W E I B. 1. weibdaten - db-tabelle

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1 1. weibdaten - db-tabelle keynr int(8) bereich key in bereichseintrag bereich * 1000 key in artikeleintrag + lfdnr bereich int(8) b bereichsnummer 1-14, 99 lfdnr int(8) n höchste lfd. nummer im bereich (bereichseintrag) lfd. nummer im bereich (artikeleintrag) akz int(8) x abschreibungskennzeichen 0 keine abschreibung % % % zudat int(8) mmyy zugangsdatum giltab int(8) mmyy giltab-datum abdat int(8) mmyy abgangsdatum vbnr int(8) bb vorgängerbereich vunr int(8) nnnn lfd. nummer im vorgängerbereich nbnr int(8) bb nachfolgerbereich nunr int(8) nnnn lfd. nummer im nachfolgerbereich preis double(9,2) nnnnnn.nn neupreis die einträge akz bis preis sind in bereichseinträgen mit null belegt bezeich varchar(100) a a bereichsname in bereichseintrag artikelbezeichnung in artikeleintrag bemerk varchar(60) a a bemerkung in artikeleintrag nicht belegt in bereichseintrag achtung Bei der speicherung der felder bezeich und bemerk werden geschlossene umlaute und die zeichen ß, &, und apostroph maskiert. Bei der ausgabe in die sicherungsdatei oder eine bilanzdatei wird diese maskierung rückgängig gemacht. Da das zeichen als textrennzeichen bzw. textendezeichen dient, wird es beim speichern dieser felder unumkehrbar zu einem ZWR. Das anführungszeichen " darf nicht verwendet weibdok seite 1

2 2. dateien 2.1 weib.sav - sicherungsdatei bereichssatz A;bb;nnnn;a a A kennzeichen bereichssatz bb bereichsnummer 1-14, 99 nnnn höchste lfd. nummer im bereich a a bereichsname textende-merkmal artikelsatz B;bb;nnnn;a;zdat;gdat;adat;vb;vunr;nb;nunr;nnnnnn.nn;a a b b B kennzeichen für artikelsatz bb bereichsnummer 01-14, 99 nnnn lfd. nummer im bereich a abschreibungskennzeichen 0, 1, 2, 3 zdat zugangsdatum mmyy gdat giltab-datum mmyy adat abgangsdatum mmyy vb vorgängerbereich vunr lfd. nummer im vorgängerbereich nnnn nb nachfolgerbereich 01-14, 99 nunr lfd. nummer im nachfolgerbereich nnnnnn.nn preis a a artikelbezeichnung b b bemerkung texttrenn- bzw. ende-merkmal weibdok seite 2

3 2.2 weibbilanz.txt - bilanzdatei kopfsatz A;bbb;mm;yyyy A merkmal kopfsatz bbb bereichsnummer 000 sonderbereich (sonst 99) standardbereich 100 summenblatt mm wertstellungsmonat yyyy wertstellungsjahr artikelsatz B;nnnn;mm;yyyy;a;w;nnnnnn.nn;nnnnnn.nn;a a B merkmal artikelsatz nnnn lfd. nummer mm zugangsmonat yyyy zugangsjahr a abschreibungskennzeichen 0, 1, 2, 3 w währungskennzeichen 1 - Euro 2 - DM nnnnnn.nn neuwert, zeitwert a a artikelbezeichnung textende-merkmal summenblattsatz D;bbb;nnnn;w;nnnnnn.nn;nnnnnn.nn D merkmal summenblattsatz bbb bereich 000 sonderbereich (sonst 99) standardbereich nnnn anzahl artikel im bereich w währungsmerkmal 1 - Euro 2 - DM nnnnnn.nn neuwert, zeitwert summensatz C;nnnn;nnnnnn.nn;nnnnnn.nn C merkmal summensatz nnnn anzahl artikel im bereich w währungsmerkmal 1 - Euro 2 - DM nnnnnn.nn neuwert, zeitwert weibdok seite 3

4 3. texttabellen - txbereiche.php 3.1 bebez - bereichsbezeichnungen 0 "SONDERBEREICH" 8 "BAD / WC" 1 "GESCHIRR" 9 "FLUR" 2 "ELEKTROGERÄTE" 10 "DIELE" 3 "SONSTGES" 11 "KINDERZIMMER" 4 "WOHNZIMMER" 12 "STÜBERL" 5 "nicht belegt" 13 "BALKON" 6 "SCHLAFZIMMER" 14 "KELLER" 7 "KÜCHE" 3.2 monam - monatsnamen 0 " " 1 "Januar" 7 "Juli" 2 "Februar" 8 "August" 3 "März" 9 "September" 4 "April" 10 "Oktober" 5 "Mai" 11 "November" 6 "Juni" 12 "Dezember" 3.3 EURO - währungsumrechnung $EURO = bedienungsanleitung 4.1 laden Mit dieser funktion wird die DB-tabelle weibdaten gelöscht, neu eingerichtet und dann mit den daten der sicherungsdatei weib.sav neu aufgebaut. Zum laden kann eine sicherungsdatei vom PC hochgeladen Die funktion verwendet die seite weiblad.php. 4.2 sichern Mit dieser funktion wird die DB-tabelle weibdaten in der datei weib.sav gesichert. Nach dem sichern kann die sicherungsdatei auf den PC heruntergeladen Die funktion verwendet die seite weibsich.php. 4.3 suchen Die übrigen funktionen werden mit hilfe der seite weibsuch.php aufgerufen. Es gibt zwei aufrufformate: Es ist ein bereich auszuwählen. Das format wird von den funktionen eingabe, inventar und bilanz verwendet. Es ist ein bereich auszuwählen und eine artikelnummer anzugeben. Das format wird von den funktionen ändern, umsetzen, rücksetzen und löschen verwendet. weibdok seite 4

5 4.4 eingabe Mit dieser funktion wird ein neuer artikel in den ausgewählten bereich eingefügt. Die lfd. nummer des artikels wird aus dem bereichseintrag ermittelt. Der bereichseintrag wird aktualisiert. Die funktion verwendet die seite weibein.php. eingabeformular Nur die felder deren bezeichnung fett gedruckt ist, können eingegeben pflichteinträge: zugang, preis, bezeichnung Mit dem button zurücksetzen werden die eingaben auf den anfangszustand zurückgesetzt. Mit dem button prüfen werden die daten geprüft und dann im kontrollformular angezeigt. kontrollformular Das formular gleicht weitgehend dem eingabeformular, nur die button zur steuerung sind anders. Änderungen sind im kontrollformular nicht möglich. möglich. Wenn eingaben fehlerhaft sind, enthält die rechte spalte in der entsprechenden zeile den hinweis "ERROR", mit dem button korrigieren kommt man wieder zum eingabeformular, das nun auch die fehlerhinweise enthält. Wenn alle eingaben richtig sind, kommt man mit dem button ändern wieder zum eingabeformular, um die eingaben zu ändern, mit dem button sichern zum speichern des neuen artikels. Die erfolgreiche speicherung wird protokolliert. hinweis Preisangaben werden wie angegeben gespeichert; bei einem zugangsdatum vor 2002 wird der preis automatisch als DM-wert interpretiert, bei einem datum ab 2002 als Euro. weibdok seite 5

6 4.5 ändern Mit dieser funktion können in dem gewählten bereich die daten des gewählten artikels geändert Die funktion verwendet die seite weibein.php. änderungsformular Nur die felder deren bezeichnung fett gedruckt ist, können geändert hinweise Der ablauf einer änderung ist wie bei der funktion eingabe (vgl. 4.4). Wenn ein abgangsdatum eingegeben wird, gibt es im kontrollformular und im erneut angezeigten eingabeformular eine eine zusätzliche zeile mit dem zeitwert, der zum 1. des abgangsmonats berechnet wird. Wenn es bei einem artikel für von einen eintrag gibt, können zugang und preis nicht geändert Es kann dann zwar bei abgang ein datum eingetragen werden, besser ist es aber, die umsetzung rückgängig zu machen (vgl rücksetzen 4.7) und den abgang beim originaleintrag des artikels zu vermerken. Wenn es bei einem artikel für nach einen eintrag gibt, können zugang, abgang und preis nicht geändert weibdok seite 6

7 4.6 umsetzen Mit dieser funktion kann ein artikel in einen anderen bereich verschoben Die funktion verwendet die seite weibums.php. Die seite zeigt die daten des artikels im umsetzformular an. umsetzformular pflichteinträge abgang (das datum, ab wann umgesetzt wird) nach bereich in den umgesetzt wird, die dort geltende lfd. nummer wird aus dem bereichseintrag ermittelt. optional bem.alt diese bemerkung kommt in den originalartikel bem. neu diese bemerkung kommt in den eintrag des umgesetzten artikels Der weitere ablauf entspricht im wesentlichen der funktion eingabe bzw. änderung. kontrollformular Folgendes ist bei dem kontrollformular zu beachten: Bei nach ist die artikelnummer eingetragen, die der artikel in dem bereich erhält, in den der artikel umgesetzt wird. Bei zeitwert ist der wert eingetragen, den der artikel zum datum der umsetzung hat. Fehlerhafte eingaben werden gekennzeichnet. hinweise Ein umgesetzter artikel kann nicht erneut umgesetzt werden Das zugangsdatum in beiden einträgen bleibt gleich, das eingegebene abgangsdatum kommt in den originaleintrag und wird im verschobenen eintrag zum gilt-ab-datum. weibdok seite 7

8 4.7 rücksetzen Mit dieser funktion wird die verschiebung in einen anderen bereich rückgängig gemacht. Dazu kann man wahlweise den originaleintrag oder den verschobenen eintrag auswählen. Die funktion verwendet die seite weibzur.php. Beim rücksetzen geschieht folgendes: Der artikeleintrag im bereich, in den verschoben wurde, wird gelöscht. Im originaleintrag wird das abgangsdatum gelöscht, außerdem wird dort als bemerkung eingetragen, daß die umsetzung aufgehoben wurde. 4.8 löschen Mit dieser funktion wird ein artikel aus der DB-tabelle weibdaten gelöscht, Die funktion verwendet die seite weibzur.php. Hinweis Von einem artikel, der in einen anderen bereich umgesetzt wurde, kann weder der originaleintrag noch der verschobenen eintrag gelöscht werden, d.h. die umsetzung muß zuvor rückgängig gemacht Ein artikel, der ein abgangsdatum hat, kann ebenfalls nicht gelöscht 4.9 inventarliste Die funktion erstellt für einen ausgewählten bereich eine inventarliste. Wahlweise kann die liste auch ausgedruckt Wenn für anzeige oder ausdruck mehr als eine seite benötigt werden, erfolgt die ausgabe seitenweise; dabei ist vorwärts- und rückwärts-blättern möglich. Die funktion verwendet die seiten weibinv.php und weibinva.php. 4.9 bilanzliste Die funktion erstellt für einen ausgewählten bereich eine inventarliste und speichert alle für diese liste relevanten daten in der datei weibbilanz.txt. Die ausgabe erfolgt mit hilfe dieser datei. Wahlweise kann die liste ausgedruckt Wenn für anzeige oder ausdruck mehr als eine seite benötigt werden, erfolgt die ausgabe seitenweise; dabei ist vorwärts- und rückwärts-blättern möglich.die funktion verwendet die seiten weibbil.php und weibbila.php. Für die bilanzliste ist anzugeben, zu welchem datum bilanziert werden soll. Es ist ein monat auszuwählen und ein jahr anzugeben. Die bilanz wird zum 1. des gewählten monats berechnet. Standardmäßig wird die bilanz in Euro berechnet, es kann aber auch die berechnung in DM gewählt weibdok seite 8