächst die Menüoption Einfügen und dann die Menüoption Makro aus. Es erscheint folgendes Auswahldialogfenster:

13 Seite 13 von 13 Beispiel: Die Liegenschaft EZ [L01] Grundbuch [L05], Bezirksgericht [L04] befindet sich in [L06], [L07] [L08]. Die Makros werden bei der generierten Wordausgabe durch die jeweiligen Feldinhalte ersetzt. In die sem Falle erscheint folgende Word-Ausgabe: Die Liegenschaft EZ 555 Grundbuch Klagenfurt, Bezirksgericht Klagenfurt befindet sich in Sternstraße 25, A-9020 Klagenfurt. Das Auswahlfenster Makro einfügen ermöglicht Ihnen die Auswahl des entsprechenden Makros. Be achten Sie, dass die Schaltfläche aktiviert sein sollte, da ansonsten eine Än derung des Eingabefeldes im Text nicht automatisch aktualisiert wird. Wichtig: Wenn Sie einen Textbaustein mit Makros in Word erstellen, müssen Sie unbedingt den Titel des Makros an der entsprechenden Textstelle samt eckiger Klammern definieren.