Organisationsentwicklung

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1 Organisationsentwicklung Projektmanagement Prozessmanagement und optimierung Strukturieren von Abteilungen Realisierung und Umsetzung von Innovationsvorhaben Klare Rahmenbedingungen, Personaleinsatz und Projektkosten Projekte auf Erfolgskurs halten Projektleiter und Teams mit Projekt- und Prozesskultur Starthilfe für Ihre Projektteams und Innovationen Unser Angebot Inhousetraining speziell für Ihr Unternehmen Coaching von Projektleitern und Projektteams Interkulturelles Projektmanagement Das sagen unsere Teilnehmer Es hat mir sehr gut gefallen. War sehr praxisorientiert. Die drei Tage haben mir für meine weiteren Tätigkeiten mehr Überblick und Struktur gegeben. EspaniaZeiss, MainovaEnergiedienste AG, Frankfurt über das Seminar Projekte erfolgreich planen und steuern

2 Projektmanagement Sie erfahren, wie Sie die Voraussetzungen für erfolgreiche Projektarbeit schaffen und lernen, Projekte solide zu planen und sicher zu steuern Klare Strukturen für Ihre Projekte bezüglich Verantwortung, Aufgaben und Terminen Nachvollziehbare Abläufe in allen Phasen der Projektabwicklung Wirksame Steuerungsinstrumente zur zielgerichteten Umsetzung der Projektinhalte Transparenz für den Bedarf und die Planung der benötigten Ressourcen Risikominimierung durch systematisches Risikomanagement Überblick und Einführung in das Themenfeld Projektmanagement Anforderung an Projektziele und Methoden zur konkreten Zielbeschreibung Projektumfeldanalyse: Erfassung aller Einflussfaktoren auf ein Projekt Mögliche Formen der Projektorganisation, Verantwortung und Weisungsbefugnisse des Projektleiters, Projektleitervereinbarung PSU Projekt-Start-Up-Sitzung Erstellen des Projektstrukturplans, Definition von Teilprojekten und Arbeitspaketen, Abschätzung von Aufwand, Kosten und Dauer der Arbeitspakete Analyse möglicher Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung Informationsmanagement Erstellen des Phasenplanes und Definition von Meilensteinen Durchführung einer einfachen Kapazitätsplanung und Abgleich mit dem Tagesgeschäft Planung des Projektablaufes, Ermitteln der sachlogischen Abfolge von Arbeitspaketen Ermittlung des Terminplans -anhand des vorliegenden Ablaufplanes (Vorwärts- Rückwärts-Terminierung) Herleitung des Balkenplans (Gantt-Diagramm) Ermitteln des Ressourcenplans und zeitlicher Zuordnung von Ressourcen Kostenplanung: Gesamt-bedarf und Anfall der Kosten über den Projektverlauf Multiprojektmanagement: -Planung und Controlling -parallel laufender Projekte Möglichkeiten und Grenzen der Softwareunterstützung im Projektmanagement Werkzeuge zur Projektüberwachung Regelkreis der Projektsteuerung (Durchsetzung von Steuerungsmaßnahmen im Projekt) Claimmanagement, eigene Nachforderungen durch-setzen und sich vor fremden Nachforderungen schützen Den Projektabschluss als wichtigen Teil des Projektes bewusst gestalten

3 Prozessmanagement Mehr Effizienz und Effektivität durch Prozessmanagement Höhere Prozessqualität durch Kompetenz in der Prozessgestaltung Weniger Zeitaufwand und weniger Reibungsverluste bei der Prozesseinführung Breitere Akzeptanz und höhere Sicherheit bei den Prozessanwendern Bessere Synchronisierung von Prozessablauf und Organisationsstruktur Grundlagen des Prozessmanagements Status quo Prozessmanagement Notwendigkeit und Nutzen Der 360 -Ansatz Prozess Anwender Organisation Ist-Analyse und Bewertung Methoden und Hilfsmittel der Prozessreifegrad- und Potenzialermittlung Kennzahlen und Methoden zur Ermittlung von Prozessqualität und Prozesssicherheit Erfahrungen und Tipps für die praktische Durchführung Prozesse gestalten Grundprinzipen und Regeln der Prozessgestaltung Prozessmodelle zur Visualisierung des Prozessablaufs Prozesshandbuch zur Beschreibung der Prozessorganisation Praxisbeispiel Prozess für strategisches Innovationsmanagement Prozesse einführen Typische Hürden und häufige Fehler bei Prozesseinführung Prozesseinführung als klassische Organisationsentwicklung planen Anwender nach den Regeln des Changemanagements einbeziehen Praxistipps und Regeln für die zielführende Prozesseinführung Prozesse optimieren Ereignisgetriebenes Prozessredesign Zyklische Prozessüberprüfung und -optimierung Kontinuierliche Optimierung durch lessons learned

4 Abteilungen strukturieren Arbeitsabläufe einfacher und reibungsloser gestalten Schnittstellen zwischen den Abteilungen vereinfachen Informationsfluss zwischen Mitarbeitern optimieren Durch klare Zuständigkeiten eine bessere Kommunikation erreichen Die verschiedenen Kommunikationsmittel sinnvoll einsetzen Allgemeines zu Abteilungen strukturieren und Zusammenarbeit effizient gestalten Studienergebnisse Organisationsformen Was ist Effizienz und was haben Sie davon? Effizienztreiber und Effizienzverhinderer Erwartungen der Unternehmensführung an Effizienz Grenzen und Risiken der Effizienz Effizienz ist Einstellungssache Das mentale Grundgerüst Die Motivation der Beteiligten Psychologie der Leistungssteigerung Effizienz ist Kultursache Kundenorientierung, Qualitätsorientierung und Werteorientierung Effizienz ist Führungssache Grundlegende Führungsprinzipien Führungsinstrumente Worauf ich besonders achten muss Welche Stärken brauche ich in meiner Abteilung Effizienz in Abteilungen steigern durch Optimierung der Arbeitsabläufe Situationsanalyse + Problemdefinition und Zielformulierung Lösungsfindung + Bewertung und Umsetzung Regeln und Richtlinien innerhalb einer Abteilung und in der Organisation Kommunikation in Abteilungen und Auswirkungen auf Arbeitsabläufe Teams bilden und kontinuierlich entwickeln Persönlichkeiten - Unterschiedliche Typen für unterschiedliche Aufgaben Kommunikation in Teams Einsatz von Medien bei der Kommunikation Führung von Abteilungen Führungsstile, Führungsspanne und Delegieren von Aufgaben Motivation, Motivierung, De-Motivation

5 Innovationsmanagement Nutzen & Werkzeuge Entwicklung passgenauer unternehmens- und projektspezifischer Innovationsprozesse Reduktion des Aufwandes für individuelle Innovationsprojekte Gewährleistung einer dauerhaft erfolgreichen Umsetzung von Innovationsvorhaben Unternehmensindividuelle Innovationsaudits zur Analyse des eigenen Innovationspotentials Eine Kompetenzmatrix zur Sensibilisierung für das notwendige Wissen im gesamten Innovationsprozess Durchführung von speziell auf die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen abgestimmte Workshops Gezielter Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern in den unterschiedlichen Phasen des Innovationsprozesses Analyse von Innovationspotenzialen Analyse mittels Innovationsaudits aufdecken von Handlungsbedürfnissen Innovationsprozesse beschreiben und gestalten Innovationsvorhaben strategisch analysieren und bewerten Strategischen Handlungsbedarf analysieren Innovationsvorhaben strategisch bewerten Innovationsvorhaben motivierend initiieren und richtig planen Sinn vermitteln, Vorbehalte und Widerstände überwinden Projekte systematisch planen Risikoanalyse durchführen Kreativität und Innovationskultur nachhaltig steigern Kreativitätsworkshops richtig planen und moderieren Gestaltungsfelder für Innovationskultur erkennen und nutzen

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