Kurzanleitung. Dokumentversion Copyright 2014 by ECOSPEED AG, Zürich

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1 Kurzanleitung Dokumentversion Copyright 2014 by ECOSPEED AG, Zürich

2 Die fünf zentralen Schritte 1 Registrieren Für ECOSPEED Region können Sie sich über die Website kostenlos registrieren. Eine detaillierte Anleitung hierzu finden Sie unter Registrieren. 2 Bestellen Melden Sie sich hierzu mit Ihrem bei der Registrierung angegebenen Benutzernamen und Ihrem Passwort in ECOSPEED Region an. ECOSPEED Region zeigt Ihnen die für Sie verfügbaren Lizenzversionen und -optionen an. Wählen Sie die gewünschte Lizenz aus und bestätigen Sie abschließend die Bestellung. Der Preis der Nutzungslizenz richtet sich nach Lizenzversion und Regionsgröße (detaillierte Angaben zu Preisen und Lizenzen finden Sie unter Eine detaillierte Anleitung hierzu finden Sie unter Bestellen. 3 Startbilanz berechnen Direkt nach der Bestellung können Sie bereits mit der Vorbereitung Ihrer Startbilanz beginnen. Hierzu geben Sie wenige Mengengerüstdaten (Einwohner und Erwerbstätige) ein. ECOSPEED Region leitet Sie zu den benötigten Dateneingaben. Nach Bezahlung der Benutzungsgebühr wird ECOSPEED Region für Sie komplett freigeschaltet und Sie können Ihre Startbilanz berechnen lassen. Eine detaillierte Anleitung hierzu finden Sie unter Startbilanz berechnen. 4 Endbilanz erstellen Nach Erhalt der Startbilanz beginnen Sie durch Eingabe eigener vorhandener Werte Ihrer Region, Ihre erste Endbilanz zu erstellen. Weitere Angaben zum Vorgehen und Hilfen zur Datenbeschaffung und -implementierung finden Sie unter Endbilanz erstellen. 5 Berichte erstellen In ECOSPEED Region können Sie vielfältige Ergebnisse aus Ihren Eingabedaten ermitteln und Resultate erzeugen. Tipps, wie Sie diese attraktiv aufbereiten und zielgruppengerecht kommunizieren können, finden Sie unter Berichte erstellen. ECOSPEED Region Kurzanleitung 2

3 1 Registrieren Um sich für ECOSPEED Region zu registrieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie hierzu die Website Klicken Sie dort auf der rechten Seite unterhalb von ECOSPEED Region auf den Knopf Start. ECOSPEED Region öffnet sich. Klicken Sie darin auf Registrierung. ECOSPEED Region führt Sie über wenige Seiten durch die Registrierung. Nach erfolgreicher Durchführung erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Registrierung per zugestellt. Sollten Sie keine Bestätigung per erhalten, wenden Sie sich bitte direkt an Durch die Registrierung erhalten Sie einen passwortgeschützten und kostenlosen Zugang für ECOSPEED Region. Über diesen haben Sie Zugriff auf: weiterführende Unterlagen (Benutzerhandbuch, FAQ,...) die Kontoverwaltung Mit der Registrierung können Sie sich also kostenfrei einen ersten Eindruck von ECOSPEED Region und dessen Möglichkeiten verschaffen. ECOSPEED Region Kurzanleitung 3

4 2 Bestellen So gehen Sie vor, um eine Nutzungslizenz für ECOSPEED Region zu bestellen: Melden Sie sich in ECOSPEED Region mit Ihrem bei der Registrierung (siehe Registrieren) angegebenen Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Nach der Erstanmeldung zeigt Ihnen ECOSPEED Region an, dass Sie noch über keine Nutzungslizenz verfügen. Folgen Sie diesem Hinweis, um den Bestellvorgang zu starten. ECOSPEED Region führt Sie über wenige Seiten durch den Bestellvorgang. Der Preis der Nutzungslizenz richtet sich nach der gewählten Lizenzversion und der Größe Ihrer Region (detaillierte Angaben zu Preisen und Lizenzen finden Sie unter Wählen Sie als Erstes die gewünschte Basislizenz aus. Nach Auswahl der Basislizenz bietet Ihnen ECOSPEED Region die für Ihr Land und Ihre Lizenzversion verfügbaren Zusatzoptionen an. Unter Umständen finden sich darunter Angaben zu Mitgliedschaften in Netzwerken. Wenn Sie Mitglied eines oder mehrerer der angegebenen Netzwerke sind, erhalten Sie durch Eingabe der entsprechenden Mitgliedsschlüssel die mit den Netzwerken vereinbarten Vergünstigungen des Lizenzpreises. Die Mitgliedsschlüssel erhalten Sie jeweils direkt von den Netzwerken. Die Bezugsadressen sind je nach Netzwerk direkt in ECOSPEED Region oder extern veröffentlicht. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und geben Sie die verfügbaren Mitgliedschlüssel ein. Nach Bestätigung oder Neueingabe der Rechnungsadresse werden Ihnen abschließend alle Informationen des Bestellvorgangs neben den Nutzungsbedingungen zur Bestätigung vorgelegt. Wenn Sie damit einverstanden sind, bestätigen Sie nun den Abschluss des Bestellvorgangs. Nach der Bestellung erhalten Sie eine Bestellbestätigung per . Sie können direkt danach mit der Datenerfassung zur Vorbereitung der Startbilanz beginnen. ECOSPEED Region Kurzanleitung 4

5 3 Startbilanz berechnen Die Startbilanz ist die ideale Einstiegshilfe in die Energie- und Treibhausgasbilanzierung Ihrer Region. ECOSPEED Region berechnet die Startbilanz über einen Top-Down-Ansatz aus bereits hinterlegten nationalen Pro-Kopf-Werten. Das Ergebnis ist eine Einstiegsbilanz, die in den allermeisten Fällen weniger als 5% von herkömmlich erstellten Bottom-up-Bilanzen abweicht. Der Zeitaufwand zur Vorbereitung und Berechnung der Startbilanz beträgt, je nach Datenverfügbarkeit und -beschaffung, 2-8 Stunden. Alles was Sie dazu tun müssen, ist die Beschaffung und Eingabe von Einwohner- und Erwerbstätigenzahlen nach Wirtschaftszweigen. Vorbereiten der Startbilanz Nach der Anmeldung in ECOSPEED Region wird Ihnen das Cockpit angezeigt: Abb.1 Darin können Sie mit einem Mausklick auf "Startbilanz vorbereiten" (siehe Punkt 5 in Abb.1) Ihre Startbilanzdaten öffnen. Wählen Sie nun über das Cockpit oder das Hauptmenü (siehe Punkt 1 in Abb.1) die Tabelle aus, in die Sie Daten eingeben möchten. Abb.2 Wichtig ist: Was unter Einwohnern und Erwerbstätigen verstanden wird, kann in ECOSPEED Region von Land zu Land unterschiedlich definiert sein. Deshalb werden die Definitionen nicht in dieser Kurzanleitung angegeben. So gelangen Sie an die Defintion der Eingabetabellen: ECOSPEED Region Kurzanleitung 5

6 Wenn Sie sich in einer Datentabelle befinden, klicken Sie auf Hilfe im Hauptmenü. Es öffnet sich das Hilfefenster mit der Beschreibung und Definition der einzugebenden Daten. Geben Sie alle verfügbaren Daten in die geöffnete Eingabetabelle ein. Achtung: Mit der Schaltfläche Änderungen übernehmen, oberhalb oder unterhalb von Eingabetabellen (siehe Punkt 5 in Abb.2), werden Ihre Dateneingaben oder -änderungen in ECOSPEED Region übernommen, aber noch nicht dauerhaft gespeichert. Sie würden nach Ende der Sitzung verloren gehen. Um Ihre Datenänderungen dauerhaft zu übernehmen, müssen Sie diese explizit speichern. Dies können Sie über das Cockpit oder über Speichern im Hauptmenü Datei vornehmen. Sollten Sie nicht für alle Jahre Daten verfügbar haben, können Sie diese durch ECOSPEED Region vervollständigen lassen. Weitere Angaben hierzu finden Sie in der Online-Hilfe unter "Programmbedienung", "Datentabellen", "Datenfunktionen". Berechnen der Startbilannz Wenn Sie alle notwendigen Daten (in einer oder über mehrere Sitzungen hinweg) eingegeben haben, können Sie nun Ihre Startbilanz berechnen lassen. Wechseln Sie dazu bei geschlossenen Daten in die Kontoverwaltung (siehe Punkt 4 in Abb.1) und darin in den Bereich Datensätze. Klicken Sie unter Monitoringdaten die Option Startbilanz berechnen an. Melden Sie sich nun aus ECOSPEED Region ab. ECOSPEED Region wird Ihnen eine zusenden, sobald die Startbilanz fertig berechnet wurde. Hintergrundinformation: Wie berechnet ECOSPEED Region die Startbilanz? Für jedes Land wird in ECOSPEED Region ein eigenes Ländermodell im Hintergrund geführt. In diesem werden ohne Ihr Zutun die Mengendaten von Einwohnern, Erwerbstätigen und Verkehr; Energieverbräuche und -aufteilungen sowie verschiedenste weitere Faktoren Ihres Landes erfasst und gepflegt. Daraus berechnet ECOSPEED Region landesspezifische Kennzahlen. Beispielsweise werden für die Haushalte jeweils pro Energieträger die Energieverbrauchswerte durch die nationalen Einwohnerzahlen dividiert. Diese Kennzahlen werden wiederum per Multiplikation mit Ihren regionalen Einwohnerzahlen zum Energieverbrauch pro Energieträger für die Haushalte hochgerechnet. Für die Wirtschaft werden die Energieverbräuche jeweils pro Wirtschaftszweig aus den Erwerbstätigenzahlen und Energieträger hochgerechnet. Danach werden diese auf Sektorenebene zusammengefasst. Aus den Kennzahlen und Ihren regionalen Einwohner- und Erwerbstätigenzahlen werden außerdem Fahrleistungen Ihrer Startbilanz nach verschiedenen Verkehrskategorien und Energieträgern berechnet. Öffnen Sie Ihre Daten nach der Berechnung der Startbilanz über das Cockpit. Über Resultat im Hauptmenü können Sie Ihre erste Energie- und Treibhausgasbilanz öffnen und auswerten. Zur Berechnung Ihrer Bilanzen liefert Ihnen ECOSPEED Region automatisch und somit immer auf dem aktuelle Stand verschiedene Faktoren wie: Treibstoff-Mix und den spezifischen Verbrauch pro Fahrzeugkategorie. Emissionsfaktoren Treibhausgase pro Energieträger Emissionsfaktoren Luftschadstoffe pro Energieträger Faktoren Ökobilanz pro Energieträger Primärenergiefaktoren pro Energieträger ECOSPEED Region Kurzanleitung 6

7 4 Endbilanz erstellen Die Endbilanz basiert auf den Bottom-up-Daten Ihrer Region. Ausgehend von Ihrer Startbilanz geben Sie verfügbare Bottom-up- Daten ein. Daten, die nicht verfügbar sind, werden weiterhin durch Werte aus der Startbilanz gefüllt. Der Zeitaufwand zur Ersterstellung der Endbilanz beträgt, je nach Anspruch an die Genauigkeit, der Datenverfügbarkeit und - beschaffung, 2-10 Tage. Der Fokus liegt auf der Eingabe von Energieverbräuchen, den Energieträgeraufteilungen sowie den Fahrleistungen. So gehen Sie vor Nach der Anmeldung in ECOSPEED Region wird Ihnen das Cockpit angezeigt. Öffnen Sie Ihre Daten über die Schaltfläche "Datensatz öffnen" im Bereich "Datensätze". Wählen und öffnen Sie über das Cockpit oder das Hauptmenü die Tabelle aus, in welche Sie Daten eingeben möchten. Im Cockpit werden Ihnen die allerwichtigsten Eingabetabellen direkt zum Anklicken angezeigt. Über das Hauptmenü finden Sie diese ebenfalls, wie weitere mögliche Eingabetabellen. Geben Sie alle verfügbaren Daten in die geöffnete Eingabetabelle ein. Nach Übernahme der Daten können Sie jederzeit das aktualisierte Resultat über das Hauptmenü öffnen und auswerten. Beachten Sie, dass Datenänderungen nur explizit gespeichert werden. Achtung: Mit der Schaltfläche Änderungen übernehmen, oberhalb oder unterhalb von Eingabetabellen (siehe Punkt 5 in Abb.2), werden Ihre Dateneingaben oder -änderungen in ECOSPEED Region übernommen, aber noch nicht dauerhaft gespeichert. Sie würden nach Ende der Sitzung verloren gehen. Um Ihre Datenänderungen dauerhaft zu übernehmen, müssen Sie diese explizit speichern. Dies können Sie über das Cockpit oder über Speichern im Hauptmenü Datei vornehmen. Nicht vorhandene Kategorien auf Null ("0") setzen Da die Werte der Startbilanz aus dem Ländermodell stammen, werden in Ihrer Startbilanz vermutlich auch Werte bei einzelnen Kategorien (Energieträger, Fahrleistungen, etc.) ausgewiesen, welche Sie in Ihrer Region gar nicht einsetzen bzw. nicht haben. Löschen Sie die Werte oder setzen Sie diese auf Null ("0"). Beachten Sie aber beim Energieverbrauch der Gebäude, dass der Gesamtenergieverbrauch dadurch nicht wesentlich verändert wird. Sollten Sie einen Energieträger mit hohen Energieverbräuchen auf Null setzen, so ist davon auszugehen, dass der dadurch reduzierte Energieverbrauch an anderer Stelle entsprechend erhöht ist (s.u. Raumwärme-Ausgleich ). Export von Daten Über die Export-Funktion für Datentabellen können Sie sich einerseits persönliche Backups Ihrer Daten anlegen. Beispielsweise um den Status der Startbilanz zum Vergleich mit späteren Endbilanzeingaben zwischenzuspeichern. Zum anderen können Sie in den exportierten Tabellen extern Daten sammeln und aufbereiten und über die Import- Funktion wieder komplett in ECOSPEED Region einlesen. Eine genaue Anleitung hierzu finden Sie in der Online- Hilfe unter Programmbedienung - Datentabellen - Datenimport- und export. Weitere Tipps im Umgang mit den Datentabellen erhalten Sie in der Online-Hilfe. Beispielsweise, wie Sie Ihren Daten Quellenangaben hinterlegen können, wie Sie fehlende Werte automatisch berechnen lassen können oder die Einheit der Daten ändern können. ECOSPEED Region Kurzanleitung 7

8 Mögliche Bottom-up-Dateneingaben Energieverbrauch für Gebäude/Infrastruktur Die Datenbeschaffung kann je nach Land und Energieträger sehr unterschiedlich sein. Spezifische Anleitungen zur Datenbeschaffung finden Sie in der Online-Hilfe unter Bilanzdaten, Datenbeschaffung nach Energieträgern. Raumwärme-Ausgleich Falls Sie die Öl- und Gasverbräuche (oder weitere Energieträger Ihrer Region mit großen Anteilen an der Raumwärmeversorgung) der Startbilanz verändern, sollten Sie bedenken, dass Sie damit direkt den Heizwärmebedarf Ihrer regionalen Liegenschaften verändern. Es ist anzunehmen, dass der Heizwärmebedarf von Region zu Region nicht stark schwankt, weshalb Sie die Summe von Öl- und Gasverbrauch aus der Startbilanz primär als guten Richtwert annehmen können, solange nicht beide bekannt sind. Dies heisst: Wenn Sie für nur einen der beiden Energieträger Bottom-up-Werte kennen und eingeben können, ist zu empfehlen, den jeweils anderen so zu nivellieren, dass beide zusammen dem Energiewert aus der Startbilanz entsprechen. Nur wenn beide bekannt sind, brauchen Sie sich nicht an der Startbilanz zu orientieren. Aufteilung Energieverbrauch in Haushalte und Wirtschaft ECOSPEED Region benötigt diese Daten, um die Energieverbräuche auf die Haushalte und Wirtschaftssektoren aufteilen zu können. Folgende Aufteilungen sind getrennt möglich: Pro Energieträger der Anteil der Haushalte am gesamten Energieverbrauch für Gebäude und Infrastrukturanlagen. Pro Energieträger die Verteilung des Energieverbrauches der Wirtschaft auf die Wirtschaftssektoren. Energieverbrauch öffentliche Verwaltung Es ist möglich, in ECOSPEED Region Energieverbrauchsdaten für die Gebäude und Infrastrukturanlagen der öffentlichen Verwaltung in vier unterschiedlichen Kategorien anzugeben. Die Daten werden in den Gesamtbilanzen automatisch vom Sektor 3 der Wirtschaft abgezogen, sodass keine Doppelzählungen auftreten. Fahrleistung Die Fahrleistungen können in folgenden 4 Kategorien jeweils nach Fahrzeugkategorien angegeben werden: Personennahverkehr Personenfernverkehr Strassengüterverkehr Schienengüterverkehr Je nach Land können die Fahrleistungen verschiedener Kategorien relativ zu Strecke, Gewicht oder Personenanzahl verlangt sein. Genaue Angaben zu jeder Tabelle erhalten Sie wie immer direkt über die Online-Hilfe, wenn Sie diese bei geöffneter Tabelle aufrufen. Sollten Ihnen keine Fahrleistungen bekannt sein (beispielsweise aus einer Verkehrszählung), können Sie diese für einige Fahrzeugkategorien auch aus der Anzahl zugelassenen Fahrzeuge berechnen lassen. Strom- und Fernwärme-Mix Der Strom- und Fernwärme-Mix ist in der Regel über die lokalen Energieversorgungsunternehmen bekannt. Diese Daten werden für die LCA-Bilanzen benötigt. ECOSPEED Region Kurzanleitung 8

9 5 Berichte erstellen Berechnung und Anzeige von Bilanzen Klicken Sie im Hauptfenster auf den Menüpunkt "Resultat". Dadurch öffnet sich ein eigenes Resultatfenster. Abb. 3 Wählen Sie im Menü des Resultatfensters die gewünschte Bilanz aus. Das Resultatfenster bietet zahlreiche Optionen für die Anzeige und die Steuerung der Berechnung der Bilanzen (siehe Punkt 5 in Abb. 3). Die einzelnen Optionen finden Sie in der Online-Hilfe unter "Programmbedienung", "Berechnung und Anzeige von Endbilanzen" beschrieben. Sie können aber zunächst einfach mit den Optionen "spielen". Ändern Sie dazu Einstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktualisieren". Über den Link "Fact-Sheet" können Sie aus dem aktuell angezeigten Ergebnis ein druckbares Dokument erzeugen. Wenn Sie die Ergebnisse in Form von Tabellen oder Grafiken für externe Berichte verwenden möchten, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten bereit, diese zu exportieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe unter "Programmbedienung", "Berechnung und Anzeige von Endbilanzen". Bilanzen einer breiten Öffentlichkeit kommunizieren Dabei sollten Sie folgende Punkte beachten: Bevor Resultate kommuniziert werden, sollte sich die Region auf eine Kommunikationsstrategie festlegen: Sollen Energieverbräuche und Treibhausgasemissionen auf der Basis von Endenergie oder Primärenergie oder einer Mischung daraus kommuniziert werden? Es sollte eine klare mittel- bis langfristige Zieldefinition vorhanden sein (z.b Watt- Gesellschaft), welche den Rahmen für die Kommunikation sowie die Datenbeschaffung bildet. Der Umfang sowie das Vorgehen in der Datenerhebung sollte von Jahr zu Jahr identisch sein, um methodische Inkonsistenzen und Brüche in der Zeitreihe zu vermeiden. Das bedeutet, dass intern die Zuständigkeiten der Datenpflege klar geregelt sein sollte. Bei der Darstellung der Resultate in absoluten Zahlen geht man das Risiko ein, dass bei einer starken Zunahme von Einwohnern oder Erwerbstätigen die Gesamtverbräuche resp. die Gesamtemissionen ansteigen. Dabei kann der falsche Eindruck entstehen, dass die energiepolitischen Anstrengungen nichts bewirken. Deshalb ist eine Kommunikation von Pro- Kopf-Verbräuchen bzw. Pro-Kopf-Emissionen besser geeignet. Bei jedem Reporting sollte eine gute Story erzählt werden können. Dabei sind primär die Stärken der eigenen Region sowie der energiepolitischen Aktivitäten herauszustreichen. Neben diesen positiven Aspekten kann ein Region aber vor allem dann Glaubwürdigkeit und Goodwill bei der eigenen Bevölkerung schaffen, wenn die Schwierigkeiten und Herausforderungen der Zukunft aufgezeigt und mit einer klaren Strategie sowie konkreten Massnahmen zur Verbesserung vorgeschlagen werden können. Es lohnt sich auf jeden Fall, Kommunikationsspezialisten beizuziehen. ECOSPEED Region Kurzanleitung 9