intertrade DIE SPE ZIAL-LÖSUNG F ÜR Groß- und Außenhandel Eine Spezial-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions NAVISION

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1 intertrade DIE SPE ZIAL-LÖSUNG F ÜR Groß- und Außenhandel Eine Spezial-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions NAVISION

2 Ihre qualifizierte Spezial-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions Navision Copyright 2004 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions Navision und Microsoft Business Solutions Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/ oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Business Solutions Navision und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH lehnen jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Microsoft Business Solutions unterstützt die Kompetenz der Partner in besonderem Maße. Die Microsoft Business Solutions Partner verfügen über ausgewiesene Expertisen in ihrer Branche und wissen, welche speziellen Funktionalitäten für eine Unternehmenslösung in diesem Bereich benötigt werden. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualifizierten Spezial-Lösungen auf Basis der Unternehmenslösung Microsoft Business Solutions Navision : qualifizierte Software- Lösungen, die bereits auf die branchenspezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Um die Qualität der Lösungen sicher zu stellen, werden die Spezial-Lösungen von Microsoft Business Solutions eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung untersucht. Nur Spezial-Lösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualifizierte Spezial-Lösung nennen und nehmen am Microsoft Business Solutions Branchen-Programm teil und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Die Spezial-Lösungen sind vollständig in die Unternehmenslösung integriert und werden von den Microsoft Business Solutions Partnern entwickelt, vertrieben und gepflegt. Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Entscheiden Sie sich für die hier vorgestellte qualifizierte Spezial-Lösung für Ihr Unternehmen. Stand: Februar 2004 Verantwortlich für den Inhalt: CABUS Computer-Systeme Hamburg GmbH Notkestraße 7 D Hamburg Tel. 040 / Fax 040 / intertrade CABUS

3 intertrade für Groß- und Außenhandel INTEGR ATION intertrade auf Basis Microsoft Navision ist eine vollkommen integrierte Softwarelösung für den Groß- und Außenhandel, die Ihr gesamtes Unternehmen abbilden kann. intertrade bietet alle wesentlichen Funktionen für den Außenhandel, spezielle Anforderungen wie z.b. Devisentermingeschäfte, Kontraktverwaltung, Partien-/Chargenrückverfolgung, Vor- und Nachkalkulation, Tracking der Ware u.v.m. sind in intertrade integriert. Sämtliche Geschäftsbereiche, wie die Finanzbuchhaltung, das Controlling, Kostenrechnung, Einkauf, Verkauf, Lager/Logistik, oder auch die Bereiche Anlagenbuchhaltung, Personal inklusive Lohn & Gehalt sowie Marketing & Vertrieb können abgedeckt werden. Mit intertrade optimieren Sie Ihre kritischen Geschäftsprozesse, verbessern die Kommunikation und den Informationsaustausch und steigern somit Ihre Produktivität. Modernste Technologien erleichtern darüber hinaus auch die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern über die Unternehmensgrenzen hinweg über das Internet an jedem Ort dieser Welt, zu jeder Zeit, und wenn nötig, auch parallel in mehreren Sprachen. intertrade die vollständig integrierte, branchenorientierte Lösung für den Handel, welche die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens abdeckt. Cash Management Devisentermingeschäfte Geld/Brief-Kurse Integration von Fremdwährungen Währungskurse, Börsen Mehrere UST-IDs Akkreditivverwaltung Bonusabrechnung Kontrakte und Warenlogistik Kontrakte, Kontrakterstellung, Kontraktrückstellungen Chargen/Partien Musterversand Import-/Exportdokumente Schwimmende Ware, Offenes Zolllager Agenten-/Herstellerreferenzen Qualitätskontrolle Schwund Kontrakt Checkliste Analysen Lieferantenbeurteilung Kalkulationen Vor-, laufende und Nachkalkulation Kalkulatorische Konten intertrade intertrade CABUS 3

4 Fundierte Informationen für neue Märkte CASH MANAGEMENT Permanente Transparenz hinsichtlich des Mengen- und Devisenengagements sind wichtige Eckpfeiler im internationalen Handel. intertrade bildet hierfür auch Ihre Devisentermingeschäfte exakt ab (siehe Abb. 1) und beinhaltet eine umfassende Akkreditivverwaltung (Import, Export). Kontraktzuordnungen in beiderlei Hinsicht sind selbstverständlich: Long-/Short-Auswertungen, Cash-Management und Liquiditätsreports zeigen Ihnen Ihren Handlungsspielraum auf jederzeit. Für Unternehmen mit Vertretungen in europäischen Ländern stehen mehrere UST-ID s für verschiedene Transaktionen zur Verfügung. Abb. 1: Devisengeschäfte Unternehmen, die mit verschiedenen Währungen arbeiten, buchen in intertrade wahlweise mit dem Geld- oder Briefkurs. Es kann exakt gesteuert werden, wann ein Währungskurs ermittelt werden soll. Budgets werden in verschiedenen Währungen erfasst und überwacht, die Fremdwährungen werden in den Sachposten mitgeführt. Im Verkaufsbudget ist es möglich, pro Debitor oder Artikel Plandaten zu erfassen und diese ständig mit aktuellen Ist-Daten zu vergleichen. Auch eine Bonusabrechnung ist im System möglich. KONTR AK TE UND WARENLOGISTIK In internationalen Geschäften wird für jeden Ein- und Verkaufsvorgang ein Kontrakt geschlossen, aus diesen Kontrakten werden dann Abrufe generiert. In intertrade bestehen Kontrakte aus drei Bereichen: 1. Berechnet (Wert der Rechnungen), 2. In Abrufen (Wert der nicht berechneten Abrufe), 3. Kontrakt (Summe aus 1 und 2). Aus Angeboten oder Anfragen können direkt Kontrakte erstellt werden (siehe Abb. 2). Auf Basis vorhandener Kontrakte ist eine Rückstellungsermittlung möglich.intertrade unterstützt auch das Tracking der Ware. Auf Knopfdruck erkennen Sie, welchen Status ein Kontrakt hat in Hinblick auf räumliche und zeitliche Verfügbarkeit (z.b. Ware im schwimmenden/rollenden Lager, in Quarantäne, in Produktion/ in Bestellung/verkauft etc.). Die Integration der Zollabwicklung ist durch eine Schnittstelle zur Zollsoftware TIA oder Format gewährleistet. Hier können alle relevanten Im- und Exportdokumente erzeugt werden, ein offenes Zolllager wird über intertrade eingebunden. Abb. 2: Kontraktverwaltung Mit der Kontraktverwaltung untrennbar verbunden ist das Thema Partien und Chargen (siehe Abb. 3). intertrade sichert eine lückenlose Partie-/Chargenrückverfolgung vom Einkauf bis zum Verkauf (oder Halb-/Fertigprodukt) zu. An den entsprechenden Chargen- 4 intertrade CABUS

5 und Partiekennungen hängen alle relevanten Belege und Posten, die jemals gebucht wurden. Die durchgängigen Partie- und Chargeninformationen ermöglichen ein exaktes Controlling. Eventuell vorhandene Agenten- oder Herstellernummern werden in den Ein- und Verkaufsköpfen mitgeführt und beim Buchen in die Posten übertragen. QUAL ITÄTSKONTROL L E Etablierte Handelsunternehmen zeichnen sich durch die hohe, konstante Qualität Ihrer gehandelten Waren aus. Dem hohen Stellenwert dieses entscheidenden Wettbewerbsfaktors trägt intertrade durch eine vollständig integrierte Qualitätskontrolle Rechnung. Die umfassenden Partie- und Chargeninformationen garantieren eine Rückverfolgbarkeit im Dienste der Qualitätskontrolle und -sicherung. Schwund, beispielsweise durch Feuchtigkeits- oder Transportverluste, wird beim Buchen durch die Bildung von Einund Auslagerungswerten automatisch berücksichtigt. Zu jeder Abrufposition können eine oder mehrere Analysen eingerichtet und verwaltet werden. Laborwerte oder eigene Werte werden mit Werten verglichen, die beim Artikel hinterlegt sind. In einer Checkliste werden die Arbeitsschritte einer Kontrakterstellung aufgenommen und deren Status überprüfbar. Mit Hilfe eines Zusatzmoduls beurteilen Sie auch Lieferanten hinsichtlich Qualität, Termintreue und Liefermenge. Abb. 3: Chargenverwaltung K ALKUL ATION Märkte sind durch Verdrängungswettbewerb gekennzeichnet, Margen verringern sich umso wichtiger wird es, den Profit einzelner Geschäfte zu ermitteln und die Kosten in den Griff zu bekommen. intertrade unterstützt dieses Ziel durch die Möglichkeit individueller Vor-, laufender und Nachkalkulationen. Diese können wahlweise in Mandanten- oder Fremdwährung erfolgen, von der Kontraktebene bis hinunter zur Chargen- oder Partiebetrachtung. VORGANGSVERWALTUNG Jedem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg kann eine Vorgangsnummer zugeordnet werden, die in die Posten übertragen wird. So lassen sich Auswertungen auf Vorgangsebene erstellen und jedem Vorgang Dimensionen zuordnen. In der erweiterten Vorgangsverwaltung (siehe Abb. 4) können die Vorgangsnummern auch in den Belegpositionen eingetragen oder geändert werden. Es kann dann pro Beleg mehrere Vorgangsnummern geben, beim Buchen wird immer der Vorgang aus den Positionen verwendet. Abb. 4: Vorgangsverwaltung intertrade CABUS 5

6 Eine flexible Software-Lösung optimiert Geschäftsprozesse Weiterverarbeitung und Produktion (Weiter-)Verarbeitung Rohstoffe Allgemeine Module Workflow-Belege, Workflow- Menü Angebotsartikel Positions- und Vorgangsnummern Erweiterte Vorgangsverwaltung Gewichte und Verpackungseinheiten Kopf-/Fußtexte in Belegen Wiedervorlage von Belegen Dokumentenverwaltung als Dateiablage WEITERVER ARBEITUNG UND PRODUK TION Für Ihre eventuelle Produktion bietet intertrade zudem bei Bedarf eine vollständig integrierte (Weiter-)Verarbeitung der gehandelten Rohstoffe zu (Halb-)Fertigfabrikaten. Wichtige Aspekte aus dem Handelsbereich, wie Chargenrückverfolgung, Qualitätssicherung oder Vor- und Nach-Kalkulation sind im Produktionsbereich konsequent implementiert worden. AL LGEMEINE MODUL E Dem firmeninternen Workflow gilt bei intertrade besonderes Augenmerk: Interne Belege können an einzelne Benutzer oder Benutzergruppen weitergeleitet werden. Diese Belege erscheinen in den Eingangskörben (siehe Abb. 5) der Benutzer, von hier aus können sie aufgerufen, erledigt, weitergeleitet oder auf Wiedervorlage gesetzt werden. Ein Workflow-Menü zeigt alle diese unternehmensrelevanten Vorgänge auf einen Blick. Für ein leichteres Handling bietet intertrade Ergänzungen wie Kopf- und Fußtexte in allen Belegen, die Datumseingabe per Knopfdruck über einen Kalender, Unterstützung beim Passwortund Berechtigungs-Handling oder die Generierung einer Vorgangsnummer (auch auf Zeilenebene), um später Auswertungen auf Vorgangsebene zu erstellen. Ein Modul ermöglicht Ihnen, Dateien, die Sie mit einem beliebigen Windows-Programm erstellt haben, in intertrade über eine Verzeichnisstruktur zu verwalten. Hierbei ist es unerheblich, mit welchem Programm Sie die Dateien erstellt haben. In Ein- und Verkauf können Positionsnummern automatisch oder manuell vergeben werden, Brutto-, Netto- und Taragewichte werden berechnet und auf Reports wie zum Beispiel Lieferscheinen oder Transportaufträgen ausgedruckt. Rechnungstexte (Rechnungsschwüre) können im Programm fest hinterlegt werden. FIT FOR FUTURE Neue Technologien ermöglichen die effiziente Nutzung von Portalen und Marktplätzen und entwickeln sich zur Basis für viele Geschäftsprozesse und zur überlebenswichtigen Unternehmensstrategie. Ihre Mitarbeiter haben, unabhängig davon, wo sie sich befinden, immer Zugang zu Navision und intertrade jederzeit und überall über einen Internet Browser. intertrade ermöglicht schnelles, sicheres und kostenbewusstes Handeln. Als führendes System stärkt es Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf allen Märkten. Abb. 5: Einkaufskorb 6 intertrade CABUS

7 INTELLIGENT WIR TSCHAF TEN MIT CABUS Als zertifizierter Dienstleister für Microsoft Business Solutions sind wir Spezialist für die perfekte Anpassung der Standardsoftware Navision und Axapta an ausgewählte Branchen. Mit 6 Niederlassungen und über 750 Installationen sind wir einer der marktführenden Microsoft Business Solutions Partner in Deutschland. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen bezüglich des Einsatzes und der Integration von Microsoft Navision und webbasierter Anwendungen sei es im Intranet, Extranet oder Internet. Darüber hinaus bieten wir Dokumenten-Management, Archivierungs- und Workflow-Lösungen an, die Ihre Arbeitsprozesse zusätzlich erleichtern. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Einrichtung von Microsoft Netzwerken, Microsoft-Office-Anwendungen und bei dem Aufbau unternehmensweiter Kommunikationsnetze. Dass Sie für sämtliche Anwendungen auch die passenden Infrastrukturkomponenten von uns beziehen können, versteht sich von selbst. Sie können in allen Fragen, die Ihre betrieblichen IT-Strukturen betreffen, auf uns zählen. Optimierte Organisationsabläufe, transparente Geschäftsprozesse, effiziente Strukturen und motivierte Anwender unsere Ideen machen Sie fit für den Wettbewerb! CABUS Computer-Systeme Hamburg GmbH Notkestraße 7 D Hamburg Telefon: 040 / Telefax: 040 / info@cabus.com intertrade CABUS 7

8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Microsoft Business Solutions ist einer der sieben Geschäftsbereiche der Microsoft Corporation mit insgesamt Kunden und Mitarbeitern. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefangen bei Finanzbuchhaltung, Businessanalysen und Human Ressources Management über Projektmanagement, Customer Relationship Management, Supply Chain Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel. Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner mit weltweit Mitarbeitern gewährleisten einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Weitere Informationen zu den Produkten und Lösungen von Microsoft Business Solutions stehen im Internet unter zur Verfügung. MICROSOF T BUSINESS SOLUTIONS FINDEN SIE IN : AUSTR ALIEN BALTIKUM BELGIEN BR ASILIEN DÄNEMARK DEUTSCHL AND FINNL AND FR ANK REICH GRIECHENL AND GROSSBRITANNIEN INDIEN ISL AND ITALIEN K ANADA K ROATIEN ME XIKO NIEDERL ANDE NORWEGEN ÖSTERREICH POLEN PORTUG AL RUSSL AND SCHWEDEN SCHWEIZ SING APUR SLOWENIEN SPANIEN SÜDAFRIK A TSCHECHISCHE REPUBLIK TÜRK EI UNG ARN USA ZENTR ALES NORDAFRIK A UND MIT TLERER OSTEN